办公室用品合同范本

办公室用品合同范本甲方（买方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（卖方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有购买办公室用品的需求，乙方具备提供相关用品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公用品清单1.办公文具书写工具：黑色中性笔[品牌及型号]，数量[X]盒；蓝色圆珠笔[品牌及型号]，数量[X]盒。笔记本：A4规格[品牌及型号]笔记本，数量[X]本；便签纸[尺寸及用途说明]，数量[X]本。文件夹：塑料A4文件夹[颜色及款式]，数量[X]个；纸质档案袋[规格及用途]，数量[X]个。2.办公设备及耗材打印机：[品牌及型号]彩色激光打印机，数量[X]台，包含硒鼓[品牌及型号]，每台打印机硒鼓配备数量[X]个。复印机：[品牌及型号]黑白复印机，数量[X]台，配套墨粉盒[品牌及型号]，每个复印机墨粉盒配备数量[X]个。电脑：台式电脑[品牌及配置]，数量[X]台，包含鼠标[品牌及型号]，数量[X]个；键盘[品牌及型号]，数量[X]个。3.办公家具办公桌：实木办公桌[尺寸及款式]，数量[X]张。办公椅：人体工学办公椅[颜色及材质]，数量[X]把。文件柜：铁皮文件柜[规格及层数]，数量[X]组。（二）服务内容1.乙方负责将上述办公用品按照甲方指定的时间和地点进行配送，并确保货物完好无损。2.在合同期内，乙方为甲方提供办公用品的定期维护和维修服务。对于办公设备，乙方应每[X]个月进行一次全面检查和保养；对于出现故障的设备，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内完成维修。3.乙方为甲方提供办公用品的使用培训服务，培训内容包括但不限于办公设备的操作使用、办公文具的正确使用方法等。培训方式为现场培训或线上视频培训，培训时间由双方协商确定。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量提供办公用品及服务。有权对乙方提供的办公用品及服务进行检验和验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，可以要求乙方及时更换或处理。2.义务：按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的办公用品需求信息，包括种类、数量、规格、配送时间和地点等，并确保所提供信息的真实性和准确性。在乙方履行合同过程中，给予必要的配合和协助，如提供收货场地、安排人员验收等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定向甲方收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款或提供虚假需求信息等情况下，有权暂停提供办公用品及服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务：按照合同约定的质量、数量、时间和地点向甲方提供办公用品及服务。所提供的办公用品应符合国家相关质量标准和行业规范，办公设备应具备正常使用功能，服务应达到约定的标准和要求。向甲方提供所售办公用品的质量合格证明、使用说明书等相关资料。在合同期内，定期回访甲方对办公用品及服务的使用情况，收集甲方反馈意见，并及时改进服务质量。三、价格及付款方式（一）价格1.双方确定本合同项下办公用品及服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.各项办公用品及服务的单价如下：[办公文具名称及规格]：单价为人民币[X]元/[单位]，总价为人民币[X]元。[办公设备及耗材名称及规格]：单价为人民币[X]元/[单位]，总价为人民币[X]元。[办公家具名称及规格]：单价为人民币[X]元/[单位]，总价为人民币[X]元。[服务项目名称]：单价为人民币[X]元/[服务单位]，总价为人民币[X]元。（二）付款方式1.甲方在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方按照合同约定将办公用品全部配送至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方在[X]个工作日内支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.剩余合同总价款的[X]%作为质保金，在质保期届满后[X]个工作日内，如无质量问题或其他争议，甲方一次性支付给乙方，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。四、交货及验收（一）交货时间及地点1.交货时间：乙方应在合同签订后的[X]个工作日内开始安排发货，并在[X]个工作日内将全部办公用品配送至甲方指定地点。具体交货时间以双方另行书面通知为准。2.交货地点：甲方指定的办公地点，地址为。（二）验收标准及方式1.验收标准办公用品的质量应符合国家相关质量标准和行业规范，以及双方约定的质量要求。办公设备应具备正常使用功能，外观无损坏、无瑕疵。办公家具应结构牢固、材质符合约定标准，表面无划痕、无变形等缺陷。乙方提供的办公用品数量应与合同约定一致，误差范围应在±[X]%以内。2.验收方式甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在[X]个工作日内组织人员按照验收标准进行验收。验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明。如发现办公用品存在质量问题或数量不符等情况，甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责更换或补足货物，并承担由此产生的全部费用。五、质保期及售后服务（一）质保期1.本合同项下办公用品及服务的质保期为自验收合格之日起[X]个月。2.在质保期内，乙方应对所提供的办公用品及服务承担免费维修、更换或其他补救措施的责任。（二）售后服务1.质保期内，如办公用品出现质量问题或办公设备发生故障，乙方应按照本合同约定的时间要求及时响应并进行维修或更换。2.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务，服务费用按照双方另行协商确定的标准收取。甲方如有需求，应提前[X]个工作日通知乙方。3.乙方应建立完善的售后服务档案，记录甲方的办公用品及服务需求、维修更换情况等信息，并定期对售后服务情况进行总结分析，不断改进服务质量。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付办公用品及服务对应的货款，同时承担合同总价款[X]%的违约金。2.若甲方提供虚假需求信息或因甲方原因导致乙方无法按照合同约定履行义务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等，并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量提供办公用品及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时承担合同总价款[X]%的违约金。2.若乙方提供的办公用品不符合质量标准或存在质量问题，乙方应负责免费更换或处理，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方遭受人身伤害或财产损失的，乙方应依法承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定履行售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或处理，并要求乙方承担全部费用。乙方应按照未履行售后服务部分对应的服务费用的[X]倍向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款