品牌宣传材料制作标准与审核流程

品牌宣传材料制作标准与审核流程工具模板一、适用范围与应用场景本工具模板适用于企业各类品牌宣传材料的规范化制作与全流程管控，涵盖但不限于：品牌海报、宣传册、产品手册、社交媒体图文、短视频脚本、展会物料、品牌故事手册、企业简介PPT等。具体应用场景包括：新品上市推广、品牌形象升级、行业展会参展、日常品牌传播、客户礼品配套、企业内部培训资料制作等。通过标准化流程保证品牌信息传递的一致性、专业性与合规性，降低沟通成本，提升材料制作效率与质量。二、品牌宣传材料制作全流程操作指南（一）需求提报与目标确认发起需求：业务部门（如市场部、销售部、产品部）根据推广计划，填写《品牌宣传材料需求申请表》（详见模板一），明确材料用途、目标受众、核心信息、期望交付时间、预算范围等基础信息。需求评审：市场部负责人或品牌负责人组织需求评审会，协同设计部、法务部（必要时）对需求的合理性、可行性进行评估，确认材料调性（如高端商务、年轻活力、科技感等）、关键信息点（如品牌主张、产品卖点、活动信息等）及设计风格方向。输出《需求确认单》：评审通过后，由市场部整理形成《需求确认单》，经需求部门负责人及品牌负责人签字确认，作为后续制作与审核的依据。（二）内容策划与文案撰写内容框架搭建：策划人员根据《需求确认单》，结合品牌核心价值与目标受众特征，设计材料内容框架（如宣传册需包含品牌故事、产品系列、服务优势、联系方式等模块；短视频需明确开场、核心卖点展示、行动引导等节奏）。文案撰写与优化：文案人员按框架撰写初稿，保证语言风格符合品牌调性，信息准确无误、重点突出，无错别字、语病。涉及产品参数、活动规则等数据信息需经业务部门负责人复核。内容合规性自查：法务部（或指定合规专员）对文案进行合规性审核，重点检查是否存在夸大宣传、虚假信息、侵权风险（如商标、图片版权）等，保证符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规要求。（三）设计制作与视觉呈现设计执行：设计部根据《需求确认单》及文案稿，进行视觉元素设计（包括色彩、字体、版式、图片/视频素材选用等），保证视觉风格与品牌VI系统（如LOGO标准色、标准字体、辅助图形）一致。素材筛选与处理：图片/视频素材需优先使用品牌自有素材库，如需外部采购或拍摄，需确认素材版权清晰，避免侵权；素材处理需符合品牌视觉规范（如图片清晰度、视频分辨率、色调统一性等）。初稿输出：设计完成后，输出材料初稿（如设计稿源文件、PDF预览版、视频样片等），同步提交需求部门及品牌负责人进行初步审核。（四）内部审核与修改优化多级审核流程：一级审核（业务部门）：需求部门从内容准确性、信息完整性、目标契合度角度审核，确认是否符合推广需求，填写《审核意见表》（详见模板二）并反馈。二级审核（品牌部门）：品牌负责人从品牌调性一致性、视觉规范性、核心信息突出度角度审核，保证材料符合品牌战略定位。三级审核（法务/合规部门）：法务部对最终稿进行合规性终审，重点核查宣传用语、资质证明（如需）、风险提示等，出具合规性意见。修改与复验：设计部/文案部根据审核意见进行修改，修改后重新提交对应审核人复验，直至所有审核环节通过。（五）最终确认与发布归档终稿确认：所有审核通过后，由品牌负责人签字确认终稿，明确发布渠道（如线上公众号、线下展会、客户手册等）及发布规范（如社交媒体配图尺寸、视频字幕要求等）。物料制作与发布：根据终稿进行物料制作（如印刷、视频剪辑、礼品定制等），制作完成后需抽样检查质量（如印刷品色彩偏差、视频播放流畅度等）；按规范渠道发布，并同步记录发布信息。资料归档：发布后，将终稿源文件、审核记录、发布登记表等资料整理归档，存入品牌宣传材料库，便于后续查阅与复用。三、配套工具模板清单模板一：品牌宣传材料需求申请表项目内容说明填写示例材料名称需制作的宣传材料全称2024年产品宣传册需求部门提出需求的部门市场部需求人负责对接需求的员工*经理联系方式需求人电话/邮箱（内部沟通用）材料用途具体使用场景（如展会发放、线上推广、客户礼品等）2024年行业展会客户派发目标受众主要面向的人群（如经销商、终端消费者、行业合作伙伴等）国内外经销商核心信息需传递的关键信息（不超过3点）新品技术优势、品牌服务承诺、合作政策期望交付时间材料完成的最终日期2024年3月15日预算范围材料制作总预算（单位：元）50000附件需提供的参考素材（如过往设计稿、产品图片、文案初稿等）另附产品图片包、文案初稿需求部门负责人签字_______________品牌负责人签字_______________日期提交日期2024年2月20日模板二：品牌宣传材料审核意见表材料名称审核环节审核人审核日期审核意见修改结果（通过/需修改）2024年产品宣传册业务部门初审核*主管2024年3月5日产品技术参数需补充第3页，合作政策条款与最新版本不一致，需调整需修改品牌部门二审核*总监2024年3月8日视觉风格符合品牌VI，但“服务承诺”模块重点不突出，建议增加客户案例配图需修改法务部门终审核*专员2024年3月10日文案中“行业领先”需补充具体数据支撑，否则涉嫌夸大宣传；资质证明页需加盖公章需修改最终审核结论2024年3月12日所有意见修改完成，符合发布要求通过模板三：品牌宣传材料发布登记表材料名称发布渠道发布日期发布负责人发布范围/数量/物料编号备注（如线上阅读量、线下发放反馈等）2024年产品宣传册线上官网2024年3月18日*专员累计1200次PDF-20240318官网首页banner推广3天展会现场发放2024年3月20日*助理500册WL-20240320-01展会期间发放完毕，客户反馈内容清晰社交媒体图文2024年3月22日*运营公众号阅读量5000+WX-20240322转发量320，互动率8%四、关键执行要点与风险规避（一）品牌一致性管控严格遵循品牌VI系统规范，包括标准色值（如主色#C8102E，辅助色#333333）、标准字体（如标题用思源黑体Bold，用微软雅黑）、LOGO使用场景（预留安全间距、禁止变形拉伸）等，保证所有视觉元素统一。定期更新品牌素材库，及时补充新品图片、品牌故事、资质证书等最新资料，避免使用过期素材。（二）内容合规性底线宣传用语需客观真实，避免使用“国家级”“最佳”“第一”等绝对化用语（如需使用，需提供权威证明材料）；涉及功效宣传的，需有科学依据或检测报告支持。图片、字体、音乐等素材需保证版权合法，优先使用品牌自有素材或购买正版授权，避免侵权风险。（三）流程时效性管理明确各环节审核时限（如业务部门需在收到初稿后2个工作日内反馈意见，法务部门审核不超过3个工作日），避免因流程拖延影响推广计划。对紧急需求（如展会物料制作），可启动“绿色通道”，简化部分环节但需保留核心审核步骤（如合规性审核），保证质量与效率平衡。（四）质量与细节把控设计稿输出前需进行多轮校对，重点检查文字错误（如错别字、标点符号）、图片清晰度、色彩偏差、排版整齐度等细节；印刷品需提供打样确认，批量前核对材质、工艺、尺寸等参数。视频类材料需检查字幕准确性（包括错别字、时间轴同步）、背景音乐音量（与旁白音量平