办公场所合租协议书

办公场所合租协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于甲乙双方均有办公需求，经友好协商，双方决定合租位于[具体地址]的办公场所（以下简称“该办公场所”），为明确双方的权利义务，特签订本协议书，以资共同遵守。一、办公场所基本情况1.位置：该办公场所位于[具体地址]，建筑面积为[X]平方米。2.布局：该办公场所内部为[具体布局描述，如若干独立办公室、一个开放式办公区域等]。3.设施设备：包含但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备等现有设施设备（具体清单见附件）。二、合租方式及期限1.合租方式：双方共同使用该办公场所，按照约定的区域划分各自使用部分，并共同承担相应的费用。2.合租期限：自[起始日期]起至[结束日期]止。租赁期满，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。如需续租或退租，应提前[X]个月书面通知对方。三、租金及费用分担1.租金：双方每月应向出租方支付的租金总额为人民币[X]元。甲方承担其中的[X]%，即人民币[X]元；乙方承担其中的[X]%，即人民币[X]元。租金支付方式为[支付周期，如每月/每季度]，于[具体支付日期]前支付至出租方指定账户。2.物业费：每月物业费为人民币[X]元，由双方按照使用面积比例分担。甲方使用面积占总面积的[X]%，应承担物业费的[X]%，即人民币[X]元；乙方使用面积占总面积的[X]%，应承担物业费的[X]%，即人民币[X]元。物业费于每月[具体支付日期]前支付至物业公司指定账户。3.水电费：按照实际使用量，由双方每月根据各自使用比例分摊。水电费结算周期为[结算周期，如每月/每季度]，于结算周期结束后的[X]个工作日内，双方核对用量并支付各自应承担的费用。4.其他费用：如因使用该办公场所产生的网络费、清洁费等其他费用，按照实际发生金额及双方使用情况分担。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定使用其分配的办公区域。有权监督乙方合理使用办公场所及设施设备。有权知晓乙方与第三方合作或转租办公场所的相关事宜。2.义务按时足额支付其应承担的租金、物业费、水电费及其他费用。遵守国家法律法规及本办公场所所在大楼的管理规定，不得从事违法违规活动。爱护办公场所及设施设备，如因故意或重大过失造成损坏，应负责修复或赔偿。未经乙方书面同意，不得擅自将其使用的办公区域转租给第三方。协助乙方处理与办公场所相关的事宜，如配合办理物业手续等。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用其分配的办公区域。有权监督甲方合理使用办公场所及设施设备。有权知晓甲方与第三方合作或转租办公场所的相关事宜。2.义务按时足额支付其应承担的租金、物业费、水电费及其他费用。遵守国家法律法规及本办公场所所在大楼的管理规定，不得从事违法违规活动。爱护办公场所及设施设备，如因故意或重大过失造成损坏,应负责修复或赔偿。未经甲方书面同意，不得擅自将其使用的办公区域转租给第三方。协助甲方处理与办公场所相关的事宜，如配合办理物业手续等。五、区域划分及使用规定1.区域划分：经双方协商，甲方使用该办公场所的[具体区域1]，面积为[X]平方米；乙方使用该办公场所的[具体区域2]，面积为[X]平方米。具体区域划分以附图（如有）为准。2.使用规定双方应按照各自分配的区域使用办公场所，不得擅自改变区域用途或占用对方区域。共同使用的公共区域（如会议室、茶水间等），应遵循先来后到、合理使用的原则，不得独占或长期占用。在使用办公场所过程中，应保持安静整洁,不得大声喧哗或制造噪音影响对方办公。如需对办公场所进行装修、改造或增设设备，应提前通知对方，并经对方书面同意。装修、改造或增设设备所产生的费用由实施方自行承担，且不得影响办公场所的整体结构和安全。六、设施设备维护与管理1.双方共同使用的设施设备，由双方共同负责维护和管理。日常的维护保养工作由双方根据实际使用情况自行安排。2.如设施设备出现故障或损坏，双方应及时通知对方，并共同协商解决维修或更换事宜。维修或更换费用按照本协议约定分担。3.对于因正常使用导致的设施设备损耗，双方应按照公平合理的原则分担维护费用；对于因一方故意或重大过失导致的设施设备损坏，由责任方承担全部维修或更换费用，并赔偿对方因此遭受的损失。七、保密条款1.双方应对在合租过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、财务状况等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、违约责任1.若甲方未按时足额支付其应承担的费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停甲方使用部分区域，直至甲方支付全部费用及违约金。2.若乙方未按时足额支付其应承担的费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停乙方使用部分区域，直至乙方支付全部费用及违约金。3.若一方擅自改变办公场所区域用途、占用对方区域或未经对方同意转租办公区域，对方有权要求其立即恢复原状，并支付违约金人民币[X]元。如因上述行为给对方造成损失的，应承担赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向办公场所所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致