财产代管协议书

财产代管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明，身份证号码联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX写字楼12层。

乙方法定代表人/负责人：李强，身份证号码联系电话

**协议简介**

本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX物业管理公司于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方作为委托方，拟委托乙方提供财产代管服务，以保障其名下位于中国上海市浦东新区XX小区E栋3单元501室的房产在租赁期间的安全管理及收益最大化。该房产建筑面积约为120平方米，已按国家相关标准装修完成，具备长期出租的市场条件。双方基于以下前提条件达成协议：

1.甲方合法拥有上述房产的所有权，并持有不动产权证书（证书编号：沪不动产权第XXXXXXXX号）。

2.乙方具备专业的物业管理资质，持有《物业服务企业资质证书》（资质等级：一级），且在服务区域内拥有丰富的租赁管理经验。

3.甲乙双方经协商一致，同意由乙方作为甲方财产的代管人，负责该房产的租赁招商、合同签订、租金收取、费用代缴及日常维护等事务，甲方则按约定支付代管费用。

4.本协议的签订不改变甲方对该房产的所有权性质，乙方仅以代管人的身份履行职责，其行为后果由甲方承担法律责任。

双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及相关法律法规，明确各自的权利与义务，以兹共同遵守。本协议的签订标志着甲方将房产管理事务的整体外包，乙方则通过专业化服务获取合理收益，双方合作旨在实现资产保值增值的目标。协议内容涉及财产的物理管理、法律事务处理及经济利益的分配，具有明确的操作性及法律约束力。后续章节将详细约定双方的具体责任、费用标准、履行期限及违约情形，确保协议条款的全面性与可执行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就甲方名下特定房产的代管事宜所达成的合作意向，通过乙方的专业化服务，确保该房产在租赁期间的安全、高效运营，保障甲方的合法权益，实现资产价值最大化。协议范围具体包括但不限于以下内容：

1.乙方负责该房产的市场调研与租赁招商，根据市场行情及甲方要求确定租赁价格及租客筛选标准；

2.乙方负责租赁合同的谈判、签订及后续管理，包括租金收取、押金管理及合同续签或解约事宜；

3.乙方承担房产的日常维护责任，包括但不限于物业费、水电费、网络费等费用的代收代缴，以及维修、保洁等基础服务；

4.乙方负责处理租赁期间的突发事件，如租客纠纷、设施故障等，并及时向甲方汇报；

5.乙方定期向甲方提交管理报告，包括租金收入、费用支出、房产状况等详细信息。双方均应严格遵循本协议约定的范围履行职责，任何超出范围的行动需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.**“代管人”**指根据本协议约定，由甲方委托乙方对特定财产进行管理的一方，乙方在此过程中以甲方的代理人身份行事；

2.**“财产”**指本协议项下甲方委托乙方管理的具体房产，包括其附属设施及权益；

3.**“租赁合同”**指甲方与租客签订的房屋租赁协议，乙方负责其履行过程中的辅助管理；

4.**“管理费”**指乙方提供代管服务应得的报酬，按本协议第五条约定计算；

5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、战争等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权监督乙方的代管行为，要求其符合本协议约定及行业规范，并有权随时查阅租赁合同、财务报表等相关文件；

（2）甲方应向乙方提供财产的完整权属证明及市场租赁信息，配合完成租赁合同的签订及房产交接手续；

（3）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付乙方的管理费及代收费用，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方对财产的重大处置（如出售、抵押）需事先通知乙方，乙方有权了解处置方案并提出合理建议；

（5）甲方应确保财产权属清晰，如因甲方原因导致租客提起诉讼，相关责任由甲方独立承担。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**乙方的权力**

-**费用收取权**：乙方有权按照本协议第五条约定，定期向甲方收取管理费及代扣代缴的费用；

-**合同处置权**：在租客违反租赁合同时，乙方有权要求其承担违约责任，并有权提出解除合同的提议；

-**单方解除权**：若甲方违反本协议核心条款（如拖欠费用、提供虚假财产信息），乙方有权单方解除协议并要求赔偿损失。

（2）**乙方的义务**

-**专业管理义务**：乙方应以专业能力履行代管职责，包括但不限于：

-**租赁管理**：通过合法渠道发布招租信息，筛选优质租客，并协助甲方完成合同签订；

-**费用管理**：设立独立账户管理租金、押金及代扣费用，每月向甲方提交明细账单，确保资金安全；

-**维修维护**：定期检查房产状况，对轻微故障及时修复，重大维修需提前报备甲方并协商费用分摊方案；

-**报告义务**：乙方应每月向甲方提交书面管理报告，内容涵盖租金收入、费用支出、租客反馈及风险预警等；

-**保密义务**：乙方不得泄露甲方提供的商业秘密或租客个人信息，除非法律要求或经甲方书面授权；

-**保险购买义务**：乙方应自行购买职业责任险，覆盖代管期间因管理疏忽造成的财产损失，并将保单复印件提交甲方备案；

-**应急处理义务**：遇突发事件（如火灾、漏水），乙方应第一时间到场处理并通知甲方，同时保存现场证据以备后续索赔。乙方未履行前述义务导致甲方损失的，需承担赔偿责任。

本条款为双方核心权利义务的详细约定，任何一方违反需承担相应法律后果。

第四条价格与支付条件

1.乙方的代管服务费用按以下标准收取：每月收取财产月租金的10%作为基础管理费，且每月管理费最低不低于人民币3000元。此外，乙方在代收租金、代扣费用（如物业费、水电费）时，可按实际代收金额的5%收取服务费，但代收租金的服务费上限为每月人民币1000元。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将管理费及服务费支付至乙方指定的以下银行账户。

开户行：XX银行上海陆家嘴支行

户名：XX物业管理公司

账号：6222020100123456789

3.支付时间：

-基础管理费于每月10日前的上月管理费结算日支付；

-代收租金及服务费在乙方实际收取后的3个工作日内与当月管理费一并支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。

4.费用结算：乙方每月10日提交上月的费用结算单，甲方核对无误后3日内支付。如甲方对结算单有异议，应在收到后5日内提出，双方协商解决。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，初始履行期限为三年，自2023年10月26日至2026年10月25日。期满前三个月，如甲乙双方无书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。

2.关键时间节点：

-每年10月为协议续展协商期，双方应提前60日书面通知对方续展意向；

-租赁合同到期前三个月，乙方应向甲方提供续租或空置风险的分析报告，并协助甲方决策；

-如甲方提前终止本协议，需支付乙方相当于六个月管理费的代通知金，并结清所有应付未付款项。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

-**未按时支付费用**：甲方未按第四条约定支付管理费或代收费用，每逾期一日，应按应付金额的千分之五支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方需承担相当于三个月管理费的经济赔偿。

-**提供虚假信息**：如甲方提供的财产权属证明或市场信息虚假，导致乙方产生损失（如租赁失败、法律诉讼），甲方应全额赔偿乙方损失，包括但不限于费、律师费。

-**单方解除协议**：若甲方无正当理由单方解除协议，除支付乙方已提供服务对应的管理费外，还需支付相当于两个月管理费的违约金。

2.**乙方的违约责任**

-**管理疏失**：乙方因过失导致财产受损（如维修不当、租客侵权未能及时制止），应承担直接经济损失的赔偿责任，且甲方有权要求乙方退还部分或全部管理费。

-**费用挪用或漏缴**：乙方将代收租金、费用据为己有或未按约定代缴，需双倍返还挪用或漏缴金额，并支付相当于挪用金额10%的违约金。若因乙方原因导致甲方被第三方索赔，乙方需先行赔付并有权向甲方追偿。

-**违反保密义务**：乙方泄露甲方商业秘密或租客隐私，造成甲方或租客经济损失，应赔偿全部损失并支付相当于损失20%的违约金。甲方有权立即解除协议，且违约金不超过人民币50万元。

-**服务中断**：乙方无正当理由停止代管服务超过10日，视为根本违约，甲方有权解除协议，乙方需支付相当于三个月管理费的经济赔偿，并退还已收取但未提供服务的费用。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。不可抗力消除后，应尽快恢复履行。

4.**争议优先解决**：本协议项下的违约责任争议，应优先通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权向财产所在地人民法院提起诉讼。双方应积极配合对方行使追索权，包括提供证据、出庭等。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、暴雨、泥石流、海啸等；

（2）战争、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等社会事件；

（3）政府行为，如法律变更、政策调整、征收征用等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及封锁措施；

（5）其他无法预见且非双方主观过错导致的极端事件。

2.**不可抗力影响及责任免除**

（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供事件发生的时间、地点、影响范围及证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

（2）不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时协商调整履行期限或解除协议。如不可抗力持续超过60日，双方可终止协议，已产生的费用按实际服务比例结算。

（3）因不可抗力造成的财产损失或第三方索赔，由受影响方自行承担，除非协议另有约定（如要求乙方购买特定保险覆盖此类风险）。双方均应采取合理措施减少损失，否则需承担未减损部分的相应责任。

（4）不可抗力消除后，双方应恢复协议履行，已产生的费用不予退还，但需协商调整后续权利义务。如不可抗力导致协议目的无法实现（如房产毁损无法出租），双方可协商解除协议并按剩余期限比例分配损失。

第八条争议解决

1.**争议协商**

本协议项下的任何争议，双方应首先通过书面形式友好协商解决，包括但不限于：召开会议、交换函件、委托第三方调解。协商应基于事实和合同约定，任何一方提出合理解决方案后，对方应在收到后10日内回应。协商达成一致的，应签订补充协议确认，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解机制**

如协商未果，双方可共同委托具有法律资质的调解机构（如XX市商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后，具有强制执行力，调解不成或一方反悔的，可进入诉讼或仲裁程序。调解费用按实际支出承担，如需诉讼或仲裁，则调解费用由败诉方承担。

3.**仲裁选择**

本协议争议优先通过仲裁解决。双方应在争议发生后30日内共同向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，选择上海分会作为仲裁地，并约定适用中华人民共和国法律。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼管辖**

如双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向财产所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，且诉讼行为不视为放弃其他权利。法院判决生效后，双方应自觉履行，拒不履行的，可申请强制执行。

5.**证据与送达**

双方均应妥善保存与争议相关的证据材料（如合同、往来函件、财务记录等），并按对方书面要求提供。协议项下的通知、请求等均应以书面形式（包括快递、挂号信、传真、电子邮件）送达至本协议首部列明的地址，电子送达需对方事先确认邮箱或账户有效性。首次送达无效的，可尝试其他地址，并以最快捷方式通知对方，送达时间自最后一次尝试之日起计算。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件送达以发送时邮戳或电子邮件发送记录为准，专人递送以签收时间为准。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议约定相抵触。未经书面同意的口头承诺或行为均不构成协议变更。

3.**保密条款**：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财产信息、租客资料、费用结构）承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及终止后三年。违约方应赔偿因此给对方造成的全部损失。