酒店承接会议合同范本

酒店承接会议合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[酒店法人姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[酒店联系电话]统一社会信用代码：[酒店信用代码]鉴于甲方拟在乙方酒店举办相关会议，乙方具备承接会议的场地及服务能力，根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条、第五百七十七条等相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成以下协议：一、会议服务内容及要求（一）会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自[开始日期][开始时间]至[结束日期][结束时间]。3.会议地点：乙方酒店[具体会议室名称]。4.参会人数：预计[X]人，实际参会人数以甲方提前[X]天书面通知乙方的人数为准。（二）场地及设施要求1.乙方应提供符合甲方要求的会议室，会议室面积不小于[X]平方米，具备良好的通风、采光条件，并配备投影仪、音响设备、麦克风、白板等会议所需的基本设施，且保证设施设备在会议期间正常运行。2.乙方应根据甲方的布局要求，提前对会议室进行桌椅摆放、装饰布置等工作，确保会议场地符合甲方的会议主题和风格。（三）餐饮服务要求1.乙方根据甲方需求提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准及菜品由双方另行协商确定，并在附件中明确。2.乙方应保证餐饮的质量和卫生，所用食材应新鲜、安全，符合国家相关食品安全标准。（四）其他服务要求1.乙方应安排专人负责会议期间的服务工作，包括但不限于会议签到、茶水供应、设备操作等，确保会议的顺利进行。2.应甲方要求，乙方可提供会议用车、住宿安排等额外服务，具体服务内容和费用由双方另行协商确定。二、合同价款及支付方式（一）合同价款1.会议场地租赁费用：共计人民币[X]元。2.餐饮服务费用：按照实际用餐人数和双方约定的餐饮标准计算，预计费用为人民币[X]元。3.其他服务费用（如有）：根据实际提供的额外服务项目和协商确定的收费标准计算。4.以上费用总计（大写）：人民币[X]元整（小写：￥[X]元）。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为定金，即人民币（大写）：[X]元整（小写：￥[X]元）。2.会议开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币（大写）：[X]元整（小写：￥[X]元）。3.会议结束后[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，甲方将剩余款项一次性支付给乙方。三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的标准和要求提供会议服务。对会议场地的布置、餐饮安排等服务内容有提出意见和建议的权利，乙方应予以重视并根据合理要求进行调整。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。提前向乙方提供会议相关信息，包括参会人数、会议议程、布局要求等，以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的规章制度，爱护会议场地及设施设备，如有损坏应按照乙方的规定进行赔偿。（二）乙方权利和义务1.权利按照合同约定向甲方收取会议服务费用。如甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，并在合理范围内暂停提供服务。2.义务按照合同约定的时间、地点、标准和要求为甲方提供会议服务，确保服务质量。保守甲方的商业秘密和参会人员的个人信息，不得向任何第三方披露。对会议场地及设施设备进行定期维护和检查，确保在会议期间正常使用。如出现设备故障等问题，应及时进行维修或更换。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和金额支付定金或其他款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.甲方如在会议开始前[X]天内取消会议，应向乙方支付合同总价款的[X]%作为违约金；如在会议开始前[X]天至[X]天内取消会议，应向乙方支付合同总价款的[X]%作为违约金；如在会议开始前[X]天内取消会议，应向乙方支付合同总价款的[X]%作为违约金。3.甲方未按照约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常提供服务的，应承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间、地点、标准和要求提供会议服务，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方未能在规定时间内整改完毕，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.乙方提供的餐饮服务不符合食品安全标准，导致甲方参会人员出现身体不适等情况的，乙方应承担相应的医疗费用和赔偿责任，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.乙方未经甲方同意，擅自将会议场地转租给第三方或因乙方原因导致会议无法正常进行的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、参会人员个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密条款在本合同终止后[X]年内仍然有效。六、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章