学校综合办公室文件借阅规定

学校综合办公室文件借阅规定一、总则

学校综合办公室文件借阅旨在规范文件管理，确保文件安全、高效流转。所有借阅行为必须严格遵守本规定，任何个人或部门不得擅自复制、篡改或泄露文件内容。

二、借阅范围与对象

（一）借阅范围

1.学校综合办公室存档的行政文件、会议记录、通知公告等。

2.教学管理相关的文件（如课程安排、学生成绩单模板等）。

3.财务、人事类文件（如预算表、员工档案复印件等）。

4.其他经综合办公室批准的文件材料。

（二）借阅对象

1.学校内部教职工，需凭工作证办理借阅手续。

2.学校各部门在履行公务需要时，需部门负责人签字盖章申请。

3.外部人员借阅需经综合办公室主管领导批准，并严格遵守保密要求。

三、借阅流程

（一）申请与审批

1.借阅人填写《文件借阅申请表》，注明文件名称、用途、借阅期限。

2.部门借阅需附部门负责人签字，个人借阅需直属上级批准。

3.综合办公室在2个工作日内完成审批，不予批准的需说明原因。

（二）借阅与归还

1.借阅人凭批准后的申请表到综合办公室领取文件。

（1）工作人员核对文件原件，并在申请表上签字登记。

（2）借阅人签署借阅确认，注明借阅时间及预计归还时间。

2.文件归还：

（1）借阅期满或不再需要时，及时归还至综合办公室。

（2）综合办公室核对文件完整性，确认无误后注销借阅记录。

（三）特殊情况处理

1.如借阅文件需续期，需提前3个工作日重新提交申请。

2.如文件遗失或损坏，借阅人需承担赔偿责任，按文件原价或复印成本赔偿。

四、保密与监督

（一）保密要求

1.借阅期间，文件不得外借、复制或泄露。

2.借阅人需妥善保管文件，防止遗失或损毁。

3.文件使用完毕后，需清点确认无遗漏再归还。

（二）监督机制

1.综合办公室定期检查文件借阅记录，确保流程合规。

2.发现违规行为，视情节严重程度进行通报批评或纪律处分。

五、附则

本规定自发布之日起实施，综合办公室负责解释。如有疑问，可联系综合办公室管理员咨询。

一、总则

学校综合办公室文件借阅旨在规范文件管理，确保文件安全、高效流转。所有借阅行为必须严格遵守本规定，任何个人或部门不得擅自复制、篡改或泄露文件内容。本规定适用于学校综合办公室所有存档文件，包括但不限于行政文件、会议记录、通知公告、教学管理文件、财务人事文件及其他经批准的文件材料。

二、借阅范围与对象

（一）借阅范围

1.**行政文件类**：

（1）学校年度工作计划与总结。

（2）部门会议纪要、决议文件。

（3）学校通知、公告、通告等正式文件。

（4）人事任免、职称评审相关材料。

2.**教学管理类**：

（1）课程安排表、教学大纲。

（2）学生成绩单模板、考试安排。

（3）教师培训材料、教学评估报告。

3.**财务人事类**：

（1）年度预算表、经费使用明细。

（2）员工考勤记录、工资发放表（仅限部门负责人查阅）。

4.**其他文件**：

（1）学校活动方案、应急预案。

（2）供应商合同、采购记录（需相关部门联合申请）。

（二）借阅对象

1.**学校内部教职工**：

（1）需凭本人工作证及有效身份证明办理借阅。

（2）因工作需要借阅文件，需填写《文件借阅申请表》，注明借阅目的及预计使用时间。

2.**学校各部门**：

（1）部门借阅需由部门负责人签字，并说明借阅原因及文件用途。

（2）跨部门借阅需经综合办公室协调，双方部门负责人签字确认。

3.**外部人员**：

（1）外部人员借阅文件需经综合办公室主管领导批准，并提供单位介绍信及个人身份证明。

（2）外部人员借阅仅限查阅，不得复制或带走原件，需全程有综合办公室工作人员陪同。

三、借阅流程

（一）申请与审批

1.**申请表填写**：

（1）借阅人需填写《文件借阅申请表》，包括以下内容：

-文件名称及编号。

-借阅目的（详细说明使用场景）。

-预计借阅时长（一般不超过7个工作日，特殊情况需另行说明）。

-借阅人信息（姓名、部门、联系方式）。

（2）个人借阅需直属上级签字；部门借阅需部门负责人签字；外部人员借阅需综合办公室主管领导签字。

2.**审批流程**：

（1）综合办公室在收到申请表后，于2个工作日内完成审核。

（2）审批内容包括：文件是否允许借阅、借阅时长是否合理、借阅人资质是否达标。

（3）不予批准的申请表需注明原因，并反馈给借阅人。

（二）借阅与归还

1.**借阅环节**：

（1）借阅人凭批准后的申请表到综合办公室领取文件。

（2）工作人员需核对文件原件，并在申请表上记录借阅时间、文件状态（如有无标记）。

（3）借阅人需在申请表上签字确认，并领取借阅凭证（如条形码或二维码）。

2.**归还环节**：

（1）借阅期满或文件使用完毕后，及时归还至综合办公室。

（2）综合办公室工作人员需检查文件完整性，确认无缺失或损毁后，收回借阅凭证并注销记录。

（3）如文件有标记或损坏，需按文件原价或复印成本赔偿。

（三）续期与特殊情况处理

1.**续期申请**：

（1）如借阅文件需续期，需提前3个工作日提交《文件续期申请表》，说明续期原因及时长。

（2）综合办公室在1个工作日内完成审批，批准后方可续期。

2.**文件遗失或损坏**：

（1）借阅人需立即向综合办公室报告，并说明原因。

（2）根据文件价值及损坏程度，按以下标准赔偿：

-价值低于50元的文件：赔偿复印成本（按页数×0.5元/页）。

-价值50元至200元的文件：赔偿文件原价的50%。

-价值高于200元的文件：赔偿文件原价或双倍价值（以较高者为准）。

四、保密与监督

（一）保密要求

1.**借阅期间**：

（1）文件不得外借、复制或泄露给无关人员。

（2）借阅人需在指定场所查阅文件，不得带到工作区以外的位置。

（3）如需摘抄或拍照，需经综合办公室批准，并注明用途。

2.**归还时**：

（1）文件需清点确认无遗漏、无损坏后再归还。

（2）借阅人需主动交还借阅凭证。

（二）监督机制

1.**定期检查**：

（1）综合办公室每月对文件借阅记录进行抽查，确保流程合规。

（2）发现违规行为，需立即制止并记录在案。

2.**责任追究**：

（1）对违反规定的个人或部门，视情节严重程度进行以下处理：

-轻微违规：通报批评，要求限期改正。

-严重违规：取消借阅资格1个月，并报上级部门处理。

（2）如因违规导致文件遗失或泄密，需承担相应赔偿责任。

五、附则

本规定自发布之日起实施，综合办公室负责解释。如有疑问，可联系综合办公室管理员（联系电话：XXX-XXXXXXX）咨询。

一、总则

学校综合办公室文件借阅旨在规范文件管理，确保文件安全、高效流转。所有借阅行为必须严格遵守本规定，任何个人或部门不得擅自复制、篡改或泄露文件内容。

二、借阅范围与对象

（一）借阅范围

1.学校综合办公室存档的行政文件、会议记录、通知公告等。

2.教学管理相关的文件（如课程安排、学生成绩单模板等）。

3.财务、人事类文件（如预算表、员工档案复印件等）。

4.其他经综合办公室批准的文件材料。

（二）借阅对象

1.学校内部教职工，需凭工作证办理借阅手续。

2.学校各部门在履行公务需要时，需部门负责人签字盖章申请。

3.外部人员借阅需经综合办公室主管领导批准，并严格遵守保密要求。

三、借阅流程

（一）申请与审批

1.借阅人填写《文件借阅申请表》，注明文件名称、用途、借阅期限。

2.部门借阅需附部门负责人签字，个人借阅需直属上级批准。

3.综合办公室在2个工作日内完成审批，不予批准的需说明原因。

（二）借阅与归还

1.借阅人凭批准后的申请表到综合办公室领取文件。

（1）工作人员核对文件原件，并在申请表上签字登记。

（2）借阅人签署借阅确认，注明借阅时间及预计归还时间。

2.文件归还：

（1）借阅期满或不再需要时，及时归还至综合办公室。

（2）综合办公室核对文件完整性，确认无误后注销借阅记录。

（三）特殊情况处理

1.如借阅文件需续期，需提前3个工作日重新提交申请。

2.如文件遗失或损坏，借阅人需承担赔偿责任，按文件原价或复印成本赔偿。

四、保密与监督

（一）保密要求

1.借阅期间，文件不得外借、复制或泄露。

2.借阅人需妥善保管文件，防止遗失或损毁。

3.文件使用完毕后，需清点确认无遗漏再归还。

（二）监督机制

1.综合办公室定期检查文件借阅记录，确保流程合规。

2.发现违规行为，视情节严重程度进行通报批评或纪律处分。

五、附则

本规定自发布之日起实施，综合办公室负责解释。如有疑问，可联系综合办公室管理员咨询。

一、总则

学校综合办公室文件借阅旨在规范文件管理，确保文件安全、高效流转。所有借阅行为必须严格遵守本规定，任何个人或部门不得擅自复制、篡改或泄露文件内容。本规定适用于学校综合办公室所有存档文件，包括但不限于行政文件、会议记录、通知公告、教学管理文件、财务人事文件及其他经批准的文件材料。

二、借阅范围与对象

（一）借阅范围

1.**行政文件类**：

（1）学校年度工作计划与总结。

（2）部门会议纪要、决议文件。

（3）学校通知、公告、通告等正式文件。

（4）人事任免、职称评审相关材料。

2.**教学管理类**：

（1）课程安排表、教学大纲。

（2）学生成绩单模板、考试安排。

（3）教师培训材料、教学评估报告。

3.**财务人事类**：

（1）年度预算表、经费使用明细。

（2）员工考勤记录、工资发放表（仅限部门负责人查阅）。

4.**其他文件**：

（1）学校活动方案、应急预案。

（2）供应商合同、采购记录（需相关部门联合申请）。

（二）借阅对象

1.**学校内部教职工**：

（1）需凭本人工作证及有效身份证明办理借阅。

（2）因工作需要借阅文件，需填写《文件借阅申请表》，注明借阅目的及预计使用时间。

2.**学校各部门**：

（1）部门借阅需由部门负责人签字，并说明借阅原因及文件用途。

（2）跨部门借阅需经综合办公室协调，双方部门负责人签字确认。

3.**外部人员**：

（1）外部人员借阅文件需经综合办公室主管领导批准，并提供单位介绍信及个人身份证明。

（2）外部人员借阅仅限查阅，不得复制或带走原件，需全程有综合办公室工作人员陪同。

三、借阅流程

（一）申请与审批

1.**申请表填写**：

（1）借阅人需填写《文件借阅申请表》，包括以下内容：

-文件名称及编号。

-借阅目的（详细说明使用场景）。

-预计借阅时长（一般不超过7个工作日，特殊情况需另行说明）。

-借阅人信息（姓名、部门、联系方式）。

（2）个人借阅需直属上级签字；部门借阅需部门负责人签字；外部人员借阅需综合办公室主管领导签字。

2.**审批流程**：

（1）综合办公室在收到申请表后，于2个工作日内完成审核。

（2）审批内容包括：文件是否允许借阅、借阅时长是否合理、借阅人资质是否达标。

（3）不予批准的申请表需注明原因，并反馈给借阅人。

（二）借阅与归还

1.**借阅环节**：

（1）借阅人凭批准后的申请表到综合办公室领取文件。

（2）工作人员需核对文件原件，并在申请表上记录借阅时间、文件状态（如有无标记）。

（3）借阅人需在申请表上签字确认，并领取借阅凭证（如条形码或二维码）。

2.**归还环节**：

（1）借阅期满或文件使用完毕后，及时归还至综合办公室。

（2）综合办公室工作人员需检查文件完整性，确认无缺失或损毁后，收回借阅凭证并注销记录。

（3）如文件有标记或损坏，需按文件原价或复印成本赔偿。

（三）续期与特殊情况处理

1.**续期申请**：

（1）如借阅文件需续期，需提前3个工作日提交《文件续期申请表》，说明续期原因及时长。

（2）综合办公室在1个工作日内完成审批，批准后方可续期。

2.**文件遗失或损坏**：

（1）借阅人需立即向综合办公室报告，并说明原因。

（2）根据文件价值及损坏程度，按以下标准赔偿：

-价值低于50元的文件：赔偿复印成本（按页数×0.5元/页）。

-价值50元至200元的文件：赔偿文件原价的50%。

-价值高于200元的文件：赔偿文件原价或双倍价值（以较高者为准）。

四、保密与监督

（一）保密要求

1.**借阅期间**：

（1）文件不得外借、复制或泄露给无关人员。

（2）借阅人需在指定场所查阅文件，不得带到工作区以外的位置。

（3）如需摘抄或拍照，需经综合办公室批准，并注明用途。

2.**归还时**：

（1）文件需清点确认无遗漏、无损坏后再归还。