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文档简介

演出活动协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化发展有限公司,

地址:中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专业从事文化艺术活动策划、执行及推广的企业,拥有丰富的行业资源和市场经验。为提升品牌影响力及扩大市场覆盖范围,甲方拟举办一场大型演出活动,并委托乙方提供专业化的服务支持。甲方基于对乙方的信任及乙方的专业能力评估,决定就本次演出活动的相关事宜与乙方达成合作。

根据双方前期沟通及市场调研,甲方确认乙方在演出策划、场地布置、设备租赁、演员经纪及活动宣传等方面具备显著优势,且过往业绩优异。为明确双方权利义务,确保演出活动顺利开展,甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX演艺经纪有限公司,

地址:中国上海市静安区南京西路XX号XX广场XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家集演艺资源整合、活动策划执行、市场营销推广于一体的综合性服务提供商,致力于为客户提供高品质的演出解决方案。自成立以来,乙方已成功承办多场大型演出活动,积累了丰富的行业经验和专业团队。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为本次演出活动的服务合作伙伴。

在本次合作中,乙方将根据甲方需求,提供包括但不限于演出方案设计、场地协调、设备安装调试、演员选拔与培训、宣传物料制作及现场执行等全方位服务。乙方承诺以高标准、严要求完成各项任务,确保演出活动的专业性和观赏性。

为明确双方合作框架,规范权利义务,保障各方利益,乙方同意按照本协议约定提供相关服务,并接受甲方的监督与指导。双方基于长期合作发展的愿景,本着公平合理、互惠共赢的原则,达成本协议,以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在共同举办演出活动过程中的权利与义务,确保演出活动能够按照既定计划顺利执行,并达到预期效果。具体内容涵盖演出活动的策划与设计、场地选择与布置、设备租赁与调试、演员选拔与培训、宣传推广、现场执行及后续保障等各个环节。甲方负责提供演出活动的核心需求与预算支持,乙方负责提供专业的服务与资源支持。双方通过紧密合作,共同打造一场高质量、高影响力的演出活动,提升甲方品牌形象,满足市场需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"演出活动":指由甲方发起并主导,乙方提供专业服务支持的商业演出活动,包括但不限于演唱会、音乐节、话剧、时装秀等。

(2)"活动策划":指乙方根据甲方需求制定的演出活动整体方案,包括主题构思、流程设计、内容安排等。

(3)"场地布置":指乙方负责的演出场地装饰、舞台搭建、灯光音响安装等工作。

(4)"设备租赁":指乙方负责提供演出所需的各类设备,如灯光设备、音响设备、视频设备等,并负责其安装与调试。

(5)"演员经纪":指乙方负责演员的选拔、培训、管理及排练等工作。

(6)"宣传推广":指乙方负责的演出活动宣传材料制作、媒体合作、票务销售等工作。

(7)"现场执行":指乙方负责的演出活动现场管理、流程控制、应急处理等工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权对乙方的服务方案进行审核,并提出修改意见,乙方应根据甲方合理意见进行调整。

(2)甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务,并监督服务过程,确保服务质量符合预期。

(3)甲方应按时支付协议约定的款项,并提供必要的配合与支持,确保演出活动顺利进行。

(4)甲方应向乙方提供演出活动的详细需求,包括活动主题、时间、地点、预算等关键信息。

(5)甲方应负责办理演出活动所需的相关审批手续,并承担由此产生的费用。

(6)甲方应确保演出活动的内容符合国家法律法规及公序良俗,并对活动的最终效果负责。

(7)甲方有权要求乙方提供演出活动的相关资料,包括策划方案、设备清单、演员名单等。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方需求制定演出活动方案,并要求甲方确认方案的可行性。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合与支持,包括场地协调、人员安排等,以确保服务顺利开展。

(3)乙方应按照协议约定提供服务,确保服务质量达到行业标准和甲方要求,并对服务结果负责。

(4)乙方应配备专业的团队负责演出活动的策划、执行及保障工作,并确保团队成员的资质与能力。

(5)乙方应负责演出活动的场地布置、设备租赁与调试,确保所有设备运行正常,并符合安全标准。

(6)乙方应负责演员的选拔、培训与管理,确保演员阵容符合甲方需求,并保证演出质量。

(7)乙方应负责演出活动的宣传推广工作,包括制作宣传材料、媒体合作、票务销售等,并确保宣传效果。

(8)乙方应负责演出活动现场的执行工作,包括流程控制、应急处理、现场管理等,确保活动顺利进行。

(9)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向第三方泄露任何与演出活动相关的信息。

(10)乙方应承担因自身原因导致的任何损失或责任,并承担由此产生的相关费用。

(11)乙方应积极配合甲方处理演出活动期间的突发事件,并及时提供解决方案。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确认本次演出活动服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。该费用包含但不限于乙方提供的活动策划、场地布置、设备租赁、演员经纪、宣传推广、现场执行等全部服务内容。

甲方应按照以下方式向乙方支付费用:

(1)合同签订后七日内,甲方向乙方支付总费用的百分之五十(50%),即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00),作为项目启动预付款;

(2)活动场地最终确认后十日内,甲方向乙方支付总费用的百分之三十(30%),即人民币玖拾万元整(¥900,000.00);

(3)活动成功举办完毕后三十日内,甲方需根据活动实际效果及乙方提交的完整结算报告,支付剩余的百分之二十(20%),即人民币陆拾万元整(¥600,000.00)。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户:

开户名称:XX演艺经纪有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202************1234

乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额发票。如甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及相应损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至本次演出活动圆满结束并所有款项结清之日止,共计预计180天。

关键时间节点安排如下:

(1)协议生效后10日内,双方完成详细方案确认及团队组建;

(2)协议生效后30日内,乙方提交初步活动方案及场地租赁意向清单,甲方应在15日内反馈确认;

(3)协议生效后60日内,完成最终活动方案定稿及主要演员签约;

(4)活动策划阶段(协议生效后90日内),乙方需完成所有设备租赁预订及场地布置方案;

(5)活动筹备阶段(协议生效后120日内),完成所有演员培训及宣传物料制作;

(6)演出活动举办日期:YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日,为期X天;

(7)活动结束后30日内,乙方提交完整结算报告及所有相关资料,甲方应在收到后20日内完成审核并支付尾款;

(8)协议履行完毕后180日内,双方完成项目复盘及结算确认。

任何一方如需变更协议内容或延长履行期限,应提前三十日书面通知对方,经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部未付款项、已产生费用及相当于总费用10%的违约金。甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的一切损失,包括但不限于商誉损失、团队差旅费用等。

(2)如甲方提供的活动需求信息虚假或重大遗漏,导致乙方服务无法按计划进行或产生额外成本,甲方应承担全部额外费用及相当于总费用5%的违约金。乙方有权拒绝执行相关指令或解除协议。

(3)如甲方无故取消或大幅缩减演出活动,乙方已完成的工作量按实际费用结算,且甲方应支付相当于总费用5%的违约金。若乙方因此遭受第三方索赔或商誉损失,甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按本协议第三条约定提供服务,或服务质量显著低于行业标准且经甲方合理指出后仍未改善,甲方有权要求乙方立即整改或解除协议。乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并支付相当于该款项10%的违约金。若因乙方违约导致活动无法按时举办,甲方有权要求乙方双倍返还预付款项。

(2)如乙方擅自更换已确认的关键服务人员(如导演、主演等)或服务方案,未经甲方书面同意,每发生一次,应向甲方支付相当于总费用2%的违约金。情节严重者,甲方有权解除协议并要求赔偿。

(3)乙方在服务过程中违反国家法律法规或侵犯第三方权益(如知识产权、人身安全等),导致活动被勒令停止、取消或乙方被追究法律责任,乙方应承担全部责任及损失,并赔偿甲方因此遭受的所有经济损失及商誉损害。甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付总费用50%的违约金。

3.不可抗力导致的违约:

(1)如因不可抗力(地震、疫情、战争等)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。

(2)因不可抗力导致的费用增加或损失,由双方根据实际情况合理分摊。已产生的费用仍需按协议约定支付,但履行义务可相应减免。

4.违约金的限制:

任何一方支付违约金总额不应超过因违约行为直接造成的实际损失上限。如违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。双方应通过友好协商或法律途径解决违约赔偿问题,优先采取非诉讼方式。

5.解除协议的后果:

任何一方单方解除协议,应提前30日书面通知对方,并支付相当于总费用10%的协议解除费。解除协议后,已产生的费用按实际服务比例结算,乙方应退还甲方多付款项。如解除系因乙方违约导致,则乙方还应承担本协议约定的全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如政策变更、禁令)、疫情及其管控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过七日,或导致协议目的无法实现的情形。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力影响持续,应定期更新通知。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力影响程度,双方可协商调整履行期限、部分免除责任或解除协议。不可抗力导致的服务费用减免或解除协议的补偿,应以实际损失为基础合理确定,且不应超过因不可抗力直接造成的损失范围。

4.协商恢复:不可抗力影响消除后,双方应立即协商恢复协议履行,并采取必要措施减少损失。如不可抗力导致协议目的永久无法实现,双方可协商解除协议并按已完成工作比例结算费用。

5.不可归责:因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用(如保险理赔、人员遣散等)。任何一方不得利用不可抗力逃避已约定的免责义务或延迟履行责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期限自一方提出之日起三十日。双方应指定专门联系人负责协商,并保持及时沟通,力争达成书面和解协议。

2.调解介入:如协商未果,双方应在协商期满后十日内共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或北京市商务委员会指定的调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解结果经双方签字后具有约束力。

3.仲裁或诉讼:若调解仍无法解决争议,或双方在协商/调解开始前明确选择仲裁/诉讼方式,则争议解决方式按以下顺序确定:

(1)优先仲裁:双方一致同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非被法院认定为无效。

(2)诉讼选择:如未约定仲裁,或仲裁协议无效,争议应向演出活动举办地(或甲方主要营业地)有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院的选择以协议签订时双方的书面约定为准,如无约定,则默认由北京市朝阳区人民法院专属管辖。

4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。仲裁或诉讼过程中产生的律师费、保全费、差旅费等,除协议另有约定外,由败诉方承担,或按责任比例分担。

5.证据与保密:双方应保存与争议相关的全部证据材料,并在争议解决过程中及时提交。未经对方书面同意,任何一方不得将争议内容、协商过程或调解/仲裁/诉讼文书对外披露,但法律法规另有规定或为维护自身合法权益所必需者除外。保密义务不因争议解决方式的变更而终止。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或投递当日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,除非该信息已公开、法律规定必须披露或对方主动披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。一方违约导致对方商业秘密泄露,违约方应承担全部赔偿责任。

4.独立合同关系:本协议各方均为独立签约方,本协议的签订及履行不影响任何一方与

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