解除劳动合同法律通知书标准格式

解除劳动合同法律通知书标准格式劳动关系的终止需遵循法定程序，解除劳动合同法律通知书作为明确双方权利义务、避免纠纷的核心文书，其格式规范性与内容合法性直接影响解除行为的法律效力。本文结合《劳动合同法》及司法实践，梳理不同解除情形下的通知书标准格式、关键要素及实务要点，为企业与劳动者提供合规指引。一、解除劳动合同的法律依据与情形分类解除劳动合同的合法性以法律规定为前提，《劳动合同法》规定的解除情形可分为协商解除（第36条）、用人单位单方解除（过失性辞退第39条、无过失性辞退第40条、经济性裁员第41条）、劳动者单方解除（第37、38条）、劳动合同终止（第44条）四类。不同情形对应不同的通知书格式与举证要求，需结合实际情况选择适用。二、不同情形下的解除通知书标准格式（一）**协商解除劳动合同通知书**（双方合意解除）适用场景：用人单位与劳动者协商一致解除劳动关系（《劳动合同法》第36条）。核心要素：需体现“双方协商一致”的意思表示，明确解除时间、经济补偿（如有）、工作交接要求。模板示例：解除劳动合同通知书（协商解除）致[劳动者姓名]：经双方平等协商，就解除劳动合同相关事宜达成如下一致：1.劳动合同解除时间：[具体日期，如2024年X月X日]；2.经济补偿：根据《劳动合同法》第46条，甲方（用人单位）向乙方支付经济补偿共计[金额，如X个月工资]，于[支付日期]前支付至乙方指定账户；3.工作交接：乙方应于[日期]前完成工作交接（交接清单见附件），交接完成后甲方出具离职证明、办理社保公积金转移手续；4.双方确认：劳动关系解除后，互不主张其他劳动争议权利。特此通知。用人单位（盖章）：_________日期：______年____月____日劳动者确认（可选）：本人已知悉并同意上述解除事项。签字：_________日期：_________（二）**过失性辞退通知书**（劳动者过错导致解除）适用场景：劳动者存在严重违反规章制度、严重失职、被追究刑事责任等法定过错（《劳动合同法》第39条）。核心要素：需明确具体过错事实、制度依据（如员工手册条款）、解除时间，无需支付经济补偿。模板示例：解除劳动合同通知书（过失性辞退）致[劳动者姓名]：你与本单位于[入职日期]签订的劳动合同（合同编号：[XXX]），因你存在以下情形：1.过错事实：[详细描述，如“2024年X月X日，你擅自离岗3日，严重违反《员工手册》第X条‘旷工2日以上视为严重违纪’的规定”]；2.制度依据：《员工手册》第X章第X条（已向你公示/签收）；3.法律依据：《劳动合同法》第39条第X项（严重违反用人单位规章制度）。现依据上述事实及法律规定，本单位决定于[解除日期，如2024年X月X日]解除与你的劳动合同。请你于[日期]前办理工作交接，本单位将依法出具离职证明。特此通知。用人单位（盖章）：_________日期：______年____月____日（三）**无过失性辞退通知书**（非劳动者过错，需提前通知或支付代通知金）适用场景：劳动者医疗期满不能胜任原工作、经培训/调岗仍不胜任、劳动合同订立时的客观情况重大变化（《劳动合同法》第40条）。核心要素：需说明解除事由（医疗期满/不胜任/客观情况变化）、提前通知期限（或代通知金）、经济补偿标准（N倍工资，N为工作年限）。模板示例（以“不能胜任工作”为例）：解除劳动合同通知书（无过失性辞退-不胜任工作）致[劳动者姓名]：你与本单位签订的劳动合同（合同期限：[起始日]-[终止日]），因下列原因无法继续履行：1.解除事由：经考核，你在[岗位名称]的工作表现未达到《岗位说明书》要求（考核结果见附件），且经培训/调岗后仍无法胜任工作；2.法律依据：《劳动合同法》第40条第2项（劳动者不能胜任工作，经培训或调岗后仍不胜任）；3.解除安排：提前通知：本单位已提前30日通知你（或将于解除日支付1个月工资作为代通知金）；经济补偿：根据工作年限，支付经济补偿[X个月工资]，于[支付日期]前支付；工作交接：请于[日期]前完成交接，本单位将协助办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）：_________日期：______年____月____日（四）**经济性裁员通知书**（企业经营困难大规模裁员）适用场景：企业符合《劳动合同法》第41条规定的裁员条件（如破产重整、经营严重困难、转产等），且履行法定程序（提前30日向工会/全体职工说明情况、向劳动行政部门报告）。核心要素：需说明裁员背景、法定程序履行情况、经济补偿标准、优先留用/重新招用规则。模板示例：解除劳动合同通知书（经济性裁员）致[劳动者姓名]：因本单位[经营困难/转产/重大技术革新等，如“受市场环境影响，经营严重困难”]，经履行以下法定程序：1.于[日期]向工会（或全体职工）说明情况并听取意见；2.于[日期]向[XX劳动行政部门]提交裁员方案备案。根据《劳动合同法》第41条，本单位决定于[解除日期]与你解除劳动合同。相关安排如下：1.经济补偿：按工作年限支付[X个月工资]，于[支付日期]前支付；2.优先留用/重新招用：若本单位6个月内重新招用人员，将通知你优先应聘；3.工作交接：请于[日期]前完成交接，本单位将出具离职证明。特此通知。用人单位（盖章）：_________日期：______年____月____日（五）**劳动合同终止通知书**（合同到期、法定终止情形）适用场景：劳动合同期满、劳动者退休、死亡或被宣告死亡/失踪、用人单位破产/吊销执照等（《劳动合同法》第44条）。核心要素：需明确终止事由（如合同到期、退休）、终止时间、经济补偿（如有，如合同到期不续签且用人单位无过错）。模板示例（合同到期不续签）：劳动合同终止通知书致[劳动者姓名]：你与本单位签订的劳动合同（期限：[起始日]-[到期日]）将于[到期日]届满。经本单位研究，决定不续签劳动合同，劳动关系于[到期日]终止。相关事项说明如下：1.经济补偿：根据《劳动合同法》第46条，支付经济补偿[X个月工资]，于[支付日期]前支付；2.离职手续：请于[日期]前办理工作交接，本单位将出具离职证明、办理社保公积金转移。特此通知。用人单位（盖章）：_________日期：______年____月____日三、解除通知书的实务注意事项（一）**解除理由的合法性与证据留存**过失性辞退需“事实清楚、制度合法、程序合规”：制度需经民主程序制定并公示（如员工手册签收记录），过错事实需有书面证据（如考勤记录、违纪确认单、监控录像）。无过失性辞退需履行“先调岗/培训，后解除”程序：调岗需合理（与原岗位关联、劳动条件相当），培训需有记录（培训签到表、考核结果）。（二）**送达的有效性**优先当面送达并要求劳动者签收；若劳动者拒签，可通过EMS邮寄（封面注明“解除劳动合同通知书”，保留回执）；劳动者下落不明时，可通过报纸公告送达（需证明已穷尽其他送达方式）。（三）**经济补偿的计算与支付**经济补偿标准：工作每满1年支付1个月工资（月工资为解除前12个月平均工资，含奖金、津贴等）；代通知金：仅适用于《劳动合同法》第40条情形，标准为劳动者上一个月工资；违法解除风险：若解除理由不成立，企业需支付赔偿金（经济补偿的2倍）。（四）**附件材料的完整性**通知书应附相关证明材料（如违纪证据、考核报告、医疗诊断证明、裁员备案回执等），以佐证解除行为的合法性。四、总结与建议解除劳动合同通知书是劳动关系终止的“法律凭证”，其格式与内容需严格对应