2025人力资源外包公司委托管理员工档案合同

2025人力资源外包公司委托管理员工档案合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：甲方（委托方）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（受托方）：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方希望将其员工档案管理工作外包给乙方，乙方同意接受委托并提供相关服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供以下员工档案管理服务：（a）负责甲方员工档案的日常管理工作；（b）确保员工档案的完整性和准确性，并及时更新维护；（c）妥善保管员工档案，防止遗失、损坏或信息泄露；（d）根据甲方的要求，提供员工档案查询和借阅服务。1.2乙方应按照国家相关法律法规及甲方的要求，建立完善的档案管理制度，确保员工档案的安全性和保密性。第二条双方的权利与义务甲方的权利与义务：2.1甲方有权监督乙方的员工档案管理服务质量，并提出改进建议。2.2甲方应向乙方提供完整的员工档案资料，并确保所提供资料的真实性和合法性。2.3甲方应及时通知乙方关于员工入职、离职、职务变动等相关信息，以便乙方及时更新员工档案内容。2.4甲方有权要求乙方在特定情况下返还或销毁特定员工档案，但需提前书面通知乙方并提供相关证明文件。乙方的权利与义务：2.5乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并保留向甲方追偿逾期款项的权利。2.6乙方应按照本合同约定的服务内容和标准，认真履行员工档案管理职责，确保服务质量符合国家法律法规及行业规范。2.7乙方应定期向甲方提交员工档案管理工作报告，及时反馈档案管理中存在的问题并提出解决方案。2.8乙方不得将员工档案管理服务转包给第三方，除非获得甲方书面同意。第三条服务费用与支付方式3.1乙方向甲方提供的员工档案管理服务费为人民币元/年（大写：）。此费用已包含乙方提供本合同约定服务的所有成本和合理利润。3.2付款方式：甲方应于每季度的第一个月日内，向乙方支付当季的服务费用。3.3甲方未按期支付服务费的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期款项及违约金，违约金为每日‰。第四条保密条款4.1乙方承诺对在履行本合同过程中获悉的甲方商业秘密、员工个人信息及其他机密信息予以严格保密。未经甲方书面同意，乙方不得将上述信息泄露给任何第三方。4.2本合同终止后，乙方仍需对其知悉的甲方和员工信息承担保密义务，且该义务不因合同终止而失效。4.3如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方赔偿造成的全部损失。第五条合同期限与终止5.1本合同期限为年，自年月日起至年月日止。5.2任何一方欲提前终止合同的，应提前日以书面形式通知对方，并说明终止原因。5.3合同终止时，乙方应在个工作日内将所有员工档案返还甲方或按照甲方的要求进行销毁，并提供相关证明文件。5.4如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，已履行部分的费用按实际服务时间结算。第六条违约责任6.1任何一方未履行或未完全履行本合同义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的全部损失。6.2若乙方因管理不当导致员工档案遗失、损坏或信息泄露，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿所有直接和间接损失。6.3任何一方在履行本合不得违反国家法律法规，否则应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。7.2在争议解决期间，双方应继续履行本合同中不涉及争议的部分。第八条其他条款8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：授权代表签字：日期：年月