信息技术基础项目化教程（Windows 10+WPS Office 2019）课件 模块4 项目二 计算和分析 WPS 表格中的数据（10学时）

模块4

WPS表格操作与应用项目二计算和分析WPS表格中的数据为了总结2023年远安特色农产品的推广销售成果，驻村工作队队员小李在前期收集整理销售数据的基础上，使用WPS表格对农产品销售数据进行计算，使用图表、数据透视表等对结果进行分析。知识目标（1）学习WPS表格中公式和函数的使用方法。（2）学习WPS表格中图表的使用。（3）学习WPS表格中分析数据的方法。技能目标（1）能够直接引用其他工作表的数据并完成数据计算。（2）能够应用公式、函数计算表格中的数据。（3）能够插入合适的图表，并对图表进行编辑、设置图表格式。（4）能够根据数据源创建需要的数据透视表并对其进行设置。（5）能够快速为数据透视表应用合适的样式并正确分析数据透视图中的数据。素养目标（1）提高计算表格数据的效率。（2）提升分析、统计数据的能力。（3）培养科学严谨的工作作风。（4）增强振兴乡村的责任感。任务一计算“农产品销售表”数据--完成效果小李通过WPS表格的公式、函数等对特色农产品销售结果进行计算，制作“农产品销售表”。（一）使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于根据给定条件，在指定的区域中垂直查找与之匹配的数据，它的语法结构如下。VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])其中，“查找值”是必需参数，是希望在数据表中查找的值。“数据表”是必需参数，是包含查找值的区域或表。“列序数”是必需参数，返回值所在列的列标。“匹配条件”是可选参数，返回逻辑值，用于指定查找是精确匹配还是近似匹配。如果“匹配条件”为FALSE或0，则进行精确匹配；如果为TRUE或1，则进行近似匹配；如果省略，则默认进行近似匹配。（1）打开“农产品销售表.et”工作簿，在“农产品销售表”中选择G3单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开插入函数对话框，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”选项，单击“确定”按钮，如图4-32所示。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮。如图4-33所示。（3）拖动G3单元格右下角的填充柄至G93单元格。（二）使用公式公式是指以等号（=）开头，运用各种运算符号将常量或单元格引用连接起来形成的表达式，一般用于数据的简单运算。（1）在“农产品销售表”中选择H3单元格，在编辑栏中输入公式“=F3*G3”，如图4-34所示。按Enter键确认，H3单元格中会显示计算结果。（2）将该公式向下填充至H93单元格。（三）使用MAX、MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于求一组数据中的最大值和最小值。它的语法结构如下。MAX（或MIN）(number1,number2,...)其中，number1、number2等参数表示要比较大小的数据，若参数为单元格引用，则只会计算参数引用的数据。（1）在“农产品销售表”中选择H94单元格，在编辑栏中输入公式“=MAX(H3:H93)”，按Enter键确认。（2）在“农产品销售表”中选择H95单元格，在编辑栏中输入公式“=MIN(H3:H93)”，按Enter键确认。（四）使用SUM函数、AVERAGE函数SUM函数用于返回某一单元格区域中所有数据之和。它的语法结构如下。SUM(number1,number2,...)其中，number1、number2等参数为需要求和的参数。若参数为单元格引用，则只会计算参数引用的数据。AVERAGE函数返回参数的平均值（算术平均值）。它的语法结构如下。AVERAGE(number1,number2,...)其中，number1、number2等参数为需要计算平均值的参数。若参数为单元格引用，则只会计算参数引用的数据。（1）在“农产品销售表”中选择H96单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(H3:H93)”，按Enter键确认。（2）在“农产品销售表”中选择H97单元格，在编辑栏中输入公式“=AVERAGE(H3:H93)”，按Enter键确认。（五）使用RANK.EQ函数RANK.EQ函数返回一列数据的排位，其大小与列表中的其他数据相关；如果多个数据具有相同的排位，则返回该组数据的最高排位。它的语法结构如下。RANK.EQ(数值,引用,[排位方式])其中，“数值”是必需参数，是要找到其排位的数据。“引用”是必需参数，可以是数据列表，也可以是对数据列表的引用。“排位方式”是可选参数，如果“排位方式”为0或省略，将使数据的排位按降序排列；如果“排位方式”不为0，将使数据的排位按升序排列。（1）在“农产品销售表”中选择I3单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“RANK.EQ”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-35所示。（3）拖动I3单元格右下角的填充柄至I93单元格。（六）使用IF函数IF函数是一个判断函数，它可以对值和期待值进行逻辑比较，判断值是否满足给定条件。如果条件为真，函数返回一个值；如果条件为假，函数返回另一个值。它的语法结构如下。IF(测试条件,真值,假值)其中，“测试条件”是必需参数，表示要测试的条件。“真值”是必需参数，表示“测试条件”的结果为TRUE时返回的值。“假值”是可选参数，表示“测试条件”的结果为FALSE时返回的值。（1）在“农产品销售表”中选择J3单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“IF”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-36所示。（3）拖动J3单元格右下角的填充柄至J93单元格。（七）使用IFS函数IFS函数是一个判断函数，它可以对值和期待值进行逻辑比较，判断值是否满足一个或多个条件，并返回与“真值1”对应的值。IFS函数可以取代多个嵌套的IF函数。它的语法结构如下。IFS(测试条件1,真值1,[测试条件2,真值2],[测试条件3,真值3],…)其中，“测试条件1”是必需参数，是计算结果为TRUE或FALSE时的表达式。“真值1”是必需参数，表示当“测试条件1”的计算结果为TRUE时返回的结果。“测试条件2”～“测试条件127”是可选参数，是计算结果为TRUE或FALSE的表达是。“真值2”～“真值127”是可选参数，表示当“测试条件N”的计算结果为TRUE时返回的结果。每个“测试条件N”对应一个“真值N”。（1）在“农产品销售表”中选择K3单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“IFS”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-37所示。（3）拖动K3单元格右下角的填充柄至K93单元格。（八）使用COUNTIFS函数COUNTIFS函数用于将条件应用于跨多个区域的单元格，并统计满足所有条件的单元格个数。它的语法结构如下。COUNTIFS(区域1,条件1,[区域2,条件2],...)其中，“区域1”是必需参数，表示在其中计算关联条件的第一个区域。“条件1”是必需参数，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。“区域2,条件2”等是可选参数，表示附加的区域及其关联条件。（1）在“农产品销售表”中选择N4单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIFS”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-38所示。（3）拖动N4单元格右下角的填充柄至N6单元格。（4）采用相同的方法计算O4：P6单元格区域的数据。（九）使用SUMIF函数、AVERAGEIF函数SUMIF函数用于根据指定条件对若干单元格的数据进行求和。它的语法结构如下。SUMIF(区域,条件,求和区域)其中，“区域”为进行条件判断的单元格区域，“条件”为确定哪些单元格将被相加求和的条件，“求和区域”是需要求和的实际单元格。AVERAGEIF函数用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。它的语法结构如下。AVERAGEIF(区域,条件,求平均值区域)其中，“区域”为进行条件判断的单元格区域，“条件”为确定哪些单元格将被相加求平均值的条件，“求平均值区域”是需要求平均值的实际单元格。（1）在“农产品销售表”中选择N10单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数”列表框中选择“SUMIF”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-39所示。（3）拖动N10单元格右下角的填充柄至N12单元格。（4）在“农产品销售表”中选择O10单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数”列表框中选择“AVERAGEIF”选项，单击“确定”按钮。（5）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-40所示。（6）拖动O10单元格右下角的填充柄至O12单元格。（十）使用SUMIFS函数、AVERAGEIFS函数SUMIFS函数用于计算满足多个条件的全部参数的总和。它的语法结构如下。SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2,条件2],...)其中，“求和区域”是必需参数，表示要求和的单元格区域。“区域1”是必需参数，表示使用“条件1”进行条件判断的区域。“区域1”和“条件1”用于设置搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对，一旦在该区域中找到了对应项，将计算“求和区域”中相应值的和。“条件1”是必需参数，用于指定计算“区域1”中的哪些单元格的和。“区域2,条件2”等是可选参数，表示附加的区域及其关联条件。AVERAGEIFS函数用于返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。它的语法结构如下。AVERAGEIFS(求平均值区域,区域1,条件1,[区域2,条件2],...)其中，“求平均值区域”是必需参数，表示要求平均值的单元格区域。“区域1”是必需参数，表示使用“条件1”进行条件判断的区域。“区域1”和“条件1”用于设置搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对，一旦在该区域中找到了对应项，将计算“求平均值区域”中相应值的平均值。“条件1”是必需参数，用于指定计算“区域1”中的哪些单元格的平均值。“区域2,条件2”等是可选参数，表示附加的区域及其关联条件。（1）在“农产品销售表”中选择N16单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“SUMIFS”选项，单击“确定”按钮。（2）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-41所示。（3）拖动N16单元格右下角的填充柄至N18单元格。（4）在“农产品销售表”中选择O16单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“AVERAGEIFS”选项，单击“确定”按钮。（5）在打开的“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图4-42所示。（6）拖动O16单元格右下角的填充柄至O18单元格。任务二使用图表分析“农产品销售表”数据--

完成效果为了更直观地展示2023年远安特色农产品的销售成果，驻村工作队队员小李采用WPS图表对“农产品销售表”进行分析。（一）插入图表（1）打开“农产品销售表（图表制作）.et”工作簿。（2）按住Ctrl键选择“农产品销售表”的M21:M24和AA21:AA24单元格区域，单击“插入”选项卡中的“插入饼图或圆环图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维饼图”栏中的“饼图”选项，如图4-44所示。（3）将图表移动到所选数据区域下方，并将图表标题更改为“各公司销售额比例”，如图4-45所示。（4）选择M21:Y24单元格区域，单击“插入”选项卡中的“插入柱形图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”栏中的“簇状柱形图”选项。将图表移动到饼图右侧，并将图表标题更改为“各公司每月销售额分析”。（二）调整图表布局应用布局样式和添加图表元素可以更改图表的整体布局。具体操作如下。（1）选择饼图，单击“图表工具”选项卡中的“快速布局”按钮，在弹出的下拉列表中选择“布局1”选项，如图4-46所示。（2）选择柱形图，单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，在弹出的下拉列表中选择“轴标题”选项，在弹出的子列表中选择“主要横向坐标轴”选项，如图4-47所示。（3）将横向轴标题修改为“月份”，然后使用相同的方法添加主要纵向坐标轴，并将纵向轴标题修改为“销售额（元）”。选择纵向轴标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴标题格式”命令。（4）在打开的“属性”任务窗格中打开“标题选项”选项卡，单击“大小与属性”按钮，在“文字方向”下拉列表中选择“竖排（从右向左）”选项，如图4-48所示。（5）选择柱形图，单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签”选项，在弹出的子列表中选择“数据标签外”选项，如图4-49所示。（6）单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图例”选项，在弹出的子列表中选择“右侧”选项。任务三透视分析“农产品销售表”数据--

完成效果为了多角度地分析“农产品销售表”，驻村工作队队员小李用WPS表格制作了数据透视表和数据透视图，以对数据进行交互式分析。（一）创建数据透视表数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉表的交互式表格，用户可以转换行以查看数据源的不同汇总结果，也可以选择显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要选择显示区域中的明细数据。（1）打开“农产品销售表（透视分析）.et”工作簿，选择“农产品销售表”中的A2:K93单元格区域，单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，如图4-51所示。（2）系统将新建一个名为“Sheet1”的工作表，并在工作表中插入空白数据透视表。将工作表重命名为“农产品销售表透视分析”，并将其移动至“农产品销售表”之后。（3）在“数据透视表”任务窗格中将“将字段拖动至数据透视表区域”中的“公司”拖曳到“列”字段列表框中，将“产品名称”拖曳到“行”字段列表框中，将“销售额（元）”拖曳到“值”字段列表框中，将“月份”拖曳到“筛选器”字段列表框中，如图4-52所示。（二）美化数据透视表为了美化数