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文档简介
员工宿舍管理细则与执行手册一、总则(一)目的为规范员工宿舍管理,保障员工居住环境的安全、整洁与舒适,维护良好生活秩序,提升住宿体验,结合公司实际情况,制定本管理细则。(二)适用范围本细则适用于公司所有申请入住员工宿舍的在职员工,涵盖宿舍日常管理、安全规范、卫生要求及行为准则等方面。(三)管理职责1.行政部(或宿舍管理小组):负责制度制定、修订与监督执行;统筹宿舍资源分配、入住/退宿流程办理;组织卫生检查、安全巡查及奖惩评定。2.宿舍管理员:协助落实日常管理,处理报修、纠纷调解等事务;记录员工住宿行为,反馈异常情况。3.住宿员工:遵守细则,爱护设施,维护秩序,配合管理,对自身居住行为及安全负责。二、住宿管理(一)入住流程1.入职员工提交《宿舍入住申请表》,经部门负责人及行政部审批后,由宿舍管理员安排房间及床位。2.入住时签订《宿舍安全卫生承诺书》,领取钥匙(或门禁权限),核对设施并签字确认。(二)退宿流程1.员工离职或申请退宿时,提前3个工作日提交《退宿申请表》,经审批后办理手续。2.退宿时清空物品、打扫卫生、交还钥匙(或注销权限),经检查设施无损坏、无欠费后完成退宿。(三)房间分配与调宿1.宿舍房间及床位由行政部统筹分配,员工须服从安排,不得擅自调换。2.特殊原因需调宿的,提交书面申请,经审批后由管理员协调调整,禁止私下换床、换房。三、安全管理(一)用电安全1.禁止使用大功率违规电器(如热得快、电暖器等),仅可使用额定功率≤XXX瓦的电器(具体以公司规定为准)。2.离开宿舍关闭电器电源、拔掉插头;禁止私拉乱接电线,电路故障须立即报修。(二)消防安全1.宿舍内严禁吸烟、使用明火;公共区域及房间配备灭火器,员工须熟知使用方法及逃生路线。2.不得在走廊、楼梯间堆放杂物,保持消防通道畅通;发现隐患立即报告。(三)防盗安全1.妥善保管个人财物,贵重物品随身携带或锁入柜中;离开宿舍锁好门窗,夜间关好房门。2.访客须遵守《访客管理规定》,未经允许不得留宿外来人员;发现可疑人员或失窃立即报警并报告管理员。四、卫生管理(一)公共区域卫生1.走廊、卫生间等公共区域按值日表轮流打扫,保持地面干净、设施无污渍。2.公共区域禁止堆放个人物品,垃圾分类投放、每日清理,避免异味滋生。(二)个人区域卫生1.保持个人房间(床位)整洁,床铺平整、物品摆放有序;定期打扫、通风,清理灰尘垃圾。2.个人卫生用品摆放整齐,避免占用公共空间;卫生间使用后及时清理,保持干净无异味。(三)卫生检查与评比1.行政部每周组织1次卫生检查,依据《宿舍卫生评分标准》评分,结果公示于公告栏。2.每月评选“卫生优秀宿舍”,给予荣誉表彰及适当奖励(如生活用品、经费补贴等);连续两次不合格的宿舍,约谈督促整改。五、行为规范(一)作息时间1.晚间23:00至次日6:00为休息时间,须保持安静,避免噪音干扰。2.加班或晚归须轻声行动,关闭大灯,使用小夜灯或台灯,避免影响室友。(二)噪音与秩序管理1.禁止大声喧哗、播放高分贝音乐;使用音响等设备须控制音量,避免影响邻居。2.访客晚间22:00后禁止逗留,不得在宿舍内聚会、饮酒。(三)公共设施使用1.爱护宿舍设施,不得故意损坏、私自拆卸或改装;设施损坏及时报修,维修费用按责任划分承担。2.节约用水用电,洗漱、沐浴后关闭水龙头,离开宿舍关闭电灯、空调等设备。(四)禁止行为1.严禁饲养宠物、赌博、酗酒、打架斗殴或从事违法违规活动;禁止传播不良信息、张贴违规海报。2.不得将宿舍用于商业经营、仓储或转租转借;禁止在墙面、家具上乱涂乱画、钉挂物品(如需装饰,须经批准)。六、奖惩机制(一)奖励措施1.“卫生优秀宿舍”成员获荣誉证书及宿舍经费补贴(用于清洁用品或集体活动)。2.举报安全隐患、协助处理突发事件或长期遵守规定的员工,给予公开表扬或物质奖励(如礼品卡、带薪休假等)。(二)惩罚措施1.违规员工视情节给予警告、通报批评、罚款(XXX元以内)、取消住宿资格等处罚;造成损失的,承担赔偿责任。2.典型违规及处罚:私用大功率电器:首次警告并没收,再次违规罚款并取消资格;卫生连续不合格:约谈整改,拒不整改者取消资格;打架斗殴、赌博酗酒:立即取消资格,情节严重者移交公安机关。七、附则1.本细则由公司行政部负责解释,未尽事宜可制定
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