2025年生物识别门禁系统租赁协议

2025年生物识别门禁系统租赁协议引言与基本信息本协议由以下双方于______年______月______日在中国境内签订：出租方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系部门：[甲方联系部门]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]承租方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]注册地址/住址：[乙方注册地址/住址]联系部门：[乙方联系部门]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方拥有合法权利提供生物识别门禁系统（以下简称“门禁系统”），乙方有需求租赁该门禁系统用于[乙方使用门禁系统的目的，例如：公司内部人员出入管理]，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。租赁标的物1.甲方同意将门禁系统租赁给乙方使用。门禁系统具体包括但不限于：[详细列出门禁系统所包含的硬件设备，例如：型号为XX的生物识别终端（支持指纹和人脸识别）共______台、型号为XX的控制主机______台、型号为XX的电控锁______套、门磁______个、应急按钮______个、触控显示屏______个、网络交换机______台、系统管理软件一套（包括用户管理、权限管理、报表功能等）]。2.门禁系统的安装位置为乙方位于[详细地址]的[具体楼层/区域]。3.甲方应确保交付的门禁系统为全新/二手[选择其一]状态，并通过甲方认可的测试，能够满足乙方基本使用需求。交付时间不晚于______年______月______日。租赁期限1.本协议项下的门禁系统租赁期限为______年，自______年______月______日（以下简称“起租日”）起至______年______月______日（以下简称“止租日”）止。2.租赁期满，如乙方有意续租，应至少提前______日书面通知甲方。在同等条件下，乙方享有优先续租权。续租的具体租金、期限等条件由双方另行协商并签订补充协议。如乙方未在规定时间内提出续租或双方未能就续租条件达成一致，本协议到期自动终止。租金与支付1.乙方应向甲方支付门禁系统的租金。租金标准为：[明确租金金额或计算方式，例如：固定年租金人民币______元整（大写：______元整），或根据系统使用量/服务级别另行约定]。2.租金支付周期为[选择其一：每月/每季度/每年]支付一次。3.每期租金应于[选择其一：次月______日前/每季度______日前/每年______日前]支付至甲方指定的以下银行账户：开户名：[甲方账户名]开户行：[甲方开户银行名称]账号：[甲方银行账号]4.乙方应按本协议约定按时足额支付租金。如乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部应付租金及违约金，同时收回门禁系统。5.本协议项下的租金[包含/不包含]门禁系统使用相关的税费，税费的承担方为[甲方/乙方]。安装、调试与验收1.门禁系统的安装和调试工作由[甲方/乙方/双方约定]负责。安装工作应在起租日前______日完成。2.安装调试完成后，双方应对门禁系统进行验收。验收标准以甲方提供的测试报告和乙方实际使用需求为准。乙方应在收到安装完成通知后______日内组织验收，并签署验收确认书或以书面形式确认验收合格。如乙方无正当理由逾期未进行验收或书面确认，视为验收合格。维护与保养1.在租赁期间，甲方负责提供门禁系统的维护服务。具体包括：[详细列明维护内容，例如：硬件设备在保修期内的免费维修更换、软件系统的定期更新与维护、提供______小时的电话/远程技术支持、现场故障响应时间不超过______小时等]。2.乙方应配合甲方进行系统维护工作，并承担因乙方原因导致的设备损坏或故障的维修费用。3.维护费用[包含/不包含]在租金内。如需乙方另行支付额外维保服务费用，具体标准为[另行约定或说明]。4.甲方承诺在正常使用和维护情况下，门禁系统应保持稳定运行。使用限制与要求1.乙方应合法、合理地使用门禁系统，仅限于本协议约定的[乙方使用门禁系统的目的]。2.乙方负责其账户用户的日常管理，包括用户添加、删除、权限分配等，并确保用户信息安全。乙方应建立完善的管理制度，防止系统被未授权使用。3.乙方应妥善保管门禁系统的登录密码、管理权限等信息，并对因密码泄露或权限管理不当造成的损失负责。4.乙方应严格遵守国家及地方关于个人信息保护、网络安全等相关法律法规，特别是涉及生物识别信息的安全存储和使用规范。乙方同意采取必要的技术和管理措施保护用户生物识别信息安全，未经用户明确授权或法律规定，不得泄露或用于协议约定范围之外的目的。5.严禁乙方对门禁系统硬件、软件进行任何形式的篡改、破解、反编译或尝试绕过安全机制。保险与责任1.乙方应自行购买足额的财产保险和责任保险，并将甲方列为附加被保险人，覆盖租赁期间因乙方原因导致的门禁系统损失或第三方索赔。2.因甲方提供的门禁系统本身的质量问题或甲方承诺的维护服务不到位导致系统故障，由甲方承担相应责任并负责修复或更换。3.因乙方保管不善、不当使用、违反本协议约定或发生其他乙方责任事件导致门禁系统损坏、丢失或产生第三方索赔，由乙方承担全部责任，包括但不限于修复费用、赔偿金等。4.因不可抗力因素（如地震、火灾、战争等）导致门禁系统损坏或本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。保密条款双方同意对本协议内容及在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。合同的变更、解除与终止1.对本协议的任何修改或补充，均需双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。2.除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。3.发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的；(b)乙方丧失履约能力（如破产、解散）的；(c)因乙方原因导致门禁系统被用于非法目的或严重侵犯他人权益的；(d)乙方违反保密义务，造成甲方重大损失的。4.本协议在租赁期满或双方协商一致的情况下可以提前终止。协议终止后，双方应在______日内完成门禁系统的返还、数据备份与清除（根据约定）等手续。设备所有权与返还1.本协议项下的门禁系统在租赁期间及租赁期满后，其所有权始终属于甲方。2.租赁期满或本协议终止时，乙方应将门禁系统（包括所有硬件设备、软件许可、随机资料等）按照[选择其一：甲方要求的状况/基本完好无损]的状态返还给甲方。返还地点为[约定地点]。3.乙方应负责门禁系统的返还运输费用和保险费用。如因乙方原因导致设备返还时存在损坏或缺失，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失。争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择其一：甲方所在地/乙方所在地/门禁系统安装地]有管辖权的人民法院提起诉讼。法律适用与不可抗力1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.本协议中的“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内通知对方，并提供相关证明文件。其他条款1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。3.如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。5.本协议中的“日”指自然日。6.本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律