业委会备案合同范本

业委会备案合同范本甲方（业主委员会）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（备案相关方，如备案机构等，根据实际情况填写）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方作为业主委员会，为维护小区业主的合法权益，规范小区物业管理等相关事务，需要进行业委会备案；乙方作为负责业委会备案的相关机构，具备相应的备案职能和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就业委会备案事宜达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述1.备案事项甲方委托乙方办理业主委员会备案手续，备案范围包括但不限于提交业委会成立的相关文件、资料审核、备案申请的提交与跟进等一系列与业委会备案相关的工作。备案事项应符合法律法规规定及当地政府部门对于业主委员会备案的具体要求和流程。2.备案文件资料要求甲方应向乙方提供完整、真实、有效的备案所需文件资料，包括但不限于业主大会会议记录、业主委员会成员名单及基本信息、管理规约、业主大会议事规则等相关文件。乙方应按照法律法规及当地备案要求，对甲方提供的文件资料进行审核，并协助甲方进行补充、完善，确保文件资料符合备案标准。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照法律法规及本合同约定，及时、准确地办理业委会备案手续。有权知悉备案工作的进展情况，对乙方的工作进行监督。2.义务向乙方提供办理备案所需的全部真实、合法、有效的文件资料，并保证文件资料的完整性和准确性。积极配合乙方的工作，按照乙方要求及时补充、修改相关文件资料。按照本合同约定向乙方支付备案服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供办理备案所需的文件资料，并对资料进行审核。按照本合同约定收取备案服务费用。2.义务按照法律法规及当地政府部门规定的程序和要求，为甲方办理业委会备案手续。对甲方提供的文件资料进行认真审核，提出合理的修改意见，并协助甲方完善文件资料，确保备案申请顺利通过。在办理备案过程中，及时向甲方通报工作进展情况，解答甲方的疑问。保守甲方提供的涉及业主信息、小区管理等方面的商业秘密和敏感信息，不得泄露给任何第三方。三、备案服务费用及支付方式1.备案服务费用双方约定，本次业委会备案服务费用为人民币元（大写：元整）。该费用涵盖乙方为甲方办理备案手续过程中所产生的文件审核、资料整理、申请提交、沟通协调等全部费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付备案服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在备案手续成功办理完成，乙方取得备案证明文件后的个工作日内，甲方支付剩余的%费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供完整且符合要求的文件资料，导致备案工作延误或无法完成，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为办理备案工作已支出的费用、预期可得利益损失等。同时，甲方应按照备案服务费用的%向乙方支付违约金。若甲方未按照本合同约定按时支付备案服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付逾期违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停备案工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时解除本合同。2.乙方违约责任若乙方未按照法律法规及本合同约定履行备案义务，导致备案手续未能成功办理或延误办理，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照备案服务费用的%向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因备案延误而遭受的直接损失，如因备案延误导致小区物业管理出现混乱等情况给业主造成的损失。若乙方泄露甲方提供的商业秘密或敏感信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照备案服务费用的%向甲方支付违约金。同时，乙方应采取措施消除因信息泄露可能给甲方带来的不利影响。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充