活动合作意向合同范本

活动合作意向合同范本甲方（合作方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（合作方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲乙双方有意就[活动名称]开展合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下合作意向合同，以资共同遵守。一、合作项目概述（一）活动名称[活动具体名称]（二）活动时间活动定于[具体开始日期]至[具体结束日期]举行。（三）活动地点[详细活动地点]（四）活动内容本次活动旨在[阐述活动目的]，主要内容包括但不限于：1.主题演讲：邀请行业专家、学者进行主题演讲，分享行业最新动态和前沿观点。2.展览展示：设置展览区域，展示相关产品、技术和成果。3.互动交流：组织小组讨论、圆桌会议等互动环节，促进参与者之间的交流与合作。4.文艺表演：安排文艺节目，活跃活动氛围。二、合作方式（一）甲方职责1.活动策划与组织：负责活动的整体策划、方案制定和组织实施，包括活动流程设计、嘉宾邀请、场地布置等。2.宣传推广：利用自身的渠道和资源，对活动进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体等。3.活动现场管理：在活动现场负责组织协调各项工作，确保活动的顺利进行。包括现场秩序维护、设备设施管理、人员服务等。4.费用承担：承担活动策划、组织和宣传推广过程中产生的费用，具体费用项目和金额以双方确认的预算为准。（二）乙方职责1.资源提供：为活动提供[具体资源，如资金、物资、技术等]。具体资源内容和数量如下：资金支持：乙方在本合同签订后[X]个工作日内，向甲方支付活动合作费用人民币[X]元。物资提供：提供[物资名称及规格]，用于活动现场的布置和使用。物资应在活动开始前[X]天交付至甲方指定地点。技术支持：为活动提供[技术服务内容，如网络技术支持、设备调试等]，确保活动的技术设备正常运行。2.品牌宣传：在活动中享有相应的品牌宣传权益，包括但不限于活动现场的品牌展示、宣传资料中的品牌标识使用等。具体宣传方式和范围由双方另行协商确定。3.人员参与：组织相关人员参与活动，积极配合甲方的工作安排，共同推动活动的顺利开展。三、双方权利与义务（一）甲方权利1.费用收取：按照本合同的约定，向乙方收取活动合作费用。2.活动决策权：在活动策划、组织和实施过程中，享有最终的决策权，但应充分听取乙方的意见和建议。3.监督检查权：有权对乙方提供的资源和服务进行监督检查，确保其符合活动的要求和标准。（二）甲方义务1.信息告知：及时向乙方通报活动的进展情况，包括活动策划方案、宣传推广计划、嘉宾邀请情况等，确保乙方能够及时了解活动的相关信息。2.品牌保护：在活动中保护乙方的品牌形象和知识产权，不得擅自使用乙方的品牌标识和宣传资料进行与活动无关的商业活动。3.质量保证：确保活动的策划、组织和实施符合双方的约定和相关法律法规的要求，保证活动的质量和效果。（三）乙方权利1.活动知情权：有权了解活动的策划、组织和实施情况，要求甲方提供相关的信息和资料。2.品牌宣传权：按照本合同的约定，在活动中享有相应的品牌宣传权益，对活动现场的品牌展示和宣传资料的使用情况进行监督。3.意见建议权：对活动的策划、组织和实施提出意见和建议，甲方应认真听取并合理采纳。（四）乙方义务1.资源按时提供：按照本合同的约定，按时、足额提供活动所需的资源和服务，确保活动的顺利进行。2.遵守活动规则：组织参与活动的人员遵守活动的规则和要求，不得在活动现场进行任何违法违规或损害活动形象的行为。3.保密义务：对在活动合作过程中知悉的甲方商业秘密和活动相关信息予以保密，不得向任何第三方披露。四、费用及支付方式（一）活动合作费用乙方应向甲方支付活动合作费用人民币[X]元，该费用包括乙方应承担的活动资源提供费用和品牌宣传费用等。（二）支付方式乙方应按照以下方式向甲方支付活动合作费用：1.预付款：在本合同签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付活动合作费用的[X]%，即人民币[X]元。2.尾款支付：在活动结束后[X]个工作日内，乙方对活动进行验收，如无异议，应向甲方支付剩余的活动合作费用，即人民币[X]元。（三）费用调整如因活动实际情况发生变化，导致活动费用需要调整的，双方应协商一致并签订书面补充协议，明确费用调整的金额和支付方式。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同的约定履行活动策划、组织和实施义务，导致活动无法正常进行或活动效果未达到双方约定的标准，甲方应退还乙方已支付的活动合作费用，并按照活动合作费用的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方擅自变更活动时间、地点或内容，未提前通知乙方并取得乙方同意的，应承担由此给乙方造成的损失，并按照活动合作费用的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照本合同的约定保护乙方的品牌形象和知识产权，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同的约定按时、足额支付活动合作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照活动合作费用的[X]%支付违约金。2.若乙方未按照本合同的约定提供资源和服务，导致活动无法正常进行或活动效果受到影响的，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并按照活动合作费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露甲方商业秘密和活动相关信息，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同变更与解除（一）合同变更本合同的任何变更均需双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同的约定，导致合同目的无法实现，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决合同的后续处理事宜。八、其他条款（一）保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和活动相关信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同签订之日起[X]年。（二）通知条款双方在本合同中填写的地址和联系方式为有效的通知送达地址。一方变更地址或联系方式的，应及时书面通知对方。否则，由此导致的通知延误或无法