公司车队分车协议书

公司车队分车协议书甲方（公司名称）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（员工姓名）：身份证号码：地址：联系电话：鉴于甲方拥有公司车队，并根据公司运营及员工工作需求，决定将车队车辆分配给乙方使用，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.甲方将所属公司车队中的[车辆品牌及型号]车辆（车牌号：[具体车牌号]）分配给乙方使用。该车辆具备完整的行驶手续，车况良好，各项性能指标符合国家相关标准。2.车辆用途明确为乙方在执行公司工作任务时使用，包括但不限于业务洽谈、客户接送、文件传递等与工作相关的活动。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权监督乙方按照本协议约定及公司规定使用车辆，确保车辆用于公司工作相关事务。有权在必要时检查车辆使用情况及维护状况，如发现乙方违规使用或车辆存在安全隐患，有权要求乙方整改。根据公司运营需要及车辆使用情况，有权合理调整车辆分配方案，但应提前通知乙方。2.义务负责车辆的初始购置、注册登记、保险购买等手续办理，并承担相应费用。按照国家法律法规及相关规定，定期对车辆进行安全技术检验、维护保养，确保车辆处于良好运行状态。为乙方提供必要的车辆使用培训，包括但不限于安全驾驶、车辆日常维护等方面的知识和技能培训。在车辆出现故障或事故时，及时协助乙方处理相关事宜，提供必要的技术支持和资源协调。（二）乙方权利义务1.权利在协议期内，有权按照本协议约定及公司规定使用分配的车辆。有权要求甲方按照约定提供车辆维护保养、故障维修等服务，确保车辆正常使用。对于甲方不合理的车辆使用安排或其他侵害乙方权益的行为，有权提出异议并要求协商解决。2.义务严格遵守本协议约定及公司制定的车辆使用管理制度，按照规定的用途、范围使用车辆，不得擅自将车辆转借、出租、抵押或用于其他非公司工作相关目的。妥善保管车辆，保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洁和简单维护。在使用过程中如发现车辆存在异常情况，应及时通知甲方。负责车辆的日常燃油、润滑油、轮胎等消耗品的费用支出。遵守交通法律法规，安全驾驶车辆，因乙方原因导致的交通事故及其他违法违规行为，由乙方承担全部责任及相应后果。如给甲方或第三方造成损失的，乙方应负责赔偿。在协议终止或解除后，及时将车辆归还甲方，并确保车辆完好无损，相关证件、资料齐全。三、车辆使用费用及支付方式1.乙方在使用车辆过程中产生的燃油费、停车费、过路费等日常消耗费用由乙方自行承担，乙方应在每月[具体日期]前将上月相关费用凭证提交给甲方审核，经审核无误后，甲方可从乙方工资中扣除相应费用。2.甲方承担车辆的保险费、年检费、保养费、维修费用等，但因乙方故意或重大过失导致的车辆损坏维修费用除外。如因乙方原因造成车辆损坏需要维修，乙方应按照甲方要求先行垫付维修费用，待保险公司理赔或责任明确后，多退少补。四、车辆维修与保养1.甲方应建立车辆维修保养档案，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好、安全可靠。维护保养计划应提前通知乙方，以便乙方合理安排工作。2.乙方在使用车辆过程中发现车辆出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知甲方。甲方接到通知后应及时安排维修，如因维修不及时给乙方工作造成影响，甲方应采取相应措施予以弥补。3.维修车辆时，乙方应积极配合甲方选择正规的维修厂家，确保维修质量。维修费用由甲方按照本协议约定承担，但乙方应在维修前向甲方提交维修申请及预算，经甲方审核同意后方可进行维修。维修结束后，乙方应及时验收并签字确认，甲方凭维修发票及相关凭证进行费用结算。五、车辆保险1.甲方负责为分配给乙方使用的车辆购买足额的交强险、商业险等必要保险，保险期限应覆盖本协议有效期。保险费用由甲方承担。2.乙方在使用车辆过程中发生交通事故或其他保险事故时，应立即通知甲方及保险公司，并积极协助处理事故。乙方应按照保险公司及甲方要求提供相关资料，配合办理理赔手续。如因乙方未及时通知或未配合办理理赔手续导致甲方无法获得保险赔偿的，乙方应承担相应损失。3.保险理赔款应优先用于支付车辆维修费用及其他因事故产生的合理费用，如有剩余款项应返还甲方。如保险赔偿不足以支付全部损失，乙方应按照本协议约定承担不足部分的赔偿责任。六、车辆交接与返还1.在本协议签订之日起[具体日期]内，甲方应将分配的车辆及相关证件（行驶证、车辆购置税完税证明、保险单等）交付给乙方。乙方应在交接时对车辆外观、内饰、性能等进行检查，如发现问题应及时向甲方提出，双方共同确认并记录在案。2.协议终止或解除时，乙方应在接到甲方通知后的[具体日期]内将车辆及相关证件完好无损地返还给甲方。甲方应在乙方返还车辆后进行验收，如发现车辆存在损坏或缺失物品等情况，乙方应负责修复或赔偿。3.车辆交接及返还时，双方应填写车辆交接清单，详细记录车辆交接及返还的时间、车辆状况、证件资料等信息，双方签字确认后各执一份留存。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，如未按时提供车辆维护保养服务、未及时处理车辆故障等，导致乙方无法正常使用车辆或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，擅自改变车辆用途、转借车辆、未按时归还车辆或因乙方原因导致车辆损坏、丢失等，乙方应按照车辆购置价格及相关损失情况向甲方支付赔偿金。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的其他损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务或其他附随义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。如因一方违约导致另一方提起诉讼或仲裁等法律程序，违约方应承担对方因此支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。如有一方提出终止协议，应提前[通知期限]个月书面通知对方。2