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文档简介
建筑项目投标书编制标准模板一、适用范围与典型应用场景依法必须招标的房屋建筑工程施工投标;市政道路、管网工程投标;企业厂房、园区建设工程投标;其他符合《招标投标法》及行业规定的工程投标活动。二、投标书编制全流程操作指南(一)前期准备阶段研读招标文件操作内容:仔细阅读招标方发布的《招标文件》,重点关注投标人资格要求、投标文件组成、格式规范、投标保证金金额、投标截止时间、废标条款、评标办法(经评审的最低投标价法/综合评估法)等核心信息。责任人:项目经理/投标负责人输出物:《招标文件关键条款解读表》(记录资质要求、工期、质量标准、投标有效期等)。组建投标团队操作内容:根据项目特点成立投标小组,明确分工:商务组:负责资质文件、合同条款、投标报价等;技术组:负责施工组织设计、专项方案、技术参数等;法务组:负责合规性审查、风险条款评估;综合组:负责文件汇总、排版、封装等。责任人:企业分管领导/投标负责人输出物:《投标团队分工表》(含成员姓名、岗位、职责、联系方式,姓名用*代替)。资料收集与核实操作内容:收集企业及项目所需基础资料,包括但不限于:企业资质文件(营业执照、资质证书、安全生产许可证等);类似工程业绩证明(中标通知书、施工合同、竣工验收报告等);项目团队人员资质(注册建造师证、职称证、证件号码、社保证明等,姓名用*代替);招标文件要求的认证体系文件(ISO9001/ISO14001/ISO45001等)。责任人:商务组/综合组输出物:《投标资料清单》(标注资料名称、份数、原件/复印件状态)。(二)编制准备阶段确定投标文件框架操作内容:根据招标文件“投标文件组成”要求,搭建整体通常包括:第一部分:商务标(投标函、法定代表人证件号码明、授权委托书、企业资质、业绩、项目团队等);第二部分:技术标(施工组织设计、专项施工方案、进度计划、质量保障措施等);第三部分:经济标(投标报价文件、工程量清单计价表、报价说明等)。责任人:投标负责人输出物:《投标文件目录结构图》。统一编制规范操作内容:明确文件格式、字体、字号、页边距、页码等排版要求(如用宋体小四、行距1.5倍、页脚居中页码),保证各部分格式一致;图表需编号(如图1-1、表2-1)并注明名称。责任人:综合组输出物:《投标文件编制规范说明》。(三)内容编制阶段1.商务标编制投标函:按招标文件格式填写项目名称、投标报价、工期、质量标准、承诺遵守招标文件条款等内容,需法定代表人或授权代理人签字并加盖企业公章。法定代表人证件号码明与授权委托书:附法定代表人证件号码复印件(姓名用*代替),授权委托书需明确授权范围、期限,并由法定代表人签字盖章。企业资质文件:提供营业执照、资质证书(按招标资质要求对应等级)、安全生产许可证复印件,加盖公章,保证在有效期内。类似工程业绩:按招标文件要求提供3-5个已完成类似项目业绩,附中标通知书、合同关键页(工程范围、规模、工期)、竣工验收证明复印件,加盖公章。项目团队组成:列出项目经理、技术负责人、施工员、安全员等主要人员,附证件号码、注册建造师证/职称证、社保证明复印件(姓名用*代替),保证人员数量与资格符合招标要求。2.技术标编制施工组织设计:包括工程概况、施工部署、施工方案(土方、钢筋、混凝土等分部分项工程)、平面布置图、资源投入计划(劳动力、材料、机械设备)。进度计划:采用横道图或网络图表示,明确关键线路、总工期、各阶段节点时间,保证符合招标文件工期要求。质量与安全措施:制定质量目标(如“合格”“省优质工程”)、质量保障体系(三检制、样板引路);安全措施(专项施工方案、应急预案、安全文明施工措施)。环保与文明施工:针对扬尘噪音控制、废弃物处理、现场围挡等制定具体措施,符合当地环保要求。3.经济标编制投标报价文件:依据招标文件提供的工程量清单,按照企业定额或行业定额编制,包括分部分项工程量清单计价、措施项目清单计价、其他项目清单计价、规费、税金等。报价说明:明确报价包含范围(是否暂列金额、专业工程暂估价)、价格调整原则(如材料价格波动是否约定调整方式)、报价货币单位(人民币元)。相关附件:主要材料价格表(注明品牌、规格、单价)、工程造价咨询报告(如需)。(四)审核校对阶段内部审核操作内容:投标小组交叉审核文件内容,重点检查:是否响应招标文件所有实质性条款(如工期、质量、投标保证金);资质文件是否齐全、有效,人员资质是否符合要求;报算是否准确,有无漏项、错项;技术方案是否可行,是否符合工程实际。责任人:各小组负责人/投标负责人输出物:《投标文件内部审核记录表》(记录问题、整改责任人、完成时限)。最终定稿操作内容:根据审核意见修改完善,形成最终版本,由法定代表人签字并加盖企业公章(骑缝章),保证每页均有公章或公章骑缝。责任人:法定代表人/投标负责人输出物:最终版投标文件正本1份、副本若干份(按招标文件要求份数)。(五)封装与递交阶段文件封装操作内容:按招标文件要求封装,外层封面注明项目名称、投标单位名称(加盖公章)、“投标文件”字样、“正本/副本”标识,密封袋密封处加盖公章及法定代表人印章。责任人:综合组输出物:封装完成的投标文件。按时递交操作内容:在投标截止时间前,将投标文件递交至招标文件指定地点(或电子招投标平台),获取递交回执或成功截图。责任人:综合组/投标负责人输出物:《投标递交回执》或电子投标凭证。三、核心编制模板与表格清单表3-1投标函(模板)项目名称[填写招标文件项目全称]投标编号[填写招标编号]投标总报价大写:[人民币大写金额]小写:¥[阿拉伯数字金额]投标有效期自投标截止日起[]日历天工期计划开工日期:[年月日]竣工日期:[年月日]总工期:[]日历天质量标准[合格/省优质工程等,按招标文件填写]承诺内容我方已认真阅读并理解本招标文件所有条款,承诺按招标文件要求履行投标义务,若中标,严格按照投标文件和合同约定施工。投标人名称(加盖公章)[企业全称]法定代表人或授权代理人(签字)[签字或盖章,姓名用*代替]日期[年月日]表3-2法定代表人证件号码明(模板)单位名称[企业全称]姓名[法定代表人姓名,用*代替]年龄[岁]证件号码号码[证件号码号码,可隐码显示]系[企业全称]的法定代表人。特此证明。投标人名称(加盖公章)[企业全称]日期[年月日]表3-3项目主要人员表(模板)姓名(用*代替)岗位职称/资格类似工程经验备注*项目经理一级注册建造师5年房建项目管理经验附注册证复印件*YY技术负责人高级工程师8年施工技术管理经验附职称证复印件*ZZ安全员C类安全生产考核证3年现场安全管理经验附考核证复印件表3-4投标总价汇总表(模板)序号工程名称投标总价(元)分部分项工程费(元)措施项目费(元)其他项目费(元)规费(元)税金(元)1[项目全称][总价][金额][金额][金额][金额][金额]四、编制过程中的关键风险提示(一)合规性风险严格核对招标文件中的“废标条款”(如投标保证金未到账、资质不符、签字盖章不全等),避免任何一项实质性偏离。企业资质、人员资格需在有效期内,类似工程业绩需真实可查(避免提供虚假业绩,导致投标无效或后期处罚)。(二)文件完整性风险保证投标文件包含招标文件要求的所有章节,不缺页、漏项(如商务标需包含“法定代表人证件号码明”,技术标需包含“施工组织设计”)。正本、副本份数需符合招标文件要求,正本与副本内容一致(副本可加盖“副本”章,但关键内容如签字、公章需与正本一致)。(三)报价准确性风险工程量清单报价需仔细核对,避免算术错误(如小数点错位、漏项),若需澄清需在投标截止前向招标方提出。报价策略需合理,低于成本价投标可能被否决(需提供成本分析说明,若招标文件要求)。(四)时间节点
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