技术文档撰写规范与评审模板

技术文档撰写规范与评审模板（通用工具指南）一、适用范围与应用场景本规范与模板适用于各类技术文档的标准化撰写及评审流程，覆盖需求分析、系统设计、开发实现、测试验证、部署运维等全生命周期阶段。具体应用场景包括但不限于：新项目启动：如新业务系统开发、技术架构升级等，需输出《需求规格说明书》《系统设计方案》等核心文档；重要功能迭代：如核心模块重构、功能优化等，需同步更新《技术方案设计文档》《接口变更说明》；技术评审决策：如架构选型、技术难点攻关等，需通过《技术评审报告》支撑方案可行性论证；知识沉淀与传承：如操作手册、故障排查指南等，需保证文档结构清晰、内容准确，便于团队知识传递。通过统一规范与模板，可有效提升文档质量、减少沟通成本，保障技术方案的落地效率与可维护性。二、技术文档撰写与评审全流程操作指南（一）撰写前准备阶段需求对齐与产品经理、业务方确认需求背景、目标及核心功能点，明确文档需覆盖的关键内容（如用户场景、非功能性需求等）；与技术负责人对齐技术边界（如技术栈限制、功能指标、兼容性要求等），避免方案与实际资源不匹配。资料收集收集相关参考资料，包括历史文档（类似系统设计文档）、接口规范、行业标准、技术调研报告等；确认文档中需引用的数据、图表（如系统架构图、流程图）的准确性，必要时与相关技术专家确认细节。模板选择根据文档类型（如需求文档、设计文档、测试文档）选择对应模板（详见“核心模板表格示例”），保证模板结构与文档目标一致。（二）文档撰写阶段结构规范严格遵循模板的章节结构（如封面、目录、附录等），不得随意增删核心章节；章节需逻辑连贯，如“背景与目标→方案概述→详细设计→实施计划→风险应对”等，形成“问题-方案-落地”的完整闭环。内容要求背景与目标：清晰描述问题来源（如业务痛点、技术瓶颈），明确文档需达成的目标（如功能提升30%、支持高并发等）；方案概述：用简洁语言说明核心思路（如架构选型、技术框架），避免过早陷入细节；详细设计：分模块阐述实现逻辑，包含接口定义（请求/响应参数、错误码）、数据结构（ER图、字段说明）、关键流程（时序图、状态机图）等；实施计划：明确阶段里程碑（如设计完成、开发启动、测试上线）、责任人（如开发负责人、测试负责人）、时间节点（具体日期）；风险与应对：列出潜在风险（如技术难点、资源不足、依赖方延误），并给出具体应对措施（如预案方案、资源协调计划）。图表与术语图表需编号（如图1、表1）并命名（如“图1系统整体架构图”），使用专业工具绘制（如Visio、Draw.io、ProcessOn），避免手绘或模糊图表；术语需统一，首次出现时标注解释（如“RPC：远程过程调用”），避免使用口语化或歧义表述。（三）评审流程发起阶段提交初稿撰写人完成文档初稿后，需自查内容完整性（如是否覆盖所有需求章节）、逻辑一致性（如前后方案是否冲突），确认无误后提交至文档管理系统。确定评审专家根据文档类型邀请相关领域专家，如技术方案需邀请架构师、开发负责人、测试负责人；需求文档需邀请产品经理、业务方代表*；评审专家人数建议3-5人，保证覆盖技术、业务、测试等多视角。设定评审计划明确评审方式（会议评审/异步评审）：会议评审需提前1-3天发送文档初稿及评审议程；异步评审需通过文档管理系统收集意见，设定意见反馈截止时间（如24小时内）。（四）评审执行阶段专家预审评审专家需提前通读文档，重点关注：需求完整性、方案可行性、风险覆盖度、内容准确性（如数据、参数），并标记问题点（如“接口未定义异常场景”“功能指标未明确测试方法”）。会议评审（若采用）主持人（通常为技术负责人或产品经理）按章节顺序组织讨论，逐条确认：目标是否清晰对齐：如“业务目标是否与产品需求一致？”；方案是否可行：如“技术选型是否符合团队技术栈？依赖资源是否到位？”；风险是否可控：如“应对措施是否具体？是否有备选方案？”；撰写人需记录评审意见，对争议点当场讨论并达成共识。意见汇总评审结束后，主持人汇总所有专家意见，填写《技术文档评审意见表》（详见模板），明确问题类型（如内容缺失、逻辑错误、表述不清）、严重程度（高/中/低）、修改建议及责任人。（五）修订与归档阶段文档修订撰写人根据评审意见逐条修订文档，对“高严重程度”问题（如方案不可行、需求遗漏）必须彻底解决；对“中/低严重程度”问题（如表述不清、格式错误）需优化完善；修订后需在文档中标注修改说明（如“V1.1版本：3.2节接口增加超时时间参数，根据评审意见补充”），并更新修订记录表。二次评审（必要时）若重大修订（如架构调整、核心功能变更）影响评审结论，需重新组织评审；一般修订可由主持人确认修订结果，无需再次会议评审。正式归档评审通过的文档需至团队文档管理系统（如Confluence、语雀），命名规范为“[文档类型]-[项目名称]-[版本号]”（如“系统设计方案-用户中心-V1.0”）；文档负责人定期更新版本，保证归档文档为最新有效版本。三、核心模板表格示例（一）技术文档封面模板文档名称（如：系统技术方案设计文档）文档编号（如：TECH-PROJ-2024-001）版本号V1.0/V1.1（修订后递增）撰写人*（姓名）审核人*（技术负责人姓名）批准人*（部门负责人姓名）创建日期YYYY-MM-DD最后修订日期YYYY-MM-DD密级内部公开/秘密/机密（根据敏感度选择）（二）技术文档评审意见表文档名称系统接口设计文档评审章节第4章接口定义/第5章异常处理评审意见问题1：4.2.1接口未定义超时时间参数，需补充；问题2：5.1节未列出常见错误码及处理建议，需完善。严重程度中（影响接口可用性，需尽快修订）修改建议1.在接口请求参数表中增加“timeout”字段（单位：ms，默认3000）；2.补充错误码表（如1001：参数校验失败，处理建议：检查请求参数格式）。评审专家（架构师姓名）、（开发负责人姓名）评审日期YYYY-MM-DD处理状态待处理/已修订（V1.1）/已关闭（通过评审）修订人*（接口开发人员姓名）（三）文档修订记录表版本号修订日期修订人修订内容摘要审核人V1.02024-03-01*（姓名）初稿创建，完成接口定义章节*（姓名）V1.12024-03-03*（姓名）根据评审意见补充超时参数及错误码表*（姓名）V1.22024-03-05*（姓名）优化接口流程图，补充异常处理逻辑*（姓名）（四）结构模板（以技术方案设计文档为例）第1章背景与目标1.1问题描述（如：当前系统并发能力不足，高峰期响应时间超5s）1.2业务目标（如：支撑10万QPS，响应时间降至200ms以内）1.3技术目标（如：引入分布式缓存，优化数据库查询逻辑）第2章方案概述2.1总体架构（图：系统架构图，标注核心模块与交互关系）2.2技术选型（如：SpringCloud+Redis+MySQL8.0）第3章详细设计3.1核心模块设计（如：用户认证模块、订单处理模块）3.2接口定义（表：用户登录接口请求/响应参数、错误码）3.3数据结构（图：用户表ER图、字段说明）3.4关键流程（图：下单流程时序图、状态机图）第4章实施计划阶段时间节点责任人产出物设计完成2024-03-10*（姓名）技术方案定稿开发启动2024-03-15*（姓名）接口代码开发测试上线2024-04-01*（姓名）测试报告、线上部署第5章风险评估与应对风险描述可能性（高/中/低）影响程度（高/中/低）应对措施Redis集群功能不达标中高预先压测，若不达标考虑分片或升级配置数据库迁移数据丢失低高制定备份方案，迁移后全量校验第6章附录6.1术语表（如RPC：远程过程调用；QPS：每秒查询率）6.2参考资料（如《Redis开发规范》《MySQL优化指南》）四、关键注意事项与常见问题规避（一）内容完整性避免遗漏关键章节（如风险应对、测试方案），需求文档需覆盖“功能需求+非功能需求（功能、安全、兼容性）”；方案设计需明确“边界条件”（如接口超时、异常场景），避免模糊表述（如“基本满足需求”“功能较好”）。（二）评审有效性评审专家需具备相关领域经验，避免“走过场式”评审；评审意见需具体可落地（如避免“方案需优化”，改为“建议增加缓存层，减少数据库直接查询”）；严格区分“问题”与“建议”，对“高严重程度”问题实行“一票否决制”，未解决不得进入下一阶段。（三）版本与隐私管理文档版本号规范：主版本号（重大变更，如V1.0→V2.0）、次版本号（功能增补，如V1.0→V1.1）、修订号（细节修正，如V1.1→V1.1.1）；严禁在文档中包含敏感信息（如用户隐私数据、核心密钥、未公开技术细节），人名、项目名等统一用“*”代替；归档文档需设置访问权限，保证仅相关人员可查阅。（四）可读性与维护性语言简洁明了，避免冗余描述（如“为了实现……的功能，我们设计了一个模块”可简化为“模块A实现功能B”）；图