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文档简介

活动布展服务合同范本甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方拟举办[活动名称],需要乙方为该活动提供布展服务,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条等相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:一、服务内容(一)布展设计乙方应根据甲方提供的活动主题、风格要求及场地实际情况,在本合同签订后的[X]个工作日内完成布展设计方案,并提交甲方审核。设计方案应包括但不限于平面图、效果图、施工图等,详细展示布展的整体布局、装饰风格、色彩搭配等内容。(二)物料采购与制作乙方负责按照经甲方审核通过的设计方案采购布展所需的各类物料,并进行制作加工。物料的质量应符合国家相关标准和行业规范,且应与设计方案中的要求一致。乙方应在采购物料前,将物料的品牌、规格、价格等信息报甲方确认,经甲方同意后方可进行采购。(三)现场布展与搭建乙方应在活动举办前的[X]天内完成现场布展与搭建工作,确保布展效果符合设计方案的要求。在布展过程中,乙方应遵守场地管理方的相关规定,做好安全防护措施,确保施工安全。布展完成后,乙方应进行全面检查和调试,确保各项设施设备正常运行。(四)活动期间的维护与管理在活动举办期间,乙方应安排专人负责布展区域的维护与管理,及时处理出现的问题,确保布展效果的完整性和稳定性。如因不可抗力或其他非乙方原因导致布展设施设备损坏,乙方应积极协助甲方进行修复。(五)撤展与清理活动结束后的[X]天内,乙方应完成撤展工作,并将场地清理干净,恢复场地原状。撤展过程中,乙方应妥善保管和处理布展物料,避免造成浪费和环境污染。二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。其中,布展设计方案提交时间为[设计方案提交日期],现场布展与搭建完成时间为[布展完成日期],活动举办时间为[活动举办日期],撤展与清理完成时间为[撤展完成日期]。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]),该费用包括但不限于布展设计费、物料采购费、制作加工费、运输费、安装费、维护管理费、税费等乙方为完成本合同约定服务所需的一切费用。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.定金:本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:布展设计方案经甲方审核通过后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);现场布展与搭建完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束且乙方完成撤展与清理工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具等额的合法有效的增值税发票。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展设计方案、物料采购、现场布展等工作进行监督和检查,提出修改意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成各项服务工作。活动结束后,有权对乙方的撤展与清理工作进行验收。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供活动相关的资料和信息,包括活动主题、风格要求、场地平面图等,确保资料和信息的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理场地使用、施工等相关手续,协调与场地管理方的关系。对乙方提交的设计方案、物料信息等及时进行审核和确认,不得无故拖延。(二)乙方权利与义务1.权利按照合同约定的时间和方式收取服务费用。有权要求甲方提供活动相关的资料和信息,以便顺利完成布展服务工作。在布展过程中,如因甲方原因导致工作延误或增加费用,有权要求甲方承担相应的责任和费用。2.义务按照合同约定的服务内容、时间和质量标准完成布展服务工作。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。遵守场地管理方的相关规定,做好施工安全防护措施,确保施工安全。活动结束后,及时完成撤展与清理工作,将场地恢复原状。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法正常完成布展服务工作,甲方应承担相应的责任和费用。3.如甲方无故变更或解除本合同,应向乙方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间提交布展设计方案、完成现场布展与搭建、撤展与清理等工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,同时按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的布展设计方案、物料质量不符合合同约定的要求,应负责免费整改或更换,直至符合要求为止。如给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。3.如乙方在布展过程中违反场地管理方的相关规定,导致甲方受到处罚或遭受损失的,乙方应承担全部责任和费用。4.如乙方无故变更或解除本合同,应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除本合同的变更或解除须经双方协商一致,并签订书面协议。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除本合同。(二)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(三)不可抗力如因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提

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