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文档简介

办公用品采购与供应管理服务协议第一章合同订立1.1合同编号本合同编号为______。1.2合同双方1.2.1甲方(采购方):____________________1.2.2乙方(供应商):____________________1.3合同签订日期本合同于____年__月__日在____地签订。1.4合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5合同期限本合同的有效期为自____年__月__日起至____年__月__日止。1.6合同目的本合同旨在明确甲方与乙方之间关于办公用品采购与供应管理服务的权利、义务和责任。第二章采购内容2.1采购物品甲方根据本合同约定,向乙方采购以下办公用品:2.1.1办公文具:包括但不限于纸张、笔、文件夹、便签等。2.1.2办公设备:包括但不限于打印机、复印机、传真机等。2.1.3办公耗材:包括但不限于墨盒、碳粉、打印纸等。2.2采购数量甲方根据实际需求,向乙方提出采购数量,乙方应保证供应的数量满足甲方需求。2.3采购规格甲方提供的采购物品规格应符合国家标准或行业标准。第三章供应服务3.1供应方式乙方应按照甲方的要求,采用以下方式供应办公用品:3.1.1定期供应:乙方应按照约定的供应周期向甲方提供办公用品。3.1.2需求响应:甲方提出需求后,乙方应在约定的时间内完成供应。3.2供应质量乙方提供的办公用品应保证质量符合国家标准或行业标准,不得有质量问题。3.3供应时间乙方应在约定的时间内完成办公用品的供应,保证甲方正常使用。第四章价格与支付4.1价格本合同中办公用品的价格为人民币____元/件(或人民币____元/套),具体价格以双方签订的补充协议为准。4.2支付方式甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内,以电汇或转账方式支付货款。4.3付款期限甲方应在合同约定的付款期限内完成付款。第五章交货与验收5.1交货地点乙方应将办公用品送至甲方指定的交货地点。5.2交货时间乙方应在合同约定的交货时间内完成交货。5.3验收标准甲方对收到的办公用品进行验收,验收标准如下:5.3.1外观检查:办公用品的外观应完好无损。5.3.2质量检查:办公用品的质量应符合国家标准或行业标准。5.3.3数量检查:办公用品的数量应与合同约定相符。5.4验收程序甲方在收到办公用品后____个工作日内完成验收,并将验收结果通知乙方。5.5验收不合格处理如验收不合格,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应在接到通知后____个工作日内处理完毕。第六章保管与维护6.1保管责任6.1.1甲方有责任妥善保管乙方供应的办公用品,保证其不受损坏或丢失。6.2维护义务6.2.1甲方应按照办公用品的使用说明进行日常维护,保证其正常使用。6.3故障处理6.3.1如办公用品在使用过程中出现故障,甲方应及时通知乙方。6.3.2乙方应在接到通知后____个工作日内安排维修服务。6.4维修费用6.4.1若办公用品的故障属于正常使用范围,维修费用由乙方承担。6.4.2若故障由甲方不当使用或保管不当造成,维修费用由甲方承担。第七章保密条款7.1保密内容7.1.1双方在本合同项下所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等信息均属保密信息。7.2保密义务7.2.1双方对本合同项下的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。7.3保密期限7.3.1本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。7.4例外情况7.4.1在法律、法规或法院、仲裁机构要求的情况下,双方可以披露保密信息。第八章服务支持8.1技术支持8.1.1乙方应提供必要的技术支持,包括但不限于远程协助、现场服务、操作培训等。8.2响应时间8.2.1乙方应在接到甲方技术支持请求后____小时内响应。8.3服务质量8.3.1乙方提供的服务应达到行业标准,保证甲方满意。8.4服务记录8.3.1乙方应记录所有技术支持服务的内容,并及时向甲方提供服务记录。第九章通知与通讯9.1通知方式9.1.1双方之间的通知应以书面形式进行,可通过以下方式送达:邮寄:以挂号信方式寄送至对方指定的地址。邮件:以正式邮件发送至对方指定的电子邮箱。9.2通知内容9.2.1通知应包括以下内容:通知日期。发件人信息。收件人信息。通知的具体内容。9.3通知生效9.3.1通知自送达对方之日起生效。第十章合同变更与解除10.1变更程序10.1.1合同的任何变更需经双方协商一致,并以书面形式确认。10.2变更内容10.2.1合同变更内容应包括但不限于价格、供应数量、交货时间、服务内容等。10.3解除条件10.3.1在以下情况下,任何一方有权解除合同:对方严重违约。出现不可抗力事件,影响合同履行。合同目的不能实现。10.4解除程序10.4.1解除合同需以书面形式通知对方,并说明解除理由。10.5解除后果10.5.1合同解除后,双方应按照合同约定结算已履行部分的权利义务。第十一章合同附件11.1本合同附件为本合同的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。11.2附件内容11.2.1附件一:办公用品清单及规格说明11.2.2附件二:服务支持标准及响应时间11.2.3附件三:保密信息清单及保密协议11.2.4附件四:其他双方认为必要的补充文件第十二章合同终止12.1合同终止原因12.1.1合同期满自然终止。12.1.2双方协商一致解除合同。12.1.3出现合同终止的其他法律事实。12.2终止通知12.2.1合同终止需提前____个工作日以书面形式通知对方。12.3终止效力12.3.1合同终止后,双方应立即停止履行合同义务,并按照合同约定处理已履行部分的权利义务。第十三章违约责任13.1违约定义13.1.1本合同项下,任何一方未履行或未适当履行其合同义务,构成违约。13.2违约责任13.2.1对于违约行为,违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.3违约金的计算13.3.1违约金按照合同金额的____%计算,但最

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