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文档简介

激情发挥公司运动会策划方案一、概述

公司运动会是提升员工凝聚力、增强团队协作精神的重要活动。本策划方案旨在通过科学合理的组织安排,确保运动会顺利进行,同时为员工提供健康、安全、愉快的参与体验。方案涵盖活动目标、组织架构、活动流程、安全保障及预算管理等方面,力求达到预期效果。

二、活动目标

(一)增强员工互动与团队精神

(二)促进员工健康生活方式

(三)提升公司文化氛围与归属感

三、组织架构

(一)主办部门:人力资源部

(二)协办部门:行政部、工会

(三)核心小组及职责

1.总指挥小组:统筹活动整体安排

2.策划组:负责方案细化与流程设计

3.后勤组:负责场地、物资、餐饮保障

4.宣传组:负责活动前预热及记录

四、活动流程

(一)前期准备阶段

1.确定活动日期:选择春秋两季适宜时段,如4月15日(周六)

2.场地选择:公司户外草坪或租赁体育中心,需容纳300人规模

3.项目设置:

-体能竞技类:100米跑、4×100米接力、跳远

-团队协作类:拔河比赛、趣味九宫格

-个人趣味类:袋鼠跳、定点投篮

4.报名方式:通过内部系统提交团队名单及队员信息,截止日期提前2周

(二)活动执行阶段

1.现场布置(提前1天):

-设立签到区、比赛区、休息区、医疗点

-悬挂公司LOGO及活动标语

2.活动日程(示例):

-08:30-09:00签到及热身运动

-09:00-09:30开幕式(领导致辞、运动员代表发言)

-09:30-12:00分组比赛(体能类优先,穿插趣味项目)

-12:00-13:00午餐及自由交流

-13:00-15:30决赛及颁奖仪式

3.奖项设置:

-团体总分前三名颁发奖杯

-个人项目设“运动健将”称号及奖品

(三)后期总结阶段

1.收集活动反馈问卷(满意度、改进建议)

2.整理影像资料并制作纪念视频

3.财务结算及物资清点

五、安全保障

(一)医疗准备:

1.配备2名急救员及常用药品(创可贴、消毒液等)

2.设置临时休息区供身体不适人员使用

(二)秩序维护:

1.安排20名志愿者协助引导及记录成绩

2.明确紧急疏散路线及联系方式

六、预算管理

(一)费用科目及预估金额(示例):

1.场地租赁:¥5,000(如使用公司场地则为0)

2.物资采购(奖牌、饮用水等):¥3,000

3.餐饮费用(自助餐):¥2,500/人×200人=¥50,000

4.宣传品制作:¥1,000

(二)资金来源:公司福利预算+部门分摊(比例不超过5%)

七、注意事项

(一)天气预案:若遇小雨则将室外项目改至体育馆,大雨则延期举行

(二)环保要求:设置垃圾分类回收站,减少一次性用品使用

(三)通讯保障:为各小组配备对讲机确保联络畅通

五、安全保障(续)

(一)医疗准备:

1.配备2名急救员及常用药品(创可贴、消毒液等)

-急救员需通过基础急救培训,持证上岗

-药品清单:

(1)外用类:碘伏棉签、酒精消毒液、纱布块(10×10cm规格)

(2)内服类:藿香正气水(10支)、布洛芬(200mg×20片)

(3)防暑类:清凉油(2瓶)、人丹(20粒)

2.设置临时休息区供身体不适人员使用

-布置标准:

(1)铺设防潮垫(至少5张)

(2)配备饮水机及电解质补充饮品

(3)指定专人负责问询与安抚

(二)秩序维护:

1.安排20名志愿者协助引导及记录成绩

-分工细则:

(1)签到组:负责核对报名信息与物资发放

(2)比赛组:每项目至少2名志愿者维持赛道秩序

(3)录分组:使用电子表格实时更新成绩

2.明确紧急疏散路线及联系方式

-疏散预案:

(1)设定3条主通道,每通道指定2名领队

(2)预存各部门应急联系人名单(每部门1名)

(3)定期检查消防设备(灭火器、应急灯)

六、预算管理(续)

(一)费用科目及预估金额(示例):

1.场地租赁:¥5,000(如使用公司场地则为0)

-备注:若租赁需包含音响、灯光基础设备

2.物资采购(奖牌、饮用水等):¥3,000

-具体清单:

(1)奖牌(金银铜各50枚)¥2,000

(2)饮用水(500ml×200箱)¥800

(3)气球、彩带装饰¥200

3.餐饮费用(自助餐):¥2,500/人×200人=¥50,000

-菜单配置:

(1)主食类:米饭、面条可选

(2)荤素搭配:鸡丁炒蔬菜、豆腐汤

(3)甜品:水果拼盘、小饼干

4.宣传品制作:¥1,000

-产品清单:

(1)活动手册(含日程表、规则)500份

(2)纪念T恤(印LOGO)100件

(二)资金来源:

1.公司福利预算¥60,000

2.部门分摊(按员工人数比例,最高不超过5%)

-计算公式:部门人数×人均分摊额(¥50/人)

七、注意事项(续)

(一)天气预案:

1.若遇小雨则将室外项目改至体育馆

-备选场地要求:需容纳400㎡活动空间,提前测试投影设备

2.大雨则延期举行

-延期公告渠道:企业微信全员通知+公告栏张贴

(二)环保要求:

1.设置垃圾分类回收站(至少4处)

-分类标识:可回收物/厨余垃圾/有害垃圾

2.减少一次性用品使用

-替代方案:提供可重复使用的马克杯(200个)

(三)通讯保障:

1.为各小组配备对讲机(型号:建伍KTC-3)

-预存频率:1组-1.0MHz,2组-1.1MHz

2.设置总调度台(含外线电话)

-联系人:行政部张经理(分机号8056)

八、活动后续工作

(一)资料归档:

1.整理归档内容:

(1)签到表(电子版+纸质)

(2)活动照片(精选50张至内网相册)

(3)财务报销单据

2.保管期限:至少保存2年备查

(二)效果评估:

1.发放匿名问卷(回收率目标≥90%)

-问题示例:

(1)活动满意度评分(1-5分制)

(2)建议改进项(开放式填空)

2.制作总结报告(次日提交)

-核心指标:参与率、项目完成率、投诉率

一、概述

公司运动会是提升员工凝聚力、增强团队协作精神的重要活动。本策划方案旨在通过科学合理的组织安排,确保运动会顺利进行,同时为员工提供健康、安全、愉快的参与体验。方案涵盖活动目标、组织架构、活动流程、安全保障及预算管理等方面,力求达到预期效果。

二、活动目标

(一)增强员工互动与团队精神

(二)促进员工健康生活方式

(三)提升公司文化氛围与归属感

三、组织架构

(一)主办部门:人力资源部

(二)协办部门:行政部、工会

(三)核心小组及职责

1.总指挥小组:统筹活动整体安排

2.策划组:负责方案细化与流程设计

3.后勤组:负责场地、物资、餐饮保障

4.宣传组:负责活动前预热及记录

四、活动流程

(一)前期准备阶段

1.确定活动日期:选择春秋两季适宜时段,如4月15日(周六)

2.场地选择:公司户外草坪或租赁体育中心,需容纳300人规模

3.项目设置:

-体能竞技类:100米跑、4×100米接力、跳远

-团队协作类:拔河比赛、趣味九宫格

-个人趣味类:袋鼠跳、定点投篮

4.报名方式:通过内部系统提交团队名单及队员信息,截止日期提前2周

(二)活动执行阶段

1.现场布置(提前1天):

-设立签到区、比赛区、休息区、医疗点

-悬挂公司LOGO及活动标语

2.活动日程(示例):

-08:30-09:00签到及热身运动

-09:00-09:30开幕式(领导致辞、运动员代表发言)

-09:30-12:00分组比赛(体能类优先,穿插趣味项目)

-12:00-13:00午餐及自由交流

-13:00-15:30决赛及颁奖仪式

3.奖项设置:

-团体总分前三名颁发奖杯

-个人项目设“运动健将”称号及奖品

(三)后期总结阶段

1.收集活动反馈问卷(满意度、改进建议)

2.整理影像资料并制作纪念视频

3.财务结算及物资清点

五、安全保障

(一)医疗准备:

1.配备2名急救员及常用药品(创可贴、消毒液等)

2.设置临时休息区供身体不适人员使用

(二)秩序维护:

1.安排20名志愿者协助引导及记录成绩

2.明确紧急疏散路线及联系方式

六、预算管理

(一)费用科目及预估金额(示例):

1.场地租赁:¥5,000(如使用公司场地则为0)

2.物资采购(奖牌、饮用水等):¥3,000

3.餐饮费用(自助餐):¥2,500/人×200人=¥50,000

4.宣传品制作:¥1,000

(二)资金来源:公司福利预算+部门分摊(比例不超过5%)

七、注意事项

(一)天气预案:若遇小雨则将室外项目改至体育馆,大雨则延期举行

(二)环保要求:设置垃圾分类回收站,减少一次性用品使用

(三)通讯保障:为各小组配备对讲机确保联络畅通

五、安全保障(续)

(一)医疗准备:

1.配备2名急救员及常用药品(创可贴、消毒液等)

-急救员需通过基础急救培训,持证上岗

-药品清单:

(1)外用类:碘伏棉签、酒精消毒液、纱布块(10×10cm规格)

(2)内服类:藿香正气水(10支)、布洛芬(200mg×20片)

(3)防暑类:清凉油(2瓶)、人丹(20粒)

2.设置临时休息区供身体不适人员使用

-布置标准:

(1)铺设防潮垫(至少5张)

(2)配备饮水机及电解质补充饮品

(3)指定专人负责问询与安抚

(二)秩序维护:

1.安排20名志愿者协助引导及记录成绩

-分工细则:

(1)签到组:负责核对报名信息与物资发放

(2)比赛组:每项目至少2名志愿者维持赛道秩序

(3)录分组:使用电子表格实时更新成绩

2.明确紧急疏散路线及联系方式

-疏散预案:

(1)设定3条主通道,每通道指定2名领队

(2)预存各部门应急联系人名单(每部门1名)

(3)定期检查消防设备(灭火器、应急灯)

六、预算管理(续)

(一)费用科目及预估金额(示例):

1.场地租赁:¥5,000(如使用公司场地则为0)

-备注:若租赁需包含音响、灯光基础设备

2.物资采购(奖牌、饮用水等):¥3,000

-具体清单:

(1)奖牌(金银铜各50枚)¥2,000

(2)饮用水(500ml×200箱)¥800

(3)气球、彩带装饰¥200

3.餐饮费用(自助餐):¥2,500/人×200人=¥50,000

-菜单配置:

(1)主食类:米饭、面条可选

(2)荤素搭配:鸡丁炒蔬菜、豆腐汤

(3)甜品:水果拼盘、小饼干

4.宣传品制作:¥1,000

-产品清单:

(1)活动手册(含日程表、规则)500份

(2)纪念T恤(印LOGO)100件

(二)资金来源:

1.公司福利预算¥60,000

2.部门分摊(按员工人数比例,最高不超过5%)

-计算公式:部门人数×人均分摊额(¥50/人)

七、注意事项(续)

(一)天气预案:

1.若遇小雨则将室外项目改至体育馆

-备选场地要求:需容纳400㎡活动空间,提前测试投影设备

2.大雨则延期举行

-延期公告渠道:企业微信全员通知+公告栏张贴

(二)环保要求:

1.设置垃圾分类回收站(至少4处)

-分类标识:可回收物/厨余垃圾/有害垃圾

2.减少一次性用品使用

-替代方案:提供可重复使用的马克杯(200个)

(三)通讯保障:

1.为各小组配备对讲机(型号:建伍KTC-3)

-预存频率:1组-1.0MHz,2组-1

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