基本公文写作试题及答案

基本公文写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.公文区别于其他信息记录的特点是（）。A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性答案：D。公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，具有法定的权威性，这是公文区别于其他信息记录的特点。2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案答案：C。会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是对会议过程的原始记录，不属于法定公文；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。3.下列公文格式中，（）属指定性格式项目。A.签发人B.附件C.秘密等级D.标题答案：D。公文的指定性格式项目包括发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章等。签发人、附件、秘密等级属于选择性格式项目。4.以下说法错误的是（）。A.指示具有强制约束作用，要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性，是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）D.迁移、更改电话号码等可使用通告答案：D。迁移、更改电话号码等属于一般性事务，通常使用启事，而通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文，具有强制约束作用；决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文，具有指导性；任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）。5.公文的作者是指（）。A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员答案：B。公文的作者是制发文件的机关，公文是由法定机关制发的，代表法定机关的意图和意志。6.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。A.上级的B.组织序列表中靠前的C.主办的D.其他系统的答案：C。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，一般把主办机关标在前面。7.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文答案：A。逐级行文是为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取的行文方式。多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关；越级行文是指越过自己的直接上级或下级行文；直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文。8.公文的语言应当（）。A.诙谐幽默B.古朴典雅C.庄重严谨D.华丽流畅答案：C。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重严谨符合公文语言的要求，诙谐幽默、古朴典雅、华丽流畅都不符合公文语言的特点。9.公文中的祈使句常常依靠（）。A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达答案：B。公文中的祈使句常常依靠惯用的句式表达，如“请……”“望……”“必须……”等，以体现公文的权威性和严肃性。10.为加快文件的传递，可采用（）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文答案：B。多级行文可以同时向多级机关发送公文，能够加快文件的传递速度。逐级行文速度相对较慢；越级行文一般是在特殊情况下使用；直接行文主要是针对需要直接联系的机关。二、多项选择题（每题3分，共30分）1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文答案：BC。公文的结构是指公文的组织构造，A选项正确；公文形成的具体时间，通常以领导人签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关领导人的签发日期为准，B选项错误；发文不仅包括本机关制成发往外部的文件，还包括本机关内部使用的文件，C选项错误；公文是一种特殊的应用文，具有特定的格式和规范，D选项正确。2.公文的特点有（）。A.由法定的作者制发并具有法定的权威性B.其制发与履行必须执行法定程序C.具有法定的现实执行效用D.规范的体式答案：ABCD。公文具有法定性，由法定的作者制发并具有法定的权威性；制发与履行必须执行法定程序；具有法定的现实执行效用；有规范的体式。3.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A.指示B.通知C.通报D.批复答案：ABCD。指示、通知、通报、批复都属于下行文，一般都有主送机关，主送机关是公文的主要受理机关。4.公文对语句的基本要求是（）。A.含义明确、清晰、完整，便于准确理解和执行B.句子成分搭配得当C.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排答案：AB。公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整，便于准确理解和执行；句子成分搭配得当。公文语句应完整、准确，不能隐去句子中必须有的成分；语序安排应符合逻辑和表达习惯，不能随意改变。5.下面句子有语病的是（）。A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受C.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元答案：ABC。A选项“酷热的气温”搭配不当，可改为“酷热的天气”；B选项语序不当，应改为“这样的活动使农民乐意接受”；C选项“减少”不能用“两倍”，倍数只能用于增加，可改为“减少了一半”。D选项句子没有语病。6.公文写作之前要（）。A.明确行文目的B.向领导请示写法C.确定使用的文种D.选择适当的语言答案：AC。公文写作之前要明确行文目的，根据目的确定使用的文种。向领导请示写法不是公文写作前必须的步骤；选择适当的语言是在写作过程中需要考虑的，而不是写作之前的主要工作。7.应向直接上级机关抄送的文件包括（）。A.向自己下级机关主送的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件答案：ABD。向自己下级机关主送的重要文件，为了让上级机关了解情况，应抄送上级机关；受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示，应抄送另一个领导机关；按规定越级向更高层级机关主送的文件，应同时抄送被越过的上级机关。向平级业务主管部门主送的请求批准的函件，不需要抄送直接上级机关。8.维护公文的简明性易出的问题是（）。A.赘言泛滥，大量重复B.语言含混，语义多歧C.归类不准，文不对题D.主题不明，离题万里答案：AD。维护公文的简明性易出的问题是赘言泛滥，大量重复，导致文章冗长；主题不明，离题万里，使公文内容不清晰。语言含混，语义多歧主要是准确性方面的问题；归类不准，文不对题主要是逻辑性方面的问题。9.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件C.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示答案：AD。主送给上级机关的请求批准的请示和请求指示的请示，在未得到上级机关批准或指示前，不能抄送给下级机关，以免造成工作的混乱。主送给平级机关的商洽性函件和主送给有关下级机关的政策性批复可以根据需要抄送相关机关。10.能够联合行文的机关应是（）。A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间答案：ABD。联合行文的机关应是同级机关，包括同级政府之间、政府各部门之间、政府部门和同级人民团体之间等。上级党委和下级政府之间不是同级关系，一般不联合行文。三、判断题（每题2分，共20分）1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。（）答案：正确。通常情况下，一件公文只有一个主送机关，这样可以明确责任，避免多头主送导致的责任不清和处理效率低下等问题。但也有一些公文可以有多个主送机关，如普发性公文。2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。（）答案：正确。公文是用于处理公务的，其内容必须真实、准确，符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧，这样才能为决策提供可靠的依据。3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。（）答案：正确。公文具有时效性，必须及时迅速地制发，把握时机，以适应机关行政管理的需要，提高机关工作效率。4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。（）答案：正确。规范性文件是各级机关、团体、组织制发的各类文件中最主要的一类，因其内容具有约束和规范人们行为的性质，是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。（）答案：正确。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，能够及时反映新情况、新问题，行文强调及时快捷，以便让相关人员及时了解情况。6.批复的主送机关是下级机关。（）答案：正确。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，其主送机关是下级机关。7.通知具有多种功能，既能“上传”，又可“下达”。（）答案：错误。通知是下行文，主要功能是向下级机关传达指示、布置工作、发布规章、传达事项等，不能“上传”。8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（）答案：错误。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等的公文，不能在报告中附带请示问题，请示应单独行文。9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。（）答案：错误。法规和规章具有普遍的约束力，无论是下级机关还是上级机关，只要在其规范范围内，都必须遵守。10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。（）答案：正确。自主的行政管理法规是行政机关根据宪法和组织法规定的职权，在其职权范围内制定的行政管理法规，可以创造新的规则。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文的作用。答：公文具有以下重要作用：（1）领导和指导作用。上级机关通过制发公文，传达领导意图和决策，对下级机关的工作进行领导和指导，使下级机关明确工作目标和方向，保证工作的顺利开展。（2）行为规范作用。公文尤其是法规性公文，如条例、规定、办法等，是对人们行为的规范和准则，具有强制约束力，能够规范社会秩序和人们的行为。（3）传递信息作用。公文是信息的载体，通过公文可以传递各种政策、情况、数据等信息，使各级机关和人员及时了解相关情况，为决策和工作提供依据。（4）公务联系作用。在机关之间、单位之间，公文是进行公务联系的重要工具，通过公文可以商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等，促进公务活动的正常开展。（5）凭证依据作用。公文是机关公务活动的真实记录，具有凭证和依据作用。它可以作为处理问题、解决纠纷的依据，也可以作为历史资料，为后人研究和了解当时的工作情况提供参考。2.简述公文写作的基本要求。答：公文写作的基本要求主要包括以下几个方面：（1）符合党和国家的方针政策、法律法规。公文是贯彻党和国家意志的重要工具，其内容必须符合党和国家的方针政策、法律法规，不能与之相抵触。（2）情况确实，观点明确。公文内容要真实、准确地反映客观实际情况，提出的观点要明确、清晰，不能含糊其辞、模棱两可。（3）结构严谨，条理清楚。公文的结构要严谨，层次分明，条理清楚，符合逻辑。一般包括开头、主体和结尾三部分，各部分之间要有内在的联系。（4）文字精炼，用语准确。公文语言要精炼，避免冗长、繁琐的表述，同时用语要准确，使用规范的词汇和语法，避免产生歧义。（5）格式规范，书写工整。公文有严格的格式要求，包括版头、主体、版记等部分，要按照规定的格式进行书写和排版。同时，书写要工整，字迹清晰，便于阅读和处理。（6）及时迅速，注重时效。公文具有时效性，要及时迅速地制发和处理，以适应工作的需要，避免延误时机。五、写作题（10分）以下是一份会议通知，请根据给定的信息进行完善，使其符合公文格式要求。信息：某市政府决定召开全市安全生产工作会议，会议时间为2024年7月15日上午9点，会议地点在市政府第一会议室。参会人员包括各县（市、区）政府分管安全生产工作的副县（市、区）长，市安委会成员单位主要负责人。会议主要内容是总结上半年安全生产工作，部署下半年安全生产任务。请以市政府办公室的名义拟写一份会议通知。会议通知各县（市、区）政府，市安委会成员单位：为进一步