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文档简介
全国职业院校技能大赛
人力资源服务赛项题库
(第八套)
赛项名称:人力资源服务
英文名称:HumanResourceService
赛项组别:高等职业教育
赛项编号:GZ109
目录
模块一赛题....................................-1-
模块二赛题....................................-9-
模块三赛题...................................-49-
模块一赛题
任务1单选题
人力资HumanResource
赛项名称英语名称
源服务Service
赛项编号GZ109归属产业人力资源服务
赛项组别
中职组高职组
□学生组教师组□师生联学生组□教师组□师生联队
队试点赛项试点赛项
单选题多选题判断
题目类型
题系统模拟操作题
题目内容题目选项题目答案
1.______用来描述
A.反应评估
培训项目导致的组
B.行为评估
织目标的实现,反应
C.学习评估
员工培训的最终结
D.结果评估
果。()
A.实施培训课程设计时,首要任务是
给所要设计的培训项目进行定位
B.在层次上作出定位,由此确定培训
2.下列关于确立培
项目和课程的目标
训目标的说法错误
C.培训课程应达到的目标分为知识、
的是______。()
技能和精神运动三个领域
D.各个课程要素的选择要以在层次上
作出定位为依据
A.二者的应用范围相同
3.以下关于劳动定
B.二者的计量单位不同
员与劳动定额的表
C.二者的内涵完全一致
述,不正确的是
D.劳动定额采用的劳动时间单位是
______。()
“工时”“工日”
A.社会保险不具有强制性
B.社会保险当事人不能自行选择保险
4.下列关于社会保项目
险的说法,不正确的C.社会保险当事人不能自行选择是否
是______。()参加保险
D.劳动者的物质帮助主要通过社会保
险来实现
5.______是组织对A.岗位规则
-1-
各类岗位的性质和B.工作说明书
特征,以及本岗位人C.岗位规范
员任职的资格条件D.服务说明书
等事项所做统一规
定。()
A.互动公平
6.组织公正与报酬
B.分配公平
分配的原则不包括
C.程序公平
______。()
D.法律公平
A.人力资本投资收益的变动规律
7.人力资本投资收B.投资和收益之间的替代和互补关系
益率的变化规律不C.人力资本投资的社会收益变化规律
包括______。()D.人力资本投资的内生收益率递减规
律
8.劳动力供给弹性A.劳动力供给率
是______变动对工B.劳动力需求
资率变动的反应程C.劳动力供给量
度。()D.劳动力需求量
9.面试的开始阶段A.专业知识相关问题
应从应聘者______B.不能预料到的问题
发问,从而营造和谐C.陌生的问题
的面试气氛。()D.能够预料到的问题
10.为了保证考评的
A.绩效评估
公正性和公平性,人
B.绩效反馈
力资源部门应当建
C.绩效总结
立______保障系统。
D.绩效申诉和评审
()
A.人员规划
11.______是对企业
B.战略规划
员工总量、构成、流
C.费用规划
动的整体规划。()
D.制度规划
12.从管理层次上A.上级的执行部门
看,现代人力资源管B.处于决策层
理部门属于______。C.处于参谋层
()D.很少参与企业的决策
A.知识
13.管理岗位知识能
B.经历
力规范不包括
C.能力
______。()
D.学历
14.工作岗位分析是
A.工作性质和任务
对各类工作岗位所
B.工作职责和权限
进行的系统研究,其
C.劳动条件和环境
具体内容不包括
D.岗位的相对价值
______。()
-2-
A.运用零基法确定二、三线人员定员
数
15.______不属于企B.运用综合定员法确定工程技术人员
业定员的新方法。定员数
()C.运用概率推断确定医务人员定员数
D.运用数理统计方法核算管理人员定
员数
16.______与领导者
能力和被领导者素A.管理层次
质成正比,而与部门B.管理水平
业务复杂性和所需C.管理幅度
协调的工作量成反D.管理质量
比。()
17.以下做法中,A.提倡兼职
______不符合精简、B.人员配备应宽打窄用
高效、节约的定员原C.工作应有明确分工和职责划分
则。()D.产品设计方案要科学
18.招聘大批的初级A.猎头公司
技术人员,最适合的B.校园招聘
招聘渠道是______。C.熟人推荐
()D.档案筛选
A.诊断面试
19.从面试所达到的
B.结构化面试
效果看,可分为初步
C.非结构化面试
面试和______。()
D.正式面试
A.总成本效益=录用人数/招聘总成本
B.总成本效益=应聘人数/招募期间的
20.招聘总成本效益费用
的计算公式为C.总成本效益=被选中人数/选拔期间
______。()的费用
D.总成本效益=正式录用人数/录用期
间的费用
A.开放式提问
21“.如果我理解正确
B.封闭式提问
的话,你的意思C.清单式提问
是……”,这属于D.重复式提问
______。()
A.人才交流中心
22.以下不属于利用B.猎头公司
C.熟人推荐
中介的招聘方式的
D.招聘洽谈会
是______。()
A.不能作定量分析
23.关键事件法的缺
B.关键事件的记录和观察费时费力
-3-
点不包括______。C.不能具体区分工作行为的重要性程
()度
D.具有滞后性、短期性和表现性的特
点
24.______将员工分
A横向比较法
为有限的几种类别,
B.排序法
难以对个体表现的
C.强制分布法
差别进行比较。()
D.成对比较法
A.不能量化
25._____是行为观
B.难以比较员工业绩
察法的特点之一。
C.不能区分员工行为重要程度
()
D.编制费时费力
A岗位薪酬体系
26.通行的薪酬体系B.绩效薪酬体系
C.技能薪酬体系
类型不包括______。
D结构薪酬体系
()
A技能单元
27.技能分析的基本B.技能模块
C.技能种类
内容不包括______。
D.技能评估
()
A劳动者
B社会贫困者
28.社会保险的实施
C.军人及其家属
对象是______。()D.全体居民
A某事故造成5人死亡,20人重伤
B.某事故造成6000万元直接经济损
29.以下事故中,属于失,但无人员伤亡
C某事故造成40人重伤
重大事故的是
D.某事故造成2人死亡,但造成1.5亿
______。()
元直接经济损失
30.设区的市级劳动
A.15
能力鉴定委员会应
B.30
当自收到劳动能力
C.60
鉴定申请之日起
D.90
______日内作出劳
动能力鉴定结论。
()
-4-
任务2多选题
人力资
赛项名称英语名称Human
源服务ResourceService
赛项编号GZ109归属产业人力资源服务
赛项组别
中职组高职组
□学生组教师组□师生联队学生组□教师组□师生联队
试点赛项试点赛项
单选题多选题判断
题目类型
题系统模拟操作题
题目内容题目选项题目答案
A.充分考虑企业内部、外部环境的
变化
1.人力资源规划的原
B.确保企业的人力资源保障
则包括______。()
C.使企业和员工都得到长期的利益
D.服务企业长期战略规划
A.挑选的余地大
2.外部招聘的优点主B.可以找到组织内稀缺的人才
要包括______。()C.新人给组织带来更多的创新机会
D.产生“鲶鱼效应”
3.一般而言,如果组织
内出现情况,
______领导层希望突破性地改变现有人
可考虑进行内部竞聘A.
力资源体系,打破传统的僵化状态
的方法。()
B.组织员工展示能力、表现自我的
意愿非常强烈
C.领导层之间关于岗位的人选意见
不统一,存在矛盾激化的可能
D.领导层需要激发员工的工作热情
和积极性,同时增强其危机感
A.企业主管部门应会同相关部门对
能源消耗进行考核
4.下列说法中,符合节B.企业应当进行能耗分析,根据需
约能源管理暂行条例要开展能量平衡工作
的是______。()C.企业节能技术改造资金主要从企
业折旧基金和留用的生产基金中支
出
-5-
D.企业使用国家公布淘汰的能耗超
标设备,必须限期改造更新或转移
A.COE负责提供咨询应答的相关政
策
关于人力资源三支
5.负责处理无法通过已
柱在员工咨询应答工B.HRBPSSC
有标准知识库应答的特殊疑问
作中的各自分工,下
负责员工提出的相关问题的
列说法正确的是C.SSC
具体解答
______。()
D.HRBP需要对咨询应答的知识库
进行例行的更新和维护
6.在月度薪酬核算工
作开展之前,为了确
薪酬发放日期
保有较为充足的时间A.
提报日期
用于处理数据计算、B.
薪酬数据
审核及银行付款等流C.
提交方式
程,需要确认以下哪D.
些信息?()
7.根据个人所得税法A.非居民个人从中国境内两处或者
律制度的规定,下列两处以上取得工资、薪金所得的
情形中,纳税人应当B.年所得12万元以上的
按照规定办理个人所C.从中国境外取得所得的
得税自行纳税申报的D.取得应纳税所得,没有扣缴义务
有______。()人的
A.员工张某在上班时被机器截断了
食指
教师李某在上课期间突然倒地身
下面哪些属于工B.
8.亡
伤?()
C.员工周末外出旅游遭遇车祸
D.员工刘某周末在公司加班,被掉
落的水晶灯砸伤
9.进行简历筛选时,求
职者自带的自荐信描
善于总结思考
述的个人优势和个性A.
热情、开朗
特征里能够体现求职B.
外向活跃
者,才较为符C.
______具有推理能力
合销售类岗位的要D.
求。()
10.共享服务中心通常
为独立的或独
______事业部
立的,是充分A.
______子公司
利用计算机和互联网B.
集团
等信息技术推动的企C.
小组
业生产组织形式或运D.
营模式的变革与创
-6-
新。()
11.《人力资源转型》
一书中提出人力资源A.HRSSC
三支柱理论,人力资B.CFO
源三支柱包含C.HRBP
D.COE
______。()
刘某加入某公司担
12.要求用人单位与之签订劳动合同
任研发助理岗位,但A.
立刻离开公司
是工作一个月后,公B.
在网络上公开大肆谩骂此公司
司都未与刘某签订劳C.
若用人单位拒绝签订劳动合理,
动合同,此时,刘某D.
刘某可申请劳动仲裁
应该怎么做?()
13.HRSSC负责办理A.发起试用期到期提醒
员工的转正工作,转B.试用期信息维护
正手续办理一般有C.发放人事通知单
______等步骤。()D.签订劳动合同变更协议
电子档案是未来的一种趋势
关于电子档案,下A.
14.电子档案能够提升管理效率
列说法正确的是B.
C.电子档案将彻底替代纸质档案
______。()
D.电子档案较纸质档案相比更环保
15.对于首次在企业系
统中核算工资的新入A.教育附加费用
职人员,除了薪酬数B.社保基数
据外,一般还需要收C.公积金基数
集______等数据并导D.年终奖
入系统中。()
-7-
任务3判断题
人力资Human
赛项名称英语名称
源服务ResourceService
赛项编号GZ109归属产业人力资源服务
赛项组别
中职组高职组
□学生组教师组□师生学生组□教师组□师生联队
联队试点赛项试点赛项
单选题多选题判断题
题目类型
系统模拟操作题
题目内容题目答案
1.工作岗位评价间接的信息来源,包括现场采集和岗位
调查()
2.企业战略意图分析包括企业资源状况分析、企业利用
其资源的能力分析以及竞争优势分析()
3.内部招聘能够给员工提供发展的机会,强化员工为组
织工作的动机()
4.工作环境的采光很重要,应尽量使用节能灯()
5.劳动合同是雇员与雇主确定劳动关系、明确双方权利
义务的协议()
6.理论型学习是以逻辑推理和演绎分析为基础的学习风
格()
7.所谓全面保护是对劳动者权益和权能的保护,包括人
身权益和财产权利、法定权利和约定权益()
8.劳动权保障具体体现为基本保护、自由择业权和平等
就业权()
9.委任制是用人单位通过契约或合同形式聘任干部和员
工的一种任用制度()
10.上级主管与下属之间所形成的考评与被考评的关系,
是企业绩效管理活动的基本单元()
-8-
模块二赛题
技能实操项目1:校园招聘
1、情景创设
(1)企业背景
汉东食品有限责任公司简称汉东集团,成立于1998年,
法人刘汉东,是华东区规模最大的农产品和食品加工企业
集团,公司总部位于上海,在全国20个省市,建成生产基
地30多个,独立子公司10余家,生产型企业近100家,
拥有员工超2万人。
集团产品涵盖油、米、面、肉、奶、海鲜、食品原辅
料、油脂科技等诸多领域,业务覆盖全国。其中,青岛汉
东海产品有限公司、南京汉东肉制品有限公司、徐州汉东
食用油有限公司是所有子公司中发展比较好的。
为适应信息化、数字化发展趋势,提升公司管理效率,
提升员工服务体验,2018年5月集团人力资源部进行了三
支柱转型,筹建人力资源共享服务中心。经过三年的发展,
汉东集团人力资源共享服务中心逐渐成熟,从最初只提供
几项人力资源服务,到现提供包括算薪发薪、入离调转、
员工咨询应答、社保公积金办理、招聘支持、培训支持、
人力资源数据报表、劳动合同与员工档案管理、信息化系
统建设等几十项服务。
(2)任务背景
-9-
因为公司发展迅速,各项业务发展较快,各部门对于
人才储备需求较高,经过公司管理层决定启动新一轮的校
园招聘工作并尽快开展,具体工作由共享服务中心招聘部
和各相关业务部门共同负责,管理层希望在招揽优秀人才
的同时能够进行公司品牌宣传,树立企业良好形象。
以下为部分校园招聘岗位需求:
研发中心:食品科技研发储备人员
需求人数:20人
岗位职责:从事食品生产、测试、研发及生产工艺流
程优化、食品安全、品质管理等岗位工作。
专业要求:食品科学与工程类、食品科学与工程、食
品质量与安全、食品科学、食品工程等相关专业。
信息技术中心:IT技术储备人员
需求人数:10人
岗位职责:从事人工智能、软件开发、数据分析、网
络及IT专业系统运行维护等岗位工作。
专业要求:计算机、软件、数学、通信、信息、自动
化、电子等相关专业。
营销中心:市场营销储备人员
需求人数:30人
岗位职责:从事各类食品业务市场营销工作,包括产
品营销、市场拓展、市场分析研究、销售策略研究,客户
-10-
及渠道维护,以及收益分析等方面相关工作。
专业要求:专业不限
(3)角色背景
假设你是汉东集团人力资源共享服务中心招聘专员阿
杜,本次校园招聘工作由你负责组织协调。请根据以下具体
情景和任务设计要求,完成本次校园招聘组织实施工作。
3、任务设计
(1)校园招聘计划制定
1)明确校招目标
任务1:根据企业背景、任务背景信息,明确企业进
行校园招聘的目标。
A.了解同行业竞争对手采用的人才战略
B.为企业各人员需求岗位招聘优秀人才
C.相应政府号召,承担企业社会责任,为毕业生提供
更多工作岗位
D.进行企业品牌宣传,树立良好的雇主形象
E.与校招院校建立良好关系,保持长期人才供应
2)明确各业务部门校园招聘需求
任务2:根据企业背景、任务情境信息,在与各部门
进行校招需求调查时,你需要和各业务部门沟通确认哪些
内容?
-11-
A.校招岗位与需求人员数量
B.相应岗位任职资格与薪资福利
C.人员培养计划与未来职业生涯规划
D.人员入职到岗时间与新员工培训安排
3)校园招聘计划内容
任务3:在制定校园招聘计划时,需要考虑哪些维度
的问题,需要明确哪些核心事项?
(2)院校选择与联络沟通
1)校招院校选择
建设以下几所院校近期可以开展校园招聘工作:
①上海海洋大学学校设水产与生命、海洋科学、食品、
海洋生态与环境、经济管理、海洋文化与法律、信息、工
程、外国语等14个学院,其中食品学院前身是1952年创
办的水产加工系,1986年更名为食品科学技术系,1993年
成立食品学院,设有水产品加工及贮藏工程博士点,食品
科学与工程一级学科硕士点、食品科学与工程本科专业,
食品工艺专科专业。
②上海师范大学是上海市重点建设高校,是一所以文
科见长并具教师教育特色的文、理、工、艺等学科协调发
展的综合性大学。现有哲学、经济学、法学、教育学、文
学、历史学、理学、工学、管理学、农学、艺术学等11个
-12-
学科门类,设有19个学院。其生命科学学院设有生物科学、
生物技术、食品安全与检测等专业。
③华东理工大学学校设有17个专业学院,学科设置涵
盖理、工、农、医、经、管、文、法、艺术、哲学、教育
等11个学科门类。其生物工程学院下设食品科学与工程系,
开设食品科学一级学科学术型硕士点,食品科学与工程、
食品质量安全等本科专业。
④上海食品科技学校始建于1985年,隶属于金山区
教育局,是一所全日制公办中等职业学校。现有在校师生
近1700人,学校设有食品与安全检测、食品科学与工程、
食品质量与安全、农产品加工与质量检测、食品加工工艺、
食品安全与检测技术、农产品贮藏与加工等专业。
任务1:根据公司校园招聘岗位信息及当前可进行校
招院校背景,本次校招首选哪个院校。
A.上海海洋大学B.上海师范大学C.华东理工大学
D.上海食品科技学校
2)校招院校联络
任务2:在与院校沟通联络过程中,阿杜需要注意哪
些事项?
A.咨询校招需要办理的手续及可获得的支持
B.了解院校学生的就业意向和考研状况
C.了解本企业在该院校面临的校招竞争
-13-
D.确定开展校招活动的具体时间地点
(3)人员物料准备
1)人员准备
假设在进行校园招聘团队组建时,结合以往相关招聘
活动,阿杜盘点了本次招聘活动相关的人员,具体介绍如
下:
阿杜,共享服务中心招聘专员,本次招聘活动组织协
调负责人。
张强,研发中心经理,食品科技研发储备人员需求对
接人,负责公司基层研发人员的培养,拥有丰富的产品研
发经验。
嘉乐,招聘主管,拥有丰富的校园招聘经验。
李俊,信息技术中心经理,IT技术储备人员需求对接
人,整体负责公司信息化平台技术开发、测试、上线、运
维等团队管理。
刘爽,公司副总,日常主要分管营销中心工作,本次
校招市场营销储备人员需求提出者,个人市场营销品牌推
广经验丰富,形象气质佳且具有较强的感染力和气氛带动
能力。
张蕾,研发中心专员,三年前加入公司,目前为所在
团队核心骨干,参与多个公司核心研发项目,毕业于目标
-14-
院校。
赵磊,公司人力资源管理工作主要负责人,对于选、
用、育、留等各个模块拥有丰富的实操和管理经验。
李老师,面试专家,公司外聘人才评鉴专家顾问,掌
握多种人员评价技术,面试评鉴经验丰富,擅长于细微处
发现不同,与公司有过多次合作,曾在多次重大招聘活动
候选人面试评价环节给出关键评价与录用有效建议。
任务1:根据背景信息,结合成本和效率因素,本次
校招团队需要以下哪些人员参加?
A.招聘专员阿杜B.招聘主管嘉乐C.HR负责人赵磊
D.面试专家李老师
E.公司副总刘爽F.研发中心经理张强G.研发中心专
员张蕾H.信息技术中心经理李俊
2)物料准备
任务2:在本次校园招聘中需要提前专门准备的文件
及物料有哪些?
(4)前期宣传推广
前期的宣传推广对校招结果至关重要,充分的宣传才
能吸引更多的学生参与,同时,对公司的品牌建设也有助
推作用。
1)宣传启动时间
-15-
任务1:在进行校园招聘前期宣传推广时,至少需要
在校园宣讲会开始前多久进行各种宣传推广
A.1天B.1周C.1个月D.半年
2)宣传渠道
任务2:本次校园招聘中,在进行前期宣传推广时有
哪些渠道途径可以使用?
A.企业官网、公众号,提前将校招信息通过公司官网、
公众号或专题网站发布,并接收学生在线咨询和投递简历
B.与就业办联系,获取目标招聘学生学院老师的联络
方式,直接打电话或者发邮件去告知学院招聘宣讲信息,
请他们通知学生参加
C.通过校园大使、就业班学生助理或者其他的社团干
部,请他们建立微信群协助宣传
D.利用学校招生就业网和微信公众号发布招聘信息和
宣讲会时间地点
E.创建微信社群,以目标院校为单位组建微信社群,
种子用户一般为该院校已入职本公司的毕业生,让员工拉
下一届学生入群,然后,以红包福利活动的形式进行病毒
式传播,在群内分享最新的招聘信息、公司新闻大事件、
行业最新趋势等,塑造行业地位和良好的雇主品牌形象
F.通过校园大使或校内社团组织张贴海报和发放招聘
介绍折页
-16-
G.通过校园广播发布招聘宣讲信息
(5)校园现场宣讲
1)宣讲时间安排
任务1:根据场地时间安排情况,本次校园宣讲的具
体时间,学校提供了三个时间段,你觉得选择哪个时间段
比较好?
A.上午B.下午C.晚上
2)宣讲会流程设计
任务2:根据背景信息及业务场景,针对本次校园宣
讲会,请设计整个宣讲会的组织流程顺序。
3)宣讲人员安排
在进行校园招聘团队组建时,结合以往相关招聘活动,
阿杜盘点了本次招聘活动相关的人员,具体介绍如下:
阿杜,共享服务中心招聘专员,本次招聘活动组织协
调负责人。
张强,研发中心经理,食品科技研发储备人员需求对
接人,负责公司基层研发人员的培养,拥有丰富的产品研
发经验。
嘉乐,招聘主管,拥有丰富的校园招聘经验。
李俊,信息技术中心经理,IT技术储备人员需求对接
人,整体负责公司信息化平台技术开发、测试、上线、运
-17-
维等团队管理。
刘爽,公司副总,日常主要分管营销中心工作,本次
校招市场营销储备人员需求提出者,个人市场营销品牌推
广经验丰富,形象气质佳且具有较强的感染力和气氛带动
能力。
张蕾,研发中心专员,三年前加入公司,目前为所在
团队核心骨干,参与多个公司核心研发项目,毕业于目标
院校。
赵磊,公司人力资源管理工作主要负责人,对于选、
用、育、留等各个模块拥有丰富的实操和管理经验。
李老师,面试专家,公司外聘人才评鉴专家顾问,掌
握多种人员评价技术,面试评鉴经验丰富,擅长于细微处
发现不同,与公司有过多次合作,曾在多次重大招聘活动
候选人面试评价环节给出关键评价与录用有效建议。
任务3:校招宣讲会需要分工合作,不同环节由不同
人员进行宣讲或主持,根据背景信息在不考虑人员成本的
情况下,请为宣讲主持、公司介绍、招聘介绍、校友分享
等环节匹配合适的宣讲人员。
(6)简历收集与筛选
1)简历收集渠道
任务1:根绝背景信息和业务场景,针对本次校园招
-18-
聘,阿杜有哪些简历收集的渠道?
A.宣讲会现场B.公司官网平台C.院校老师推荐
D.院校网站收集
2)简历筛选标准
任务2:经过各方努力,本场次校招各渠道共接收该
院校207份简历,接下来需要进行简历筛选,请帮助阿杜
制定简历初步筛选标准。
(7)测评与面试
1)笔试
任务1:在进行线下专业笔试时,以下描述中哪些是
正确的?
A.至少提前半小时到达笔试场地,在黑板上写上注意
事项。
B.提前与院校就业负责老师联系预订笔试场地,因为
就业负责老师能够提供的面试场地有限,如果宣讲之后再
去预定很可能就没有场地了。
C.根据笔试成绩不同,将考生分为:优秀(X≥90分)、
良好(90<X≥75)、及格(75<X≥60)、不及格(X<60)
四个类别,将不及格者直接剔除,其余进入面试环节。
D.笔试时的纪律一定要严格遵守,如果有学生作弊,
则在收试题时就记录不再进入面试。
-19-
2)面试
任务2:在进行面试时,人力资源和业务部门的面试
官需要进行分工协作,其中人力资源面试官主要考察学生
哪些方面的内容?
A.个人基本能力素质优劣状况B.未来职业发展潜力
C.文化价值观的匹配程度D.专业技术知识水平
3)面试注意事项
任务3:在进行面试时,以下事项中面试官需要注意
的问题有哪些?
A.要保持良好的态度,微笑面对学生
B.允许学生提问,并耐心回复
C.衣着正式
D.控制时间:如果学生较多的话,要控制面试时间,
最好用手机定时提醒
(8)招聘录用与签约
1)录用签约
任务1:在进行录用签约时,需要学生提供哪些资料?
A.就业协议书B.身份证原件及复印件C.就业推荐
表原件D.成绩单原件
2)录用异常处理
任务2:在校园招聘中,毕业生小李没被公司录取,
-20-
但是小李表达了强烈愿望希望到公司工作,下面哪个做法
最合适?
A.再次审核一次面试笔试资料,根据岗位是否空缺,
再决定给不给机会
B.虽然小李不符合公司要求,但公司被小李的感动,
决定录用
C.由于小李的意愿强烈,招聘人员可向上级力荐再给
他一次面试机会
D.不予理会
-21-
技能实操项目2:员工咨询应答
1、情景创设
(1)企业背景
汉东食品有限责任公司简称汉东集团,成立于1998年,
是华东区规模最大的农产品和食品加工企业集团,公司总
部位于上海,在全国20个省市,建成生产基地30多个,
独立子公司10余家,生产型企业近100家,拥有员工超2
万人。
集团产品涵盖油、米、面、肉、奶、海鲜、食品原辅
料、油脂科技等诸多领域,业务覆盖全国。其中,青岛汉
东海产品有限公司、南京汉东肉制品有限公司、徐州汉东
食用油有限公司是所有子公司中发展比较好的。
为适应信息化、数字化发展趋势,提升公司管理效率,
提升员工服务体验,2018年5月集团人力资源部进行了三
支柱转型,筹建人力资源共享服务中心。经过三年的发展,
汉东集团人力资源共享服务中心逐渐成熟,从最初只提供
几项人力资源服务,到现提供包括算薪发薪、入离调转、
员工咨询应答、社保公积金办理、招聘支持、培训支持、
人力资源数据报表、劳动合同与员工档案管理、信息化系
统建设等几十项服务。
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(2)任务与角色背景
假设你是汉东集团人力资源共享服务中心资深员工咨
询专员康康,你的工作职责有:
1、负责员工咨询电话接听、问题解答,并在系统内做
好记录;
2、负责工单派发,将超出职权范围内的咨询问题进行
升级、跟踪,及结果反馈;
3、负责业务知识内容的日常更新,并进行知识库的更
新和维护;
4、负责每月咨询数据统计、汇总、分析,并形成咨询
月报提供给相关人员;
5、协助领导进行本部门新入职员工的培训、日常工作
带教和指导、工作检查等。
甜甜是公司新入职的员工咨询专员,日常工作由你进
行带教和工作指导,请根据以下任务情景完成相应的实操
任务。
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2、任务设计
(1)热线接听
咨询事件一:
以下是甜甜通过热线电话与员工进行咨询应答的对话
记录:
甜甜:同事您好,请问有什么可以帮您?
员工:喂,你好,是这样,我这边提了离职,我想问
一下你能不能帮我催一下离职审批流程,现在走到了离职
交接的流程,好像说是需要财务审批一下,我这边有点着
急。
甜甜:好的,请您提供一下工号,我在系统帮您看一
下。
员工:PX10335988
甜甜:好的,请问您怎么称呼哪?
员工:我姓李,叫李菁菁,草字头加一个青的那个“菁”。
甜甜:好的,请稍等一下,这边帮您看一下……(约
50秒后)……同事,我这边看了一下这个审批流程,财务
已经审批通过了,当前在进行行政审批,您这边是否有工
经营分析报告没有归还啊?
员工:是的,我的工经营分析报告还没有归。
甜甜:好的,您这边归还一下工经营分析报告吧,归
还后才会给您审批的。
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员工:噢,好的
甜甜:我看您这边审批流程只剩一个行政审批了,您
把工经营分析报告归还一下就可以了!
员工:好的,知道了
甜甜:好的,再见
请根据相关背景完成以下实操任务!
1)热线接听礼仪
任务1:通过以上咨询应答电话记录,请问康康,甜
甜在咨询应答过程中使用了哪些礼貌用语?
A、您好B、您C、请D、再见
2)员工咨询途径
任务2:以上展现了甜甜通过咨询热线为员工提供咨
询应答服务的场景,请问康康,企业还可以通过哪些途径
为员工提供咨询应答服务?
A、邮件咨询B、留言咨询(OA系统信息、网页留言、
信函)
C、自助咨询(文本或语音聊天机器人)D、当面咨
询
3)员工身份核验
任务3:在以上热线咨询应答过程中,甜甜通过什么
方式来核验来电员工的身份的?
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(2)需求确认
当接到员工的咨询热线时,首先需要HR确认员工身份
和咨询诉求并做好相应记录,然后根据需要提供相应的咨
询解答服务,请根据以下情景信息及相应要求,完成实操
任务。
1)咨询信息引导
任务1:在进行员工咨询需求确认时,如果员工不能
很清楚表述自己咨询需求,一般需要咨询应答专业人员进
行有效的问题引导以便清楚了解员工的需求,请问康康,
以下引导句式中哪些比较合适?
A、您能帮我澄清下吗?
B、您讲的比较混乱,能更清楚一点吗?
C、您能再重复一遍吗?
D、我不清楚您在说什么?
E、我再理解下,您的意思是.....
2)明确咨询问题类型
任务2:在进行员工咨询需求确认时,一般需要先明
确员工咨询问题的类型、咨询问题领域,以便咨询应答人
员进行问题锁定、知识库查询以及后续咨询问题分析等工
作,请问康康,咨询事件一中员工的咨询问题属于什么类
型的问题咨询?
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(3)咨询应答
在明确员工咨询问题后,HR根据实际情况进行知识库
查询和问题回答,若员工咨询问题超出回答权限则需要进
行工单转派,请根据以下情景信息及相应要求,完成实操
任务。
1)咨询过程技巧
任务1:在进行咨询应答时,可能遭遇各种情景,针
对不同的情景咨询应答人员需要进行不同的处理,请问康
康以下场景中处理恰当的有哪些?
A、当遇到员工态度不好或不讲理时,咨询应答人员一
定要控制好自己的情绪和语气,不能被员工情绪影响,更
不能发生争吵。
B、当遇到员工一直抱怨发牢骚或闲聊时,咨询应答人
员可以礼貌打断员工,告知还有其他来电需要接听,询问
还有无其他问题,做好时间控制。
C、当遇到员工讲不清问题时,咨询应答人员需要进行
有效引导,引导用词应柔和,多使用这样的句式:您能帮
我澄清下吗?您能再重复一遍吗?我再理解下,您的意思
是.....
D、当遇到员工咨询的问题不知道如何回答时,咨询应
答人员应明确告知员工该问题超出自己的职权范围,需要
进行升级或向相关人员确认,与员工约定好回复时间,留
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好联系方式。
2)咨询问题回答
任务2:当确定员工咨询问题后,咨询应答人员应该
怎样对员工问题作出应答?以下描述中正确的有哪些?
A、明确员工咨询问题后,咨询应答人员可以按问题中
的关键词搜索知识库,找到相应问题的答案,对员工问题
进行答复;
B、了解员工咨询问题后,咨询应答人员应当“知无不
言、言无不尽”的方式将员工想要了解的和自己知晓的内
容全部告诉员工;
C、在具体回复员工时,咨询应答人员需要有逻辑、有
条理、清晰明了的将答案告知给员工;
D、如果需要回复员工的内容较多,特别里面涉及电话
号码、系统登录地址、系统操作方法等内容,在电话讲述
要点后,应再以邮件方式将详细内容发送给员工;
3)咨询应答过程
任务3:根据咨询事件一背景信息,请问康康,甜甜
在咨询应答过程中存在哪些不恰当的做法,以及需要补充
加强的方面,以下描述中正确的有哪些?
A、结束电话前,未询问员工是否还有其他问题需要咨
询
B、结束电话前,未邀请员工进行服务评价
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C、查询信息时,较长时间没有与员工进行互动交流
D、应答完成后,未进行员工是否清楚明白的确认
(4)工单转派
当员工咨询问题超出职责权限不能即时给予答复或需
要联系其他部门进一步确定时,需要将员工咨询问题进行
记录和工单转派,待问题答复明确后再向员工进行回复。
咨询事件二:
以下是甜甜通过热线电话与员工进行咨询应答的对话
记录,请根据相关背景完成以下实操任务!
甜甜:同事您好,请问有什么可以帮您?
员工:喂,你好,我想了解一下我社保和公积金缴纳
的情况,因为我才入职一个月,工资已经发了,我查了一
下,没有查到社保缴纳的信息。
甜甜:好的,请说一下您的工号
员工:PH6601888
甜甜:您怎么称呼?
员工:我姓杨,叫杨强
甜甜:好的,您是华北区域的同事,对吧
员工:是的,我的工作地在BJ
甜甜:好的,是因为这样的,BJ地区的社保公积金缴
纳时间比较特殊,BJ地区的社保公积金都是当月扣费次月
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10号进行缴纳,社保网站上是有延迟的,需要等到次次月
才能查询到,公积金的话是次月15号可以在官网上查询。
员工:嗯嗯,好的,我的社保公积金缴纳比例还有每
个月的缴费金额是多少啊?
甜甜:缴纳比例我们这边是可以查询的,但是社保公
积金的缴纳金额还跟缴纳基数有关,缴纳基数跟您的薪资
有关,很抱歉,由于您薪资保密我们查询不了。
员工:那好吧,那就这样吧,我可以找谁问啊?
甜甜:如果要您查询缴费基数的话,需要联系负责薪
酬福利的同事,我这边可以把薪酬福利岗位同事的联系方
式给您。
员工:好的,谢谢,你发我短信吧!
甜甜:好的,稍后我以短信的方式给您发过去,请注
意查收!还有其他可以帮您吗?
员工:没有了,谢谢
甜甜:好的,不客气,稍后请不要挂机,对我的服务
进行评价,祝您工作愉快,再见!
请根据相关背景完成以下实操任务!
1)咨询升级处理
任务1:请问康康,在进行员工咨询应答时,当员工
咨询的问题超出咨询专员权限或者咨询专员不能准确回
答,且在知识库里不能检索到时,咨询专员应该怎么处理?
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A、向员工表示歉意,告诉员工不能帮其回答相应问题
B、进行问题升级,请上级领导或COE专家进行问题解
答
C、向员工表示歉意,让员工换个时间再打电话过来咨
询
D、进行问题转派,请其他部门相关负责人员给予答复
2)升级转派
任务2:在进行咨询问题升级或转派时,请问康康,
以下描述中正确的是?
A、对员工咨询的问题进行准确记录,必要时请员工本
人进行确认是否为其咨询问题的正确表达;
B、由咨询应答人员以电话、邮件或其他形式联系相关
部门负责人,得到准确答复后,及时反馈给员工本人;
C、如果升级或转派的问题不能马上得到答复,咨询应
答人员需要跟踪到底,及时将相关进展与员工同步,直至
有结论;
D、“对不起,先生/女士,您咨询的问题,我暂时没
有查询到相关的资料,请您留下您的联系方式,我会在……
(承诺回复时限)内给您答复,可以吗?”
(5)呼出回访
呼出回访包括由HR主动发起的呼出调查项目、转派工
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单咨询问题的答复、以及咨询问题跟踪回访工作。
1)咨询热线价值
任务1:为解决员工咨询难的痛点,共享服务中心通
常会建立统一的员工咨询服务热线,由专门团队负责响应
员工咨询应答,请问康康,建立员工服务热线的好处有哪
些?
A.员工有统一的咨询渠道,极大提升员工咨询便捷性
和满意度
B.有助于树立企业雇主品牌,打造关心员工、爱护员
工的形象
C.提高HR团队整体的产能,让其他岗位同事专注在业
务处理上,不用面对员工重复回答简单、相同的问题
D.通过分析员工咨询数据,闭环推进制度、流程、系
统的不断优化以及把握员工动态,分析员工咨询数据并给
相关部门提供优化建议
2)呼出业务
任务2:通常企业员工咨询专员不只是通过接听热线
电话或当面应答员工咨询的各种问题,咨询专员还会主动
给员工进行沟通,请问康康,一般来说咨询专员主动给企
业员工打电话的场景有哪些?
A.升级或转派的问题结果反馈B.员工前期反映问题
的跟踪回访
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C.员工重要时刻的问候、关怀D.企业发起的员工满
意度调查
(6)工单记录
工单记录包括员工咨询问题的记录、问题解答及工单
转派情况、知识库更新与维护等工作。
1)工单记录基本信息
任务1:请问康康,咨询应答人员进行员工咨询记录
时,工单记录需要包含哪些核心内容?
A、咨询时间B、咨询人C、部门岗位D、咨询内
容类别E、咨询方式F、咨询问题G、问题主要答复
2)工单抽检
任务2:请问康康,在进行日常咨询工作抽检时,都
有哪些工作要点和注意事项,以下描述正确的是?
A、确定抽检目标:一般企业会根据需要设定抽检比例,
通常咨询应答团队建立初期抽检比例高,咨询应答人员能
力稳定后可以适当降低抽检比例,具体抽检目标可以主要
针对新人和绩效略差、高频出错的人员。
B、查看工单完整性:检查工单记录,各项内容填写是
否完整,描述是否清晰、易懂。
C、回放语音通话记录:通过回放员工与咨询应答人员
通话记录,检查咨询应答人员服务态度、回复的准确度。
D、在质检项中评价:对质检结果进行打分及评价。
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E、质检问题沟通反馈:如质检中发现问题,应及时与
咨询应答人员沟通,予以纠正。
3)知识库更新
任务3:咨询应答人员在完成咨询应答后,除了需要
进行工单记录还需要及时进行知识库的更新和维护,请问
康康,对于知识库的更新和维护,以下说法正确的是?
A、知识库的更新包括两种方式:定期更新和随时更新;
B、定期更新:咨询应答人员将知识库中相关的知识点
发给对应业务负责人,请他们确认内容是否有更新,如果
有修改,确认理解无误后更新至知识库;
C、随时更新:当业务操作相关要求发生变化时,对应
负责人主动将变化点同步给咨询应答人员,咨询应答人员
确认理解无误后更新至知识库。
D、将知识库变化内容及时通知给咨询应答人员,以便
正确应答员工咨询问题。
知识库是咨询应答人员的重要工具,当出现问题或业
务发生变化时需要及时进行更新维护,具体更新维护可以
按照计划节点进行,也可以随时进行重要变化的更新调整。
4)维护咨询数据分析
任务4:每月需要统计汇总并分析员工咨询数据,通
过数据分析,会帮助企业管理者了解热线服务指标达成情
况,洞察问题和员工关注点,及时优化、改进,或做好主
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动宣传。请问康康,企业常见的热线咨询服务考评指标有
哪些?
A、一次性解决率:指咨询问题首次接入后由热线直接
处理,无须二次处理的问题占总需求的比例;
B、评价参与度:指咨询问题解决后,员工参与服务评
价的数量占总服务需求数量的比例
C、咨询服务满意度:指问题解决后,员工对于服务的
评价“满意及非常满意”占评价总数的比例
D、热线接通率:指电话接入到咨询应答人员后被有效
接听到的电话占总来电数量的比例
E、热线平均处理时长:指咨询应答人员从接起电话到
挂断电话的有效通话时长统计
(7)平台使用
HR为员工提供咨询应答服务过程中需要用到呼叫中心
管理系统、工单系统、知识库系统、呼叫应答系统等。
任务1:企业通常会搭建呼叫中心管理系统,用作咨
询应答人员的工作平台,请问康康,该系统通常具备哪些
功能?
A、电话呼入呼出管理B、语音记录C、工单管理D、
知识库管理E、满意度管理
任务2:企业可以通过咨询热线提供咨询应答服务,
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关于热线咨询以下描述中正确的是?
A、可以使沟通比较详细准确B、可以调用知识库自
动应答员工咨询
C、热线数量有限,容易占线D、可以随时随处进行
咨询,比较便捷
任务3:现在随着智能技术发展,AI智能客服也被越
来越广泛的应用,智能客服加在线客服的模式将会是未来
企业提供员工咨询应答的主要方式,请问康康,AI智能客
服具有哪些特征?
A、具有7*24小时服务B、无需排队等候
C、及时回复响应D、不需要和人工坐席联动
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技能实操项目3:培训突发事件处理
1、情景创设
背景信息
K&D餐饮连锁公司旗下的“K&D餐厅”是中国华东区
域最出名的快餐品牌之一,K&D餐饮连锁公司成立于1998
年,扎根于华东领域并向华南、华北领域扩张,截止2022年
年初,全国共有102家直营门店。K&D自2010年拆分原
有人力资源部,组建HRSSC部门,HRSSC部门现有15人,
其中有4人专门负责培训支持相关事宜,假设你是HRSSC
部门中的一位培训支持专员,你的名字是Lisa。2022年7
月初,K&D餐饮决定为江浙沪地区的直营门店的店长们安排
一次线下店面管理培训,培训需求、培训目的以及培训计划
均已在10月初确定确定。Lee作为培训部门的负责人,全
面负责此次培训,你负责为Lee提供相关培训支持。
培训前的准备工作你已经协助Lee提前完成,马上就
要开始培训了,看看培训现场你会遇到什么问题。
培训对象
江苏省、浙江省和上海市两省一市所辖的所有区域的直营餐饮门店的24位门店
店长
20-22年11月19日2022年11月20日2022年11月21日
09:00-09:30开场09:00-09:30课程回顾09:00-09:30课程回顾
09:30-10:30课程培训09:30-10:30课程培训09:30-10:30课程培训
10:30-10:45茶歇(中途10:30-10:45茶歇(中途10:30-10:45茶歇(中途
休息)休息)休息)
10:45-11:45课程培训10:45-11:45课程培训10:45-11:45课程培训
11:45-13:00午餐+午休11:45-13:00午餐+午休11:45-13:00午餐+午休
13:00-15:00课程培训13:00-15:00课程培训13:00-15:00门店管理
新系统上
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机培训
15:00-15:30茶歇(中途15:00-15:30茶歇(中途15:00-15:30茶歇(中途
休息)休息)休息)
15:30-17:30课程培训15:30-17:30课程培训15:30-17:30培训考核
(需要学
院自带电
脑)
2、任务设计
任务1:讲师迟到
8:50,培训讲师张老师发给你的微信/企业微信消息提
醒:Lisa,我遇到一些棘手的事情,会晚到半小时。此时,
你该怎么做?
A.向酒店工作人员寻求帮助
B.告知Lee,让他自己想办法
C.告知所有学员,由于讲师迟到,所以培训延迟开始
D.与Lee同步情况,请Lee帮忙在开场结束后上台和学
员们进行破冰互动,而你则负责和讲师持续沟通并为主动为
讲师提供帮助
任务2:茶水台拥挤
10:20,陆续有学员起身走到茶水台,茶水台非常拥挤。
此时,你该怎么做?
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A.不用理会
B.告知培训负责人
C.请会场工作人员帮忙处理
D.主动去帮学员倒水
任务3:讲师没水喝
10:25,讲师心想:没人给我倒水啊,我可能要被渴死
了;讲师动作:拿起水杯,看了一下,
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