公司运动会预案计划

公司运动会预案计划一、概述

公司运动会是增强员工体质、促进团队协作、提升企业文化的重要活动。为确保运动会顺利、安全、高效举行，特制定本预案计划。本预案涵盖活动组织、场地布置、流程安排、安全保障、应急预案等方面，旨在为运动会的成功举办提供全面指导。

二、活动组织

（一）组织架构

1.成立运动会组委会，负责整体策划与执行。

2.组委会下设四个职能小组：

(1)统筹协调组：负责整体进度把控与跨部门沟通。

(2)场地器材组：负责场地规划、器材准备与维护。

(3)宣传联络组：负责活动前预热、现场拍照及后续总结。

(4)安全保障组：负责秩序维护、医疗应急与安全巡查。

（二）人员分工

1.统筹协调组：

(1)确定活动时间、地点及预算。

(2)制定详细日程表并下发至各部门。

2.场地器材组：

(1)选择开阔平坦的运动场地，划分竞赛区域、休息区、观众区。

(2)准备必要的器材，如：起跑器、秒表、跳绳、沙包等，并标注使用规则。

3.宣传联络组：

(1)提前发布活动通知，鼓励员工组队报名。

(2)设立现场摄影点，记录精彩瞬间。

4.安全保障组：

(1)配备急救箱及常用药品，安排专业医护人员值守。

(2)设置明显安全警示标识，禁止无关人员进入竞赛区。

三、流程安排

（一）活动筹备阶段

1.确定运动会主题及比赛项目（如：100米跑、跳远、拔河等）。

2.发布报名通知，统计参赛队伍及人数（预计200-300人）。

3.完成场地勘测及器材采购（预算控制在5万元内）。

（二）活动执行阶段

1.现场布置（提前3天完成）：

(1)张贴活动横幅、指引牌。

(2)设置参赛队伍签到台、奖品展示区。

2.竞赛流程（按项目分批次进行）：

(1)开幕式：领导致辞、运动员代表宣誓。

(2)分组竞赛：按年龄分层，每项取前三名颁发奖品。

(3)闭幕式：公布成绩、颁发团体奖并合影留念。

（三）活动收尾阶段

1.清理场地，回收器材。

2.整理活动照片及视频，制作纪念册。

3.发布活动总结报告，收集员工反馈。

四、安全保障

（一）风险预判

1.天气突变（如：高温、降雨）。

2.运动损伤（如：扭伤、抽筋）。

3.设备故障（如：秒表失灵）。

（二）应对措施

1.提前关注天气预报，准备遮阳/防雨设施。

2.医疗组配备冰袋、喷雾剂等，设立临时医疗点。

3.备用器材清单，安排专人负责更换。

（三）应急方案

1.如遇极端天气，延期或改为室内活动。

2.严重损伤立即送医，协调外部急救资源。

3.设定紧急疏散路线，确保人员快速撤离。

五、经费预算

（一）主要开销项目

1.场地租赁费（如需）：0.5万元。

2.器材采购费：2万元。

3.奖品及纪念品：1.5万元。

4.宣传物料制作：0.5万元。

5.饮用水及餐饮（自愿参与）：1万元。

（二）资金来源

1.公司专项文化活动经费。

2.各部门赞助（如：零食、饮料等）。

六、注意事项

1.参赛前需签署安全责任书，排除不适合运动的人员。

2.竞赛过程中严禁作弊行为，裁判组需公正裁决。

3.活动结束后，对场地进行消毒清洁，器材入库登记。

本预案计划旨在确保运动会安全有序进行，各部门需严格执行分工，如遇突发情况及时上报组委会协调处理。

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一、概述

公司运动会是增强员工体质、促进团队协作、提升企业文化的重要活动。为确保运动会顺利、安全、高效举行，特制定本预案计划。本预案涵盖活动组织、场地布置、流程安排、安全保障、应急预案等方面，旨在为运动会的成功举办提供全面指导。

二、活动组织

（一）组织架构

1.成立运动会组委会，负责整体策划与执行。组委会由公司高层领导及各部门代表组成，下设四个职能小组：

(1)统筹协调组：负责整体进度把控、跨部门沟通、与赞助商（如有）对接、最终报告撰写。

(2)场地器材组：负责场地规划、划分竞赛区域（如：跑步区、跳跃区、球类区）、器材准备与维护、租赁物品协调。

(3)宣传联络组：负责活动前预热（如：发布倒计时海报、公众号推文）、现场拍照及摄像、媒体（如内部刊物）报道、后续总结宣传。

(4)安全保障组：负责秩序维护、医疗应急（设立医疗点、配备医护人员及常用药品）、安全巡查（禁止无关人员进入竞赛区）、消防及电力安全检查。

（二）人员分工

1.统筹协调组：

(1)确定活动时间（建议周末）、地点（公司操场或外部租赁）、预算（参考五、经费预算章节，设定合理范围如5万元人民币内）。

(2)制定详细日程表（精确到分钟），包括开幕式时间、各项目开始时间、闭幕式时间，并下发至各部门及参赛队伍。

(3)制定奖惩机制（如：无故缺席惩罚部门积分），提前公示。

2.场地器材组：

(1)选择开阔平坦的运动场地，至少划分以下区域：

-竞赛区域：100米跑道、跳远沙坑、拔河场地、趣味项目区。

-休息区：各队伍休息处，配备座椅、饮用水放置点。

-观众区：设置隔离带，确保安全距离。

-裁判区：设立独立区域，方便裁判工作。

(2)准备并标注使用规则的器材清单：

-跑步类：起跑器（数量根据参赛人数确定，如20套）、秒表（至少10块，配备备用）、发令枪（或发令器）。

-跳跃类：跳远沙包（若干）、沙坑、测量尺。

-力量类：拔河绳（长度需符合标准）、标志桶。

-趣味项目：如袋鼠跳的麻袋（数量匹配队伍）、盲人敲锣的锣和眼罩等。

(3)考虑租赁大型设备（如：音响设备、LED屏幕），提前联系供应商并确认到场时间。

3.宣传联络组：

(1)提前发布活动通知（如：提前3周），明确报名方式（线上问卷或线下登记）、比赛项目、报名截止日期。

(2)设计制作宣传物料：横幅（主会场、各赛道）、指引牌（场地导览）、报名表、奖状/奖杯设计。

(3)现场安排摄影/摄像人员（至少2人），重点捕捉：领导致辞、运动员入场、比赛精彩瞬间、颁奖时刻、团队互动画面。

(4)后续制作活动集锦（如：2-3分钟短视频），分享至公司内部平台，增强文化宣传效果。

4.安全保障组：

(1)医疗组：

-在场地入口处设立医疗点，配备：急救箱（含绷带、消毒液、止痛药、抗过敏药等）、氧气袋（如有条件）、常用外伤处理工具。

-联系至少1-2名持证的医护人员到场，明确分工（如：A负责初步处理，B负责记录转运）。

-准备简单的《运动损伤急救流程图》，张贴在医疗点。

(2)秩序维护：

-安排志愿者（各部门抽调，需提前培训）在关键位置（起点、终点、转折点）引导人流。

-设置安全警示标识（如：“慢走”、“注意脚下”、“禁止入内”），确保安全通道畅通。

-禁止携带危险品（如：尖锐器物）进入场地，入口处安排人员检查。

(3)安全巡查：

-每小时进行一次全场地巡查，重点关注：器材是否完好、是否有人员违规操作、是否出现意外情况。

-配备对讲机，确保各小组间通讯畅通。

-检查消防设施（灭火器、消防栓）是否正常，确认电力线路安全（如使用灯光、音响）。

三、流程安排

（一）活动筹备阶段（提前4-6周）

1.确定运动会主题及比赛项目：

(1)主题建议：如“活力青春，健康同行”、“团队力量，共创辉煌”。

(2)项目设置（示例）：

-个人项目：100米跑（分男女年龄组）、跳远、跳高、实心球投掷。

-团队项目：4x100米接力、拔河比赛、趣味项目（如：袋鼠跳、两人三足、盲人敲锣）。

-年龄组划分（示例）：青年组（35岁以下）、中年组（36-45岁）、老年组（45岁以上）。

2.发布报名通知，统计参赛队伍及人数：

(1)通过内部邮件、公告栏、企业微信群发布报名通知，明确报名方式、截止日期。

(2)设计在线报名表（可使用问卷星等工具），收集队伍名称、队员姓名、联系方式、参赛项目。

(3)设定报名上限（如：每个项目每队不超过5人），防止超员。

(4)预计参赛人数（根据公司规模，如：200-300人）。

3.完成场地勘测及器材采购/租赁：

(1)场地勘测：测量跑道长度、沙坑尺寸、拔河场地宽度等，确保符合比赛标准。

(2)器材采购清单（参考二（二）1(2)）：

-必需品：秒表、发令器、起跑器、测量尺、沙包、拔河绳、麻袋、眼罩、锣等。

-可选品：音响设备、LED屏幕、背景板、奖品（奖牌、奖杯、小礼品）、饮用水、能量补充品（香蕉、巧克力）。

(3)预算控制：严格按照五、经费预算章节执行，超支需提前申请审批。

（二）活动执行阶段（运动会当天）

1.现场布置（提前1-2天完成）：

(1)横幅、指引牌：按场地规划图悬挂，确保清晰可见。

(2)参赛队伍签到台：设置签到表，安排志愿者核对报名信息。

(3)奖品展示区：陈列奖牌、奖杯，营造竞争氛围。

(4)医疗点、裁判区、物资存放点：提前规划并布置。

2.竞赛流程（按项目分批次进行）：

(1)开幕式（建议上午9:00-9:30）：

-主持人开场，介绍到场领导及嘉宾。

-领导致辞，强调运动会意义。

-运动员代表宣誓（承诺遵守规则、尊重对手）。

-裁判员代表宣誓。

-运动员入场式（各队伍着统一服装，配队旗）。

-开幕式结束，宣布正式比赛开始。

(2)分组竞赛（按项目分批次，建议安排至下午16:00）：

-每个项目前，裁判组提前到场布置器材，讲解规则。

-按年龄组/队伍顺序进行比赛，每项取前三名（或优胜者）进行颁奖。

-志愿者在赛道两侧维持秩序，引导观众文明观赛。

-宣布比赛结果，统计成绩（建议使用电子表格实时记录）。

(3)趣味项目（安排在下午，穿插正式项目之间）：

-提前公布趣味项目规则，鼓励全员参与。

-按队伍顺序进行，强调趣味性与团队协作。

-为参与队伍颁发参与奖。

(4)闭幕式（建议下午16:30-17:00）：

-公布团体总分（按各队获奖情况积分），颁发团体奖。

-颁发个人优胜奖。

-领导总结发言，感谢所有参与者与工作人员。

-宣布运动会圆满结束，合影留念。

（三）活动收尾阶段（运动会结束后当天）

1.清理场地，回收器材：

(1)安排志愿者分组负责，将垃圾收集至指定地点。

(2)撤除横幅、指引牌等宣传物料。

(3)场地恢复原状，器材清点、归还或入库。

2.整理活动照片及视频，制作纪念册：

(1)宣传联络组收集所有照片、视频素材。

(2)筛选精彩瞬间，剪辑成活动集锦。

(3)制作电子版或纸质版纪念册，分享给员工。

3.发布活动总结报告，收集员工反馈：

(1)统计活动数据（如：参与人数、项目完成率、预算执行情况）。

(2)通过问卷或访谈收集员工对活动的建议。

(3)形成书面总结报告，存档备查。

四、安全保障

（一）风险预判

1.天气突变（如：高温、降雨、大风）：

-高温：可能导致中暑、脱水。

-降雨：影响场地、器材使用，增加滑倒风险。

-大风：影响跳绳等项目，可能损坏器材。

2.运动损伤（如：扭伤、拉伤、骨折）：

-常见于跑步、跳跃、拔河等项目。

-可能由准备活动不足、技术错误、过度疲劳引起。

3.设备故障（如：秒表失灵、音响设备故障）：

-影响比赛公平性、现场氛围。

-可能由设备老化、使用不当、外部环境影响导致。

4.人流拥挤（如：观众区过于集中、颁奖时秩序混乱）：

-可能导致踩踏、摔倒等意外。

-与场地规划、引导工作不足有关。

（二）应对措施

1.提前关注天气预报，准备应对方案：

(1)活动前一周开始监测天气，如预报高温，提前准备饮用水、阴凉处（如：遮阳伞、帐篷）。

(2)如预报降雨，准备雨具（雨衣、雨鞋），或准备室内备选项目。

(3)如遇突发天气，由统筹协调组决定是否延期或调整流程，及时通知所有人员。

2.医疗组配备应急物资并加强培训：

(1)医疗点保持开放，医护人员随时准备处理伤情。

(2)对所有志愿者进行简单急救培训（如：止血、包扎、冷敷）。

(3)严重损伤者立即联系外部急救中心（如：120），并安排人员陪同就医。

3.设备准备与备用：

(1)提前测试所有计时器材、音响设备，准备备用设备（如：备用秒表、电池、话筒）。

(2)指定专人负责设备调试与维护。

4.优化场地布局与引导：

(1)合理规划观众区与竞赛区距离，设置隔离带。

(2)安排志愿者在关键节点（如：入口、颁奖台）进行引导。

(3)提前发布人流疏导示意图。

（三）应急方案

1.如遇极端天气（如：暴雨、雷电），立即启动预案：

-停止所有室外项目，转移至备用场地（如：体育馆）或宣布活动延期。

-组织人员有序疏散至安全区域。

2.严重损伤立即处理并联系外部资源：

-医护人员迅速评估伤情，进行初步处理。

-如需送医，立即拨打急救电话，并准备病历资料（提前收集员工基本信息）。

-安排人员协助家属（如适用）。

3.设备故障应急：

-发现秒表故障，立即使用备用秒表或手动计时（需提前规定）。

-音响故障，立即切换备用设备或使用扩音器。

4.人流控制应急预案：

-发现拥挤，立即启动隔离带，疏导人流。

-志愿者维持秩序，防止推搡。

-如出现踩踏先兆，立即停止活动，清空人群。

五、经费预算

（一）主要开销项目（示例预算，总预算约5万元人民币）

1.场地租赁费（如需外部场地）：10,000元（根据实际询价调整）。

2.器材采购/租赁费：15,000元（含秒表、发令器、音响、租赁物品等）。

3.奖品及纪念品：12,000元（奖牌、奖杯、纪念T恤、小礼品等）。

4.宣传物料制作：3,000元（横幅、海报、报名表印刷等）。

5.饮用水及能量补充品：5,000元（按预计人数准备）。

6.医疗保障：2,000元（药品、急救包等）。

7.志愿者补贴（交通、餐饮）：1,000元。

8.不可预见费（预留10%）：5,000元。

（二）资金来源

1.公司专项文化活动经费（主要来源）。

2.各部门内部赞助（如：零食、饮料等，作为参与奖励）。

3.如预算不足，需提前向管理层申请追加。

六、注意事项

1.参赛前健康声明与免责声明：

(1)要求所有参赛者签署《运动健康声明》，承诺自身健康状况适合参加运动，如有不适合运动的情况（如心脏病、高血压等）未如实告知，自行承担后果。

(2)提供简单的《运动损伤应急处理流程》，张贴在显眼位置。

2.竞赛规则与裁判工作：

(1)提前制定详细比赛规则（含犯规处理办法），并公示。

(2)裁判组需提前培训，确保尺度一致、公正裁决。

(3)设置申诉渠道，由裁判长处理争议。

3.现场秩序与环境保护：

(1)参赛队伍需服从指挥，文明参赛。

(2)现场设置分类垃圾桶，倡导环保。

(3)活动结束后，各队伍负责清理指定区域垃圾。

4.器材管理与维护：

(1)重要器材（如：秒表、发令器）需专人保管，赛后清点。

(2)器材使用前检查，如有损坏及时维修或更换。

本预案计划旨在确保运动会安全、有序、高效进行，各部门需严格执行分工，加强协作。所有工作人员需佩戴工作证，明确职责。如遇未预见的特殊情况，及时上报组委会决策。

一、概述

公司运动会是增强员工体质、促进团队协作、提升企业文化的重要活动。为确保运动会顺利、安全、高效举行，特制定本预案计划。本预案涵盖活动组织、场地布置、流程安排、安全保障、应急预案等方面，旨在为运动会的成功举办提供全面指导。

二、活动组织

（一）组织架构

1.成立运动会组委会，负责整体策划与执行。

2.组委会下设四个职能小组：

(1)统筹协调组：负责整体进度把控与跨部门沟通。

(2)场地器材组：负责场地规划、器材准备与维护。

(3)宣传联络组：负责活动前预热、现场拍照及后续总结。

(4)安全保障组：负责秩序维护、医疗应急与安全巡查。

（二）人员分工

1.统筹协调组：

(1)确定活动时间、地点及预算。

(2)制定详细日程表并下发至各部门。

2.场地器材组：

(1)选择开阔平坦的运动场地，划分竞赛区域、休息区、观众区。

(2)准备必要的器材，如：起跑器、秒表、跳绳、沙包等，并标注使用规则。

3.宣传联络组：

(1)提前发布活动通知，鼓励员工组队报名。

(2)设立现场摄影点，记录精彩瞬间。

4.安全保障组：

(1)配备急救箱及常用药品，安排专业医护人员值守。

(2)设置明显安全警示标识，禁止无关人员进入竞赛区。

三、流程安排

（一）活动筹备阶段

1.确定运动会主题及比赛项目（如：100米跑、跳远、拔河等）。

2.发布报名通知，统计参赛队伍及人数（预计200-300人）。

3.完成场地勘测及器材采购（预算控制在5万元内）。

（二）活动执行阶段

1.现场布置（提前3天完成）：

(1)张贴活动横幅、指引牌。

(2)设置参赛队伍签到台、奖品展示区。

2.竞赛流程（按项目分批次进行）：

(1)开幕式：领导致辞、运动员代表宣誓。

(2)分组竞赛：按年龄分层，每项取前三名颁发奖品。

(3)闭幕式：公布成绩、颁发团体奖并合影留念。

（三）活动收尾阶段

1.清理场地，回收器材。

2.整理活动照片及视频，制作纪念册。

3.发布活动总结报告，收集员工反馈。

四、安全保障

（一）风险预判

1.天气突变（如：高温、降雨）。

2.运动损伤（如：扭伤、抽筋）。

3.设备故障（如：秒表失灵）。

（二）应对措施

1.提前关注天气预报，准备遮阳/防雨设施。

2.医疗组配备冰袋、喷雾剂等，设立临时医疗点。

3.备用器材清单，安排专人负责更换。

（三）应急方案

1.如遇极端天气，延期或改为室内活动。

2.严重损伤立即送医，协调外部急救资源。

3.设定紧急疏散路线，确保人员快速撤离。

五、经费预算

（一）主要开销项目

1.场地租赁费（如需）：0.5万元。

2.器材采购费：2万元。

3.奖品及纪念品：1.5万元。

4.宣传物料制作：0.5万元。

5.饮用水及餐饮（自愿参与）：1万元。

（二）资金来源

1.公司专项文化活动经费。

2.各部门赞助（如：零食、饮料等）。

六、注意事项

1.参赛前需签署安全责任书，排除不适合运动的人员。

2.竞赛过程中严禁作弊行为，裁判组需公正裁决。

3.活动结束后，对场地进行消毒清洁，器材入库登记。

本预案计划旨在确保运动会安全有序进行，各部门需严格执行分工，如遇突发情况及时上报组委会协调处理。

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一、概述

公司运动会是增强员工体质、促进团队协作、提升企业文化的重要活动。为确保运动会顺利、安全、高效举行，特制定本预案计划。本预案涵盖活动组织、场地布置、流程安排、安全保障、应急预案等方面，旨在为运动会的成功举办提供全面指导。

二、活动组织

（一）组织架构

1.成立运动会组委会，负责整体策划与执行。组委会由公司高层领导及各部门代表组成，下设四个职能小组：

(1)统筹协调组：负责整体进度把控、跨部门沟通、与赞助商（如有）对接、最终报告撰写。

(2)场地器材组：负责场地规划、划分竞赛区域（如：跑步区、跳跃区、球类区）、器材准备与维护、租赁物品协调。

(3)宣传联络组：负责活动前预热（如：发布倒计时海报、公众号推文）、现场拍照及摄像、媒体（如内部刊物）报道、后续总结宣传。

(4)安全保障组：负责秩序维护、医疗应急（设立医疗点、配备医护人员及常用药品）、安全巡查（禁止无关人员进入竞赛区）、消防及电力安全检查。

（二）人员分工

1.统筹协调组：

(1)确定活动时间（建议周末）、地点（公司操场或外部租赁）、预算（参考五、经费预算章节，设定合理范围如5万元人民币内）。

(2)制定详细日程表（精确到分钟），包括开幕式时间、各项目开始时间、闭幕式时间，并下发至各部门及参赛队伍。

(3)制定奖惩机制（如：无故缺席惩罚部门积分），提前公示。

2.场地器材组：

(1)选择开阔平坦的运动场地，至少划分以下区域：

-竞赛区域：100米跑道、跳远沙坑、拔河场地、趣味项目区。

-休息区：各队伍休息处，配备座椅、饮用水放置点。

-观众区：设置隔离带，确保安全距离。

-裁判区：设立独立区域，方便裁判工作。

(2)准备并标注使用规则的器材清单：

-跑步类：起跑器（数量根据参赛人数确定，如20套）、秒表（至少10块，配备备用）、发令枪（或发令器）。

-跳跃类：跳远沙包（若干）、沙坑、测量尺。

-力量类：拔河绳（长度需符合标准）、标志桶。

-趣味项目：如袋鼠跳的麻袋（数量匹配队伍）、盲人敲锣的锣和眼罩等。

(3)考虑租赁大型设备（如：音响设备、LED屏幕），提前联系供应商并确认到场时间。

3.宣传联络组：

(1)提前发布活动通知（如：提前3周），明确报名方式（线上问卷或线下登记）、比赛项目、报名截止日期。

(2)设计制作宣传物料：横幅（主会场、各赛道）、指引牌（场地导览）、报名表、奖状/奖杯设计。

(3)现场安排摄影/摄像人员（至少2人），重点捕捉：领导致辞、运动员入场、比赛精彩瞬间、颁奖时刻、团队互动画面。

(4)后续制作活动集锦（如：2-3分钟短视频），分享至公司内部平台，增强文化宣传效果。

4.安全保障组：

(1)医疗组：

-在场地入口处设立医疗点，配备：急救箱（含绷带、消毒液、止痛药、抗过敏药等）、氧气袋（如有条件）、常用外伤处理工具。

-联系至少1-2名持证的医护人员到场，明确分工（如：A负责初步处理，B负责记录转运）。

-准备简单的《运动损伤急救流程图》，张贴在医疗点。

(2)秩序维护：

-安排志愿者（各部门抽调，需提前培训）在关键位置（起点、终点、转折点）引导人流。

-设置安全警示标识（如：“慢走”、“注意脚下”、“禁止入内”），确保安全通道畅通。

-禁止携带危险品（如：尖锐器物）进入场地，入口处安排人员检查。

(3)安全巡查：

-每小时进行一次全场地巡查，重点关注：器材是否完好、是否有人员违规操作、是否出现意外情况。

-配备对讲机，确保各小组间通讯畅通。

-检查消防设施（灭火器、消防栓）是否正常，确认电力线路安全（如使用灯光、音响）。

三、流程安排

（一）活动筹备阶段（提前4-6周）

1.确定运动会主题及比赛项目：

(1)主题建议：如“活力青春，健康同行”、“团队力量，共创辉煌”。

(2)项目设置（示例）：

-个人项目：100米跑（分男女年龄组）、跳远、跳高、实心球投掷。

-团队项目：4x100米接力、拔河比赛、趣味项目（如：袋鼠跳、两人三足、盲人敲锣）。

-年龄组划分（示例）：青年组（35岁以下）、中年组（36-45岁）、老年组（45岁以上）。

2.发布报名通知，统计参赛队伍及人数：

(1)通过内部邮件、公告栏、企业微信群发布报名通知，明确报名方式、截止日期。

(2)设计在线报名表（可使用问卷星等工具），收集队伍名称、队员姓名、联系方式、参赛项目。

(3)设定报名上限（如：每个项目每队不超过5人），防止超员。

(4)预计参赛人数（根据公司规模，如：200-300人）。

3.完成场地勘测及器材采购/租赁：

(1)场地勘测：测量跑道长度、沙坑尺寸、拔河场地宽度等，确保符合比赛标准。

(2)器材采购清单（参考二（二）1(2)）：

-必需品：秒表、发令器、起跑器、测量尺、沙包、拔河绳、麻袋、眼罩、锣等。

-可选品：音响设备、LED屏幕、背景板、奖品（奖牌、奖杯、小礼品）、饮用水、能量补充品（香蕉、巧克力）。

(3)预算控制：严格按照五、经费预算章节执行，超支需提前申请审批。

（二）活动执行阶段（运动会当天）

1.现场布置（提前1-2天完成）：

(1)横幅、指引牌：按场地规划图悬挂，确保清晰可见。

(2)参赛队伍签到台：设置签到表，安排志愿者核对报名信息。

(3)奖品展示区：陈列奖牌、奖杯，营造竞争氛围。

(4)医疗点、裁判区、物资存放点：提前规划并布置。

2.竞赛流程（按项目分批次进行）：

(1)开幕式（建议上午9:00-9:30）：

-主持人开场，介绍到场领导及嘉宾。

-领导致辞，强调运动会意义。

-运动员代表宣誓（承诺遵守规则、尊重对手）。

-裁判员代表宣誓。

-运动员入场式（各队伍着统一服装，配队旗）。

-开幕式结束，宣布正式比赛开始。

(2)分组竞赛（按项目分批次，建议安排至下午16:00）：

-每个项目前，裁判组提前到场布置器材，讲解规则。

-按年龄组/队伍顺序进行比赛，每项取前三名（或优胜者）进行颁奖。

-志愿者在赛道两侧维持秩序，引导观众文明观赛。

-宣布比赛结果，统计成绩（建议使用电子表格实时记录）。

(3)趣味项目（安排在下午，穿插正式项目之间）：

-提前公布趣味项目规则，鼓励全员参与。

-按队伍顺序进行，强调趣味性与团队协作。

-为参与队伍颁发参与奖。

(4)闭幕式（建议下午16:30-17:00）：

-公布团体总分（按各队获奖情况积分），颁发团体奖。

-颁发个人优胜奖。

-领导总结发言，感谢所有参与者与工作人员。

-宣布运动会圆满结束，合影留念。

（三）活动收尾阶段（运动会结束后当天）

1.清理场地，回收器材：

(1)安排志愿者分组负责，将垃圾收集至指定地点。

(2)撤除横幅、指引牌等宣传物料。

(3)场地恢复原状，器材清点、归还或入库。

2.整理活动照片及视频，制作纪念册：

(1)宣传联络组收集所有照片、视频素材。

(2)筛选精彩瞬间，剪辑成活动集锦。

(3)制作电子版或纸质版纪念册，分享给员工。

3.发布活动总结报告，收集员工反馈：

(1)统计活动数据（如：参与人数、项目完成率、预算执行情况）。

(2)通过问卷或访谈收集员工对活动的建议。

(3)形成书面总结报告，存档备查。

四、安全保障

（一）风险预判

1.天气突变（如：高温、降雨、大风）：

-高温：可能导致中暑、脱水。

-降雨：影响场地、器材使用，增加滑倒风险。

-大风：影响跳绳等项目，可能损坏器材。

2.运动损伤（如：扭伤、拉伤、骨折）：

-常见于跑步、跳跃、拔河等项目。

-可能由准备活动不足、技术错误、过度疲劳引起。

3.设备故障（如：秒表失灵、音响设备故障）：

-影响比赛公平性、现场氛围。

-可能由设备老化、使用不当、外部环境影响导致。

4.人流拥挤（如：观众区过于集中、颁奖时秩序混乱）：

-可能导致踩踏、摔倒等意外。

-与场地规划、引导工作不足有关。

（二）应对措施

1.提前关注天气预报，准备应对方案：

(1)活动前一周开始监测天气，如预报高温，提前准备饮用水、阴凉处（如：遮阳伞、帐篷）。

(2)如预报降雨，准备雨具（雨衣、雨鞋），或准备室内备选项目。

(3)如遇突发天气，由统筹协调组决定是否延期或调整流程，及时通知所有人员。

2.医疗组配备应急物资并加强培训：

(1)医疗点保持开放，医护人员随时准备处理伤情。

(2)对所有志愿者进行简单急救培训（如：止血、包扎、冷敷）。

(3)严重损伤者立即联系外部急救中心（如：120），并安排人员陪同就医。

3.设备准备与备用：

(1)提前测试所有计时器材、音响设备，准备