2024年全国职业院校技能大赛GZ109 人力资源服务赛项赛题第8套_第1页
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文档简介

全国职业院校技能大赛

人力资源服务赛项题库

(第八套)

赛项名称:人力资源服务

英文名称:HumanResourceService

赛项组别:高等职业教育

赛项编号:GZ109

目录

模块一赛题....................................-1-

模块二赛题....................................-9-

模块三赛题...................................-49-

模块一赛题

任务1单选题

人力资HumanResource

赛项名称英语名称

源服务Service

赛项编号GZ109归属产业人力资源服务

赛项组别

中职组高职组

□学生组教师组□师生联学生组□教师组□师生联队

队试点赛项试点赛项

单选题多选题判断

题目类型

题系统模拟操作题

题目内容题目选项题目答案

1.______用来描述

A.反应评估

培训项目导致的组

B.行为评估

织目标的实现,反应

C.学习评估

员工培训的最终结

D.结果评估

果。()

A.实施培训课程设计时,首要任务是

给所要设计的培训项目进行定位

B.在层次上作出定位,由此确定培训

2.下列关于确立培

项目和课程的目标

训目标的说法错误

C.培训课程应达到的目标分为知识、

的是______。()

技能和精神运动三个领域

D.各个课程要素的选择要以在层次上

作出定位为依据

A.二者的应用范围相同

3.以下关于劳动定

B.二者的计量单位不同

员与劳动定额的表

C.二者的内涵完全一致

述,不正确的是

D.劳动定额采用的劳动时间单位是

______。()

“工时”“工日”

A.社会保险不具有强制性

B.社会保险当事人不能自行选择保险

4.下列关于社会保项目

险的说法,不正确的C.社会保险当事人不能自行选择是否

是______。()参加保险

D.劳动者的物质帮助主要通过社会保

险来实现

5.______是组织对A.岗位规则

-1-

各类岗位的性质和B.工作说明书

特征,以及本岗位人C.岗位规范

员任职的资格条件D.服务说明书

等事项所做统一规

定。()

A.互动公平

6.组织公正与报酬

B.分配公平

分配的原则不包括

C.程序公平

______。()

D.法律公平

A.人力资本投资收益的变动规律

7.人力资本投资收B.投资和收益之间的替代和互补关系

益率的变化规律不C.人力资本投资的社会收益变化规律

包括______。()D.人力资本投资的内生收益率递减规

8.劳动力供给弹性A.劳动力供给率

是______变动对工B.劳动力需求

资率变动的反应程C.劳动力供给量

度。()D.劳动力需求量

9.面试的开始阶段A.专业知识相关问题

应从应聘者______B.不能预料到的问题

发问,从而营造和谐C.陌生的问题

的面试气氛。()D.能够预料到的问题

10.为了保证考评的

A.绩效评估

公正性和公平性,人

B.绩效反馈

力资源部门应当建

C.绩效总结

立______保障系统。

D.绩效申诉和评审

()

A.人员规划

11.______是对企业

B.战略规划

员工总量、构成、流

C.费用规划

动的整体规划。()

D.制度规划

12.从管理层次上A.上级的执行部门

看,现代人力资源管B.处于决策层

理部门属于______。C.处于参谋层

()D.很少参与企业的决策

A.知识

13.管理岗位知识能

B.经历

力规范不包括

C.能力

______。()

D.学历

14.工作岗位分析是

A.工作性质和任务

对各类工作岗位所

B.工作职责和权限

进行的系统研究,其

C.劳动条件和环境

具体内容不包括

D.岗位的相对价值

______。()

-2-

A.运用零基法确定二、三线人员定员

15.______不属于企B.运用综合定员法确定工程技术人员

业定员的新方法。定员数

()C.运用概率推断确定医务人员定员数

D.运用数理统计方法核算管理人员定

员数

16.______与领导者

能力和被领导者素A.管理层次

质成正比,而与部门B.管理水平

业务复杂性和所需C.管理幅度

协调的工作量成反D.管理质量

比。()

17.以下做法中,A.提倡兼职

______不符合精简、B.人员配备应宽打窄用

高效、节约的定员原C.工作应有明确分工和职责划分

则。()D.产品设计方案要科学

18.招聘大批的初级A.猎头公司

技术人员,最适合的B.校园招聘

招聘渠道是______。C.熟人推荐

()D.档案筛选

A.诊断面试

19.从面试所达到的

B.结构化面试

效果看,可分为初步

C.非结构化面试

面试和______。()

D.正式面试

A.总成本效益=录用人数/招聘总成本

B.总成本效益=应聘人数/招募期间的

20.招聘总成本效益费用

的计算公式为C.总成本效益=被选中人数/选拔期间

______。()的费用

D.总成本效益=正式录用人数/录用期

间的费用

A.开放式提问

21“.如果我理解正确

B.封闭式提问

的话,你的意思C.清单式提问

是……”,这属于D.重复式提问

______。()

A.人才交流中心

22.以下不属于利用B.猎头公司

C.熟人推荐

中介的招聘方式的

D.招聘洽谈会

是______。()

A.不能作定量分析

23.关键事件法的缺

B.关键事件的记录和观察费时费力

-3-

点不包括______。C.不能具体区分工作行为的重要性程

()度

D.具有滞后性、短期性和表现性的特

24.______将员工分

A横向比较法

为有限的几种类别,

B.排序法

难以对个体表现的

C.强制分布法

差别进行比较。()

D.成对比较法

A.不能量化

25._____是行为观

B.难以比较员工业绩

察法的特点之一。

C.不能区分员工行为重要程度

()

D.编制费时费力

A岗位薪酬体系

26.通行的薪酬体系B.绩效薪酬体系

C.技能薪酬体系

类型不包括______。

D结构薪酬体系

()

A技能单元

27.技能分析的基本B.技能模块

C.技能种类

内容不包括______。

D.技能评估

()

A劳动者

B社会贫困者

28.社会保险的实施

C.军人及其家属

对象是______。()D.全体居民

A某事故造成5人死亡,20人重伤

B.某事故造成6000万元直接经济损

29.以下事故中,属于失,但无人员伤亡

C某事故造成40人重伤

重大事故的是

D.某事故造成2人死亡,但造成1.5亿

______。()

元直接经济损失

30.设区的市级劳动

A.15

能力鉴定委员会应

B.30

当自收到劳动能力

C.60

鉴定申请之日起

D.90

______日内作出劳

动能力鉴定结论。

()

-4-

任务2多选题

人力资

赛项名称英语名称Human

源服务ResourceService

赛项编号GZ109归属产业人力资源服务

赛项组别

中职组高职组

□学生组教师组□师生联队学生组□教师组□师生联队

试点赛项试点赛项

单选题多选题判断

题目类型

题系统模拟操作题

题目内容题目选项题目答案

A.充分考虑企业内部、外部环境的

变化

1.人力资源规划的原

B.确保企业的人力资源保障

则包括______。()

C.使企业和员工都得到长期的利益

D.服务企业长期战略规划

A.挑选的余地大

2.外部招聘的优点主B.可以找到组织内稀缺的人才

要包括______。()C.新人给组织带来更多的创新机会

D.产生“鲶鱼效应”

3.一般而言,如果组织

内出现情况,

______领导层希望突破性地改变现有人

可考虑进行内部竞聘A.

力资源体系,打破传统的僵化状态

的方法。()

B.组织员工展示能力、表现自我的

意愿非常强烈

C.领导层之间关于岗位的人选意见

不统一,存在矛盾激化的可能

D.领导层需要激发员工的工作热情

和积极性,同时增强其危机感

A.企业主管部门应会同相关部门对

能源消耗进行考核

4.下列说法中,符合节B.企业应当进行能耗分析,根据需

约能源管理暂行条例要开展能量平衡工作

的是______。()C.企业节能技术改造资金主要从企

业折旧基金和留用的生产基金中支

-5-

D.企业使用国家公布淘汰的能耗超

标设备,必须限期改造更新或转移

A.COE负责提供咨询应答的相关政

关于人力资源三支

5.负责处理无法通过已

柱在员工咨询应答工B.HRBPSSC

有标准知识库应答的特殊疑问

作中的各自分工,下

负责员工提出的相关问题的

列说法正确的是C.SSC

具体解答

______。()

D.HRBP需要对咨询应答的知识库

进行例行的更新和维护

6.在月度薪酬核算工

作开展之前,为了确

薪酬发放日期

保有较为充足的时间A.

提报日期

用于处理数据计算、B.

薪酬数据

审核及银行付款等流C.

提交方式

程,需要确认以下哪D.

些信息?()

7.根据个人所得税法A.非居民个人从中国境内两处或者

律制度的规定,下列两处以上取得工资、薪金所得的

情形中,纳税人应当B.年所得12万元以上的

按照规定办理个人所C.从中国境外取得所得的

得税自行纳税申报的D.取得应纳税所得,没有扣缴义务

有______。()人的

A.员工张某在上班时被机器截断了

食指

教师李某在上课期间突然倒地身

下面哪些属于工B.

8.亡

伤?()

C.员工周末外出旅游遭遇车祸

D.员工刘某周末在公司加班,被掉

落的水晶灯砸伤

9.进行简历筛选时,求

职者自带的自荐信描

善于总结思考

述的个人优势和个性A.

热情、开朗

特征里能够体现求职B.

外向活跃

者,才较为符C.

______具有推理能力

合销售类岗位的要D.

求。()

10.共享服务中心通常

为独立的或独

______事业部

立的,是充分A.

______子公司

利用计算机和互联网B.

集团

等信息技术推动的企C.

小组

业生产组织形式或运D.

营模式的变革与创

-6-

新。()

11.《人力资源转型》

一书中提出人力资源A.HRSSC

三支柱理论,人力资B.CFO

源三支柱包含C.HRBP

D.COE

______。()

刘某加入某公司担

12.要求用人单位与之签订劳动合同

任研发助理岗位,但A.

立刻离开公司

是工作一个月后,公B.

在网络上公开大肆谩骂此公司

司都未与刘某签订劳C.

若用人单位拒绝签订劳动合理,

动合同,此时,刘某D.

刘某可申请劳动仲裁

应该怎么做?()

13.HRSSC负责办理A.发起试用期到期提醒

员工的转正工作,转B.试用期信息维护

正手续办理一般有C.发放人事通知单

______等步骤。()D.签订劳动合同变更协议

电子档案是未来的一种趋势

关于电子档案,下A.

14.电子档案能够提升管理效率

列说法正确的是B.

C.电子档案将彻底替代纸质档案

______。()

D.电子档案较纸质档案相比更环保

15.对于首次在企业系

统中核算工资的新入A.教育附加费用

职人员,除了薪酬数B.社保基数

据外,一般还需要收C.公积金基数

集______等数据并导D.年终奖

入系统中。()

-7-

任务3判断题

人力资Human

赛项名称英语名称

源服务ResourceService

赛项编号GZ109归属产业人力资源服务

赛项组别

中职组高职组

□学生组教师组□师生学生组□教师组□师生联队

联队试点赛项试点赛项

单选题多选题判断题

题目类型

系统模拟操作题

题目内容题目答案

1.工作岗位评价间接的信息来源,包括现场采集和岗位

调查()

2.企业战略意图分析包括企业资源状况分析、企业利用

其资源的能力分析以及竞争优势分析()

3.内部招聘能够给员工提供发展的机会,强化员工为组

织工作的动机()

4.工作环境的采光很重要,应尽量使用节能灯()

5.劳动合同是雇员与雇主确定劳动关系、明确双方权利

义务的协议()

6.理论型学习是以逻辑推理和演绎分析为基础的学习风

格()

7.所谓全面保护是对劳动者权益和权能的保护,包括人

身权益和财产权利、法定权利和约定权益()

8.劳动权保障具体体现为基本保护、自由择业权和平等

就业权()

9.委任制是用人单位通过契约或合同形式聘任干部和员

工的一种任用制度()

10.上级主管与下属之间所形成的考评与被考评的关系,

是企业绩效管理活动的基本单元()

-8-

模块二赛题

技能实操项目1:校园招聘

1、情景创设

(1)企业背景

汉东食品有限责任公司简称汉东集团,成立于1998年,

法人刘汉东,是华东区规模最大的农产品和食品加工企业

集团,公司总部位于上海,在全国20个省市,建成生产基

地30多个,独立子公司10余家,生产型企业近100家,

拥有员工超2万人。

集团产品涵盖油、米、面、肉、奶、海鲜、食品原辅

料、油脂科技等诸多领域,业务覆盖全国。其中,青岛汉

东海产品有限公司、南京汉东肉制品有限公司、徐州汉东

食用油有限公司是所有子公司中发展比较好的。

为适应信息化、数字化发展趋势,提升公司管理效率,

提升员工服务体验,2018年5月集团人力资源部进行了三

支柱转型,筹建人力资源共享服务中心。经过三年的发展,

汉东集团人力资源共享服务中心逐渐成熟,从最初只提供

几项人力资源服务,到现提供包括算薪发薪、入离调转、

员工咨询应答、社保公积金办理、招聘支持、培训支持、

人力资源数据报表、劳动合同与员工档案管理、信息化系

统建设等几十项服务。

(2)任务背景

-9-

因为公司发展迅速,各项业务发展较快,各部门对于

人才储备需求较高,经过公司管理层决定启动新一轮的校

园招聘工作并尽快开展,具体工作由共享服务中心招聘部

和各相关业务部门共同负责,管理层希望在招揽优秀人才

的同时能够进行公司品牌宣传,树立企业良好形象。

以下为部分校园招聘岗位需求:

研发中心:食品科技研发储备人员

需求人数:20人

岗位职责:从事食品生产、测试、研发及生产工艺流

程优化、食品安全、品质管理等岗位工作。

专业要求:食品科学与工程类、食品科学与工程、食

品质量与安全、食品科学、食品工程等相关专业。

信息技术中心:IT技术储备人员

需求人数:10人

岗位职责:从事人工智能、软件开发、数据分析、网

络及IT专业系统运行维护等岗位工作。

专业要求:计算机、软件、数学、通信、信息、自动

化、电子等相关专业。

营销中心:市场营销储备人员

需求人数:30人

岗位职责:从事各类食品业务市场营销工作,包括产

品营销、市场拓展、市场分析研究、销售策略研究,客户

-10-

及渠道维护,以及收益分析等方面相关工作。

专业要求:专业不限

(3)角色背景

假设你是汉东集团人力资源共享服务中心招聘专员阿

杜,本次校园招聘工作由你负责组织协调。请根据以下具体

情景和任务设计要求,完成本次校园招聘组织实施工作。

3、任务设计

(1)校园招聘计划制定

1)明确校招目标

任务1:根据企业背景、任务背景信息,明确企业进

行校园招聘的目标。

A.了解同行业竞争对手采用的人才战略

B.为企业各人员需求岗位招聘优秀人才

C.相应政府号召,承担企业社会责任,为毕业生提供

更多工作岗位

D.进行企业品牌宣传,树立良好的雇主形象

E.与校招院校建立良好关系,保持长期人才供应

2)明确各业务部门校园招聘需求

任务2:根据企业背景、任务情境信息,在与各部门

进行校招需求调查时,你需要和各业务部门沟通确认哪些

内容?

-11-

A.校招岗位与需求人员数量

B.相应岗位任职资格与薪资福利

C.人员培养计划与未来职业生涯规划

D.人员入职到岗时间与新员工培训安排

3)校园招聘计划内容

任务3:在制定校园招聘计划时,需要考虑哪些维度

的问题,需要明确哪些核心事项?

(2)院校选择与联络沟通

1)校招院校选择

建设以下几所院校近期可以开展校园招聘工作:

①上海海洋大学学校设水产与生命、海洋科学、食品、

海洋生态与环境、经济管理、海洋文化与法律、信息、工

程、外国语等14个学院,其中食品学院前身是1952年创

办的水产加工系,1986年更名为食品科学技术系,1993年

成立食品学院,设有水产品加工及贮藏工程博士点,食品

科学与工程一级学科硕士点、食品科学与工程本科专业,

食品工艺专科专业。

②上海师范大学是上海市重点建设高校,是一所以文

科见长并具教师教育特色的文、理、工、艺等学科协调发

展的综合性大学。现有哲学、经济学、法学、教育学、文

学、历史学、理学、工学、管理学、农学、艺术学等11个

-12-

学科门类,设有19个学院。其生命科学学院设有生物科学、

生物技术、食品安全与检测等专业。

③华东理工大学学校设有17个专业学院,学科设置涵

盖理、工、农、医、经、管、文、法、艺术、哲学、教育

等11个学科门类。其生物工程学院下设食品科学与工程系,

开设食品科学一级学科学术型硕士点,食品科学与工程、

食品质量安全等本科专业。

④上海食品科技学校始建于1985年,隶属于金山区

教育局,是一所全日制公办中等职业学校。现有在校师生

近1700人,学校设有食品与安全检测、食品科学与工程、

食品质量与安全、农产品加工与质量检测、食品加工工艺、

食品安全与检测技术、农产品贮藏与加工等专业。

任务1:根据公司校园招聘岗位信息及当前可进行校

招院校背景,本次校招首选哪个院校。

A.上海海洋大学B.上海师范大学C.华东理工大学

D.上海食品科技学校

2)校招院校联络

任务2:在与院校沟通联络过程中,阿杜需要注意哪

些事项?

A.咨询校招需要办理的手续及可获得的支持

B.了解院校学生的就业意向和考研状况

C.了解本企业在该院校面临的校招竞争

-13-

D.确定开展校招活动的具体时间地点

(3)人员物料准备

1)人员准备

假设在进行校园招聘团队组建时,结合以往相关招聘

活动,阿杜盘点了本次招聘活动相关的人员,具体介绍如

下:

阿杜,共享服务中心招聘专员,本次招聘活动组织协

调负责人。

张强,研发中心经理,食品科技研发储备人员需求对

接人,负责公司基层研发人员的培养,拥有丰富的产品研

发经验。

嘉乐,招聘主管,拥有丰富的校园招聘经验。

李俊,信息技术中心经理,IT技术储备人员需求对接

人,整体负责公司信息化平台技术开发、测试、上线、运

维等团队管理。

刘爽,公司副总,日常主要分管营销中心工作,本次

校招市场营销储备人员需求提出者,个人市场营销品牌推

广经验丰富,形象气质佳且具有较强的感染力和气氛带动

能力。

张蕾,研发中心专员,三年前加入公司,目前为所在

团队核心骨干,参与多个公司核心研发项目,毕业于目标

-14-

院校。

赵磊,公司人力资源管理工作主要负责人,对于选、

用、育、留等各个模块拥有丰富的实操和管理经验。

李老师,面试专家,公司外聘人才评鉴专家顾问,掌

握多种人员评价技术,面试评鉴经验丰富,擅长于细微处

发现不同,与公司有过多次合作,曾在多次重大招聘活动

候选人面试评价环节给出关键评价与录用有效建议。

任务1:根据背景信息,结合成本和效率因素,本次

校招团队需要以下哪些人员参加?

A.招聘专员阿杜B.招聘主管嘉乐C.HR负责人赵磊

D.面试专家李老师

E.公司副总刘爽F.研发中心经理张强G.研发中心专

员张蕾H.信息技术中心经理李俊

2)物料准备

任务2:在本次校园招聘中需要提前专门准备的文件

及物料有哪些?

(4)前期宣传推广

前期的宣传推广对校招结果至关重要,充分的宣传才

能吸引更多的学生参与,同时,对公司的品牌建设也有助

推作用。

1)宣传启动时间

-15-

任务1:在进行校园招聘前期宣传推广时,至少需要

在校园宣讲会开始前多久进行各种宣传推广

A.1天B.1周C.1个月D.半年

2)宣传渠道

任务2:本次校园招聘中,在进行前期宣传推广时有

哪些渠道途径可以使用?

A.企业官网、公众号,提前将校招信息通过公司官网、

公众号或专题网站发布,并接收学生在线咨询和投递简历

B.与就业办联系,获取目标招聘学生学院老师的联络

方式,直接打电话或者发邮件去告知学院招聘宣讲信息,

请他们通知学生参加

C.通过校园大使、就业班学生助理或者其他的社团干

部,请他们建立微信群协助宣传

D.利用学校招生就业网和微信公众号发布招聘信息和

宣讲会时间地点

E.创建微信社群,以目标院校为单位组建微信社群,

种子用户一般为该院校已入职本公司的毕业生,让员工拉

下一届学生入群,然后,以红包福利活动的形式进行病毒

式传播,在群内分享最新的招聘信息、公司新闻大事件、

行业最新趋势等,塑造行业地位和良好的雇主品牌形象

F.通过校园大使或校内社团组织张贴海报和发放招聘

介绍折页

-16-

G.通过校园广播发布招聘宣讲信息

(5)校园现场宣讲

1)宣讲时间安排

任务1:根据场地时间安排情况,本次校园宣讲的具

体时间,学校提供了三个时间段,你觉得选择哪个时间段

比较好?

A.上午B.下午C.晚上

2)宣讲会流程设计

任务2:根据背景信息及业务场景,针对本次校园宣

讲会,请设计整个宣讲会的组织流程顺序。

3)宣讲人员安排

在进行校园招聘团队组建时,结合以往相关招聘活动,

阿杜盘点了本次招聘活动相关的人员,具体介绍如下:

阿杜,共享服务中心招聘专员,本次招聘活动组织协

调负责人。

张强,研发中心经理,食品科技研发储备人员需求对

接人,负责公司基层研发人员的培养,拥有丰富的产品研

发经验。

嘉乐,招聘主管,拥有丰富的校园招聘经验。

李俊,信息技术中心经理,IT技术储备人员需求对接

人,整体负责公司信息化平台技术开发、测试、上线、运

-17-

维等团队管理。

刘爽,公司副总,日常主要分管营销中心工作,本次

校招市场营销储备人员需求提出者,个人市场营销品牌推

广经验丰富,形象气质佳且具有较强的感染力和气氛带动

能力。

张蕾,研发中心专员,三年前加入公司,目前为所在

团队核心骨干,参与多个公司核心研发项目,毕业于目标

院校。

赵磊,公司人力资源管理工作主要负责人,对于选、

用、育、留等各个模块拥有丰富的实操和管理经验。

李老师,面试专家,公司外聘人才评鉴专家顾问,掌

握多种人员评价技术,面试评鉴经验丰富,擅长于细微处

发现不同,与公司有过多次合作,曾在多次重大招聘活动

候选人面试评价环节给出关键评价与录用有效建议。

任务3:校招宣讲会需要分工合作,不同环节由不同

人员进行宣讲或主持,根据背景信息在不考虑人员成本的

情况下,请为宣讲主持、公司介绍、招聘介绍、校友分享

等环节匹配合适的宣讲人员。

(6)简历收集与筛选

1)简历收集渠道

任务1:根绝背景信息和业务场景,针对本次校园招

-18-

聘,阿杜有哪些简历收集的渠道?

A.宣讲会现场B.公司官网平台C.院校老师推荐

D.院校网站收集

2)简历筛选标准

任务2:经过各方努力,本场次校招各渠道共接收该

院校207份简历,接下来需要进行简历筛选,请帮助阿杜

制定简历初步筛选标准。

(7)测评与面试

1)笔试

任务1:在进行线下专业笔试时,以下描述中哪些是

正确的?

A.至少提前半小时到达笔试场地,在黑板上写上注意

事项。

B.提前与院校就业负责老师联系预订笔试场地,因为

就业负责老师能够提供的面试场地有限,如果宣讲之后再

去预定很可能就没有场地了。

C.根据笔试成绩不同,将考生分为:优秀(X≥90分)、

良好(90<X≥75)、及格(75<X≥60)、不及格(X<60)

四个类别,将不及格者直接剔除,其余进入面试环节。

D.笔试时的纪律一定要严格遵守,如果有学生作弊,

则在收试题时就记录不再进入面试。

-19-

2)面试

任务2:在进行面试时,人力资源和业务部门的面试

官需要进行分工协作,其中人力资源面试官主要考察学生

哪些方面的内容?

A.个人基本能力素质优劣状况B.未来职业发展潜力

C.文化价值观的匹配程度D.专业技术知识水平

3)面试注意事项

任务3:在进行面试时,以下事项中面试官需要注意

的问题有哪些?

A.要保持良好的态度,微笑面对学生

B.允许学生提问,并耐心回复

C.衣着正式

D.控制时间:如果学生较多的话,要控制面试时间,

最好用手机定时提醒

(8)招聘录用与签约

1)录用签约

任务1:在进行录用签约时,需要学生提供哪些资料?

A.就业协议书B.身份证原件及复印件C.就业推荐

表原件D.成绩单原件

2)录用异常处理

任务2:在校园招聘中,毕业生小李没被公司录取,

-20-

但是小李表达了强烈愿望希望到公司工作,下面哪个做法

最合适?

A.再次审核一次面试笔试资料,根据岗位是否空缺,

再决定给不给机会

B.虽然小李不符合公司要求,但公司被小李的感动,

决定录用

C.由于小李的意愿强烈,招聘人员可向上级力荐再给

他一次面试机会

D.不予理会

-21-

技能实操项目2:员工咨询应答

1、情景创设

(1)企业背景

汉东食品有限责任公司简称汉东集团,成立于1998年,

是华东区规模最大的农产品和食品加工企业集团,公司总

部位于上海,在全国20个省市,建成生产基地30多个,

独立子公司10余家,生产型企业近100家,拥有员工超2

万人。

集团产品涵盖油、米、面、肉、奶、海鲜、食品原辅

料、油脂科技等诸多领域,业务覆盖全国。其中,青岛汉

东海产品有限公司、南京汉东肉制品有限公司、徐州汉东

食用油有限公司是所有子公司中发展比较好的。

为适应信息化、数字化发展趋势,提升公司管理效率,

提升员工服务体验,2018年5月集团人力资源部进行了三

支柱转型,筹建人力资源共享服务中心。经过三年的发展,

汉东集团人力资源共享服务中心逐渐成熟,从最初只提供

几项人力资源服务,到现提供包括算薪发薪、入离调转、

员工咨询应答、社保公积金办理、招聘支持、培训支持、

人力资源数据报表、劳动合同与员工档案管理、信息化系

统建设等几十项服务。

-22-

(2)任务与角色背景

假设你是汉东集团人力资源共享服务中心资深员工咨

询专员康康,你的工作职责有:

1、负责员工咨询电话接听、问题解答,并在系统内做

好记录;

2、负责工单派发,将超出职权范围内的咨询问题进行

升级、跟踪,及结果反馈;

3、负责业务知识内容的日常更新,并进行知识库的更

新和维护;

4、负责每月咨询数据统计、汇总、分析,并形成咨询

月报提供给相关人员;

5、协助领导进行本部门新入职员工的培训、日常工作

带教和指导、工作检查等。

甜甜是公司新入职的员工咨询专员,日常工作由你进

行带教和工作指导,请根据以下任务情景完成相应的实操

任务。

-23-

2、任务设计

(1)热线接听

咨询事件一:

以下是甜甜通过热线电话与员工进行咨询应答的对话

记录:

甜甜:同事您好,请问有什么可以帮您?

员工:喂,你好,是这样,我这边提了离职,我想问

一下你能不能帮我催一下离职审批流程,现在走到了离职

交接的流程,好像说是需要财务审批一下,我这边有点着

急。

甜甜:好的,请您提供一下工号,我在系统帮您看一

下。

员工:PX10335988

甜甜:好的,请问您怎么称呼哪?

员工:我姓李,叫李菁菁,草字头加一个青的那个“菁”。

甜甜:好的,请稍等一下,这边帮您看一下……(约

50秒后)……同事,我这边看了一下这个审批流程,财务

已经审批通过了,当前在进行行政审批,您这边是否有工

经营分析报告没有归还啊?

员工:是的,我的工经营分析报告还没有归。

甜甜:好的,您这边归还一下工经营分析报告吧,归

还后才会给您审批的。

-24-

员工:噢,好的

甜甜:我看您这边审批流程只剩一个行政审批了,您

把工经营分析报告归还一下就可以了!

员工:好的,知道了

甜甜:好的,再见

请根据相关背景完成以下实操任务!

1)热线接听礼仪

任务1:通过以上咨询应答电话记录,请问康康,甜

甜在咨询应答过程中使用了哪些礼貌用语?

A、您好B、您C、请D、再见

2)员工咨询途径

任务2:以上展现了甜甜通过咨询热线为员工提供咨

询应答服务的场景,请问康康,企业还可以通过哪些途径

为员工提供咨询应答服务?

A、邮件咨询B、留言咨询(OA系统信息、网页留言、

信函)

C、自助咨询(文本或语音聊天机器人)D、当面咨

3)员工身份核验

任务3:在以上热线咨询应答过程中,甜甜通过什么

方式来核验来电员工的身份的?

-25-

(2)需求确认

当接到员工的咨询热线时,首先需要HR确认员工身份

和咨询诉求并做好相应记录,然后根据需要提供相应的咨

询解答服务,请根据以下情景信息及相应要求,完成实操

任务。

1)咨询信息引导

任务1:在进行员工咨询需求确认时,如果员工不能

很清楚表述自己咨询需求,一般需要咨询应答专业人员进

行有效的问题引导以便清楚了解员工的需求,请问康康,

以下引导句式中哪些比较合适?

A、您能帮我澄清下吗?

B、您讲的比较混乱,能更清楚一点吗?

C、您能再重复一遍吗?

D、我不清楚您在说什么?

E、我再理解下,您的意思是.....

2)明确咨询问题类型

任务2:在进行员工咨询需求确认时,一般需要先明

确员工咨询问题的类型、咨询问题领域,以便咨询应答人

员进行问题锁定、知识库查询以及后续咨询问题分析等工

作,请问康康,咨询事件一中员工的咨询问题属于什么类

型的问题咨询?

-26-

(3)咨询应答

在明确员工咨询问题后,HR根据实际情况进行知识库

查询和问题回答,若员工咨询问题超出回答权限则需要进

行工单转派,请根据以下情景信息及相应要求,完成实操

任务。

1)咨询过程技巧

任务1:在进行咨询应答时,可能遭遇各种情景,针

对不同的情景咨询应答人员需要进行不同的处理,请问康

康以下场景中处理恰当的有哪些?

A、当遇到员工态度不好或不讲理时,咨询应答人员一

定要控制好自己的情绪和语气,不能被员工情绪影响,更

不能发生争吵。

B、当遇到员工一直抱怨发牢骚或闲聊时,咨询应答人

员可以礼貌打断员工,告知还有其他来电需要接听,询问

还有无其他问题,做好时间控制。

C、当遇到员工讲不清问题时,咨询应答人员需要进行

有效引导,引导用词应柔和,多使用这样的句式:您能帮

我澄清下吗?您能再重复一遍吗?我再理解下,您的意思

是.....

D、当遇到员工咨询的问题不知道如何回答时,咨询应

答人员应明确告知员工该问题超出自己的职权范围,需要

进行升级或向相关人员确认,与员工约定好回复时间,留

-27-

好联系方式。

2)咨询问题回答

任务2:当确定员工咨询问题后,咨询应答人员应该

怎样对员工问题作出应答?以下描述中正确的有哪些?

A、明确员工咨询问题后,咨询应答人员可以按问题中

的关键词搜索知识库,找到相应问题的答案,对员工问题

进行答复;

B、了解员工咨询问题后,咨询应答人员应当“知无不

言、言无不尽”的方式将员工想要了解的和自己知晓的内

容全部告诉员工;

C、在具体回复员工时,咨询应答人员需要有逻辑、有

条理、清晰明了的将答案告知给员工;

D、如果需要回复员工的内容较多,特别里面涉及电话

号码、系统登录地址、系统操作方法等内容,在电话讲述

要点后,应再以邮件方式将详细内容发送给员工;

3)咨询应答过程

任务3:根据咨询事件一背景信息,请问康康,甜甜

在咨询应答过程中存在哪些不恰当的做法,以及需要补充

加强的方面,以下描述中正确的有哪些?

A、结束电话前,未询问员工是否还有其他问题需要咨

B、结束电话前,未邀请员工进行服务评价

-28-

C、查询信息时,较长时间没有与员工进行互动交流

D、应答完成后,未进行员工是否清楚明白的确认

(4)工单转派

当员工咨询问题超出职责权限不能即时给予答复或需

要联系其他部门进一步确定时,需要将员工咨询问题进行

记录和工单转派,待问题答复明确后再向员工进行回复。

咨询事件二:

以下是甜甜通过热线电话与员工进行咨询应答的对话

记录,请根据相关背景完成以下实操任务!

甜甜:同事您好,请问有什么可以帮您?

员工:喂,你好,我想了解一下我社保和公积金缴纳

的情况,因为我才入职一个月,工资已经发了,我查了一

下,没有查到社保缴纳的信息。

甜甜:好的,请说一下您的工号

员工:PH6601888

甜甜:您怎么称呼?

员工:我姓杨,叫杨强

甜甜:好的,您是华北区域的同事,对吧

员工:是的,我的工作地在BJ

甜甜:好的,是因为这样的,BJ地区的社保公积金缴

纳时间比较特殊,BJ地区的社保公积金都是当月扣费次月

-29-

10号进行缴纳,社保网站上是有延迟的,需要等到次次月

才能查询到,公积金的话是次月15号可以在官网上查询。

员工:嗯嗯,好的,我的社保公积金缴纳比例还有每

个月的缴费金额是多少啊?

甜甜:缴纳比例我们这边是可以查询的,但是社保公

积金的缴纳金额还跟缴纳基数有关,缴纳基数跟您的薪资

有关,很抱歉,由于您薪资保密我们查询不了。

员工:那好吧,那就这样吧,我可以找谁问啊?

甜甜:如果要您查询缴费基数的话,需要联系负责薪

酬福利的同事,我这边可以把薪酬福利岗位同事的联系方

式给您。

员工:好的,谢谢,你发我短信吧!

甜甜:好的,稍后我以短信的方式给您发过去,请注

意查收!还有其他可以帮您吗?

员工:没有了,谢谢

甜甜:好的,不客气,稍后请不要挂机,对我的服务

进行评价,祝您工作愉快,再见!

请根据相关背景完成以下实操任务!

1)咨询升级处理

任务1:请问康康,在进行员工咨询应答时,当员工

咨询的问题超出咨询专员权限或者咨询专员不能准确回

答,且在知识库里不能检索到时,咨询专员应该怎么处理?

-30-

A、向员工表示歉意,告诉员工不能帮其回答相应问题

B、进行问题升级,请上级领导或COE专家进行问题解

C、向员工表示歉意,让员工换个时间再打电话过来咨

D、进行问题转派,请其他部门相关负责人员给予答复

2)升级转派

任务2:在进行咨询问题升级或转派时,请问康康,

以下描述中正确的是?

A、对员工咨询的问题进行准确记录,必要时请员工本

人进行确认是否为其咨询问题的正确表达;

B、由咨询应答人员以电话、邮件或其他形式联系相关

部门负责人,得到准确答复后,及时反馈给员工本人;

C、如果升级或转派的问题不能马上得到答复,咨询应

答人员需要跟踪到底,及时将相关进展与员工同步,直至

有结论;

D、“对不起,先生/女士,您咨询的问题,我暂时没

有查询到相关的资料,请您留下您的联系方式,我会在……

(承诺回复时限)内给您答复,可以吗?”

(5)呼出回访

呼出回访包括由HR主动发起的呼出调查项目、转派工

-31-

单咨询问题的答复、以及咨询问题跟踪回访工作。

1)咨询热线价值

任务1:为解决员工咨询难的痛点,共享服务中心通

常会建立统一的员工咨询服务热线,由专门团队负责响应

员工咨询应答,请问康康,建立员工服务热线的好处有哪

些?

A.员工有统一的咨询渠道,极大提升员工咨询便捷性

和满意度

B.有助于树立企业雇主品牌,打造关心员工、爱护员

工的形象

C.提高HR团队整体的产能,让其他岗位同事专注在业

务处理上,不用面对员工重复回答简单、相同的问题

D.通过分析员工咨询数据,闭环推进制度、流程、系

统的不断优化以及把握员工动态,分析员工咨询数据并给

相关部门提供优化建议

2)呼出业务

任务2:通常企业员工咨询专员不只是通过接听热线

电话或当面应答员工咨询的各种问题,咨询专员还会主动

给员工进行沟通,请问康康,一般来说咨询专员主动给企

业员工打电话的场景有哪些?

A.升级或转派的问题结果反馈B.员工前期反映问题

的跟踪回访

-32-

C.员工重要时刻的问候、关怀D.企业发起的员工满

意度调查

(6)工单记录

工单记录包括员工咨询问题的记录、问题解答及工单

转派情况、知识库更新与维护等工作。

1)工单记录基本信息

任务1:请问康康,咨询应答人员进行员工咨询记录

时,工单记录需要包含哪些核心内容?

A、咨询时间B、咨询人C、部门岗位D、咨询内

容类别E、咨询方式F、咨询问题G、问题主要答复

2)工单抽检

任务2:请问康康,在进行日常咨询工作抽检时,都

有哪些工作要点和注意事项,以下描述正确的是?

A、确定抽检目标:一般企业会根据需要设定抽检比例,

通常咨询应答团队建立初期抽检比例高,咨询应答人员能

力稳定后可以适当降低抽检比例,具体抽检目标可以主要

针对新人和绩效略差、高频出错的人员。

B、查看工单完整性:检查工单记录,各项内容填写是

否完整,描述是否清晰、易懂。

C、回放语音通话记录:通过回放员工与咨询应答人员

通话记录,检查咨询应答人员服务态度、回复的准确度。

D、在质检项中评价:对质检结果进行打分及评价。

-33-

E、质检问题沟通反馈:如质检中发现问题,应及时与

咨询应答人员沟通,予以纠正。

3)知识库更新

任务3:咨询应答人员在完成咨询应答后,除了需要

进行工单记录还需要及时进行知识库的更新和维护,请问

康康,对于知识库的更新和维护,以下说法正确的是?

A、知识库的更新包括两种方式:定期更新和随时更新;

B、定期更新:咨询应答人员将知识库中相关的知识点

发给对应业务负责人,请他们确认内容是否有更新,如果

有修改,确认理解无误后更新至知识库;

C、随时更新:当业务操作相关要求发生变化时,对应

负责人主动将变化点同步给咨询应答人员,咨询应答人员

确认理解无误后更新至知识库。

D、将知识库变化内容及时通知给咨询应答人员,以便

正确应答员工咨询问题。

知识库是咨询应答人员的重要工具,当出现问题或业

务发生变化时需要及时进行更新维护,具体更新维护可以

按照计划节点进行,也可以随时进行重要变化的更新调整。

4)维护咨询数据分析

任务4:每月需要统计汇总并分析员工咨询数据,通

过数据分析,会帮助企业管理者了解热线服务指标达成情

况,洞察问题和员工关注点,及时优化、改进,或做好主

-34-

动宣传。请问康康,企业常见的热线咨询服务考评指标有

哪些?

A、一次性解决率:指咨询问题首次接入后由热线直接

处理,无须二次处理的问题占总需求的比例;

B、评价参与度:指咨询问题解决后,员工参与服务评

价的数量占总服务需求数量的比例

C、咨询服务满意度:指问题解决后,员工对于服务的

评价“满意及非常满意”占评价总数的比例

D、热线接通率:指电话接入到咨询应答人员后被有效

接听到的电话占总来电数量的比例

E、热线平均处理时长:指咨询应答人员从接起电话到

挂断电话的有效通话时长统计

(7)平台使用

HR为员工提供咨询应答服务过程中需要用到呼叫中心

管理系统、工单系统、知识库系统、呼叫应答系统等。

任务1:企业通常会搭建呼叫中心管理系统,用作咨

询应答人员的工作平台,请问康康,该系统通常具备哪些

功能?

A、电话呼入呼出管理B、语音记录C、工单管理D、

知识库管理E、满意度管理

任务2:企业可以通过咨询热线提供咨询应答服务,

-35-

关于热线咨询以下描述中正确的是?

A、可以使沟通比较详细准确B、可以调用知识库自

动应答员工咨询

C、热线数量有限,容易占线D、可以随时随处进行

咨询,比较便捷

任务3:现在随着智能技术发展,AI智能客服也被越

来越广泛的应用,智能客服加在线客服的模式将会是未来

企业提供员工咨询应答的主要方式,请问康康,AI智能客

服具有哪些特征?

A、具有7*24小时服务B、无需排队等候

C、及时回复响应D、不需要和人工坐席联动

-36-

技能实操项目3:培训突发事件处理

1、情景创设

背景信息

K&D餐饮连锁公司旗下的“K&D餐厅”是中国华东区

域最出名的快餐品牌之一,K&D餐饮连锁公司成立于1998

年,扎根于华东领域并向华南、华北领域扩张,截止2022年

年初,全国共有102家直营门店。K&D自2010年拆分原

有人力资源部,组建HRSSC部门,HRSSC部门现有15人,

其中有4人专门负责培训支持相关事宜,假设你是HRSSC

部门中的一位培训支持专员,你的名字是Lisa。2022年7

月初,K&D餐饮决定为江浙沪地区的直营门店的店长们安排

一次线下店面管理培训,培训需求、培训目的以及培训计划

均已在10月初确定确定。Lee作为培训部门的负责人,全

面负责此次培训,你负责为Lee提供相关培训支持。

培训前的准备工作你已经协助Lee提前完成,马上就

要开始培训了,看看培训现场你会遇到什么问题。

培训对象

江苏省、浙江省和上海市两省一市所辖的所有区域的直营餐饮门店的24位门店

店长

20-22年11月19日2022年11月20日2022年11月21日

09:00-09:30开场09:00-09:30课程回顾09:00-09:30课程回顾

09:30-10:30课程培训09:30-10:30课程培训09:30-10:30课程培训

10:30-10:45茶歇(中途10:30-10:45茶歇(中途10:30-10:45茶歇(中途

休息)休息)休息)

10:45-11:45课程培训10:45-11:45课程培训10:45-11:45课程培训

11:45-13:00午餐+午休11:45-13:00午餐+午休11:45-13:00午餐+午休

13:00-15:00课程培训13:00-15:00课程培训13:00-15:00门店管理

新系统上

-37-

机培训

15:00-15:30茶歇(中途15:00-15:30茶歇(中途15:00-15:30茶歇(中途

休息)休息)休息)

15:30-17:30课程培训15:30-17:30课程培训15:30-17:30培训考核

(需要学

院自带电

脑)

2、任务设计

任务1:讲师迟到

8:50,培训讲师张老师发给你的微信/企业微信消息提

醒:Lisa,我遇到一些棘手的事情,会晚到半小时。此时,

你该怎么做?

A.向酒店工作人员寻求帮助

B.告知Lee,让他自己想办法

C.告知所有学员,由于讲师迟到,所以培训延迟开始

D.与Lee同步情况,请Lee帮忙在开场结束后上台和学

员们进行破冰互动,而你则负责和讲师持续沟通并为主动为

讲师提供帮助

任务2:茶水台拥挤

10:20,陆续有学员起身走到茶水台,茶水台非常拥挤。

此时,你该怎么做?

-38-

A.不用理会

B.告知培训负责人

C.请会场工作人员帮忙处理

D.主动去帮学员倒水

任务3:讲师没水喝

10:25,讲师心想:没人给我倒水啊,我可能要被渴死

了;讲师动作:拿起水杯,看了一下,

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