企业常用合同范本及使用指南

企业常用合同范本及使用指南引言合同是企业日常运营中明确权利义务、防范法律风险的重要工具。规范的合同文本不仅能保障交易安全，还能在争议发生时提供清晰的解决依据。本指南整理企业高频使用的合同类型，涵盖适用场景、操作流程、核心条款模板及注意事项，帮助企业高效、合规地完成合同签订与履行。一、劳动合同何时需要签订此类合同企业招聘全日制劳动者（含合同制、试用期员工）时，需自用工之日起1个月内签订书面劳动合同，否则需承担未签合同双倍工资的法律风险。适用于建立正式劳动关系、明确双方权责的场景。签订流程与操作要点用工需求确认：明确岗位名称、工作内容、任职要求、薪酬标准等基本信息，由人力资源部门拟定招聘需求。劳动者信息核实：要求劳动者提供身份证明、学历证书、离职证明（如有）等材料，核实信息真实性并留存复印件。合同条款协商：与劳动者就合同期限、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、保密义务等条款进行协商，达成一致。起草合同文本：依据协商结果填写《劳动合同书》，保证条款符合《劳动合同法》规定（如试用期时长、最低工资标准等）。双方签字盖章：一式两份，企业加盖公章，劳动者本人签字，双方各执一份；合同文本需骑缝章确认完整性。备案与归档：将劳动合同文本报当地劳动行政部门备案（部分地区无需强制备案），并在员工入职档案中统一存档。合同核心条款模板条款类别具体内容甲方（用人单位）单位名称：____________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人：________________注册地址：_________________________联系人：________________联系方式：________________（注：填写完整企业信息，保证与营业执照一致）乙方（劳动者）姓名：____________________性别：______身份证号码：_________________________户籍地址：________________现居住地址：_________________________联系方式：________________紧急联系人：________________联系方式：________________合同期限□固定期限：自______年_月_日起至______年_月_日止（试用期______个月，包含在合同期内）□无固定期限：自______年_月_日起□以完成一定工作任务为期限：自______年_月_日起至工作任务完成时止工作内容与地点岗位名称：____________________工作地点：_________________________主要职责：_________________________________________________________（需明确具体工作范围，避免模糊表述）工作时间与休息休假□标准工时制（每日不超过8小时，每周不超过40小时）□综合计算工时制□不定时工时制（需经劳动行政部门审批）休息休假：依法享受法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等劳动报酬月工资标准：____________________元（税前/税后）支付方式：□银行转账□现金（建议优先银行转账，留存支付凭证）支付时间：每月______日前发放上月工资奖金/提成：_________________________________________________________（明确计算方式与发放条件）社会保险甲方按国家和地方规定为乙方缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育社会保险，个人部分从工资中代扣代缴保密义务乙方在职期间及离职后______年内，不得泄露甲方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等），如违反需赔偿损失______元违约责任□甲方未及时足额支付劳动报酬的，需加付赔偿金______%□乙方提前解除合同未提前30日通知的，需赔偿甲方损失______元（需明确具体计算标准）争议解决因履行合同发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可向人民法院起诉签订与履行需重点关注试用期合规：合同期1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限合同，试用期不超过6个月；同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。薪酬结构明确：避免仅约定“基本工资”，需明确基本工资、绩效、奖金、补贴等构成，避免后续争议。岗位调整限制：变更工作岗位需双方协商一致，企业单方调岗需具备合理性（如生产经营需要、员工能力匹配等），并书面确认。离职交接义务：明确员工离职需办理的工作交接（资料、物品、客户关系等），未完成交接的，企业有权暂发工资（需符合地方规定）。二、采购合同何时需要签订此类合同企业采购原材料、设备、办公用品等货物时，为明确质量标准、交付时间、付款方式等，需与供应商签订书面采购合同，尤其适用于金额较大、定制化或长期采购的场景。签订流程与操作要点采购需求审批：由业务部门提出采购申请，注明品名、规格、数量、预算等，经部门负责人、采购部门、财务部门审批通过。供应商筛选：通过招标、比价、询价等方式选择供应商，核实其营业执照、生产/经营资质、供货能力（如需），优先选择信誉良好的合作方。谈判与条款确认：与供应商就价格、质量标准、交付时间、运输方式、验收标准、违约责任等核心条款进行谈判，达成书面一致意见。合同起草与审核：由采购部门依据谈判结果起草合同，法务部门审核条款合法性（如付款方式是否符合财务制度、违约责任是否明确），避免法律漏洞。签订与盖章：双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（合同专用章），合同文本一式多份（双方各执一份，财务、采购、仓库等部门留存备案）。履行与跟踪：按合同约定支付预付款（如需），跟踪生产/备货行程，交付时共同验收，留存验收单据；按约定支付尾款，完成合同闭环。合同核心条款模板条款类别具体内容甲方（采购方）单位名称：____________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人：________________地址：_________________________联系人：________________联系方式：________________乙方（供应商）单位名称：____________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人：________________地址：_________________________联系人：________________联系方式：________________采购标的货物名称：____________________规格型号：_________________________数量：______单位：________________质量标准：_________________________（需明确执行国家标准/行业标准/双方约定的标准，避免“合格”等模糊表述）价格与支付1.合同总价（含税）：人民币____________________元（大写：_________________________）2.单价：____________________元/单位（如单价可调，需明确调整条件）3.支付方式：□预付款：合同签订后______日内，甲方向乙方支付总价的______%□到货款：货物验收合格后______日内，支付总价的______%□质保金：剩余______%作为质保金，质保期满无质量问题后______日内支付4.付款账户：户名____________________开户行_________________________账号_________________________交付与验收1.交付时间：乙方应于______年_月_日前将货物交付至甲方指定地点：_________________________2.运输方式：□乙方负责运输并承担运费□甲方自提3.验收：货物送达后______日内，甲乙双方共同验收；验收标准以本合同“质量标准”为准，验收不合格的，乙方应在______日内更换或补正，相关费用由乙方承担质量保证1.质保期：自验收合格之日起______年，质保期内非人为损坏的，乙方免费维修或更换2.质保金：质保期满无质量问题，甲方无息退还质保金违约责任1.乙方逾期交货的，每逾期1日，按合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除合同2.甲方逾期付款的，每逾期1日，按应付未付款项的______%向乙方支付违约金3.货物质量不合格的，甲方有权拒收，乙方应在______日内退还已付款项并赔偿损失争议解决因本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼签订与履行需重点关注质量标准细化：避免笼统约定“符合国家标准”，需明确具体标准编号（如GB/T19001-2016）或技术参数，避免验收争议。交付时间明确：约定具体日期或“收到甲方预付款后______日内”，避免“尽快”“尽快交付”等模糊表述。验收流程规范：明确验收主体（如技术部门、仓库）、验收时限、验收不合格的处理方式，留存书面验收记录。付款节点控制：避免一次性支付全款，可设置“预付款-到货款-质保金”的分期支付方式，降低资金风险。三、服务合同何时需要签订此类合同企业委托外部机构或个人提供专业服务（如咨询、设计、研发、运维等）时，需通过服务合同明确服务内容、成果交付、费用结算等，适用于非标准化、智力型服务的场景。签订流程与操作要点服务需求确认：由需求部门明确服务目标、范围、交付成果、时间要求等，形成《服务需求说明书》。服务方资质审核：核实服务方营业执照、相关行业资质（如设计资质、咨询资质）、过往服务案例，评估其专业能力。服务方案与报价：要求服务方提供详细服务方案（含工作计划、人员配置、交付节点）及报价单，评估方案可行性与价格合理性。合同条款谈判：重点协商服务范围、交付成果标准、验收方式、服务费用、知识产权归属、保密义务等条款。合同起草与审批：由法务部门或行政部门起草合同，明确双方权利义务，审批通过后由双方法定代表人或授权代表签字盖章。服务履行与验收：按合同约定监督服务进度，要求服务方定期提交工作报告；服务完成后，依据交付成果标准进行验收，签署《验收合格证明》。费用结算与支付：凭验收证明、发票等单据按约定支付服务费用，完成合同归档。合同核心条款模板条款类别具体内容甲方（委托方）单位名称：____________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人：________________地址：_________________________联系人：________________联系方式：________________乙方（服务方）单位名称/个人姓名：____________________统一社会信用代码/身份证号：_________________________法定代表人/个人：________________地址：_________________________联系人：________________联系方式：________________服务内容与范围1.服务类型：□咨询服务□设计服务□研发服务□运维服务□其他：_________________________2.具体服务内容：_________________________________________________________3.服务范围：_________________________________________________________（需明确边界，避免范围模糊导致争议）服务期限与进度1.服务期限：自______年_月_日起至______年_月_日止2.进度安排：第一阶段：______年_月_日前完成_________________________，交付成果_________________________第二阶段：______年_月_日前完成_________________________，交付成果_________________________第三阶段：______年_月_日前完成_________________________，交付成果_________________________交付成果与验收1.交付成果清单：_________________________________________________________2.验收标准：_________________________________________________________（如符合甲方需求说明书、行业标准、双方确认的方案等）3.验收流程：乙方提交交付成果→甲方在______日内审核→提出修改意见（如有）→乙方在______日内完成修改→甲方签署《验收合格证明》服务费用与支付1.服务总价（含税）：人民币____________________元（大写：_________________________）2.支付方式：□按阶段支付：每阶段验收合格后______日内支付该阶段费用的______%□一次性支付：全部验收合格后______日内支付全款3.付款账户：户名____________________开户行_________________________账号_________________________知识产权归属□乙方在履行合同过程中产生的知识产权归甲方所有□双方共有知识产权，甲方享有永久使用权□具体约定：_________________________________________________________（需明确成果归属，避免后续侵权纠纷）保密义务乙方在服务过程中接触到的甲方商业秘密（包括技术资料、客户信息、经营数据等）需严格保密，保密期限至合同终止后______年，违反需赔偿损失______元违约责任1.乙方未按约定进度交付的，每逾期1日，按服务总价的______%支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除合同2.交付成果不符合验收标准的，乙方应在______日内免费整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求赔偿损失3.甲方未按时支付服务费用的，每逾期1日，按应付未付款项的______%支付违约金争议解决因本合同发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决签订与履行需重点关注服务范围清晰化：通过附件《服务需求说明书》详细列明服务内容、边界及排除项，避免“其他未尽事宜”等模糊条款。交付成果可量化：成果标准需具体、可衡量（如“设计方案需包含3版初稿+1版终稿，并通过甲方书面确认”），避免“满足甲方要求”等主观表述。知识产权明确：尤其对于研发、设计类服务，需明确成果归属（如专利申请权、著作权归属），避免后续权属纠纷。变更管理规范：如需变更服务范围或内容，需签订《补充协议》，明确变更后的费用、进度、成果标准等，避免口头约定。四、保密协议何时需要签订此类合同企业员工、合作伙伴（如供应商、咨询机构）在接触企业商业秘密（如技术资料、客户信息、经营策略、财务数据等）时，需签订保密协议，适用于保护企业核心信息、防范泄密风险的场景。签订流程与操作要点保密信息范围界定：由法务部门或业务部门明确需保密的信息类型（如技术秘密、经营秘密、内部资料等），形成《保密信息清单》。协议文本起草：依据《反不正当竞争法》《劳动合同法》等规定，起草保密协议，明保证密主体、范围、期限、义务及违约责任。告知与确认：向协议对象（员工/合作伙伴）说明保密内容及法律后果，保证其充分理解并自愿签订。签字盖章归档：双方签字盖章（企业需加盖公章或合同专用章），协议文本一式两份，双方各执一份，企业留存原件归档。保密监督与履行：定期对保密义务履行情况进行监督，发觉泄密行为及时采取法律措施（如发送律师函、提起诉讼）。合同核心条款模板条款类别具体内容甲方（信息持有方）单位名称：____________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人：________________地址：_________________________联系人：________________联系方式：________________乙方（保密义务人）姓名/单位名称：____________________身份证号/统一社会信用代码：_________________________地址：_________________________联系人：________________联系方式：________________保密信息范围1.技术信息：包括但不限于技术方案、设计图纸、实验数据、工艺流程、技术诀窍等2.经营信息：包括但不限于客户名单、营销策略、采购信息、财务数据、招投标信息、内部管理制度等3.其他：甲方明确标识“保密”或虽未标识但根据性质应保密的信息（注：可附《保密信息清单》作为附件）保密期限□在合作/劳动关系存续期间及终止后______年内□甲方商业秘密的永久保密期限□具体约定：_________________________________