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文档简介
激情发挥公司运动会策划方案一、概述
公司运动会是提升员工凝聚力、增强团队协作精神的重要活动。本策划方案旨在通过科学合理的组织安排,确保运动会顺利进行,同时为员工提供健康、安全、愉快的参与体验。方案涵盖活动目标、组织架构、活动流程、安全保障及预算管理等方面,力求达到预期效果。
二、活动目标
(一)增强员工互动与团队精神
(二)促进员工健康生活方式
(三)提升公司文化氛围与归属感
三、组织架构
(一)主办部门:人力资源部
(二)协办部门:行政部、工会
(三)核心小组及职责
1.总指挥小组:统筹活动整体安排
2.策划组:负责方案细化与流程设计
3.后勤组:负责场地、物资、餐饮保障
4.宣传组:负责活动前预热及记录
四、活动流程
(一)前期准备阶段
1.确定活动日期:选择春秋两季适宜时段,如4月15日(周六)
2.场地选择:公司户外草坪或租赁体育中心,需容纳300人规模
3.项目设置:
-体能竞技类:100米跑、4×100米接力、跳远
-团队协作类:拔河比赛、趣味九宫格
-个人趣味类:袋鼠跳、定点投篮
4.报名方式:通过内部系统提交团队名单及队员信息,截止日期提前2周
(二)活动执行阶段
1.现场布置(提前1天):
-设立签到区、比赛区、休息区、医疗点
-悬挂公司LOGO及活动标语
2.活动日程(示例):
-08:30-09:00签到及热身运动
-09:00-09:30开幕式(领导致辞、运动员代表发言)
-09:30-12:00分组比赛(体能类优先,穿插趣味项目)
-12:00-13:00午餐及自由交流
-13:00-15:30决赛及颁奖仪式
3.奖项设置:
-团体总分前三名颁发奖杯
-个人项目设“运动健将”称号及奖品
(三)后期总结阶段
1.收集活动反馈问卷(满意度、改进建议)
2.整理影像资料并制作纪念视频
3.财务结算及物资清点
五、安全保障
(一)医疗准备:
1.配备2名急救员及常用药品(创可贴、消毒液等)
2.设置临时休息区供身体不适人员使用
(二)秩序维护:
1.安排20名志愿者协助引导及记录成绩
2.明确紧急疏散路线及联系方式
六、预算管理
(一)费用科目及预估金额(示例):
1.场地租赁:¥5,000(如使用公司场地则为0)
2.物资采购(奖牌、饮用水等):¥3,000
3.餐饮费用(自助餐):¥2,500/人×200人=¥50,000
4.宣传品制作:¥1,000
(二)资金来源:公司福利预算+部门分摊(比例不超过5%)
七、注意事项
(一)天气预案:若遇小雨则将室外项目改至体育馆,大雨则延期举行
(二)环保要求:设置垃圾分类回收站,减少一次性用品使用
(三)通讯保障:为各小组配备对讲机确保联络畅通
五、安全保障(续)
(一)医疗准备:
1.配备2名急救员及常用药品(创可贴、消毒液等)
-急救员需通过基础急救培训,持证上岗
-药品清单:
(1)外用类:碘伏棉签、酒精消毒液、纱布块(10×10cm规格)
(2)内服类:藿香正气水(10支)、布洛芬(200mg×20片)
(3)防暑类:清凉油(2瓶)、人丹(20粒)
2.设置临时休息区供身体不适人员使用
-布置标准:
(1)铺设防潮垫(至少5张)
(2)配备饮水机及电解质补充饮品
(3)指定专人负责问询与安抚
(二)秩序维护:
1.安排20名志愿者协助引导及记录成绩
-分工细则:
(1)签到组:负责核对报名信息与物资发放
(2)比赛组:每项目至少2名志愿者维持赛道秩序
(3)录分组:使用电子表格实时更新成绩
2.明确紧急疏散路线及联系方式
-疏散预案:
(1)设定3条主通道,每通道指定2名领队
(2)预存各部门应急联系人名单(每部门1名)
(3)定期检查消防设备(灭火器、应急灯)
六、预算管理(续)
(一)费用科目及预估金额(示例):
1.场地租赁:¥5,000(如使用公司场地则为0)
-备注:若租赁需包含音响、灯光基础设备
2.物资采购(奖牌、饮用水等):¥3,000
-具体清单:
(1)奖牌(金银铜各50枚)¥2,000
(2)饮用水(500ml×200箱)¥800
(3)气球、彩带装饰¥200
3.餐饮费用(自助餐):¥2,500/人×200人=¥50,000
-菜单配置:
(1)主食类:米饭、面条可选
(2)荤素搭配:鸡丁炒蔬菜、豆腐汤
(3)甜品:水果拼盘、小饼干
4.宣传品制作:¥1,000
-产品清单:
(1)活动手册(含日程表、规则)500份
(2)纪念T恤(印LOGO)100件
(二)资金来源:
1.公司福利预算¥60,000
2.部门分摊(按员工人数比例,最高不超过5%)
-计算公式:部门人数×人均分摊额(¥50/人)
七、注意事项(续)
(一)天气预案:
1.若遇小雨则将室外项目改至体育馆
-备选场地要求:需容纳400㎡活动空间,提前测试投影设备
2.大雨则延期举行
-延期公告渠道:企业微信全员通知+公告栏张贴
(二)环保要求:
1.设置垃圾分类回收站(至少4处)
-分类标识:可回收物/厨余垃圾/有害垃圾
2.减少一次性用品使用
-替代方案:提供可重复使用的马克杯(200个)
(三)通讯保障:
1.为各小组配备对讲机(型号:建伍KTC-3)
-预存频率:1组-1.0MHz,2组-1.1MHz
2.设置总调度台(含外线电话)
-联系人:行政部张经理(分机号8056)
八、活动后续工作
(一)资料归档:
1.整理归档内容:
(1)签到表(电子版+纸质)
(2)活动照片(精选50张至内网相册)
(3)财务报销单据
2.保管期限:至少保存2年备查
(二)效果评估:
1.发放匿名问卷(回收率目标≥90%)
-问题示例:
(1)活动满意度评分(1-5分制)
(2)建议改进项(开放式填空)
2.制作总结报告(次日提交)
-核心指标:参与率、项目完成率、投诉率
一、概述
公司运动会是提升员工凝聚力、增强团队协作精神的重要活动。本策划方案旨在通过科学合理的组织安排,确保运动会顺利进行,同时为员工提供健康、安全、愉快的参与体验。方案涵盖活动目标、组织架构、活动流程、安全保障及预算管理等方面,力求达到预期效果。
二、活动目标
(一)增强员工互动与团队精神
(二)促进员工健康生活方式
(三)提升公司文化氛围与归属感
三、组织架构
(一)主办部门:人力资源部
(二)协办部门:行政部、工会
(三)核心小组及职责
1.总指挥小组:统筹活动整体安排
2.策划组:负责方案细化与流程设计
3.后勤组:负责场地、物资、餐饮保障
4.宣传组:负责活动前预热及记录
四、活动流程
(一)前期准备阶段
1.确定活动日期:选择春秋两季适宜时段,如4月15日(周六)
2.场地选择:公司户外草坪或租赁体育中心,需容纳300人规模
3.项目设置:
-体能竞技类:100米跑、4×100米接力、跳远
-团队协作类:拔河比赛、趣味九宫格
-个人趣味类:袋鼠跳、定点投篮
4.报名方式:通过内部系统提交团队名单及队员信息,截止日期提前2周
(二)活动执行阶段
1.现场布置(提前1天):
-设立签到区、比赛区、休息区、医疗点
-悬挂公司LOGO及活动标语
2.活动日程(示例):
-08:30-09:00签到及热身运动
-09:00-09:30开幕式(领导致辞、运动员代表发言)
-09:30-12:00分组比赛(体能类优先,穿插趣味项目)
-12:00-13:00午餐及自由交流
-13:00-15:30决赛及颁奖仪式
3.奖项设置:
-团体总分前三名颁发奖杯
-个人项目设“运动健将”称号及奖品
(三)后期总结阶段
1.收集活动反馈问卷(满意度、改进建议)
2.整理影像资料并制作纪念视频
3.财务结算及物资清点
五、安全保障
(一)医疗准备:
1.配备2名急救员及常用药品(创可贴、消毒液等)
2.设置临时休息区供身体不适人员使用
(二)秩序维护:
1.安排20名志愿者协助引导及记录成绩
2.明确紧急疏散路线及联系方式
六、预算管理
(一)费用科目及预估金额(示例):
1.场地租赁:¥5,000(如使用公司场地则为0)
2.物资采购(奖牌、饮用水等):¥3,000
3.餐饮费用(自助餐):¥2,500/人×200人=¥50,000
4.宣传品制作:¥1,000
(二)资金来源:公司福利预算+部门分摊(比例不超过5%)
七、注意事项
(一)天气预案:若遇小雨则将室外项目改至体育馆,大雨则延期举行
(二)环保要求:设置垃圾分类回收站,减少一次性用品使用
(三)通讯保障:为各小组配备对讲机确保联络畅通
五、安全保障(续)
(一)医疗准备:
1.配备2名急救员及常用药品(创可贴、消毒液等)
-急救员需通过基础急救培训,持证上岗
-药品清单:
(1)外用类:碘伏棉签、酒精消毒液、纱布块(10×10cm规格)
(2)内服类:藿香正气水(10支)、布洛芬(200mg×20片)
(3)防暑类:清凉油(2瓶)、人丹(20粒)
2.设置临时休息区供身体不适人员使用
-布置标准:
(1)铺设防潮垫(至少5张)
(2)配备饮水机及电解质补充饮品
(3)指定专人负责问询与安抚
(二)秩序维护:
1.安排20名志愿者协助引导及记录成绩
-分工细则:
(1)签到组:负责核对报名信息与物资发放
(2)比赛组:每项目至少2名志愿者维持赛道秩序
(3)录分组:使用电子表格实时更新成绩
2.明确紧急疏散路线及联系方式
-疏散预案:
(1)设定3条主通道,每通道指定2名领队
(2)预存各部门应急联系人名单(每部门1名)
(3)定期检查消防设备(灭火器、应急灯)
六、预算管理(续)
(一)费用科目及预估金额(示例):
1.场地租赁:¥5,000(如使用公司场地则为0)
-备注:若租赁需包含音响、灯光基础设备
2.物资采购(奖牌、饮用水等):¥3,000
-具体清单:
(1)奖牌(金银铜各50枚)¥2,000
(2)饮用水(500ml×200箱)¥800
(3)气球、彩带装饰¥200
3.餐饮费用(自助餐):¥2,500/人×200人=¥50,000
-菜单配置:
(1)主食类:米饭、面条可选
(2)荤素搭配:鸡丁炒蔬菜、豆腐汤
(3)甜品:水果拼盘、小饼干
4.宣传品制作:¥1,000
-产品清单:
(1)活动手册(含日程表、规则)500份
(2)纪念T恤(印LOGO)100件
(二)资金来源:
1.公司福利预算¥60,000
2.部门分摊(按员工人数比例,最高不超过5%)
-计算公式:部门人数×人均分摊额(¥50/人)
七、注意事项(续)
(一)天气预案:
1.若遇小雨则将室外项目改至体育馆
-备选场地要求:需容纳400㎡活动空间,提前测试投影设备
2.大雨则延期举行
-延期公告渠道:企业微信全员通知+公告栏张贴
(二)环保要求:
1.设置垃圾分类回收站(至少4处)
-分类标识:可回收物/厨余垃圾/有害垃圾
2.减少一次性用品使用
-替代方案:提供可重复使用的马克杯(200个)
(三)通讯保障:
1.为各小组配备对讲机(型号:建伍KTC-3)
-预存频率:1组-1.0MHz,2组-1
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