人力资源招聘流程管理表模板

人力资源招聘流程管理表模板适用情境说明详细操作步骤第一步：招聘需求确认与审批责任主体：用人部门负责人、人力资源部门、分管领导操作说明：用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，明确招聘岗位名称、需求人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、期望薪资范围等核心信息，部门负责人签字确认。人力资源部门对需求表进行审核，重点评估岗位设置的必要性、任职资格的合理性、薪资标准与公司薪酬体系的匹配性，必要时与用人部门沟通调整需求内容。审核通过后，按公司权限逐级报批（如部门负责人→人力资源总监→总经理），审批完成后，招聘流程正式进入实施阶段。输出成果：《招聘需求申请表》（含审批记录）第二步：招聘信息发布与渠道选择责任主体：人力资源部门招聘专员操作说明：根据岗位性质与目标候选人画像，选择合适的招聘渠道，如：普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、公司官网招聘页、内部推荐；专业岗位：行业垂直招聘平台、专业论坛、猎头合作；应届生：校园招聘、校企合作项目、实习基地。编写招聘信息，突出岗位职责亮点、任职核心要求、公司福利与发展空间，保证信息准确、简洁、有吸引力。同步在各渠道发布信息，并记录发布时间、渠道名称、岗位名称等，便于后续渠道效果跟进。输出成果：《招聘信息发布记录表》第三步：简历筛选与初筛沟通责任主体：人力资源部门招聘专员、用人部门对接人（如岗位负责人）操作说明：人力资源部门每日收集各渠道简历，根据《招聘需求申请表》中的任职资格（如学历、工作经验、技能证书等）进行初步筛选，剔除明显不符合要求的简历（如经验严重不足、技能不匹配等）。将初筛通过简历（建议按“匹配度”排序）发送至用人部门，由用人部门进行二次筛选，确定进入面试环节的候选人名单。对通过筛选的候选人，通过电话或邮件发送面试邀请，明确面试岗位、时间、地点（或线上会议）、所需携带材料（如证件号码、学历证书、简历等），并同步告知面试流程（如初面→复面→终面）。输出成果：《简历筛选记录表》（含初筛、复筛结果）、《面试邀请发送记录》第四步：面试组织与实施责任主体：人力资源部门招聘专员、面试官团队（含用人部门负责人、跨部门协作人员、分管领导）操作说明：人力资源部门协调面试时间，提前与面试官、候选人确认，避免时间冲突；若为线下面试，需提前准备面试场地（如会议室、面试评价表、候选人饮用水等）。面试分为初面、复面、终面（根据岗位级别调整轮次）：初面：由人力资源部门或用人部门骨干进行，重点考察候选人的基本素质、沟通能力、求职动机与岗位匹配度；复面：由用人部门负责人或跨部门协作人员进行，重点考察专业技能、项目经验、团队协作能力；终面：由分管领导或高管进行，重点考察候选人的价值观与企业文化契合度、发展潜力及稳定性。面试官需根据候选人表现填写《面试评价表》，从“专业知识”“实践能力”“综合素质”“岗位匹配度”等维度打分，并给出明确录用建议（推荐录用/不推荐录用/可备选）。输出成果：《面试日程安排表》、《面试评价表》（各轮次）第五步：背景调查与录用决策责任主体：人力资源部门、用人部门负责人操作说明：对通过终面的候选人，由人力资源部门开展背景调查（重点核实身份信息、学历学位、工作履历、离职原因、有无违纪违规记录等，需提前获得候选人书面授权）。背景调查无异议后，人力资源部门汇总候选人资料（含简历、面试评价表、背景调查报告），与用人部门协商确定拟录用人员及薪资（需符合公司薪酬体系）。按权限报批录用申请（如人力资源总监→总经理），审批通过后，向候选人发放《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间、报到需携带材料（如体检报告、离职证明、银行卡信息等）。输出成果：《背景调查报告》、《录用通知书》（含审批记录）第六步：入职办理与试用期跟踪责任主体：人力资源部门、用人部门、行政部门操作说明：候选人入职当日，人力资源部门办理入职手续，包括：核对材料、签订劳动合同/实习协议、办理社保公积金、发放工牌/办公用品、介绍公司规章制度与企业文化；行政部门协助安排工位、邮箱、系统权限等。入职后1周内，人力资源部门组织新员工入职培训（含公司概况、制度流程、岗位技能等）；用人部门安排导师或负责人制定《试用期培养计划》，明确试用期目标与考核标准。试用期内，人力资源部门定期跟踪新员工适应情况（如入职1个月、2个月沟通），收集用人部门反馈，及时解决新员工遇到的问题；试用期满前1周，由用人部门进行试用期考核，考核合格者正式录用，不合格者按公司规定处理（如延长试用期或解除劳动合同）。输出成果：《入职材料清单》、《试用期培养计划》、《试用期考核表》流程管理表模板人力资源招聘全流程管理表流程阶段关键节点责任部门/人时间要求输出成果/记录备注（如特殊情况说明）需求确认与审批提交招聘需求申请用人部门业务需求提出后3个工作日内《招聘需求申请表》（签字版）需明确“紧急岗位”优先级需求审核与报批人力资源部门/领导2个工作日内完成审批意见记录薪资超标需单独说明信息发布与渠道渠道选择与信息发布招聘专员审批通过后1个工作日内《招聘信息发布记录表》重点岗位需多渠道同步发布简历筛选与初筛初筛（HR）招聘专员收到简历后2个工作日内《简历筛选记录表》按匹配度排序，标注“待沟通”复筛（用人部门）用人部门对接人收到HR简历后1个工作日内复筛通过名单明确“必须项”与“加分项”面试组织与实施面试时间协调招聘专员复筛通过后1个工作日内《面试日程安排表》避免与候选人/面试官时间冲突各轮面试实施与评价面试官团队按日程安排《面试评价表》（各轮次）评价需具体，避免主观模糊表述背景调查与录用背景调查招聘专员终面通过后3个工作日内《背景调查报告》需候选人书面授权录用审批与发放通知书人力资源部门/领导背景调查通过后1个工作日内《录用通知书》（审批版）薪资需与候选人确认一致入职与试用期入职手续办理人力资源部门/行政部门入职当日完成《入职材料清单》材料不全需记录“待补充项”试用期跟踪与考核用人部门/人力资源部门试用期内持续跟踪《试用期培养计划》《考核表》试用期提前3天启动考核流程使用要点提示信息准确性：招聘需求、候选人信息、面试评价等需真实、准确，避免因信息偏差导致招聘失误，尤其是任职资格、薪资范围等关键内容。流程规范性：严格按照流程阶段推进，不得跳过审批环节（如需求审批、录用审批），特殊紧急需求需书面说明原因并同步报备人力资源部门负责人。沟通及时性：候选人筛选结果、面试安排、录用意向等需在3个工作日内反馈，避免因拖延导致候选人流失；用人部门需配合HR完成简历复筛、面试安排等环节，响应时间不超过2个工作日。合规性要求：背景调查需获得候选人书面授权，严禁调查无关隐私信息（如婚姻状况、宗教信仰等）；面试过程中需避免歧视性提问（如性别、年龄、籍贯等），保证招聘公平。数据留存：招聘全流程的输出成果