产品宣传资料标准化制作流程品牌推广支持

产品宣传资料标准化制作流程品牌推广支持工具模板一、标准化流程适用的工作场景本标准化流程适用于企业各类产品宣传资料的规范化制作，具体场景包括但不限于：新产品上市推广：如新品发布会、线上首发、渠道招商等场景下的宣传手册、海报、短视频脚本等资料制作；常规产品迭代更新：产品功能升级、包装优化、价格调整后的宣传资料修订与重新发布；品牌活动配套宣传：如行业展会、用户沙龙、节日促销等活动中使用的宣传物料设计；销售工具标准化支持：为销售团队提供统一口径的产品介绍PPT、单页、话术手册等，保证对外信息一致性；多渠道内容适配：根据社交媒体、电商平台、线下门店等不同渠道特性，调整宣传资料形式与内容，适配传播需求。二、产品宣传资料标准化制作全流程（一）需求发起与目标明确责任部门：市场部（*经理/专员发起）明确宣传目标：需清晰定义资料用途（如提升品牌认知、促进产品转化、支持渠道销售等）、目标受众（如终端消费者、经销商、行业客户）、核心传播信息（如产品卖点、竞争优势、活动规则等）；填写《产品宣传资料需求申请表》（详见模板一），提交至市场部负责人审批，内容需包含产品基本信息、资料形式（如手册/海报/视频）、交付时间、预算范围等关键信息。输出成果：审批通过的《需求申请表》、明确的目标与受众定位文档。（二）内容策划与素材整合责任部门：市场部（*文案专员牵头）、产品部、销售部文案策划：基于目标与核心信息，撰写宣传资料初稿，包括产品核心卖点提炼、场景化描述、行动指引等，需符合品牌调性（如科技感、亲和力、高端专业等）；素材收集：向产品部获取产品参数、技术原理、认证证书等官方素材；向设计部提供历史品牌VI素材（如Logo、标准色、字体规范）；向销售部收集用户痛点案例、常见问题解答等实用内容；内容评审：组织市场部、产品部、销售部召开内容评审会，确认文案准确性、卖点针对性、信息完整性，形成《宣传内容策划终版》。输出成果：《宣传内容策划终版》、完整素材包（文字/图片/视频/证书等）。（三）视觉设计与初稿制作责任部门：设计部（*设计主管负责）设计执行：根据《宣传内容策划终版》及品牌VI规范，完成资料视觉设计，包括版式布局、色彩搭配、图文排版、动态效果（如视频/动画）等，需保证与品牌形象统一；多版本输出：根据不同渠道需求，适配不同尺寸与格式（如宣传手册需适配A4印刷与PDF电子版，海报需适配线下展架与社交媒体图片）；初稿交付：向市场部提交设计初稿（含PSD/源文件及JPG/PNG预览图），说明设计思路与适配场景。输出成果：设计初稿（源文件+预览图）、多版本适配说明。（四）多级审核与修订优化责任部门：市场部、设计部、法务部、品牌部内部审核（市场部/设计部）：市场部审核内容准确性（卖点、数据、活动规则等）、与目标受众的匹配度；设计部审核视觉规范性（VI执行、排版美观度、文件格式合规性）；专业审核（法务部/品牌部）：法务部审核宣传内容合规性（避免虚假宣传、侵权风险、敏感词汇）；品牌部审核品牌调性一致性（是否符合品牌战略、视觉识别系统规范）；反馈修订：审核部门填写《审核校对反馈表》（详见模板四），明确修改意见；设计部与文案专员根据意见限时完成修订，再次提交审核直至通过。输出成果：审核通过的终稿源文件、《审核校对反馈表》（修订版）。（五）最终确认与发布归档责任部门：市场部（*经理最终审批）、行政部（档案管理）最终确认：市场部负责人对终稿进行最终确认，签字批准发布；资料发布：根据渠道需求，将终稿交付至相关部门（如销售部、电商部、线下门店），同步至企业内部知识库/云盘，保证各部门获取最新版本；归档管理：行政部将终稿源文件、审核记录、发布清单等资料整理归档，标注“产品宣传资料-产品名称-版本号-发布日期”，便于后续查阅与版本追溯。输出成果：发布通知、归档资料包（含源文件、审核记录、发布清单）。三、标准化流程配套工具模板模板一：产品宣传资料需求申请表申请部门申请人申请日期产品名称/型号资料形式（可多选）：□宣传手册□海报□PPT□短视频脚本□单页□其他______宣传目标□提升品牌认知□促进产品销售□支持渠道招商□活动推广□其他______（请具体说明：____________________）目标受众□终端消费者□经销商□行业客户□内部员工□其他______（请描述受众特征：____________________）核心传播信息（如：产品核心卖点、竞争优势、活动规则、品牌理念等，限200字内）____________________________________________________________________________________交付时间年月日前（如需分批交付，请注明：____________________）预算范围□5000元以下□5000-10000元□10000-20000元□20000元以上附件材料□产品说明书□过往宣传资料□VI规范手册□其他______部门负责人审批签字：__________日期：__________市场部审批签字：__________日期：__________模板二：宣传内容策划表产品名称策划版本号策划日期策划人目标受众分析（受众画像、需求痛点、信息获取习惯等）____________________________________________________________________________________核心卖点提炼（按优先级排序，如“技术优势：X专利”“用户体验：一键操作”“性价比：比同类低20%”等）____________________________________________________________________________________文案框架（如：标题→引言（痛点共鸣）→产品介绍（卖点+案例）→行动指引→品牌背书）____________________________________________________________________________________视觉风格建议（如：科技感（深色背景+蓝色系）、亲和力（暖色调+插画）、高端专业（简约排版+金色点缀）等）____________________________________________________________________________________素材清单□产品高清图（张）□场景应用图（张）□技术原理图（张）□认证证书（份）□用户案例（个）□其他：____________________评审意见（市场部/产品部/销售部签字确认）____________________________________________________________________________________模板三：设计制作进度跟踪表项目阶段计划开始时间计划完成时间实际完成时间负责人进度状态（□进行中□已完成□延期）延期原因（如填写）需求确认市场部*专员内容策划终版市场部*文案视觉初稿设计设计部*设计一稿审核反馈市场部*经理修订稿提交设计部*设计终稿确认市场部*经理模板四：审核校对反馈表资料名称版本号审核人审核日期审核环节（□内容□视觉□合规）审核通过项（如：产品参数准确、VI规范执行到位等）____________________________________________________________________________________需修改内容（请明确修改位置+具体意见，示例：“P2第三行‘续航30小时’应改为‘续航30小时（实验室数据）’；海报主色调需调整为品牌标准蓝#X”）1.________________________________________________________________________________2.________________________________________________________________________________3.________________________________________________________________________________修改完成情况□已按要求修改□部分修改（需说明：____________________）□未修改（需说明：____________________）复审意见________________________________________________________________________________最终确认签字审核人：__________日期：__________四、流程执行中的关键注意事项品牌一致性原则：所有宣传资料必须严格遵循企业品牌VI规范（Logo位置、标准色值、字体、版式等），避免视觉风格混乱；品牌语言需统一（如品牌主张、核心口号等），保证不同渠道传递的品牌形象一致。内容准确性把控：产品参数、数据、认证信息等需由产品部提供官方素材并签字确认，避免因信息错误导致品牌信任度下降；涉及用户案例、效果描述等内容，需保证真实可追溯，禁止夸大宣传。合规性前置审核：法务部需在设计阶段介入审核，重点检查是否存在虚假宣传、误导性表述、侵权风险（如图片版权、专利名称等），保证符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规要求。版本管理与更新机制：建立宣传资料版本编号规则（如“产品名-资料类型-V版本号-日期”），旧版本资料及时归档并标注“作废”，避免销售或渠道部门误用过期信息；产品迭代、活动规则变更时，需在24小时内启动资料修订流程。跨部门沟通效率：明确各部门职责与响应时限（如市场部需求审批不超过2个工作日，设计部初稿交付不超过5个工作日，法务部审核不超过3个工作日），通过