2025年读书沙龙运营协议

2025年读书沙龙运营协议鉴于甲方有意组织并运营2025年度读书沙龙（以下简称“沙龙”），乙方有意参与沙龙活动，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与背景1.1本协议所称“沙龙”是指由甲方负责组织、策划、执行和管理的，旨在促进阅读交流、分享知识、提升素养的阅读类社群活动。1.2甲方是沙龙的运营主体，负责沙龙的整体规划、资源协调、活动组织及日常管理。1.3乙方是参与沙龙活动的个人或单位，遵守本协议约定参与沙龙相关事宜。第二条合同主体与基本信息2.1甲方：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。2.2乙方：[乙方姓名/单位全称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。2.3本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日止。第三条沙龙宗旨与目标3.1沙龙宗旨：分享阅读乐趣，促进思想交流，提升人文素养，构建学习社群。3.2沙龙目标：2025年度计划举办不少于12场主题活动，吸引至少XX名稳定参与成员，围绕文学、历史、社科等领域开展深度讨论。第四条运营模式与内容4.1运营主体：甲方作为沙龙的唯一运营方，全面负责沙龙的运营管理工作。4.2活动形式与频率：沙龙主要活动形式包括主题读书分享会、专题讨论会、作家交流活动等。活动原则上每月举办一次，具体时间、地点及主题由甲方提前通知乙方。4.3活动主题与内容规划：甲方将根据沙龙宗旨和目标，制定年度活动主题规划，并提前向乙方发布活动预告，包括阅读书目、活动形式、主讲人（如适用）等信息。4.4活动地点与时间：沙龙活动地点初步设定为[活动地点]，具体时间以甲方通知为准。如需变更地点，甲方应至少提前5日通知乙方。第五条参与规则与权利义务5.1参与资格：乙方通过甲方指定的报名方式（如线上报名链接、现场报名等）报名参加沙龙活动，并同意遵守本协议约定。沙龙部分活动可能对参与资格进行限制（如会员制或特定主题活动），具体要求由甲方另行规定。5.2参与方权利：5.2.1按照甲方通知的时间和地点参与沙龙举办的各类活动。5.2.2获得活动相关的阅读材料、会议纪要或其他活动成果（如有）。5.2.3在活动中自由表达观点，与主持人、嘉宾及其他参与者进行交流。5.2.4享受甲方提供的与沙龙相关的其他服务（如会员专属活动、资料等，如适用）。5.3参与方义务：5.3.1遵守国家法律法规及沙龙的各项规章制度。5.3.2按时参加已报名的活动，尊重主持人、主讲嘉宾及其他参与者。5.3.3爱护沙龙活动场地及设施，保持场地清洁。5.3.4如参与付费活动，需按时足额缴纳活动费用。5.3.5尊重知识产权，不得在沙龙活动中进行任何侵权行为。5.3.6对在沙龙活动中获悉的任何非公开信息（包括但不限于其他参与者的个人信息、甲方的内部运营信息等）承担保密义务。第六条组织与管理6.1甲方负责组建沙龙运营团队，负责活动的具体策划、组织、执行和管理工作。6.2甲方应建立活动签到、秩序维护、意见收集等日常管理流程，确保活动顺利进行。6.3甲方应制定沙龙行为规范，明确参与者的行为准则，并对违反规范的行为进行处理。6.4甲方应建立突发事件处理机制，对于活动取消、延期、安全问题等突发状况，应及时通知乙方并采取相应措施。第七条宣传与推广7.1甲方负责沙龙的日常宣传与推广工作，维护沙龙品牌形象。7.2甲方可选择使用线上（如微信公众号、网站、社交媒体平台）和/或线下（如宣传单页、海报）等多种渠道进行宣传。7.3甲方在宣传材料中应真实、准确地介绍沙龙的活动信息、宗旨及主办方信息，不得进行虚假或误导性宣传。7.4未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用沙龙的名称、标识、活动资料等进行任何形式的宣传或商业活动。第八条财务管理8.1沙龙经费来源包括但不限于参与费、赞助、捐赠等。8.2对于需要收费的沙龙活动或会员服务，收费标准由甲方制定并提前公示。具体收费标准如下：[根据实际情况列明，如单次活动费XX元/人，会员费XX元/年等]。8.3乙方如需参加收费活动或成为会员，应在活动开始前或规定时间内，按照甲方指定的方式（如线上支付、现场缴费等）足额缴纳相关费用。8.4乙方因故无法参加已付费的活动，原则上不予退款。如活动因甲方原因取消，甲方应将已收取的费用全额退还乙方。8.5甲方应建立健全财务管理制度，确保财务收支透明。年度财务报告可定期向乙方或会员公示（如适用）。第九条知识产权与内容归属9.1沙龙活动的录音、录像、照片、会议纪要等衍生资料，其知识产权归甲方所有，甲方有权用于沙龙的宣传、总结、资料存档等用途。9.2乙方在沙龙活动中发表的观点、提交的笔记、评论等原创内容，其知识产权归乙方所有。如乙方同意，甲方可在沙龙平台（如公众号、网站）发布其内容，但应注明作者信息，并尊重乙方的署名权和隐私权。9.3沙龙引进的外部讲座、版权资料等，甲方应确保已获得合法授权。第十条保密条款10.1甲乙双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息、运营数据、参与方个人信息等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）负有保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。10.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后两年。第十一条协议的变更、解除与终止11.1本协议的任何变更，须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2发生下列情形之一，本协议可以解除：11.2.1甲乙双方协商一致同意解除本协议。11.2.2因不可抗力导致本协议无法继续履行。11.2.3一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正。11.3本协议期限届满，自动终止。甲方应在协议终止后，完成相关资料的整理与返还（如有），并结清相关费用（如有）。第十二条违约责任12.1甲方未能按协议约定履行其义务，或履行义务不符合约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给乙方造成的直接损失。12.2乙方未能按协议约定履行其义务，或履行义务不符合约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。如乙方未按时缴纳费用，甲方有权要求其支付滞纳金或解除其参与资格。12.3任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金[约定金额或计算方式]，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第十三条不可抗力13.1本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、严重疫情及其管控措施等。13.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十四条争议解决14.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/指定的仲裁机构名称]提起仲裁/诉讼。第十五条法律适用与通知15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2双方在本协议履行过程中产生的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真等方式送达本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或寄出时视为送达