跟标采购协议书

跟标采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（集团）有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：XXX

甲方联系方式：010-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（科技）发展有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：YYY

乙方联系方式：021-YYYYYYYY

协议简介：

鉴于甲方为满足自身业务发展需求，拟通过公开招标方式采购标的物（以下简称“标的物”），乙方具备相应的生产、销售或服务能力，并有意向参与本次跟标采购活动。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就标的物的采购事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方已依法完成标的物的公开招标程序，并最终确定乙方为中标单位；

（2）乙方已充分了解标的物的技术参数、质量标准及采购需求，并承诺具备履行本协议的能力；

（3）双方均具备履行本协议所需的合法资质及商业信誉；

（4）本协议的履行不违反任何法律法规的强制性规定或公序良俗。

双方确认，本协议的签订及后续履行均以标的物的实际交付或服务完成为最终目标，任何一方均不得擅自变更或解除协议内容，除非经对方书面同意或出现法律规定的免责情形。本协议的履行将严格遵循国家及地方相关法律法规的要求，确保整个采购流程的合法性与合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在跟标采购标的物过程中的权利与义务，确保标的物按照招标文件和中标承诺的规格、质量、价格及交付时间等要求顺利采购、交付及验收。协议范围包括但不限于标的物的订购、生产或准备、包装、运输、保险、交付、验收、付款以及相关服务条款的履行。具体内容涵盖标的物的技术参数、质量标准、数量、价格、交付地点与时间、验收程序、售后服务、知识产权归属、保密义务、违约责任及争议解决方式等全部相关事宜。双方将严格依据本协议约定及相关招标文件要求，完成标的物的采购与交付全过程，确保采购活动符合法律法规及商业惯例。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"标的物"：指甲方通过公开招标程序采购，并由乙方负责生产、供应或服务的特定产品或服务，其具体名称、规格、型号、技术参数及质量标准以招标文件和中标通知书为准。

（2）"招标文件"：指甲方为采购标的物而发布的公开招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格书、商务条款等全部文件。

（3）"中标通知书"：指甲方发出的正式通知，确认乙方为标的物的中标供应商。

（4）"交付"：指乙方按照本协议约定，将标的物送达甲方指定地点或完成服务提供的行为。

（5）"验收"：指甲方依据本协议及中标承诺对标的物进行检验确认的过程。

（6）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任及其他法律后果。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照招标文件和中标承诺的规格、质量、数量及价格提供标的物，并有权对乙方的履约能力进行监督。

（2）甲方有权在约定的交付期限内接收标的物，并依据本协议约定进行验收。如标的物符合约定，甲方应在验收合格后按照本协议约定支付款项。

（3）甲方应向乙方提供标的物的详细技术参数和验收标准，并确保提供的信息真实、准确。

（4）甲方应按照本协议约定及时支付货款，如有特殊原因需延期支付，应提前书面通知乙方，并协商确定新的支付时间。

（5）甲方有权要求乙方提供标的物的相关技术文件、合格证明及售后服务保障。

（6）甲方应妥善保管接收的标的物，并在验收合格后按照约定进行使用或处置。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的采购信息、技术要求及验收标准，并有权对甲方的履约能力进行评估。

（2）乙方有权按照招标文件和中标承诺，在约定的期限内完成标的物的生产或准备，并确保标的物的质量符合国家及行业相关标准。

（3）乙方应按照本协议约定，将标的物按时、按质、按量交付至甲方指定地点，并承担标的物在运输过程中的风险及费用，直至标的物顺利交付给甲方。

（4）乙方应向甲方提供标的物的完整技术文件、合格证明、使用说明书及其他相关资料，并确保所有文件的真实性、合法性。

（5）乙方应配合甲方进行标的物的验收工作，如出现质量问题或不符合约定，应承担返修、更换或退货的责任，并承担由此产生的全部费用。

（6）乙方应提供标的物的售后服务保障，包括但不限于保修期内的维修、技术支持及备件供应，确保标的物的正常运行和使用。

（7）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保标的物的生产、销售及交付过程符合环保、安全及质量要求，并承担由此产生的全部法律责任。

（8）乙方应保守甲方的商业秘密及confidentialinformation，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或使用。

（9）乙方应按时提交履约进度报告，并接受甲方的监督和检查，确保履约过程的透明度和可追溯性。

（10）如乙方因自身原因无法按时交付标的物，应提前书面通知甲方，并协商确定新的交付时间，同时承担由此给甲方造成的损失和延误责任。

第四条价格与支付条件

标的物的总价为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该价格已包含标的物的生产成本、运输费用、保险费用、税费及其他与标的物交付相关的所有费用。价格依据中标通知书及招标文件中的最终报价确定，不包含甲方因采购标的物而产生的任何内部管理费或税费（除非本协议另有约定或法律法规另有规定）。

甲方应按照以下方式支付乙方款项：

（1）首付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付标的物总价款的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整），作为履约保证金。

（2）进度款：标的物完成生产/准备并经甲方初步验收合格后X日内，甲方向乙方支付标的物总价款的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。

（3）尾款：标的物最终验收合格后X日内，甲方向乙方支付剩余的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。甲方在支付尾款前，有权根据本协议约定对标的物进行最终验收。

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额、合法的发票。甲方支付款项应通过银行转账方式，乙方应在收到款项后及时确认并开始履行其义务。如甲方需调整支付条件，应提前书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可执行。任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分XX‰的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停履约或解除协议并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起XX年。协议期满前，如双方均未提出书面解除要求，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

标的物的交付期限为协议生效后XX日内，乙方应确保在约定时间内将标的物送达甲方指定地点。具体交付日期以中标通知书中的承诺为准，如遇不可抗力或经甲方书面同意，交付期限可相应顺延。

乙方的售后服务期限为标的物交付验收合格之日起XX年，期间乙方应按照本协议第二条第（6）款约定提供售后服务保障。

甲方应在标的物最终验收合格后XX日内完成尾款支付。所有时间节点均以协议书面记载为准，如遇法定节假日或休息日，应提前或顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付标的物或解除协议，并要求甲方支付已产生全部款项及违约金，同时赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于合同履行预期收益、为履行合同已投入的成本等。

（2）如甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格标的物超过XX日，视为验收合格，甲方仍需按约定支付尾款。若甲方因验收不合格而拒绝支付，应提供权威机构出具的检验报告，并承担标的物逾期交付的风险及责任；如甲方无理拒绝验收，乙方有权将标的物存放于指定地点，相关仓储、保险费用由甲方承担，且甲方仍需按原定价格支付款项。

（3）如甲方提供的验收标准或技术要求不明确或不合理导致乙方无法履约或造成乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任，并应在本协议约定的交付期限内重新提供明确、合法的要求。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或confidentialinformation，应向乙方支付人民币XXXX元（大写：XXXX元整）的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议第五条约定按时交付标的物，每逾期一日，应按合同总价款的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方除应返还已收取的款项并按XX%支付违约金外，还需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于甲方为替代标的物另行采购产生的差价损失、预期收益损失等。

（2）如交付的标的物存在质量问题，不符合招标文件、中标承诺或国家强制性标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。乙方逾期未完成更换或修复，或更换、修复后的标的物仍不合格，甲方有权拒收标的物并要求乙方退还全部款项，同时乙方应按合同总价款的XX%支付违约金，并赔偿甲方的全部直接损失。若标的物无法修复或更换，甲方有权要求乙方赔偿相当于标的物总价两倍的损失。

（3）乙方提供的服务或标的物不符合约定的性能、功能或使用要求，甲方有权要求乙方在XX日内采取补救措施，如采取补救措施后仍无法满足要求，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。乙方应在收到甲方通知后立即响应并履行义务，否则视为违约。

（4）乙方未按本协议第四条约定开具合法发票，导致甲方无法获得税务抵扣或履行支付义务，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按逾期付款处理。

（5）乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或confidentialinformation，应向甲方支付人民币XXXX元（大写：XXXX元整）的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。如违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

（6）乙方在售后服务期内未履行售后服务义务，导致甲方或使用方遭受损失的，乙方应承担直接赔偿责任，并按违约金总额的XX%支付违约金。若乙方连续XX次未能履行售后服务义务，甲方有权解除协议并要求赔偿。

3.违约金与赔偿的关系：本协议约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方约定，任何一方违约导致协议无法继续履行时，守约方有权解除协议并要求违约方支付本协议总价款XX%的违约金作为赔偿，同时保留追究进一步损失的权利。

4.减损规则：任何一方因另一方违约而遭受损失的，违约方有义务采取合理措施防止损失扩大，否则对于扩大的损失，违约方应承担赔偿责任。守约方未采取合理措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

5.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、骚乱、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间，并立即开始采取积极措施减轻损失。通知应附带不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方报告等。如不可抗力持续超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应尽最大努力消除或减轻不可抗力带来的影响。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商调整协议条款或解除协议。因不可抗力造成的直接经济损失，由各方自行承担，除非协议另有约定。

4.协商解决：在不可抗力影响消除后，双方应立即协商恢复协议的履行，并就因不可抗力造成的损失分担达成一致。如协商不成，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，不可抗力条款的效力自动终止。双方应立即恢复协议的履行，并确保协议的后续履行不受不可抗力事件遗留影响。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可共同寻求第三方调解，调解达成协议的，制作调解书并经双方签字后具有约束力。

2.仲裁：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

3.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或标的物交付地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，如一方变更诉讼请求、提出反诉或和解，不影响另一方的诉讼权利。诉讼费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用、公平合理、注重实效的原则，努力寻求最佳解决方案，避免不必要的诉讼或仲裁，以维护双方的长期合作关系和商业信誉。所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以快递方式发送的，以快递签收记录为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方可生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

3.分项履行：本协议各条款相互独立，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，不影响其他条款的继续履行。

4.可分割性：本协议若某一部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外，任何一方均不得以违反法律强制性规定为由主张协议无效。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.转让：未经对方事先