办公耗材服务协议书

办公耗材服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有办公耗材采购及相关服务需求，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供办公耗材服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）办公耗材种类乙方为甲方提供的办公耗材包括但不限于打印机墨盒、硒鼓、纸张、文件夹、笔记本、笔等日常办公所需的各类用品。（二）服务具体要求1.乙方应根据甲方的实际需求，定期（[具体周期]）为甲方提供办公耗材的配送服务。配送时间应提前与甲方沟通确定，确保不影响甲方正常办公。2.所提供的办公耗材应符合国家相关质量标准，具备良好的使用性能，无质量瑕疵。乙方应向甲方提供所供耗材的质量合格证明文件。3.乙方需建立完善的库存管理系统，对甲方所需办公耗材的库存情况进行实时监控和记录，确保能够及时满足甲方的紧急需求。4.在每次配送办公耗材时，乙方应附带详细的清单，注明耗材的名称、规格、数量、价格等信息，以便甲方核对和验收。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、质量标准和配送时间提供办公耗材及相关服务。有权对乙方提供的办公耗材进行检验，如发现质量问题或与约定不符，有权要求乙方及时更换或处理。有权根据自身业务变化，调整办公耗材的需求种类和数量，但应提前[通知期限]通知乙方。2.义务按照本协议约定的价格和结算方式，按时向乙方支付服务费用。为乙方提供必要的办公耗材使用信息，包括但不限于各类耗材的使用频率、预计用量等，以便乙方合理安排库存和配送。在乙方交付办公耗材时，应及时进行验收，如无异议，应在规定时间内签字确认。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。根据甲方的需求和市场供应情况，合理调整办公耗材的价格，但应提前[通知期限]书面通知甲方。在甲方未按照本协议约定支付服务费用时，有权暂停提供服务，但应提前[通知期限]通知甲方。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、质量标准和配送时间，为甲方提供办公耗材及相关服务。对所提供的办公耗材质量负责，如因质量问题给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。定期对甲方办公耗材的使用情况进行回访和统计分析，为甲方提供合理的使用建议和成本控制方案。妥善保管甲方提供的有关办公耗材需求的信息，不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的办公耗材服务费用为每月人民币[具体金额]元。该费用为固定总价，包含乙方提供办公耗材的采购成本、配送费用、售后服务费用等一切相关费用。2.办公耗材的价格按照以下方式确定：对于市场价格相对稳定的常规耗材，价格按照附件《办公耗材价格清单》执行。该清单作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。对于市场价格波动较大或甲方有特殊定制需求的耗材，双方根据市场行情协商确定价格，并以书面形式作为补充协议附于本协议之后。（二）支付方式1.甲方应在每月[支付日期]前，将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[开票期限]内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[逾期期限]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及逾期违约金。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更办公耗材的需求种类和数量，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和配送时间提供办公耗材及相关服务，每逾期一次，应按照本次服务费用的[逾期违约金比例]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本协议总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的办公耗材存在质量问题，导致甲方无法正常使用或给甲方造成其他损失的，乙方应负责免费更换合格的耗材，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因办公受阻导致的间接损失等。3.若乙方违反本协议约定，泄露甲方提供的办公耗材使用信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[通知期限]书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行。若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（四）协议生效及期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[协议期限]年，自[生效日期