活动执行年度合同范本

活动执行年度合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有活动执行的需求，乙方具备提供活动执行服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供活动执行服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.活动范围乙方为甲方在本合同有效期内执行各类活动，包括但不限于商业推广活动、会议论坛、庆典仪式、产品发布会等（具体活动类型以甲方书面通知为准）。2.服务内容活动策划：根据甲方需求和活动目标，乙方负责制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程安排、场地布置、宣传推广等内容，并提交甲方审核。场地安排：乙方负责寻找合适的活动场地，并与场地提供方进行沟通协调，办理场地租赁、使用等相关手续，确保活动场地符合甲方要求。物料准备：根据活动策划方案，乙方负责设计、制作和采购活动所需的各类物料，如宣传海报、展示架、礼品、奖品等，并确保物料的质量和数量符合要求。人员安排：乙方负责安排活动现场所需的各类工作人员，如主持人、演员、礼仪、安保人员等，并对工作人员进行培训和管理，确保活动现场的顺利进行。现场执行：在活动现场，乙方负责活动的组织、协调和执行工作，包括场地布置、设备调试、人员引导、活动流程把控等，确保活动按照策划方案顺利进行。活动总结：活动结束后，乙方负责对活动进行总结和评估，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、费用结算、经验教训等内容。二、合同期限本合同有效期自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续时长]。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用包括活动策划费、场地租赁及布置费、物料制作费、人员酬金等，具体费用根据每次活动的实际情况由双方另行协商确定，并签订《活动执行确认单》。2.支付方式甲方应在签订《活动执行确认单》后的[X]个工作日内，向乙方支付该次活动总费用的[X]%作为预付款。活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动费用结算清单及相关发票，甲方应在收到结算清单及发票后的[X]个工作日内，对费用进行审核确认，并向乙方支付剩余费用。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、物料设计等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权对活动现场的执行情况进行监督和检查，对不符合要求的地方提出整改意见。有权要求乙方提供活动相关的资料和信息，包括活动策划方案、费用结算清单、人员名单等。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供活动相关的资料和信息，包括活动主题、目标、参与人员、预算等，确保资料和信息的真实、准确、完整。配合乙方进行活动策划和执行工作，为乙方提供必要的协助和支持。对乙方在活动执行过程中提供的商业秘密和个人信息予以保密。（二）乙方权利和义务1.权利按照合同约定的时间和方式向甲方收取服务费用。有权要求甲方提供活动相关的资料和信息，以便乙方进行活动策划和执行工作。有权对活动现场的布置、人员安排等进行自主决策，但应事先征求甲方的意见。2.义务按照合同约定和甲方要求，提供高质量的活动执行服务，确保活动的顺利进行和达到预期效果。对活动策划方案、物料设计等内容进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。对活动现场的安全和秩序负责，采取必要的安全措施，确保参与人员的人身和财产安全。按照合同约定的时间和方式向甲方提交活动总结报告和费用结算清单。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限自本合同生效之日起至保密信息成为公开信息之日止。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致活动无法顺利进行或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反保密条款的约定，应向乙方支付违约金[具体金额]，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动执行服务，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违反保密条款的约定，应向甲方支付违约金[具体金额]，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在活动执行过程中存在安全事故、人员伤亡等情况，应承担相应的法律责任和赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提