活动年度合作合同范本

活动年度合作合同范本甲方（合作方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（合作方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方希望在活动合作领域建立长期稳定的合作关系，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就年度活动合作事宜达成如下协议：一、合作内容与范围（一）活动类型双方合作开展的活动类型包括但不限于商业促销活动、品牌推广活动、行业研讨会、主题晚会等。具体活动项目以双方另行签署的活动执行方案为准。（二）活动执行1.活动策划：乙方负责根据甲方的需求和目标，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程安排、宣传推广策略等，并提交甲方审核。甲方应在收到方案后的[X]个工作日内给予反馈，如无异议则视为通过审核。2.场地布置：乙方按照活动策划方案进行场地的布置和装饰，确保活动场地符合活动主题和甲方的要求。场地布置所需的材料和设备由乙方负责提供和安装，费用包含在本合同约定的服务费用中。3.人员安排：乙方负责活动现场的工作人员安排，包括主持人、演员、礼仪人员、安保人员等。乙方应确保所有工作人员具备相应的专业技能和服务意识，能够按照活动流程和要求完成工作任务。4.宣传推广：双方共同制定活动的宣传推广计划，乙方负责活动的线上线下宣传工作，包括但不限于制作活动海报、宣传单页、社交媒体推广、新闻稿发布等。甲方应提供必要的宣传素材和支持。（三）活动时间与地点1.本合同有效期内，双方计划合作开展[X]场活动，具体活动时间和地点由双方根据实际情况另行协商确定，并在活动执行方案中明确。2.如因不可抗力或其他不可预见的原因需要变更活动时间或地点，双方应及时沟通协商，并以书面形式确认变更后的时间和地点。二、合作期限本合同合作期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续时长]。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员安排等工作进行监督和审核，提出修改意见和建议。（2）有权要求乙方按照合同约定的标准和要求完成活动的各项工作任务，确保活动的顺利进行。（3）有权使用活动过程中产生的相关资料和成果，用于自身的宣传和推广。2.义务（1）按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（2）向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动背景、目标受众、品牌形象等，确保资料和信息的真实、准确、完整。（3）协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件，提供必要的支持和配合。（4）在活动现场，甲方应安排专人与乙方进行沟通协调，及时解决活动过程中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利（1）有权按照合同约定的标准和方式向甲方收取服务费用。（2）在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，经甲方同意后实施。（3）有权使用活动过程中产生的相关资料和成果，但不得用于与本活动无关的商业用途。2.义务（1）按照合同约定的时间和质量要求完成活动的策划、组织、执行等工作任务，确保活动的顺利进行和达到预期效果。（2）对活动过程中知悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得向任何第三方披露。（3）负责活动现场的安全管理和风险防控，采取必要的措施确保活动现场人员和财产的安全。（4）活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、费用结算明细等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的活动服务费用按照每场活动单独计费，具体费用标准如下：1.活动策划费用：[X]元/场。2.场地布置费用：根据场地大小和布置要求另行协商确定。3.人员费用：根据实际安排的工作人员数量和工作时长计算，具体费用标准见附件《人员费用明细》。4.宣传推广费用：根据宣传推广的方式和范围另行协商确定。以上费用包含乙方为完成活动所需的一切费用，除双方另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在每场活动开始前[X]个工作日内，向乙方支付该场活动服务费用的[X]%作为预付款。2.活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交费用结算报告和相关发票，甲方应在收到报告和发票后的[X]个工作日内进行审核。如无异议，甲方应在审核通过后的[X]个工作日内支付剩余的服务费用。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致活动无法正常进行或产生其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方违反合同约定，擅自变更活动内容、时间或地点，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动的策划、组织、执行等工作任务，每逾期一日，应按照该场活动服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及承担相应的赔偿责任。2.如乙方泄露甲方的商业秘密或个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如乙方在活动现场管理不善，导致发生安全事故或其他不良事件，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款（一）保密内容双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，不得向任何第三方披露。保密内容包括但不限于活动策划方案、客户名单、财务信息、技术资料等。（二）保密期限双方的保密义务自本合同生效之日起至保密信息成为公开信息之日止。（三）违约责任如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并承担因违约行为给对方造成的全部损失。七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除本合同的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（二）不可抗力如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约