作家协会保密工作执行管理规章

作家协会保密工作执行管理规章

一、总则（一）目的为加强本作家协会保密工作，确保协会在运营过程中涉及的各类秘密信息不被泄露，保障协会及会员的合法权益，维护协会正常工作秩序，促进写作事业的健康发展，特制定本规章。（二）适用范围本规章适用于作家协会全体工作人员、会员以及参与协会相关活动的所有人员。（三）保密工作原则1.积极防范原则。将保密工作贯穿于协会各项工作的全过程，提前采取有效的防范措施，消除泄密隐患。2.突出重点原则。明确保密工作的重点领域、重点环节和重点人员，集中力量加强管理。3.依法管理原则。严格依据国家法律法规和相关政策开展保密工作，确保保密管理活动合法合规。4.既确保秘密又便利工作原则。在确保秘密信息安全的前提下，保障协会日常工作的顺利开展，提高工作效率。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组协会设立保密工作领导小组，由协会主要领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和决策协会保密工作的重大事项，制定保密工作方针、政策和计划，协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作机构1.在协会行政部门设立保密工作办公室，作为保密工作的日常办事机构。保密工作办公室配备专职或兼职的保密工作人员，负责处理保密工作的具体事务。2.保密工作办公室的职责包括：贯彻执行保密工作领导小组的决策和部署；制定和完善协会保密工作制度；组织开展保密宣传教育活动；监督检查协会各部门和会员的保密工作执行情况；查处泄密事件等。（三）各部门及人员职责1.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织本部门人员学习保密法律法规和协会保密制度，落实保密工作措施，对本部门的保密工作负全面领导责任。2.协会工作人员应严格遵守保密制度，履行保密义务，妥善保管和使用所接触到的秘密信息，发现泄密隐患及时报告。3.协会会员在参与协会组织的活动过程中，对涉及的秘密信息负有保密责任，不得擅自向第三方泄露。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.协会内部文件、资料，包括工作计划、总结、报告、会议纪要、财务报表等。2.会员信息，如会员的个人资料、联系方式、创作成果等。3.未公开的协会活动策划、选题计划、合作项目等信息。4.协会与外部机构或个人签订的合同、协议等文件中的商业秘密和敏感信息。5.会员创作过程中涉及的未公开的作品内容、创作思路等。（二）密级划分1.绝密级-涉及协会核心利益、可能对协会及会员造成重大损害的信息，如协会的战略规划、重大合作项目的关键细节等。-未经授权公开可能导致严重法律后果或对会员创作产生重大不利影响的会员作品核心内容。2.机密级-对协会工作有重要影响、泄露后可能给协会带来较大损失的信息，如协会的财务数据、重要活动的筹备方案等。-会员个人敏感信息，如身份证号码、银行账号等。3.秘密级-一般性的内部信息，泄露后可能对协会工作产生一定干扰的信息，如部门工作计划、普通会议记录等。-会员作品的一般性创作思路和阶段性成果等。四、保密制度与措施（一）文件资料保密1.协会内部文件资料应根据密级进行分类管理，存放在专门的保密文件柜或存储设备中，并由专人负责保管。2.对于绝密级文件资料，应实行严格的借阅登记制度，借阅人需经协会主要领导批准，并在规定时间内归还。3.文件资料的传递应通过安全可靠的方式进行，如专人送达、加密邮件等。严禁通过普通邮件、即时通讯工具等不安全渠道传递秘密信息。4.废弃的文件资料应及时进行销毁处理，销毁过程应确保信息无法恢复，可采用粉碎、焚烧等方式。（二）会议保密1.涉及秘密信息的会议，主办部门应提前明确会议保密要求，并通知参会人员。2.会议期间，参会人员不得擅自录音、录像、拍照，不得将会议资料带出会议室。如需记录会议内容，应使用专门的保密笔记本，并妥善保管。3.会议记录应根据密级进行分类整理和保存，严格控制知悉范围。（三）信息系统与网络保密1.协会的信息系统应采取安全可靠的技术防护措施，如设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。2.工作人员应妥善保管个人的信息系统账号和密码，不得将账号和密码告知他人。定期更换密码，确保账号安全。3.严禁在连接互联网的设备上处理、存储秘密信息。如需在移动存储设备上存储秘密信息，应进行加密处理，并妥善保管。4.在协会官方网站、社交媒体平台等发布信息时，应严格遵守保密审查制度，确保发布的信息不涉及秘密内容。（四）对外交流与合作保密1.协会在开展对外交流与合作活动时，应提前对合作方进行保密审查，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.工作人员在对外交往中，不得擅自泄露协会的秘密信息。如需提供相关信息，应按照规定的程序进行审批。3.涉及协会秘密信息的合作项目，应在项目实施过程中加强保密管理，对参与项目的人员进行保密教育和培训，确保秘密信息安全。五、保密宣传教育（一）定期开展保密培训协会应定期组织保密培训活动，邀请保密专家、法律专业人士等进行授课，培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面的知识。培训对象应覆盖协会全体工作人员和会员，新入职工作人员和新会员应在入职或入会时及时接受保密培训。（二）多样化宣传方式1.利用协会内部刊物、网站、微信公众号等平台，发布保密工作相关的文章、案例、小贴士等，宣传保密知识和工作动态。2.在协会办公场所、活动场地等显著位置张贴保密宣传海报、标语等，营造良好的保密工作氛围。3.组织保密知识竞赛、征文比赛等活动，提高工作人员和会员参与保密工作的积极性和主动性。（三）强化保密意识教育通过开展保密形势分析、泄密案例警示教育等活动，使工作人员和会员充分认识到保密工作的重要性和紧迫性，增强保密意识，自觉遵守保密制度。六、保密监督检查与考核（一）定期检查制度保密工作办公室应定期对协会各部门和会员的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、信息系统安全等方面。定期检查每季度至少进行一次，重大活动或重要时期应增加检查频次。（二）不定期抽查保密工作办公室可根据工作需要，对各部门和会员进行不定期抽查，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。（三）检查结果通报每次检查结束后，保密工作办公室应形成检查报告，对检查中发现的问题进行通报，并提出整改意见和期限。（四）考核机制1.将保密工作纳入协会工作人员的绩效考核体系，对保密工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反保密制度的部门和个人，按照相关规定进行处罚。2.对于会员，将保密工作情况作为会员评价和管理的重要内容。对严格遵守保密制度的会员，在协会活动中给予优先考虑；对违反保密制度的会员，视情节轻重给予警告、暂停会员资格、取消会员资格等处理。七、泄密事件处理（一）报告制度1.一旦发现有泄密事件发生，发现人应立即向本部门负责人报告，部门负责人应在第一时间向保密工作办公室报告。2.保密工作办公室接到报告后，应立即启动泄密事件应急处置预案，并在规定时间内向上级主管部门和保密行政管理部门报告。（二）调查处理1.保密工作办公室应会同相关部门组成调查组，对泄密事件进行调查，查明泄密原因、涉及的秘密信息内容和密级、泄密的扩散范围等情况。2.根据调查结果，对相关责任人进行严肃处理，依法追究其法律责任。同时，采取有效措施，尽量减少泄密事件造成的损失和影响。（三）整改措施泄密事件处理结束后，协会应针对事件中暴露的问题，及时完善保密