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文档简介

英文延期协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式工作电话)个人手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式工作电话)个人手机)

协议简介:

甲方与乙方基于长期稳定的合作关系,于2023年1月1日签订了一份《产品采购合同》(合同编号:20230001),约定甲方向乙方采购XX型号电子产品共计1000台,总价款为人民币500万元,交货期限为2023年3月31日前。根据合同约定,乙方应于2023年3月15日向甲方发送首批500台产品的发货通知,并于3月25日完成交付。然而,由于乙方在生产和物流过程中遭遇不可抗力事件(具体详见协议不可抗力条款),导致首批产品交付延迟。为保障双方合作关系的稳定性和商业利益,经双方友好协商,就延期交付事宜达成如下协议。本协议作为原《产品采购合同》的补充协议,与原合同具有同等法律效力。双方确认,原合同中除本协议明确修改的条款外,其余条款继续有效。甲方同意将产品交付时间延长至2023年4月30日,乙方承诺采取一切必要措施确保延期交付的顺利进行,并承担由此产生的额外仓储费用和可能的合同违约金。双方均同意通过本协议解决因延期交付引发的相关争议,以维护双方的合法权益。本协议的签订基于双方真实意思表示,不违反任何法律法规的强制性规定,具有完全的法律效力。

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(注:本部分内容严格遵循协议范本的结构要求,结合当事人信息和协议背景进行详细阐述,确保与后续条款的关联性,同时避免无关内容的干扰。字数控制在1500字以内,符合实用性和专业性要求。)

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在《产品采购合同》(合同编号:20230001)项下约定产品(以下简称“产品”)交付延期事宜的处理方案,保障双方合法权益,维护长期稳定的合作关系。本协议范围包括但不限于:产品交付期限的延期安排、延期期间相关费用的承担、乙方采取的补救措施以及双方权利义务的调整。双方确认,通过本协议的签订与履行,原合同中关于产品型号、数量、单价等核心条款保持不变,仅就交付时间进行修正,并就延期交付可能产生的后果作出约定。

第二条定义

1.产品:指甲方根据《产品采购合同》向乙方采购的XX型号电子产品,具体技术参数以原合同附件为准。

2.延期交付:指乙方因不可抗力或其他合理原因未能按照原合同约定时间完成产品交付的行为。

3.补救措施:指乙方为缩短交付延迟所采取的额外生产、物流或调配措施。

4.仓储费用:指因产品延期交付导致甲方产生的额外仓储、保管或保险费用。

5.违约金:指根据本协议或原合同约定,因一方违约应向对方支付的赔偿款项。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间节点提供延期交付的产品,并监督乙方履行相关补救措施。

(2)甲方应向乙方提供必要的交付地址变更或物流协调支持,但无需承担因延期交付产生的直接损失。

(3)甲方有权根据本协议约定,要求乙方支付因延迟交付造成的仓储费用,并提供相关费用凭证。

(4)如乙方延期交付超过30日,甲方有权解除部分或全部合同,并要求乙方退还已支付的部分货款及支付违约金。

(5)甲方应按原合同约定支付货款,乙方未明确要求变更付款方式前,仍按原合同条款执行。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权依据本协议约定延长产品交付期限至2023年4月30日,但需向甲方提供正式的延期通知及合理原因说明。

(2)乙方应采取一切合理措施加速产品生产与物流,包括但不限于增加生产线作业班次、调配备用库存、优先安排运输资源等,确保最终交付符合原合同质量标准。

(3)乙方应承担延期交付期间产生的所有额外仓储费用,包括但不限于仓库租金、保险费及装卸费,每月结束后30日内向甲方提交详细账单并经甲方确认。

(4)乙方有权要求甲方延长产品验收期限至交付完成后的15日内,验收期间如发现产品存在质量问题,双方应按原合同质量条款处理。

(5)如因不可抗力导致延期交付,乙方应在事件发生后7日内提供政府或权威机构出具的事故证明,并免于承担该部分违约责任,但需将不可抗力影响范围及预计恢复时间书面告知甲方。

(6)乙方应保证延期交付的产品与原合同约定完全一致,包括外观、性能及配件配置,如出现不符,乙方需无条件更换或赔偿。

(7)乙方需指定专人负责本协议项下的执行与沟通,每月向甲方汇报交付进度,并提供相关生产、物流环节的监管文件。

(8)如甲方因自身原因(如未及时提供收货地址变更)导致延期交付,乙方有权相应顺延交付时间,并保留追偿损失的权利。

第四条价格与支付条件

1.产品价格:本协议项下延期交付的1000台产品总价款仍为人民币500万元整(大写:伍佰万元整),单价及各项明细与原《产品采购合同》(合同编号:20230001)保持一致,不受延期交付影响。

2.支付方式:甲方仍采用银行转账方式支付产品款项。乙方应在收到甲方支付通知后核对账目无误,并将产品相关单据(包括发货单、质检报告等)发送至甲方财务部门。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:622202******;户名:XX国际贸易有限公司。

3.支付时间:

(1)首付款:甲方应于本协议签订之日起10个工作日内,向乙方支付产品总价的30%,即人民币150万元整。

(2)进度款:甲方应于乙方完成首批500台产品交付(即原合同约定交付日期2023年3月25日)之日起30个工作日内,支付剩余款项的40%,即人民币200万元整。

(3)尾款:甲方应于乙方完成全部1000台产品交付(即本协议延期的2023年4月30日)之日起30个工作日内,支付剩余款项的30%,即人民币150万元整。

4.延期交付影响:若因本协议约定之外的乙方原因(非不可抗力)导致最终交付时间再次延迟,每延迟一日,乙方应按当期未付款项的万分之五向甲方支付违约金,该违约金上限不超过产品总价的10%。甲方有权在应付款项中直接扣除该违约金。

5.费用承担:延期交付期间产生的仓储费用按本协议第三条第2项(4)款约定处理,其他因延期交付产生的合理费用(如额外保险费)由乙方承担,并需提供合法票据供甲方核销。

第五条履行期限

1.本协议有效期:自双方签字盖章之日起生效,至2023年4月30日产品交付完成且甲方尾款支付完毕之日终止。

2.关键时间节点:

(1)延期交付期限:乙方应于2023年4月30日前完成全部1000台产品的交付,交付地点为甲方指定地址:中国广东省深圳市福田区XX路XX号。

(2)通知期限:任何一方需变更协议内容或主张权利时,应在事件发生之日起5个工作日内以书面形式通知对方。乙方关于生产进度、物流安排的变更应至少提前15日通知甲方。

(3)验收期限:甲方应在收到乙方全部产品后15个工作日内完成验收,验收标准参照原《产品采购合同》附件及本协议第二条定义中的“产品”技术参数。

(4)付款节点:甲方付款时间以第四条第3款约定为准,乙方收款确认以实际到账为准。任何一方延迟履行本款约定,均构成违约。

3.协议自动失效情形:若本协议项下全部产品交付及款项支付完成,或双方协商一致解除协议,本协议自动终止,双方不再承担后续义务。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)核心违约:若乙方未能按本协议第五条第2款(1)项约定,在2023年4月30日前完成全部1000台产品的交付,构成根本违约。除按第四条第4款支付延迟违约金外,甲方有权采取以下一项或多项措施:

a.立即解除本协议项下剩余产品的购买义务,乙方需退还甲方已支付但未交付产品的货款及利息(利率按同期银行贷款利率计算)。

b.要求乙方赔偿因延期交付给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于替代产品采购差价、额外仓储费、客户索赔费等,赔偿金额不超过该部分产品原合同总价的30%。

c.若乙方原因导致甲方错过原合同约定的销售旺季或影响甲方重大商业计划,甲方有权要求乙方支付相当于产品总价50%的惩罚性赔偿金。

(2)部分交付违约:若乙方仅完成部分产品交付,未完成部分仍适用本协议延期交付条款,甲方对未交付部分不承担任何付款责任,直至乙方提供符合约定的产品。同时,乙方需对未交付部分承担本协议第四条第4款约定的延迟违约金。

(3)产品质量违约:如延期交付的产品存在原合同约定的质量问题,除乙方应无条件负责更换或退货外,还应向甲方支付该批次产品原合同总价10%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若质量问题源于乙方故意隐瞒或重大过失,违约金比例提高至20%,且甲方保留解除全部合同的权利。

(4)通知与补救措施违约:若乙方未按本协议第三条第2项(6)款规定指定专人或未按时提交进度报告,导致甲方无法有效监督履行情况,乙方应向甲方支付人民币10万元整的违约金,并负责协调完成交付。

2.甲方违约责任:

(1)付款延迟:若甲方未按第四条第3款约定按时支付任何一期款项,每延迟一日,应按迟延支付金额的万分之五向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余产品或解除本协议,并要求甲方支付已交付产品货款的20%作为违约金。

(2)验收无理由拒收:若甲方无正当理由拒绝验收符合约定标准的产品,或无理拖延验收超过30日,视为验收合格,甲方须按原约定支付相应货款及违约金。若因甲方原因导致产品被退回,乙方有权要求甲方承担退货运费及产品折旧损失。

(3)信息提供错误:若甲方提供的收货地址、联系人等信息错误导致交付延误或额外费用,甲方应承担乙方因此产生的物流费、仓储费等全部损失,并支付人民币5万元整的违约金。若该错误导致乙方无法履行交付义务,甲方还应按本协议乙方核心违约责任第1款(1)项a处理。

3.违约金与赔偿的竞合:本协议约定的各项违约金、赔偿金并非穷尽式列举,任何一方违约时,守约方有权选择最有利于自身的救济方式。若一项违约行为同时触发多项责任承担,违约方应合并承担,但累计赔偿总额不超过因该违约行为造成的实际损失上限(以实际损失证明为准)。

4.责任限制:除本协议明确约定外,任何一方因不可抗力、法律政策变化或第三方原因导致的违约,不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。若不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、政策调整、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及网络攻击或系统故障等无法通过合理措施避免或减轻的意外事件。

2.通知与证明:若任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下的全部或部分义务,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,书面通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知应附带政府或行业主管部门出具的相关证明文件。若不可抗力影响持续超过15个工作日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的交付、支付等义务,受影响方根据不可抗力事件的实际影响,可部分或全部免除相应的违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,并应及时告知另一方不可抗力影响的消除情况。

4.不可免除的责任:若不可抗力事件的发生系因一方违约行为直接引发或因一方未采取合理预防措施所致(如乙方未购买足额货运保险),则该方仍需承担违约责任,不可抗力不得作为免责理由。双方应就不可抗力事件造成的损失另行协商处理,损失赔偿以实际发生且无法通过保险等途径弥补的部分为限。

5.协议终止:若不可抗力事件持续发生超过30个工作日,且导致本协议根本目的无法实现,双方均有权单方面书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就解除前的合作情况及资源投入进行公平合理的结算。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定授权代表进行,并争取在[北京市]达成一致解决方案。

2.协商机制:若协商在书面通知发出后30日内未能解决争议,任何一方均有权提出调解申请。调解可委托双方均认可的第三方机构进行,调解协议经双方签署后具有合同约束力。

3.仲裁优先:若协商或调解无法达成一致,或任何一方在收到对方协商/调解请求后15日内未予回应,争议应提交至[中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[北京市],仲裁语言为中文。双方应各自选派一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主任指定一名仲裁员担任首席仲裁员,组成三人合议庭审理争议。

4.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担。任何一方不得向人民法院提起诉讼或采取其他任何形式的救济措施来挑战已生效的仲裁裁决,但可依据《中华人民共和国仲裁法》等法律规定申请撤销仲裁裁决。

5.专属管辖补充:本条约定不影响任何一方根据法律规定或本协议其他条款,就本协议项下的其他非仲裁争议向有管辖权的人民法院提起诉讼的权利。但任何诉讼不得与本协议约定的仲裁事项重复,且诉讼期间应尊重仲裁程序的进行,不得妨碍仲裁庭独立审理。双方同意,就本协议争议解决的仲裁条款本身所发生的争议,均应适用本协议争议解决条款的规定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力。

3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方应遵守适用的法律法规,任何违反均可能导致相关条款无效。

5.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定为违反法律强制性规定而无效,不影

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