纺织机械厂辅料采购招标管理方案​

纺织机械厂辅料采购招标管理方案​

一、总则1.目的：为规范本纺织机械厂辅料采购招标行为，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购质量和效率，降低采购成本，特制定本管理方案。2.适用范围：本方案适用于本纺织机械厂所有辅料采购招标活动，包括但不限于各类包装材料、缝纫线、润滑剂、清洁剂等辅料的采购招标。3.原则：招标活动遵循公平竞争、公正评标、诚实信用的原则，保证招标过程的合法性、规范性和透明度。二、招标组织与职责1.招标领导小组-组成：由厂领导、相关部门负责人组成。-职责：负责审议和批准招标工作的重大事项，包括招标方案、评标标准等；协调解决招标过程中的重大问题；监督招标活动的全过程。2.招标工作小组-组成：成员包括采购部门、技术部门、质量部门、财务部门等相关人员。-职责：负责具体组织实施招标工作，包括编制招标文件、发布招标公告、受理投标报名、组织开标、评标、定标等工作；对投标文件进行初步审查和技术评审；向招标领导小组汇报招标工作情况并提出定标建议。3.监督小组-组成：由厂纪检监察部门人员组成。-职责：对招标活动进行全程监督，确保招标活动严格按照法律法规和本方案的规定进行；受理和调查处理有关招标活动的投诉和举报；对违反招标纪律的行为进行查处。三、招标程序1.招标需求确定-需求部门根据生产计划和实际需求，提出辅料采购需求申请，详细说明所需辅料的规格、型号、数量、质量要求等信息。-采购部门对需求申请进行汇总和审核，结合库存情况，确定最终的招标采购需求。2.招标文件编制-招标工作小组根据招标需求，编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格要求、商务条款、评标标准、合同条款等内容。-技术规格要求应明确、具体，能够准确反映所需辅料的技术性能和质量标准；商务条款应包括投标报价要求、付款方式、交货期、交货地点等内容；评标标准应科学合理，具有可操作性，能够客观公正地评价投标文件。3.招标公告发布-招标工作小组通过厂内公告栏、企业网站、行业媒体等渠道发布招标公告。招标公告应包括招标项目名称、招标内容、投标人资格要求、报名时间、地点、联系方式等信息。-招标公告发布时间不得少于规定的工作日，以确保潜在投标人有足够的时间获取招标信息并准备投标文件。4.投标报名与资格审查-潜在投标人在规定的报名时间内，向招标工作小组提交投标报名资料，包括企业营业执照副本复印件、法定代表人授权书、资质证书、业绩证明材料等。-招标工作小组对投标报名资料进行审查，确定符合资格要求的投标人名单。对资格审查合格的投标人，发放招标文件；对资格审查不合格的投标人，应书面通知其原因。5.开标、评标与定标-开标：在规定的开标时间和地点，由招标工作小组主持开标会议。投标人应派代表出席开标会议，当众检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封并宣读投标报价等主要内容。-评标：开标结束后，招标工作小组组织评标委员会进行评标。评标委员会由技术、经济、商务等方面的专家组成，按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行综合评审，推荐中标候选人。-定标：招标领导小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。中标人确定后，招标工作小组应向中标人发出中标通知书，并同时通知未中标人。四、投标文件要求1.投标文件组成-投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分。商务部分应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、商务条款偏离表、资格证明文件等；技术部分应包括技术方案、技术规格偏离表、产品说明书、售后服务承诺等；价格部分应包括投标总价及分项报价明细。2.投标文件编制要求-投标人应按照招标文件规定的格式和要求编制投标文件，内容应完整、清晰、准确。投标文件应使用A4纸张打印或复印，并装订成册，一式多份，注明正本和副本。-投标文件应密封包装，并在封口处加盖投标人公章。在投标文件的外包装上应注明招标项目名称、投标人名称、地址、联系方式等信息。3.投标文件递交-投标人应在规定的投标截止时间前，将投标文件送达指定的投标地点。逾期送达的投标文件，招标工作小组将不予受理。五、评标标准与方法1.评标标准-技术部分：主要评审投标人提供的辅料技术规格是否满足招标文件要求，技术方案是否合理可行，产品质量保证措施是否可靠，售后服务承诺是否周到等。-商务部分：评审投标人的资格条件是否符合要求，投标报价是否合理，商务条款偏离情况，企业信誉、业绩等方面的情况。-价格部分：以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其他投标人的投标报价与评标基准价相比，计算其价格得分。2.评标方法-综合评分法：评标委员会根据招标文件规定的评标标准，对投标文件的技术部分、商务部分和价格部分进行量化评分，按照得分高低推荐中标候选人。综合得分=技术部分得分×技术权重+商务部分得分×商务权重+价格部分得分×价格权重。其中，技术权重、商务权重和价格权重应根据招标项目的特点和实际需求在招标文件中明确规定。六、合同签订与执行1.合同签订-中标人在收到中标通知书后的规定时间内，应与厂方签订采购合同。合同条款应与招标文件和投标文件的内容一致，明确双方的权利和义务，包括采购辅料的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等内容。-合同签订后，双方应严格履行合同约定，任何一方不得擅自变更或解除合同。2.合同执行-采购部门负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。供应商应按照合同约定的时间、地点、质量标准等要求，按时交付合格的辅料。-质量部门对采购的辅料进行检验和验收，确保辅料质量符合合同要求。如发现辅料质量问题，应及时通知供应商进行处理，供应商应承担相应的责任。-财务部门按照合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续。七、监督与管理1.内部监督-监督小组对招标活动的全过程进行监督，定期检查招标工作的执行情况，确保招标程序合法合规。对发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。-建立招标工作档案管理制度，对招标活动的相关文件、资料进行整理、归档，以备查阅。2.供应商管理-建立供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行评价。对表现优秀的供应商，可在后续招标活动中给予一定的优惠政策；对表现不佳的供应商，应采取警告、暂停合作、取消供应商资格等措施。-加强与供应商的沟通与合作，共同推动辅料采购质量的提高和成本的降低。鼓励供应商提出合理化建议和创新方案，促进企业的发展。3.投诉处理