2025年动漫展览活动策划合同协议

2025年动漫展览活动策划合同协议甲方（活动策划方）：[甲方名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。乙方（活动执行方/投资方）：[乙方名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。鉴于甲方拥有丰富的动漫活动策划经验和创意能力，乙方拥有资金实力和资源优势，双方经友好协商，就共同策划、组织、执行及推广“2025年动漫展览活动”事宜达成一致，特订立本合同协议。第一条合作标的与范围双方同意共同合作举办名为“2025年动漫展览活动”的商业展览。活动主题暂定为“次元幻想，智绘未来”，预计于2025年[具体日期]在[具体地点]举行，活动持续时间[天数]天。活动主要面向动漫爱好者、相关产业从业者、IP方及潜在消费者。活动内容与范围包括但不限于：展览展示区域规划与内容策划、动漫放映环节安排、嘉宾签售会组织、Cosplay大赛举办、同人文化交流区设立、产业论坛邀请与主持、主创见面会安排、活动整体视觉设计（含Logo、海报、手册等）、宣传推广策略制定与执行、票务销售管理、参展商邀请与管理、活动现场流程管理、安保后勤保障、知识产权管理与授权等。活动具体实施细则由双方另行签署补充协议或根据本合同约定执行。第二条双方权利与义务甲方的权利与义务：1.享有活动整体创意构思、主题定位、内容规划、流程设计的最终审核权；2.负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动大纲、日程安排、场地布局、宣传方案、预算明细等，并提交乙方审核；3.根据乙方审核意见对活动策划方案进行修改完善，确保方案符合双方预期及市场需求；4.负责活动核心创意内容的设计与执行，营造独特的活动主题氛围；5.协助乙方进行活动宣传推广工作，提供必要的创意支持；6.指派专门的项目负责人负责与乙方面对的活动协调工作，确保策划方案在活动执行中得到落实；7.负责确保活动策划方案符合相关法律法规要求，并承担因策划内容引起的知识产权纠纷责任；8.活动结束后，向乙方提交活动总结报告、完整影像资料及效果评估报告；9.根据本合同约定收取策划服务费用。乙方的权利与义务：1.享有活动的主要资金投入权和决策权，对活动预算、重大方案调整、合作伙伴选择等拥有最终审批权；2.按照本合同约定向甲方支付策划服务费及活动执行相关款项；3.负责提供活动所需的场地租赁、主要展示及活动设备租赁，并确保其符合活动使用要求；4.承担活动整体宣传推广的预算制定与执行，负责媒体关系维护；5.负责活动票务系统的选择、搭建与管理工作，并进行票务销售；6.负责活动的整体运营管理，包括但不限于人员组织、现场调度、物资管理、危机处理等；7.负责拓展活动赞助商、参展商及特邀嘉宾，并签订相关合作协议；8.负责办理活动所需的一切政府审批手续，并承担相关费用；9.确保活动期间的人身、财产安全，购买必要的公众责任险等保险，并将乙方列为保险受益人或要求保险覆盖乙方相关风险；10.根据本合同约定，参与分享活动产生的合理收益。第三条合作方式与分工双方同意成立联合项目组，由甲方指定[人数]名代表、乙方指定[人数]名代表组成，负责活动的日常沟通、决策和协调。项目组设组长一名，由[方]方代表担任。双方代表均有权就活动策划、执行、宣传等重大事项提出建议和意见，重大事项需经双方代表一致同意后方可执行。具体分工如下：甲方主要负责活动创意策划、内容设计、流程编排、视觉设计、嘉宾邀请（非核心商业嘉宾）、部分宣传文案创作；乙方主要负责资金投入、场地预订与搭建、大型设备租赁、核心宣传渠道购买、票务系统开发、赞助商拓展、官方合作伙伴洽谈、现场总体运营管理、安保后勤保障、活动法律合规等。双方应积极配合，共享信息，确保活动顺利推进。第四条费用承担与预算管理活动整体预算暂定为人民币[金额]元，详细预算明细附后（或：详细预算明细由双方共同制定）。活动各项费用按以下原则承担：1.甲方策划服务费：人民币[金额]元，于本合同签订后[天数]日内支付[比例]%，中期进度审核通过后支付[比例]%，活动结束后[天数]内支付剩余[比例]%。2.场地租赁费、基础水电费等由乙方承担。3.宣传推广费用由乙方承担，具体预算为人民币[金额]元，包括但不限于线上广告、线下物料制作、媒体合作等。4.设备租赁费、搭建费由乙方承担，但属于甲方策划方案中特殊创意要求的设备搭建，其费用由[甲/乙]方承担。5.参展商服务费、嘉宾劳务费（非演出费）由乙方承担。6.保险费、税费等由承担义务方自行缴纳，但乙方应确保购买足额保险覆盖活动风险，并将乙方列为必要受益人。7.不可预见费为预算总额的[比例]%，由乙方预留，用于应对突发状况。双方共同制定活动预算，并设立专项账户进行管理。任何预算外支出或重大预算调整需经双方项目负责人书面同意。双方应定期（如每月）核对费用支出情况，并向对方通报。第五条付款方式与时间1.甲方策划服务费的支付：(1)首期款：本合同签订后[具体日期]前，乙方支付人民币[金额]元至甲方指定账户；(2)中期款：活动策划方案经乙方审核确认后[天数]日内，乙方支付人民币[金额]元至甲方指定账户；(3)尾款：活动正式结束后[天数]日内，乙方根据活动实际效果评估报告，支付剩余策划服务费人民币[金额]元至甲方指定账户。2.其他款项：乙方根据合同约定或实际需求，提前向甲方或第三方支付场地费、搭建费、设备租赁费、宣传费等款项，具体支付时间和金额由双方另行协商确定。甲方指定收款账户信息：账户名称：[账户名称]，开户银行：[开户银行]，账号：[账号]。第六条知识产权归属与使用1.活动整体名称“2025年动漫展览活动”、Logo、“次元幻想，智绘未来”等主题标识的知识产权归[甲方/乙方/双方共有]所有。知识产权归属方有权对上述标识进行后续开发和使用，并有权许可或禁止第三方使用。2.活动期间甲方创作的所有创意内容（包括但不限于活动流程设计、舞台美术设计、宣传文案、视觉效果图等）的知识产权归甲方所有，但乙方在支付全部策划服务费后，有权在本次活动中免费使用，活动结束后[年限]年内，乙方需经甲方书面同意且支付合理使用费后，方可在非商业或经甲方同意的特定商业活动中使用。3.乙方提供的用于活动的自有素材或第三方授权素材的知识产权归原权利人所有，乙方应根据授权范围使用，并确保其使用符合法律法规及合同约定。乙方需提前将涉及第三方知识产权的素材清单及授权证明提交甲方备案。4.双方均不得侵犯对方及第三方的知识产权，如因一方原因导致知识产权纠纷，由该方承担全部责任及赔偿责任。第七条宣传推广双方共同制定活动整体宣传推广方案，并分别负责执行各自承担的宣传任务。甲方负责提供活动核心创意素材供乙方宣传使用，乙方负责投入预算执行宣传计划。所有官方宣传物料（如海报、宣传片、邀请函、网站信息等）在发布前需经双方共同审核确认。乙方负责建立和管理活动官方网站、社交媒体账号等平台，并确保信息发布准确、及时。双方同意，在活动期间及结束后[时间]内，可在各自官方渠道宣传本次活动，分享合作成果，但不得进行虚假或误导性宣传。第八条风险承担与保险1.活动策划风险、创意实现风险由甲方承担主要责任，但乙方有权对策划方案进行监督，并提出合理化建议。如因甲方策划重大失误导致活动效果显著低于预期，甲方应承担相应责任。2.活动执行风险、市场风险、不可抗力风险等由双方根据实际情况协商分担。主要运营管理责任和资金风险由乙方承担。3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。4.乙方应负责购买活动期间所需的相关保险，包括但不限于公众责任险（保额至少[金额]元）、财产险、人员意外伤害险等，并将甲方列为公众责任险的必要受益人或要求保险覆盖甲方因参与活动而产生的相关风险。保险单需提前提供给甲方审核。第九条违约责任1.若甲方未能按本合同约定时间提交符合要求的策划方案，每逾期一日，应向乙方支付合同总额[比例]%的违约金，但累计违约金不超过合同总额的[比例]%。逾期超过[天数]日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。2.若甲方提供的策划方案经乙方审核后，拒不按乙方合理意见修改，或策划方案存在严重缺陷导致活动无法进行，甲方应退还已收取的策划服务费，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。3.若乙方未能按本合同约定按时足额支付策划服务费或其他应付款项，每逾期一日，应向甲方支付应付未付款项[比例]%的违约金，并承担甲方为催收款项支付的合理费用。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停活动相关准备工作或解除合同，并要求乙方赔偿损失。4.若乙方未能履行其承担的合同义务，如未能按时提供场地、设备，或未能有效控制活动风险导致重大事故，应承担相应的违约责任和赔偿责任。5.任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并承担由此给对方造成的全部损失。6.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协商合同变更或解除事宜。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同期限与终止本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至“2025年动漫展览活动”圆满结束、所有款项结清且双方权利义务履行完毕之日终止。除非双方协商一致提前终止，否则合同按期自动终止。如发生严重违约或不可抗力等导致合同目的无法实现的情况，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十二条通知与送达双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱等为主要联系方式。任何根据本合同发出的通知或文件，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、快递或电子邮件等方式发送至本合同载明的地址或邮箱。按此方式发出的通知，发出后[天数]日即视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十三条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他条款1.本合同构成双方关于本合同