2025年动漫展合作合同协议_第1页
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文档简介

2025年动漫展合作合同协议鉴于甲方拥有并运营2025年[展会全称](以下简称“展会”)的праваиобязанности,乙方希望参与或与甲方合作举办该展会相关活动(以下简称“合作项目”),双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合作主体甲方:[甲方完整注册名称或个人姓名],住所地:[甲方注册地址或主要经营地址],法定代表人/负责人:[姓名及职务]。乙方:[乙方完整注册名称或个人姓名],住所地:[乙方注册地址或主要经营地址],法定代表人/负责人:[姓名及职务]。第二条合作项目与范围2.1合作性质:双方同意进行[选择或填写合作的具体形式,例如:展位租赁/赞助合作/活动举办/IP授权与衍生品销售/技术服务与内容提供]合作。2.2合作内容:乙方在展会期间,于[展会地点]的[具体场地描述,例如:指定区域/展位号]进行[详细描述合作项目内容,例如:商品展示与销售/品牌推广活动/举办XX主题签售会/提供XX在线票务系统]。2.3合作期限:自2025年[展会开始日期]至2025年[展会结束日期]。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:3.1.1甲方有权按照合同约定收取乙方应支付的费用,并依据合同约定享有乙方提供的赞助物或服务带来的权益。3.1.2甲方负责提供符合展会整体规划和标准的场地、设施给乙方使用,确保展会基础设施的正常运行。3.1.3甲方有权对乙方在合作区域内的活动进行监督,确保其符合展会安全、消防、环保、噪音等各项规定及管理要求,如乙方活动不符合规定,甲方有权要求其整改或停止。3.1.4甲方应向乙方提供必要的展会信息,包括但不限于展会日程、参观观众概况(在合法合规前提下)、场地平面图、水电接入说明等。3.1.5甲方应保障展会现场的整体秩序和安全,为乙方合作项目的顺利进行提供必要的支持和便利。3.1.6甲方应保护乙方的合法权益,不得擅自干涉乙方在合同约定范围内的合法经营活动。3.2乙方的权利与义务:3.2.1乙方有权在合同约定的范围和期限内,按照自身意愿设计和布置展位或开展活动,并享有合同约定的各项权益。3.2.2乙方应按时、足额向甲方支付本合同约定的各项费用,包括但不限于[列明具体费用项目,例如:展位租赁费/赞助费/场地费/搭建费/水电费/押金等]。3.2.3乙方负责展位/活动区域的设计、搭建、装修、设备租赁、人员组织、运输、保险及所有其他相关事宜,并承担全部费用。3.2.4乙方搭建的展位/活动设施必须符合国家安全标准、消防规范及展会相关规定,通过甲方的验收后方可使用。乙方对展位/活动区域内的所有人员、财产及其行为安全负全部责任。3.2.5乙方应遵守并执行甲方的各项展会管理规定,包括但不限于安全检查、人员进出管理、垃圾处理、噪音控制等。3.2.6乙方自行负责展位/活动期间的所有宣传推广工作,如需在展会官方宣传资料或场内进行品牌宣传,须事先获得甲方书面同意,并按约定标准执行。3.2.7乙方保证其提供的产品、服务、进行的活动以及使用的IP等不侵犯任何第三方的合法权益,如因此发生纠纷或诉讼,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。第四条费用与支付4.1费用清单:乙方同意向甲方支付以下费用:4.1.1合作项目整体费用/展位租赁费共计人民币[金额]元(大写:[大写金额])。4.1.2[其他费用项目,例如:如需使用特定电源,则支付电费人民币[金额]元;如需使用特定网络,则支付网络费人民币[金额]元;如需搭建舞台,则支付搭建费人民币[金额]元]。4.1.3[其他双方约定的费用]。4.2支付方式:乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的以下银行账户:开户名称:[甲方账户名称]开户银行:[甲方开户银行名称]银行账号:[甲方银行账号]4.3支付时间:4.3.1本合同签订后[天数]日内,乙方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元作为预付款。4.3.2展位搭建完成并通过甲方验收后[天数]日内,乙方支付剩余款项的[百分比]%,即人民币[金额]元。4.3.3[其他支付节点和条件]。4.4发票:乙方应在支付款项后[天数]日内,向甲方提供等额、合法的[增值税专用发票/普通发票]。第五条展位/活动设计与搭建5.1设计要求:乙方的展位/活动设计方案需提交给甲方审核,方案应包含布局图、效果图、主要搭建材料等信息。未经甲方书面同意,乙方不得开始搭建。5.2搭建时间:乙方应在2025年[展会开始日期前X天]至[展会开始日期后Y天]期间完成展位搭建,并在展会结束后[天数]日内完成拆除工作,恢复场地原状。5.3搭建标准:乙方的搭建工作应符合国家及地方关于建筑、消防、安全的相关规定,使用材料应安全、牢固、环保。搭建不得影响周边展位或公共通道的正常使用。5.4用电用水:乙方的用电需求需提前向甲方申请,并按照甲方规定标准支付费用。用水需求遵循展会统一安排。5.5拆除:展会结束后,乙方必须自行负责拆除所有搭建物和遗留物品,清理垃圾,并将场地清理干净,恢复至甲方要求的初始状态,经甲方检查合格后离开。第六条品牌与宣传6.1品牌展示:乙方有权在批准的展位/活动区域内及乙方自带的宣传物料上展示其品牌标识。具体展示形式和位置需符合甲方展会整体品牌形象规范,并事先报甲方审核。6.2宣传推广:6.2.1甲方同意在展会期间,于[具体宣传资源,例如:展会官方网站/官方会刊/入口处导视系统/部分社交媒体渠道]为乙方提供宣传支持,具体形式包括但不限于[列明具体支持形式,例如:文字介绍链接/Logo展示/简报提及]。6.2.2乙方如需在展会现场或通过其他渠道进行额外的宣传推广活动(包括但不限于派发传单、现场表演、互动游戏等),必须提前[天数]日提交活动方案及场地需求给甲方审核,并获得甲方书面同意后方可实施。乙方的宣传内容不得含有虚假信息、误导性陈述或违反法律法规及道德规范的内容,不得对展会整体形象造成负面影响。6.2.3双方同意在合作期间,可相互进行品牌宣传,具体方式由双方协商确定。第七条安全与保险7.1安全责任:甲方对展会整体公共区域的安全负管理责任。乙方对其自行搭建的展位、使用的人员、设备和活动内容的安全负全部责任,确保其活动符合所有适用的安全、消防、健康和保险法规要求,保障进入其展位/活动区域人员的安全。7.2安全检查:甲方有权在展会期间对乙方展位/活动区域进行安全巡查,乙方应予以配合。如发现安全隐患,甲方有权要求乙方立即整改。7.3保险要求:乙方必须自行购买并在合同签订后[天数]日内将以下保险的保险单复印件提交给甲方备案:7.3.1公众责任险,保险金额不得低于人民币[金额]元。7.3.2[根据项目性质,可能需要的其他保险,例如:活动意外险、财产险等]。保险期间应覆盖整个合作期限及搭建、拆除阶段。如乙方未能按要求购买并提交保险证明,甲方有权暂停其合作项目,直至符合要求。第八条知识产权8.1IP授权:如合作涉及乙方将其知识产权(包括但不限于商标、专利、著作权、商业秘密等)授权给甲方或双方在展会中使用,需另行签订书面授权协议,明确授权范围、期限、地域、是否排他、使用方式及费用等。乙方保证其授权的IP拥有合法、完整的权利,且其授权行为不侵犯任何第三方权利。8.2版权:乙方自行提供的设计、制作、布置展位/活动区域所使用的所有内容,其知识产权归乙方所有。甲方为展会制作提供的官方宣传资料、场地、设施等的知识产权归甲方所有。任何一方不得侵犯对方的知识产权。8.3保密:双方对于在合作过程中了解到的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何未公开信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或为履行本合同所必需。此保密义务不因本合同的终止而失效。第九条违约责任9.1若甲方未能按时提供合同约定的场地或设施,或因甲方原因导致乙方合作项目无法按计划进行,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并可能根据乙方请求解除合同。9.2若乙方未能按时支付合同约定的任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[比例]%向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日,甲方有权暂停乙方合作项目或解除合同,并要求乙方支付全部应付款项及违约金。9.3若乙方搭建的展位/活动设施不符合安全、消防等标准,或存在安全隐患,经甲方指出后未能及时整改,甲方有权强制要求乙方整改,由此产生的费用由乙方承担,且乙方可能被处以罚款或被要求搬离场地,相关损失由乙方承担。9.4若乙方在合作期间违反展会管理规定,或其活动内容侵犯第三方合法权益,导致甲方被第三方索赔或处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。9.5若因不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第十一条合同期限与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2025年[展会开始日期]至2025年[展会结束日期]止。11.2除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。如发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求其承担相应责任。11.3合同终止后,双方应在[天数]日内结清所有未付款项。乙方应将甲方提供的资料、物品返还给甲方,并对其在场地内留下的所有痕迹负责清理。双方权利义务在本合同约定的终止事由发生时终止,但保密条款、知识产权条款、关于结算和争议解决的条款仍然有效。第十二条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、联系方式,应提前[天数]日书面通知对方。按本合同载明的地址发出的通知,视为已有效送达。第十三条其他13.1本合同构成双方就合作项目达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的沟通、承诺和协议。13.2对本合同的

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