2025年担保公司追偿管理制度

2025年担保公司追偿管理制度一、总则（一）为规范公司担保业务追偿工作，明确追偿职责，优化追偿流程，提高追偿效率，有效控制与化解担保代偿风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国担保法》、《融资担保公司监督管理条例》等法律法规及公司章程，制定本制度。（二）本制度所称追偿，是指公司作为担保人履行担保代偿义务后，依法向被担保人（主债务人）及其他反担保人进行追索，以收回代偿款项及相关费用的一系列行为。（三）本制度适用于公司所有担保业务项下发生代偿后开展的追偿管理工作。公司董事会、风险管理委员会、高级管理层、风险管理部门、法律合规部门、资产保全部及相关业务部门均应遵守本制度。二、追偿管理职责分工（一）董事会及风险管理委员会职责1.负责审批公司年度追偿工作总体目标及重大追偿策略。2.审议批准单笔或同一被追偿对象累计追偿预算超过500万元人民币的重大追偿方案。3.监督高级管理层对追偿工作的管理成效。（二）高级管理层职责1.负责组织制定公司年度追偿工作计划与预算。2.审批单笔或同一被追偿对象累计追偿预算在100万元至500万元人民币之间的追偿方案。3.听取重大追偿项目的进展情况汇报，协调解决追偿过程中的重大困难。4.定期向董事会及风险管理委员会报告公司追偿工作整体情况。（三）风险管理部门职责1.作为追偿工作的牵头管理部门，负责统筹、协调、督促全公司的追偿活动。2.组织对代偿项目进行风险评估，制定初步追偿策略。3.审核业务部门提交的追偿申请及相关资料。4.建立并维护追偿项目台账，动态监控追偿进度。5.组织对追偿结果进行后评价，总结追偿经验。（四）资产保全部职责1.作为追偿工作的主要执行部门，负责具体实施经审批的追偿方案。2.负责与债务人、反担保人进行谈判、协商。3.负责通过发送催收函、律师函、提起诉讼、申请仲裁、申请强制执行等法律途径进行追偿。4.负责追偿过程中相关证据的收集、整理与保全。5.定期向风险管理部门报告追偿进展情况。（五）法律合规部门职责1.负责对追偿方案的合法性、合规性进行审查。2.为追偿工作提供法律支持，协助评估法律风险。3.负责管理外聘律师事务所等中介机构。4.审核重要的法律文书，如起诉状、仲裁申请书、和解协议等。（六）相关业务部门职责1.在发生代偿后，及时、完整地向风险管理部门和资产保全部移交项目档案资料。2.协助资产保全部与债务人、反担保人进行初步沟通，提供客户信息。3.配合资产保全部开展追偿调查工作。三、追偿工作流程（一）代偿确认与项目移交1.公司履行代偿义务后三个工作日内，财务部门需将代偿凭证复印件提交至风险管理部门和资产保全部，完成代偿事实的内部确认。2.原业务主办部门应在代偿确认后五个工作日内，将该项目全部档案资料（包括但不限于借款合同、担保合同、反担保合同、放款凭证、贷后管理记录、代偿通知、代偿支付凭证等）整理成册，正式移交给资产保全部，并办理书面交接手续。（二）追偿立项与评估1.资产保全部在接收项目资料后十个工作日内，完成对代偿项目的初步调查与分析，形成《追偿项目评估报告》。报告内容应包括：债务人及反担保人经营状况、资产情况、还款意愿、可追偿资产线索、主要风险点、初步追偿思路等。2.根据追偿难易程度、预计可回收金额、所需追偿成本等因素，对追偿项目进行分类管理。一般可分为重点追偿项目、常规追偿项目、关注类项目。（三）追偿方案制定与审批1.资产保全部根据《追偿项目评估报告》制定具体的《追偿实施方案》。方案应明确追偿目标、追偿策略（如协商还款、债务重组、诉讼仲裁、资产处置等）、时间计划、人员安排、费用预算等。2.追偿方案按以下权限审批：（1）追偿预算在100万元人民币以下的，由风险管理部门负责人审批。（2）追偿预算在100万元至500万元人民币之间的，由高级管理层审批。（3）追偿预算超过500万元人民币的，经高级管理层审核后，报董事会风险管理委员会审批。（四）追偿方案实施1.资产保全部按照批准的追偿方案组织开展追偿工作。2.优先尝试非诉讼方式，如与债务人、反担保人进行协商，争取达成分期还款协议、债务重组协议、以物抵债协议等。3.对于无还款意愿或协商不成的，应及时启动法律程序，包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、申请实现担保物权、申请强制执行等。4.在诉讼或仲裁过程中，应积极查找债务人及反担保人的财产线索，及时申请财产保全。5.对于确无财产可供执行或追偿成本明显高于可回收价值的项目，经充分论证并履行内部审批程序后，可按规定进行核销申报，但核销后仍应保持追索状态，即“账销案存”。（五）追偿过程记录与报告1.资产保全部应建立详细的追偿工作日志，记录每次与债务人、反担保人沟通的情况、取得的进展、遇到的问题等。2.每月第五个工作日前，资产保全部应向风险管理部门和高级管理层提交《月度追偿工作报告》，汇总上月所有在追项目的进展情况、回收金额、面临问题及下一步计划。3.对于重大、疑难追偿项目，应实行专项报告制度，及时汇报重大进展或风险。（六）追偿完结处理1.追偿项目出现以下情形之一，可视为追偿完结：（1）全部代偿本金、利息及相关费用均已收回。（2）法院裁定终结本次执行程序，且经评估短期内确实无法恢复执行。（3）经批准进行账务核销。（4）其他符合法律法规及公司规定的完结情形。2.追偿完结后，资产保全部应整理全部追偿过程资料，形成项目结案报告，归档保存。四、追偿方式与策略（一）协商追偿1.积极与债务人及反担保人沟通，阐明利害关系，争取其主动履行还款义务。2.可协商达成分期还款计划，但需明确每期还款金额、时间及违约责任。3.可探索债务重组，如变更还款条件、延长还款期限、减免部分利息等，但需谨慎评估重组方案的可行性，并确保重组后公司的权益得到有效保障。4.可协商以物抵债，但必须对抵债资产进行严格的权属调查和价值评估，履行必要的内部决策程序，并办理完备的产权转移手续。（二）诉讼仲裁追偿1.在协商无效或债务人缺乏诚意时，应果断采取法律手段。2.起诉前应做好充分准备，确保诉讼请求明确、证据确实充分、财产线索清晰。3.根据合同约定或法律规定，选择适当的管辖法院或仲裁机构。4.诉讼过程中，密切关注案件进展，积极配合法院或仲裁机构的工作。5.取得生效法律文书后，在法律规定的期限内及时申请强制执行。（三）第三方协助追偿1.对于专业性强、难度大的追偿案件，可聘请外部律师事务所、资产评估机构、拍卖机构等专业中介机构协助追偿。2.聘请中介机构应遵循公司采购管理规定，择优选用，并签订正式委托合同，明确委托事项、权限、费用及考核标准。3.资产保全部应对外部中介机构的工作进行有效管理和监督。五、追偿工作考核与奖惩（一）公司对追偿工作实行目标管理，设定年度现金回收率、追偿费用控制率等关键绩效指标。（二）追偿工作的考核结果与资产保全部及相关人员的绩效奖金挂钩。对于超额完成追偿目标、通过创新方式成功收回重大疑难项目款项、有效控制追偿成本的团队和个人，给予通报表扬和物质奖励。（三）对于因工作失职、失误导致追偿时机延误、追偿证据缺失、超权限承诺、追偿费用失控等，给公