会议记录与跟进表决策事项执行反馈模板

会议记录与跟踪表决策事项执行反馈模板一、适用场景：哪些会议需要这份执行反馈模板在多部门协作、项目推进、问题解决等需要明确行动项的会议中，决策事项的执行跟踪是保证会议成果落地的关键。本模板适用于以下场景：跨部门协调会：如产品上线推进会、资源调配会，需明确责任主体与时间节点；项目例会：如月度/周度项目复盘会，跟踪里程碑任务完成情况；问题解决专题会：如客户投诉处理会、流程优化会，保证问题整改到位；决策传达会：如战略宣导会、政策解读会，验证执行效果与偏差。二、操作步骤：从会议结束到执行落地的全流程步骤一：会前梳理决策事项清单会议主持人或记录员提前梳理会议议题，预判可能产生的决策事项，准备空白模板。若会议中临时决策，需在会议过程中同步记录核心信息（决策内容、初步责任人、时间要求）。步骤二：会议中精准记录关键信息针对每项决策，需明确记录以下要素：决策事项：用简洁语言描述“做什么”（如“优化用户注册流程，将注册步骤从5步减少至3步”）；决策依据：简要说明决策背景（如“根据Q2用户调研反馈，注册步骤过多导致流失率上升15%”）；初步责任人：明确“谁牵头”（如“产品部*经理”）；计划完成时间：设定可量化的截止日期（如“2024年X月X日前完成原型设计”）。步骤三：会后24小时内完善任务分配会议结束后，记录员整理会议纪要，将决策事项录入模板，补充完整“负责人”“计划完成时间”等信息，并发送给各责任人确认。若责任人对时间或任务有异议，需在12小时内反馈调整，保证共识。步骤四：执行过程中定期反馈进展责任人需按模板要求定期反馈执行情况：进度反馈频率：长期任务（≥7天）每周反馈1次，短期任务（＜7天）每2天反馈1次；反馈内容：具体说明“已完成什么”（如“已完成注册流程原型设计，通过内部评审”）、“下一步计划”（如“下周启动前端开发”）、“遇到的问题”（如“旧系统接口兼容性需协调技术部支持”）。步骤五：定期复盘与闭环管理到期前3天提醒：记录员或项目负责人提醒责任人准备完成情况说明；到期后2日内验收：组织相关方对决策结果进行验收，确认是否达标；问题闭环：对未完成的任务，分析原因（如资源不足、需求变更），制定补救措施并更新计划时间；对已完成任务，标记“已完成”并归档。三、模板表格：会议决策执行跟踪表（标准版）会议基本信息会议名称会议时间会议地点/形式主持人决策事项执行跟踪表序号决策事项描述（明确、可量化）决策依据/背景（简要说明）负责人（*）计划完成时间当前进度（未开始/进行中/已完成/延期）执行反馈（具体进展、成果、问题）遇到的问题与风险（需支持事项）更新日期备注（验收结果/归档说明）1优化用户注册流程，将注册步骤从5步减少至3步Q2用户调研显示注册流失率上升15%*经理（产品）2024-08-30进行中完成原型设计，通过内部评审旧系统接口兼容性问题需技术部支持2024-08-20待前端开发完成后验收2完成Q3销售目标分解，明确各区域指标年度销售目标需落地至季度*总监（销售）2024-08-25未开始待召开区域经理会议部分区域历史数据缺失需数据部协助2024-08-18需同步反馈数据需求清单3修订《员工考勤管理制度》，增加弹性办公条款员工满意度调研中70%建议优化考勤*主管（HR）2024-09-10进行中完成初稿，正征求法务部意见法务部对条款合规性提出修改建议2024-08-22待法务反馈后修订定稿填写说明当前进度：仅可选4个选项，避免模糊描述（如“基本完成”）；执行反馈：需包含具体动作（如“完成文档”“召开会议”）和可验证结果（如“通过评审”“覆盖人群”）；遇到的问题与风险：若需支持，需明确“需要谁做什么”（如“请技术部*工程师于8月25日前提供接口文档”）；更新日期：每次反馈或更新信息时填写，保证记录时效性。四、使用要点：让模板发挥最大效能的关键细节1.信息及时性：避免“回忆式”记录会议结束后24小时内必须完成模板初稿，拖延易导致细节遗漏。执行反馈需按约定时间提交，逾期未反馈需在“遇到的问题”栏说明原因，并抄送项目负责人。2.责任明确性：杜绝“模糊责任”每个决策事项仅设1名第一负责人（*），可设置协办人（需在备注栏注明），避免“多人负责等于无人负责”。计划完成时间需精确到“日”，避免“月底”“下月”等模糊表述。3.问题主动性：暴露问题不是“甩锅”遇到问题时，责任人需在反馈中同步提出解决方案（如“需技术部支持接口调试，建议安排*工程师对接”），而非仅描述问题。项目负责人需对“需要支持事项”24小时内响应，明确解决时限。4.记录规范性：用“数据”代替“描述”执行反馈尽量量化（如“完成3个区域的目标分解，覆盖80%销售团队”），避免“进展顺利”“基本完成”等主观表述。验收结果需有明确结论（如“验收通过，归档”“需补充材料后再次验