餐桌椅采购合同范本与注意事项

餐桌椅采购合同范本与注意事项在餐饮经营、企业办公或家居装修等场景中，餐桌椅采购是常见的商业行为。一份规范的采购合同不仅能明确双方权利义务，更能有效规避交易风险、保障交易安全。本文结合实务经验，提供专业的餐桌椅采购合同范本，并梳理采购过程中的核心注意事项，供相关方参考使用。一、餐桌椅采购合同范本（一）合同双方信息甲方（采购人）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：______________________乙方（供应商）：名称：________________________地址：________________________统一社会信用代码：____________联系人：______________________联系电话：______________________（二）采购标的条款1.产品明细：乙方按甲方要求提供以下餐桌椅产品（可根据实际需求增减或调整）：餐桌：规格______（长×宽×高）、材质______、数量______、单价______、总价______；餐椅：规格______（长×宽×高）、材质______、数量______、单价______、总价______；（注：若为批量采购，可附《产品清单明细表》作为合同附件，明确每类产品的型号、颜色、工艺要求等细节。）2.质量标准：乙方提供的产品应符合________国家标准/行业标准（如GB/T3324-2017《木家具通用技术条件》等），同时满足甲方另行提出的技术要求（需在合同中明确具体参数，如承重能力、环保等级、表面处理工艺等）。（三）交货条款1.交货时间：乙方应于______年____月____日前将全部产品送至甲方指定地点（地址：________________）。若需分批交货，双方另行约定批次、时间及数量。2.运输与装卸：乙方负责产品的运输、装卸及运输过程中的风险，运输费用由乙方承担。货物交付前的损毁、灭失风险由乙方承担，交付后转移至甲方。（四）付款条款1.付款方式：双方约定采用以下第____种方式付款：方式一：合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为预付款；产品验收合格后____日内，支付剩余____%尾款。方式二：货到现场并验收合格后____日内，甲方向乙方一次性支付合同总金额。（注：可根据交易规模、合作信任度选择付款方式，大额采购建议分阶段付款，降低风险。）2.发票要求：乙方应在甲方付款前提供符合国家规定的______（增值税专用/普通）发票，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。（五）验收条款1.验收时间：甲方应在产品送达后____日内完成验收，若需第三方检测，检测费用由____方承担（约定不明时，通常由提出检测方承担）。2.验收标准：以本合同约定的质量标准、产品清单及样品（若有封样）为依据。若产品存在数量短缺、外观损坏、质量不达标等问题，甲方有权要求乙方在____日内免费更换、补货或维修，逾期未处理的，甲方可扣除相应货款或解除合同。（六）违约责任1.乙方违约：若乙方逾期交货，每逾期一日，按合同总金额的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并按合同总金额的____%支付违约金。若产品质量不符合约定，乙方应免费更换、维修，且承担由此给甲方造成的损失（如工期延误损失、第三方索赔等）。2.甲方违约：若甲方逾期付款，每逾期一日，按未付款金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停供货，直至甲方付清款项。（七）争议解决条款本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：1.提交______仲裁委员会仲裁；2.向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（八）其他条款1.保密条款：双方应对合同履行过程中知悉的对方商业秘密（如产品设计、客户信息等）承担保密义务，未经许可不得向第三方披露。2.不可抗力：因自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整合同履行方式。3.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。二、餐桌椅采购合同签订与履行注意事项（一）合同条款审查：细节决定风险边界1.质量标准需量化：避免使用“优质”“高档”等模糊表述，应明确引用具体国家标准、行业标准，或详细约定产品的材质参数（如木材含水率、金属管材壁厚、环保漆甲醛释放量等）、工艺要求（如焊接强度、表面平整度）。若有样品，需在合同中注明“以双方封样样品为准”，并留存样品备查。2.付款节点与条件绑定：付款应与交货、验收等关键节点挂钩，如“货到验收合格后付款”比“货到付款”更严谨，可避免未验收就付款导致的质量纠纷。大额采购可约定“验收合格后支付70%，质保期满无质量问题支付剩余30%”，用尾款约束供应商售后服务。3.违约责任需对等合理：违约金比例不宜过高（通常不超过合同总额的30%），否则可能因“过分高于损失”被法院调整；同时明确损失范围，如“包括但不限于直接损失、间接损失（如营业损失、商誉损失）”，增强违约责任的威慑力。（二）供应商资质与信用核查：从源头规避风险1.资质审查：要求供应商提供营业执照、生产许可证（如家具生产企业需办理的《工业产品生产许可证》）、产品检测报告（如甲醛检测、力学性能检测报告）等文件，核查经营范围是否包含家具生产/销售，生产资质是否在有效期内。2.信用调查：通过“国家企业信用信息公示系统”查询供应商是否有行政处罚、经营异常、失信被执行人等记录；若为长期合作或大额采购，可要求供应商提供银行资信证明或过往合作客户的推荐信，评估其履约能力。（三）质量验收：把好最后一道关卡1.验收流程标准化：制定《餐桌椅验收清单》，明确验收项目（数量、外观、尺寸、材质、功能等）、验收方法（目视检查、量具测量、承重测试等）、验收人员及签字确认要求。若发现问题，应书面通知供应商并留存照片、视频等证据。2.第三方检测的应用：对于批量采购或高端定制产品，可委托具有CNAS资质的第三方检测机构进行抽样检测，检测结果作为验收的最终依据。检测费用可约定由乙方承担，或在合同中明确“若检测不合格，检测费由乙方承担”。（四）售后服务：关注长期使用保障1.保修与维修条款：明确产品的保修期限（如餐桌椅结构保修____年，五金配件保修____年）、保修范围（是否包含正常使用下的损坏）、维修响应时间（如接到报修后____小时内响应，____日内上门维修）。对于餐饮行业等高频使用场景，可约定“备用产品提供”条款，避免维修期间影响经营。2.退换货与质保金：约定质保期内的退换货条件（如非人为损坏、经维修仍无法正常使用的产品可退换），并通过质保金（通常为合同总额的5%-10%）约束供应商履行售后义务，质保期满无质量问题后无息退还。（五）法律风险防范：合同效力与争议解决1.合同生效条件：除签字盖章外，若需甲方内部审批、乙方缴纳履约保证金等，应在合同中明确“本合同自______条件成就时生效”，避免因生效条件不明确导致合同履行争议。2.争议解决方式选择：仲裁与诉讼二选一，仲裁需明确仲裁机构名称（如“