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文档简介

物资采购委托合同范本甲方(委托人):姓名:身份证号:地址:联系电话:乙方(受托人):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方有物资采购需求,特委托乙方作为其代理人进行相关采购活动,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方采购以下物资:物资名称:[具体物资名称,如钢材、水泥、办公用品等]规格型号:[详细说明物资的规格、型号要求,例如钢材的型号为HRB400E,直径为12mm;办公用品中的笔记本要求A4尺寸,80页等]数量:[明确采购的数量,如钢材[X]吨,水泥[X]袋,办公用品笔记本[X]本等]质量标准:[阐述物资应符合的质量标准,如钢材需符合国家标准GB/T1499.22018,水泥需符合国家标准GB1752007等;办公用品需满足相应的行业质量规范等]交货地点:[写明物资交付的具体地点,如甲方指定的位于[具体地址]的仓库等]交货时间:[约定交货的具体时间范围,例如在合同签订后的[X]个工作日内完成交货等]2.乙方负责按照甲方的要求,寻找合适的供应商,进行采购谈判,签订采购合同,并确保物资按时、按质、按量交付至甲方指定地点。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解物资采购的进展情况,要求乙方提供相关采购信息和报告。对乙方的采购行为进行监督,如发现乙方有违反合同约定或损害甲方利益的行为,有权要求乙方纠正或采取其他补救措施。在乙方完成委托事项后,有权对采购的物资进行验收,如物资不符合合同约定,有权拒绝接收,并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供明确、详细的采购要求,包括物资的规格、型号、数量、质量标准、交货地点、交货时间等信息,并对其提供信息的真实性、准确性负责。按照合同约定向乙方支付委托费用。协助乙方开展采购工作,如提供必要的文件、资料等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付委托费用。在采购过程中,根据实际情况与供应商进行谈判、协商,以维护甲方的利益为原则,争取最有利的采购条件。因履行委托事项而产生的合理费用,有权要求甲方予以支付,如差旅费、通讯费等。2.义务按照甲方的要求,认真履行采购代理职责,寻找合适的供应商,进行采购谈判,签订采购合同,并确保物资按时、按质、按量交付至甲方指定地点。严格遵守法律法规和职业道德规范,不得与供应商恶意串通,损害甲方利益。及时向甲方报告采购进展情况,如遇重大问题或可能影响采购结果的情况,应立即通知甲方,并提供相应的解决方案。保守甲方的商业秘密和采购信息,不得向任何第三方泄露。三、委托费用及支付方式1.委托费用双方约定,甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为乙方完成本合同约定委托事项的全部报酬,除本合同另有约定外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。验收款:物资交付并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余委托费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成委托事项对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的采购要求不明确、不准确或变更采购要求导致乙方无法按照合同约定完成委托事项,甲方应承担相应责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付额外的费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定完成采购任务,如未按时、按质、按量采购到符合要求的物资并交付至甲方指定地点,每逾期一日,应按照委托费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方与供应商恶意串通,损害甲方利益,乙方应向甲方返还已收取的委托费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应按照委托费用的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或采购信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照委托费用的[X%]向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的委托事项完成之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等

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