深圳兰亭国际名园封顶仪式活动策划方案

兰亭国际名园封顶仪式

策划方案星座传媒（深圳）有限公司目录1……活动目标2……要素构成3……场景布置4……活动操作5……策划构想6……媒体公关7……仪式安排8……事后跟进9……突发应急一、活

动

目

标一、活动目标：

1.庆祝兰亭国际名园封顶，并邀请社会名流出席典礼为兰亭国际名园

打造声势。

2.举行隆重的封顶仪式，现场观看动感小提琴表演、人体彩绘艺术，

聆听悠扬的古筝曲。全程跟踪拍摄，以第一时间播放封顶仪式的现

场盛况。3.向消费者传递兰亭国际名园即将建成的信息，在潜在消费者中扩大

影响。为兰亭国际名园售楼期做一个良好的开端。4.一场中西文化相结合的庆典活动，在展现兰亭国际名园“高贵”魅

力的同时，令现场嘉宾留下深刻的印象，更令嘉宾将这种对兰亭国

际名园的感观传递到更广阔的社交圈子，影响更多的目标客户，从

而制造出庞大的客户群。

5.活动的主题目标：将我们的“兰”文化继承永远，脉脉相传。二、要素构成二、要素构成活动主题：倚伴‘兰’天，一‘亭’天下

———兰亭国际名苑封顶仪式活动时间：2008年12月18日（暂定）活动地点：项目现场邀请嘉宾：市/区政府领导、建设厅领导、房产局/规划局

领导、建设施工单位/设计单位等相关协作单位领导、

新闻界朋友、发展商高层领导、营销公司高层。

（根据具体情况决定）活动组织：前期通过详尽的准备，对封顶仪式的前期作足充分的

引导，对项目潜在客户进行细分和引导，邀请重要客

户及相关嘉宾参加本次活动封顶仪式。

（备选主题：兰亭国际名园“捭阖”封顶仪式

捭阖的寓意：一张一弛

纵横天下）三、场景布置两者方案对比平面图(会场的位置变换)方案一方案二会场背景效果图近景会场整体效果图远景会场整体效果图墙壁装饰整体效果图墙壁装饰整体效果图墙壁装饰整体效果图布置前布置后墙壁装饰图

会场的两侧，壁柱长廊悬挂具有中国风的兰花名画，竹帘为衬托。兰花的种类居多，每幅名画都将展示出兰花独有的韵味，该构思与项目特色相辅相成。名画竹帘迎宾门对比图布置前布置后迎宾门效果图A迎宾门效果图B迎宾门效果图C欢迎门整体效果图欢迎牌背景图效果图签到处背景图贵宾休息区效果图A欧式帐篷贵宾休息区效果图B泊车位效果图

设置泊车100位，约占地面积500—600平方米，专门泊车人员3名，当领导，嘉宾车辆进场时候，泊车人员为其把车辆停置到专门的场地。流动卫生间流动卫生间方便嘉宾使用封顶现场与会场效果图大屏幕封顶现场摄像机的位置封顶现场平面图（虚拟）摄像机的位置：两台摄像机摆放在楼顶，全程录制封顶现场投影仪的位置：第一时间从大屏幕显示封顶现场灯杆布置效果图A布置前布置后灯杆布置效果图B布置前布置后灯杆旗的设计礼品袋和签字笔设计图四、活动操作主体活动规划迎宾接待封顶仪式古筝背景乐礼仪小姐来宾签到名画观赏人体彩绘贵宾休息区司仪开场动感小提琴领导讲话楼盘简介皇家礼炮飞彩条幅兰亭国际名园封顶仪式活动构架●人员安排礼仪小姐：身高1.70米。统一着装（旗袍大红色，配绶带）、发型统一为发

髻、黑色皮鞋、化淡妆主要职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签到、迎送、佩花、引导、

打

伞、发放礼品、茶水及为仪式进行时的辅助工作●人员安排（续一）保安人员：专业退伍军人，统一着装。主要职责：保安人员负责领导、嘉宾代表和现场的安全，维持现场持续，疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全及为

仪式进行时的辅助工作。●人员安排（续二）摄影拍摄人员：专业摄影师，多年从业经验。主要职责：活动现场拍摄，后期录像，剪辑、录音，制成活动花絮ＶＣＤ及录

象带。●人员安排（续三）医疗人员：专业医护人员。主要职责：活动现场医疗保障，急救。●人员安排（续四）清洁人员：保洁人员主要职责：负责现场的卫生整洁,会后场地的收尾清洁●襟花设计所需物件:

（１）

充气拱门、花卉

摆放在大厦的门口，吸引路人，花卉妆点。

（２）

横幅、七色彩旗、冷焰火

为增加气氛与广告效应，计划将在公寓门口栓一条横幅，

式样与标语的宣传内容由贵方定。另彩旗（红黄蓝紫四色，

印主题文字），竖于门前、围墙路边，一字排开。舞台冷焰火

（３）

升空气球、竹帘、名画、金丝幔布

八个升空气球吊起十米长的横幅，气氛热烈。墙壁布置的竹帘、名画、金丝幔布

所需物件（续）:

（４）

签到台

签到台上面铺上红色台布及放上鲜花篮，嘉宾将在此处领

取礼品及在签到簿上签名及题词留念（配签到簿连笔两套）

（５）

音响一套

音响一套包括（专业演出音箱4个，有线麦克风及无线麦克

风各两个，投影仪一台，摄像机两台，调音台）

（６）

造型舞台一套

尺寸现场勘量（配红地毯，背景板，造型）

五、策划构想

整体构思

从以往的各种大型活动来看，礼仪庆典活动的创意起关键作用，结合其士金峰园地产的发展战略，发扬并传承“兰”文化，选用以中国风为主，西洋文化为辅的中西结合的整体思想。通过对兰亭国际名园的现场考察，我们因地制宜采用最优化的庆典策略，用静态的场景布置和动态的庆典气氛营造出一个崭新、奋进的其士金峰园的宏伟蓝图构思亮点一：会场的布置

会场的两侧，壁柱长廊

悬挂具有中国风的兰花名画，兰花的种类居多，每幅名画都将展示出兰花独有的韵味，该构思与项目特色相辅相成。

墙壁装饰整体效果图锦上添花的构想：

嘉宾在欣赏兰花图的同时，人体彩绘将徐徐上演，画师在模特身上绘画出百种兰花图，（绘画出本次主题的logo）。人们在感叹精美艺术的同时也是对视觉上的冲击与享受构思亮点二：

会场的背景音乐

选用中国古典乐器——古筝，悠扬的琴声，伴随着每位嘉宾缓缓入场，他们在欣赏名画和艺术表演的同时，还能够悦耳临听这美妙的乐声。虽然是在未完工的建筑里，却能感受到现场那静思高雅的浓情寓味，给予嘉宾身临‘名园’的亲心感受。与传统模式相比较：

传统启用军乐团气势磅礴

宏伟大器。

选用古筝是围绕“兰”文化，

空谷幽兰，清新淡雅之感觉构思亮点三：

动感小提琴表演

为了突出兰亭国际名园封顶仪式的新颖之处，突破常规，去掉醒狮点睛保留节目，换成现代动感的小提琴表演，将仪式现场掀起一个新的高潮（醒狮点睛与动感小提琴

传统与时尚

供您选择）古典·时尚组合

组合名：古典·时尚女子动感音乐组合

小提琴：左琨赵楠刘音茹大提琴：商策马赛长笛：赵笑笑奥若格希丽娅

“古典•时尚女子动感音乐组合”简称(古典•时尚组合)是一个集古典音乐,民族音乐与流行音乐等多元素的音乐表演组合，它把古典音乐中那种华贵优美的旋律同现代音乐中的那种赋有感染力的节奏巧妙的联系在一起再通过高科技时代下产生的电小提琴、电大提琴、长笛等有机的结合，完美演绎了一种全新概念的时尚古典音乐。构思亮点四：

封顶现场

两台摄像机全程跟踪拍摄，第一时间由大屏幕传达给现场观众新的信息。礼仪小姐引导贵宾乘坐电梯到达顶楼，预备封顶的同时，会场的司仪对该楼盘一个清晰明了的简介，大屏幕播放封顶现场并插播楼盘的宣传动画。待封顶开始，会场负责点放的礼炮的工作人员可以应时的鸣放8门皇家礼炮，顿时多条庆典条幅如瀑布般滑下，舞台8只冷焰火也将迸发出炫丽的烟火，令会场推向最高潮

优势：用简单、直接、快速的方式向嘉宾传达了兰亭国际名园楼盘的信息，以增加嘉宾对楼盘良好的印象深刻，也可以及时鸣放礼炮封顶现场与会场效果图大屏幕封顶现场摄像机的位置皇家礼炮及舞台冷焰火仪式未开始圈起的条幅仪式完成后的放满条幅景观六、公关媒体公关媒体日期（待定），召开新闻发布会，预告活动内容简介日期（待定），约稿的新闻媒体发布封顶典礼的报道。邀请深圳媒体（《深圳特区报》、“第一现场”等）做本次活动主要报道。可针对在罗湖媒体对本次活动及“兰亭国际名园”发布软性新闻稿进行宣传扩大"兰亭国际名园"在深圳的影响力.邀请深圳主要新闻媒体对开工进行新闻报道。

公关媒体（续）（

以下媒体仅供参考，根据贵公司具体要求，请在活动前一个星期选定媒体）电视台及报刊媒体：

《晶报》、《特区报》、《深圳晚报》、《深圳都市报》、

《深圳侨报》、深圳电视台；

网络媒体：

深圳房地产门户-搜房房地产网、焦点深圳房地产网、

易居深圳房产网；七、仪式安排活动时间活动内容08：30－09：00工作人员布置会场09：00－09：30会场布置准备完毕09：30－10：00嘉宾陆续到场。来宾签到处并同时发放礼品。邀请贵宾、嘉宾、入场

10：38封顶仪式正式举行10：38—10：48

主持人致开场白10：48－10：58动感小提琴表演10：58－11：08领导讲话开

11：08－11：18

发商致辞11：18－11：28施工单位及监理发表感言11：28—11：38在礼仪小姐引导到封顶现场。圆满封顶，同时放礼炮11：38—11：48主持人致结束语12：08—14：38宴会开始同时伴有文艺演出

(一)

工作流程（以下为虚拟时间，请风水师确定时辰）活动总体时间计划－整体执行周期为30天（2008年11月18日－12月18日）阶段进度具体工作内容具体时间计划时间阶段策划阶段活动前期策划方案制作阶段3天11月13日主办单位进行策划方案评审2天11月15日方案定案1天11月18日前期筹备阶段确定具体工作实施计划5天11月19日-11月24根据各项活动主题内容联系工作5天11月19日-11月24日相关合作单位洽谈、确定5天11月19日-11月24日相关活动合作商前期准备工作15天11月19日-12月4日邀请人员及嘉宾联系、预约相关人员、及领导嘉宾30天11月18日-12月17日场地布置主办单位主要场地规划及布置5天11月19日-11月24相关活动进场布置10天11月25日-12月5日宣传推广阶段活动发布会2天12月6日-12月7日媒体宣传阶段7天12月8日活动执行阶段活动前最后准备3天12月15日活动正式进行当天1天12月18日七、事后跟进

在活动结束后，我公司将把活动当日现场拍摄的录像，剪辑、录音，制成活动花絮ＶＣＤ及录象带，并将活动照片整理成精美相册，供贵方作为资料归档及宣传资料用。

此外，我司将在事后对本次活动进行跟踪评估，为贵司下一阶段的推广计划第一手资料来源

礼品项目报价单（仅供参考）

388元礼品：电饭煲

888元礼品：微波炉

2888元礼品：液晶电视

八、突发应急

1、联系交通大队（主办方）

庆典当天现场周边路段车辆次序的维护

2、现场保安（主办方）

（1）负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾、领导预留车位；

（2）典礼主会场不得停放任何车辆

（3）车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望

（4）现场突发事件处理

3、治安消防

（1）主会场周围禁止吸烟（可变动）

（2）典礼区配备20个环保型灭火器（建议）突发应急（续一）

4、医疗设施（主办方）

（1）典礼会场设置一个医疗点，配备2-3名医护人员

（2）预备常用药及急用车

5、用电设施

（1）主会场配备2名电工，保证用电正常及维护（主办方）

（2）星座传媒有偿配备2名专业电工，保证各个设备线路供

电正常及维护

（3）现场供电配置10KW，保证用电需求

6、音响设备

（1）现场所有音响设备双系统配置

（2）配备专业音响师3名，保证典礼正常播音

突发应急（续二）

7、天气应急

（1）如遇天气突变，承办方为礼仪小姐每人预备雨伞，

接送嘉宾到离会场

8、应急车辆（主办方）

（1）主办方提供商务专用车2辆，工程车1辆，作接待嘉宾及临

时购物之用

9、应急小组（主办方）

（1）除正常工作人员之外，同时安排10名待命工作人员，随时

服从调配

（2）处理现场临时突发事情兰亭国际名园封顶仪式费用单（一）项目内容尺寸单价数量金额封顶现场布置类会场舞台造型背景舞台整体的搭建5MX10M80001套8000欧式帐篷软装12组，空调5台，洽淡桌10套，背景，地毯，鲜花等10MX18M120001套12000欢迎背景造型设计4MX10M20001组2000签到处用品签到笔,签到金蛋5001组500签到处造型设计4MX8M18001组1800名画中国经典水墨画标准30020幅6000造型拱门罗沙路迎宾门高6MX13M30001组3000移动卫生间专业设计，方便使用豪华型4006个2400指示牌路口指示牌2MX0.6M1506个900广告喷绘户外广告条幅.画卷式20MX2M1200６个7200升空气球进口PVC氢气直径3M20020个4000宣传灯箱木制菱形广告标准20020个4000项目内容尺寸单价数量金额金丝幔布墙柱布置楼体水泥柱80010个8000灯杆旗高精数码喷绘0.4MX1.8M10020个2000丝印彩旗锻布丝印0.6MX1.2M4200面800全场地毯二楼地面5500平方2500普通椅珠江靠背椅嘉宾专用３300900贵宾休息椅酒店贵宾椅酒店专用1250个600皇家礼炮英式开幕礼炮2M高8响4008个3200冷焰火造型镶嵌式启动508个400竹帘会场周边3050M1500鲜花布置欧式高档花篮1.8M高10012组1200音效设备JBL原装进口设备整套20001套2000封顶用品金铲、绶带免费免费喷绘贺幅封顶时使用20MX1M12001幅1200

以上费用：76100元现场艺员类单价价格备注礼仪小姐相貌清秀，身材标准15012008人动感小提琴古典、时尚组合90018002人保安人员负责泊车物业20人彩绘模特职模亚洲模特，专业从事人体艺术表演120024002小时人体彩绘师获奖超现代人体艺术绘画家免费免费2人医疗人员专业医护免费免费古民乐器表演古筝民乐表演8008001人摄影师礼仪专业摄影120024002人保洁人员负责现场的卫生整洁,会后场地的收尾清洁物业主持人深圳电视台主持人300030001人

以上费用：11600元其它相关费用封顶现场布置类周边装饰及主会场(含主会场及封顶现场)76100元现场艺员类现场所有人员类11600元策划费活动前期策划服务小组15000执行费用现场部分执行5000税金总价107700X0.08%8616

以上费用：116316元

含税关于我们

星座传媒（深圳）有限公司，一九九九年成立于中国经济特区-深圳，3500余件成功案例正诠释着商务礼仪行业新概念，独树“活动第一公关第二广告第三”的行业理念，是专业从事公关活动策划、演出策划执行、模特明星经纪、品牌推广、展览展示、节日软装、会议庆典等为一体的文化企业,整合政府、协会、企业、媒体、公众等优势脉络资源，传承以人为本，以文化传播为途径，为众多大型跨国企业拓展市场业务，推广产品品牌及企业文化提供专业的服务。出奇制胜并合乎逻辑是我们一贯的原则，以“新锐”的策划，以“时代”的设计，赢得了客户的广泛认同。◆深圳宾利开业庆典◆碧海红树湾开盘庆典◆大符号购物广场开业庆典◆东海丽居奠基庆典◆翡翠山湖封顶庆典◆桂芳园开业庆典◆金海湾花园开盘庆典◆金色假日封顶庆典◆新大好百货周年庆典◆TCL阅读缤纷活动实施◆东方之瑞大酒店周年庆典◆东方巴黎周年庆典●客户一览星座传媒（深圳）有限公司联系人：康立岩电话Tel:+860755-8191888581247111手机Mobile:+8613360519999邮箱Email:@163.com地址Address:中国广东省深圳市福田区中康路深圳市雕塑院2435谢谢观赏壹。概况贰。布置叁。流程肆。设计伍。细节[目录]Contents

壹。概况【活动概况】

活动名称：裕景地产（北塘项目）开工奠基典礼活动日期：2011年3月中旬活动地点：项目所在地活动人数：200人活动参与：天津市市领导及相关政府官员天津市滨海新区相关领导裕景项目高层及项目负责人新闻媒体及相关目标受邀人群

通过隆重的奠基仪式凝聚项目人气，向受众宣布裕景项目开工奠基的喜讯，营造良好的开端。渗透本项目所辐射的产业集群效应的综合功能的巨大的升值空间和财富聚集效应将裕景地产品牌之赋·昭告天下。通过本次恢宏的开工奠基仪式聚焦目光，以媒体为载体传播项目信息，制造良好的舆论环境。213【活动目的】【关键词】1

秩序严谨有序的现场秩序把控，是开工奠基仪式顺利进行的根本。2

氛围隆重的氛围营造，是开工奠基仪式取得成功的关键。3细节周到细致的服务，给参与的重要领导留下深刻的印象，是开工奠基仪式至关重要的环节。贰。布置来宾到达项目附近时，可根据沿途道旗指示进入活动现场。来宾到达项目正门时，首先映入眼帘的是传统、大气的迎宾拱门配以挂有祝贺条幅的空飘球。通过布置在活动区域内的指示牌，来宾陆续进行签到。来宾穿过精心平整的通道，进入活动现场。进入现场之后，钢木结构的舞台、彩喷制作的主背景、平整一新的奠基坑、奠基石先后进入来宾的视野。【视觉动线】主会场全景平面图【主会场近景平面图】空飘气球奠基区嘉宾观礼区迎宾拱门VIP停车区VIP休息区主舞台停车区移动卫生间签到处道旗项目展板【会场入口详解】进入会场的出入通道处摆放迎宾拱门，在左侧通道入口安排普通嘉宾签到处，普通来宾在此完成签到环节。【舞台坐位图】雷亚架是专业的舞美工程设备，其具有结构坚固、整洁美观的特点。

【舞台半景侧剖图】【观礼区平面图】奠基区嘉宾观礼区主舞台金色礼炮叁。流程【时间流程表一】项目安排ProgramItems时间Time地点&备注Location&Remarks普通来宾签到10：00—10：45典礼会场，来宾在签到处签到，领取项目资料和礼品等，之后在观礼区等候贵宾到来。贵宾签到、接见10：30—10：50市政府领导等在现场篷房内休息，听取项目工作人员工作汇报，了解项目情况。贵宾会场转移10：50—10：52接见后，在礼仪小姐的引导下，贵宾集体到达典礼主会场。典礼开始，贵宾入场10：52—10：55贵宾步入典礼会场，来到主席台。主持人开场10：55—11：00主持人致开场词，并宣读贵宾名单（如主持人是身份重要的政府官员，需一位高规格司仪邀请上场主持）【时间流程表二】项目安排ProgramItems时间Time地点&备注Location&Remarks致辞11：00—11：181.项目单位领导致辞进行工作项目报告。2.施工方代表致辞3.天津市政府领导致辞，并宣布开工令开工仪式、合影11：18—11：25领导宣布开工令，在主持人的主持下，领导走到项目奠基区进行培土奠基，特效予以配合，最后，贵宾在奠基区前合影留念。典礼结束11：25--收尾。

【泊车引导】领导贵宾驾临现场，将车停放在指定停车区,并有专门的迎宾人员为贵宾打开车门，并指引贵宾进入会场，以此体现主办方优雅的的待客之道。（示意图）典礼现场铺设红色地毯指引来宾入场，突显热烈与盛大的红色通道让每位嘉宾感受裕景项目奠基仪式的盛大氛围。

【引领入场】（示意图）嘉宾来到签到台，在礼仪小姐的引领下将自己的名字写在花名册上，显示出每位到场来宾尊贵的身份。（注：普通来宾在签到处签到，贵宾在篷房内签到）

【签到环节】（示意图）礼仪小姐为贵宾佩戴贵宾胸花，周到细致的礼仪服务彰显活动的尊崇品味。贵宾胸花，可选用金百合，洋兰，满天星。端庄，高雅。

【佩戴胸花】（示意图）嘉宾签到后，礼仪小姐为来宾分发提袋，提袋里盛放裕景项目的宣传资料、活动流程安排以及礼品等。项目宣传资料精美礼品

【发放资料】（示意图）贵宾篷房由真皮沙发以及桌花、绿植做装饰，贵宾桌上摆放矿泉水、会议资料等。贵宾在此完成签到和佩戴胸花环节，有专门的礼仪小姐提供服务。

【贵宾篷房展示】（示意图）【言证与加冕，高端话语权】灯光亮起，主持人登场。主持人串词引导领导上台（配合领导上台音乐）致辞，宣布开工令。【领导奠基】领导宣布开工令后，参与奠基仪式的领导共同走到培土奠基区启动培土奠基，培土时，典礼区域打出各种特效（舞台后日景烟花燃放，沙坑两侧金色礼炮打出金色纸屑，信鸽和气球霎时放飞），配合主持人说词，渲染整个活动现场，全场掌声雷动，一片热闹隆重的欢腾场面。（示意图）【奠基效果图1】【奠基效果图2】八门礼炮布置于奠基区两侧，领导开始培土，礼炮发射，打出彩带，为典礼的盛大氛围营造效果。【金色礼炮】（示意图）日观彩烟:

其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可达到40米，燃放的瞬间在空中形成雨后彩虹，气势磅礴大气。开天雷其燃放效果是犹如信号弹一样带着慧尾升空，在空中炸响，使得现场气氛高涨。【氛围营造】：日观彩烟or开天雷【气球放飞照片】（示意图）【信鸽放飞】具有”平安“与”和平“之意的信鸽一同飞向上空，自由自在的在天边翱翔，象征着裕景项目在未来稳健发展。（示意图）【会场鲜花绿植】一品红散尾葵（示意图）工作内容2010年10月15日前10天前9天前8天前7天前7天前6天全方案制作场地确认并测量尺寸平面设计修改至客户确认方案修改至客户确认签订协议施工画面制作活动相关手续审批【工作安排进度表】（1）：工作内容2010年10月15日前6天前6天前5天前4天前3天前2天前1天各种物品、材料的采购礼仪人员选拔、培训摄影、摄像人员协调工作安排现场音乐的挑选电源落实，准备备用电源施工队准备物料，进行人员分工【工作安排进度表】（2）：工作内容2010年10月15日前5天前4天前3天前2天前1天当天典礼主体设施搭建现场布置、装饰、画面制作用电设备进场渲染气氛设备进场安装音响设备进场、调试【工作安排进度表】（3）：工作内容2010年3月中旬前5天前4天前3天前2天前1天当天第一次彩排第二次彩排空飘气球等充气物设置鲜花等设置现场人员分工及设备检查完毕迎接活动开始所有活动结束撤场工作安排进度表（4）：肆。视觉【邀请函样稿】将订制玫瑰红丝绒小袋作为邀请函封套，配搭金色蝴蝶结。彰显裕景地产（北塘项目）高贵而华丽。【主背景样稿1】【主背景样稿2】【签到背景样稿】（样稿1）（样稿2）【奠基石样稿】【道旗样稿】（样稿1）（样稿2）【手提袋样稿】【胸卡证件】【指示牌样稿】【车辆停车导示样稿】伍。细节【礼仪资源】受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动；提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行；服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套；举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力；职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等；每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。-来宾到场后,礼仪人员及现场工作人员根据来宾身份,选择是否安排专人接待-重量级嘉宾设置VIP进场通道,由礼仪直接引入贵宾休息室-媒体记者从媒体入场通道进入-签到处安排工作人员进行来宾引导,分流.确保秩序有序,安全,并协助解决每位到场来宾的询问-活动中由专业服务人员为现场领导提供服务【接待管理】设立安保人员，保证现场秩序以及领导的人身安全。【飒爽英姿，安全保卫】【培土细节描述】□每把铁锨上都绑有红色绸带；□领导培土站位区，按照领导级别依次贴放号码标签，“1”字为大，依次排序；【奢华之势至尊蓬房】活动现场设置德国进口篷房，使尊贵来宾尽情体验裕景项目的至尚尊荣，蓬房内设置来宾等候席，准备舒适座椅，为到场来宾送去一片舒适。准备热水、热毛巾移动卫生间沙发茶几【现场卫生间处理方案——流动卫生间】（推荐）介于参与的人数采用流动卫生间处理方案【电力合理处理方案——静音发电车】（推荐）由于活动现场对电力的需求量，约20千瓦左右，方案启动电力合理处理——发电车使用60千瓦即可满足；应用范围：奠基现场活动现场采用的发电车均为静音发电车【医护急救处理方案】——救护120活动现场，为了谨防来宾身体出现异常情况，在活动现场服务区内设置医务人员，必要时直接动用在现场准备的120救护车。2乙方乙方负责请柬的设计与制作，提案进行审核、定稿请柬设计4/4甲乙双方共同活动当天现场设有尊贵来宾及普通来宾、媒体签到处，并有甲方工作人员与礼仪人员专人负责现场签到处3/3甲乙双方共同VIP休息处安排甲方接待人员及乙方礼仪人员进行接待、管理（提议安排在现场篷房内）VIP休息处3/3甲乙双方共同停车区配有指引系统，并由甲方保全与乙方工作人员共同进行服务（VIP安排甲方工作人员）停车区2甲方甲方于活动前5天向乙方提供可配合典礼工作时用的平整场地。并准备好电源。场地提交4甲方活动前8日交由甲方进行寄送发放并统计完毕回馈情况，以便做好接待准备。邀请信函负责人人次担当负责项目工作内容【组织分工表】（1）5乙方主席台的搭建与装饰效果主席台4/2甲乙双方共同观礼区的管理主要由甲方工作人员管理乙方礼仪人员进行接待观礼区2乙方全场的礼仪服务统一服装，严格培训，及时彩排礼仪人员2甲方配备医疗药品及设备，防止意外的发生，必要时启动紧急预案救护车医疗急救1/1甲乙双方共同仪式后安排工作人员为VIP合影留念VIP合影2乙方音响设备调试、音响线路的排放，讲话、音乐的衔接等AV系统负责人人次担当负责项目工作内容【组织分工表】（2）6乙方沿路指示系统、现场鲜花效果、渲染效果、宣传效果、旗帜效果等有关现场周边设置的所有布置周边布置1/1甲乙双方共同乙方将在典礼会场设置流动洗手间1-2座（以回馈人数