拍摄年会活动合同范本

拍摄年会活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会活动，并委托乙方进行拍摄服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.拍摄内容乙方负责对甲方年会活动进行全程拍摄，包括但不限于年会现场布置、嘉宾签到、领导致辞、节目表演、互动环节、晚宴等各个环节。2.拍摄要求乙方应使用专业的摄影设备，确保拍摄画面清晰、稳定、色彩真实。拍摄角度应全面、多样，能够涵盖年会活动的各个精彩瞬间，包括全景、中景、特写等，以满足甲方后期制作及宣传的需求。乙方需按照甲方的要求，在特定时间节点进行重点拍摄，如重要嘉宾的入场、关键节目的表演等。3.后期制作乙方负责对拍摄的素材进行后期剪辑、制作，形成年会活动的完整视频资料。后期制作应包括但不限于剪辑视频片段、添加字幕、配乐、特效等，以提升视频的观赏性和专业性。制作完成的视频应符合甲方的主题风格和宣传需求，视频格式应为甲方指定的格式，如MP4等。二、服务期限乙方的服务期限自[年会活动开始日期]起至[年会活动结束日期]止。乙方应在年会活动开始前[X]天与甲方沟通拍摄计划，并在活动期间全程在场进行拍摄工作。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的服务内容及要求进行拍摄和后期制作。有权对乙方的拍摄和制作工作进行监督和检查，提出合理的修改意见。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供年会活动的相关信息，包括活动流程、嘉宾名单、重要环节等，以便乙方做好拍摄准备工作。为乙方的拍摄工作提供必要的协助和配合，如协调场地、安排人员等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方未按照本合同约定提供必要协助和配合时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，认真履行拍摄和后期制作义务，确保服务质量。对拍摄过程中知悉的甲方商业秘密、活动内容等予以保密，不得向任何第三方泄露。在拍摄过程中，如因乙方原因造成设备损坏、人员伤亡等事故，由乙方承担全部责任。拍摄完成后，应及时将拍摄素材及制作完成的视频资料交付给甲方，并确保交付的资料完整、无损坏。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不再因任何原因调整。（二）支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方交付拍摄素材及制作完成的视频资料并经甲方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、验收标准及方式（一）验收标准1.拍摄画面应清晰、稳定、色彩真实，符合乙方在拍摄前与甲方沟通确定的拍摄要求。2.后期制作完成的视频应内容完整、逻辑连贯，剪辑、字幕、配乐、特效等符合甲方的主题风格和宣传需求，视频格式正确。3.视频资料应无任何版权纠纷，乙方应保证其交付的视频资料为原创且未侵犯任何第三方的知识产权。（二）验收方式甲方在收到乙方交付的拍摄素材及制作完成的视频资料后，应在[X]个工作日内进行验收。如甲方发现视频资料存在不符合验收标准的情况，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后[X]个工作日内进行修改完善，并再次交付甲方验收，直至符合验收标准为止。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要协助和配合，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求进行拍摄和后期制作，或交付的视频资料不符合验收标准，乙方应负责免费修改完善，直至符合要求为止。若因乙方原因导致逾期交付，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密、活动内容等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。若乙方的行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。3.若乙方未按照本合同约定的时间交付拍摄素材及制作完成的视频资料，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有