2025集团股份公司合同管理规程

2025集团股份公司合同管理规程正文第一章总则第一条为规范集团股份公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，防范法律风险，依据相关法律法规及公司章程，制定本规程。第二条本规程适用于公司及其全资子公司、控股子公司（以下简称“各单位”）在经营活动中所涉及的所有合同的签订、履行、变更、解除以及档案管理等事项。第三条合同管理遵循合法性、规范性、严密性和效益性的原则，确保合同内容符合国家法律法规，维护公司利益，防范法律风险。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理领导小组（以下简称“领导小组”），负责指导和监督全公司的合同管理工作。领导小组由公司总经理、分管副总经理及相关职能部门负责人组成，领导小组办公室设在部门（具体填写部门名称）。第五条法律事务部作为合同管理的归口部门，负责以下工作：（一）制定和完善合同管理制度；（二）审核公司及各单位的重大合同；（三）指导和监督各单位的合同管理工作；（四）处理合同履行过程中发生的法律纠纷。第六条各单位应当设立合同管理员，具体负责本单位的合同管理工作，包括合同的起草、初审、登记以及配合法律事务部进行合同档案管理等工作。第三章合同的签订第七条签订合同前，各单位应当对合同对方当事人的资质、信用状况、履约能力等进行调查，并形成书面报告。对于重大合同项目，还应当组织专项尽职调查。第八条合同文本应当由法律事务部统一制定或审核，确保内容完整、表述清晰、权利义务明确。合同文本应当包括以下基本条款：（一）合同当事人名称或者姓名和住所；（二）标的及其数量、质量、价款或者报酬；（三）履行期限、地点和方式；（四）违约责任及争议解决方式；（五）其他需要约定的事项。第九条重大合同（具体金额或性质标准由公司另行规定）应当经过下列程序：（一）业务部门初审；（二）财务部审核；（三）法律事务部复核；（四）提交领导小组审批。第十条合同签订前，经办人应当填写《合同签署申请表》，并附相关材料报法律事务部审查。未经审查的合同不得擅自签订。第四章合同的履行与变更第十一条各单位应当严格按照合同约定履行义务，并及时跟踪合同履行情况。对于涉及多方履行的合同，应当明确各方责任和权利，确保协调一致。第十二条在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致无法按期履行或部分履行时，应当及时与对方协商，达成书面补充协议。第十三条因公司自身原因需要变更或解除合应当提前与对方协商，并报法律事务部审核后签订书面补充协议。重大合同的变更或解除需提交领导小组审批。第五章合同权利义务的终止第十四条合同履行完毕或者经双方协商一致提前终止后，各单位应当及时进行结算和清理工作，并将相关资料报送至档案管理部门存档。第十五条对于因合同终止而产生的债权债务关系，应当依法妥善处理，确保公司利益不受损害。如需通过诉讼或仲裁途径解决的，应当由法律事务部统一负责。第六章合同档案管理第十六条各单位应当建立完善的合同档案管理制度，指定专人负责合同文本、相关附件及履行过程中形成的文件资料的收集、整理和保存工作。第十七条合同档案包括但不限于以下内容：（一）合同文本及其补充协议；（二）合同签署申请表及相关审批记录；（三）合同履行过程中的往来函件、会议纪要等；（四）其他与合同相关的文件资料。第十八条档案管理部门应当定期对合同档案进行检查，确保其完整性和安全性，并按照公司规定期限妥善保存。第七章责任追究第十九条对于因未尽职履责导致公司遭受经济损失或法律纠纷的单位或个人，公司将依法依规追究其责任。构成犯罪的，移交司法机关处理。第八章附则第二十条本规程由