某市工信局仪器使用管理细则

某市工信局仪器使用管理细则

一、总则1.目的为加强某市工信局仪器的使用管理，确保仪器的正常运行，提高仪器的使用效率，保障工信局各项工作的顺利开展，特制定本细则。2.适用范围本细则适用于某市工信局所有仪器设备的使用、维护、保养及相关管理活动。3.管理原则遵循科学、规范、高效、安全的管理原则，确保仪器设备的合理配置、充分利用和妥善维护。二、仪器采购与验收1.采购计划-各部门根据工作需求，结合现有仪器设备情况，每年定期提交仪器采购申请，详细说明仪器的名称、型号、规格、用途、预算等信息。-局办公室会同相关技术部门对采购申请进行审核，综合考虑全局工作重点、资源分配等因素，制定年度仪器采购计划。2.采购流程-采购计划经局领导批准后，由专门的采购小组负责实施采购工作。采购小组应严格按照政府采购相关法律法规和局内采购制度，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。-在采购过程中，采购小组要与供应商充分沟通，明确仪器的技术参数、质量标准、售后服务等要求，并签订详细的采购合同。3.验收工作-仪器到货后，采购小组应及时组织相关技术人员和使用部门进行验收。验收内容包括仪器的数量、规格、型号、外观、技术参数、质量证明文件等。-验收人员要按照合同要求对仪器进行调试和测试，确保仪器能够正常运行，各项性能指标符合规定标准。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。-对于验收不合格的仪器，采购小组应及时与供应商协商解决，要求供应商采取换货、退货、整改等措施，直至达到验收标准。三、仪器登记与建档1.登记制度-新采购的仪器经验收合格后，由局办公室负责进行登记。登记内容包括仪器名称、型号、规格、购置日期、购置价格、生产厂家、供应商、存放地点、使用部门、责任人等信息。-仪器在使用过程中发生的转移、报废等情况，使用部门应及时向局办公室报告，由局办公室进行相应的变更登记。2.档案建立-为每台仪器建立独立的档案，档案内容包括仪器的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准记录等资料。-仪器档案由局办公室负责管理，确保档案资料的完整、准确和安全。使用部门和相关人员因工作需要查阅档案时，应办理借阅手续，并按时归还。四、仪器使用管理1.使用权限-仪器实行专人专管与共享使用相结合的原则。各部门指定专人负责本部门仪器的日常管理和维护，确保仪器的正常使用。-对于通用性较强的仪器，在不影响本部门工作的前提下，应向全局其他部门开放共享。使用部门需提前向仪器管理责任人提出使用申请，经同意后按照规定时间和要求使用。2.操作规程-仪器管理责任人应根据仪器的使用说明书和实际操作经验，制定详细的操作规程，并张贴在仪器使用场所显著位置。-仪器操作人员必须经过专业培训，熟悉仪器的性能、操作规程和安全注意事项，经考核合格后方可独立操作仪器。未经培训或考核不合格者，严禁擅自操作仪器。3.使用记录-仪器操作人员在每次使用仪器前后，应认真填写使用记录。使用记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、仪器运行情况、测试数据等信息。-使用记录是仪器使用情况的重要凭证，应妥善保存，以备查询和统计分析。仪器管理责任人应定期对使用记录进行检查和整理，及时发现仪器使用过程中存在的问题。五、仪器维护与保养1.日常维护-仪器操作人员在使用仪器过程中，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成仪器损坏。每次使用完毕后，操作人员应及时清理仪器表面和内部的杂物，做好仪器的清洁工作。-仪器管理责任人应定期对仪器进行检查，检查内容包括仪器的外观、性能、运行状况等。如发现仪器存在异常情况，应及时进行处理或通知专业维修人员进行维修。2.定期保养-根据仪器的使用说明书和实际使用情况，制定仪器定期保养计划。定期保养工作由仪器管理责任人或专业维修人员按照保养计划进行，保养内容包括仪器的清洁、润滑、校准、调试等。-定期保养工作完成后，保养人员应填写保养记录，详细记录保养的时间、内容、更换的零部件等信息。保养记录应作为仪器档案的重要组成部分进行保存。3.故障维修-仪器出现故障时，操作人员应立即停止使用，并及时向仪器管理责任人报告。仪器管理责任人应根据故障情况，判断是否能够自行维修。如无法自行维修，应及时联系专业维修人员或仪器生产厂家的售后服务部门进行维修。-在维修过程中，维修人员应详细记录故障现象、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写维修记录，并由仪器管理责任人进行验收。验收合格后，仪器方可重新投入使用。六、仪器校准与计量1.校准计划-为确保仪器的准确性和可靠性，对涉及计量的仪器应定期进行校准。局办公室会同相关技术部门根据仪器的使用情况和计量要求，制定年度仪器校准计划。-校准计划应明确校准仪器的名称、型号、校准周期、校准机构等信息。校准周期应严格按照国家相关计量法规和仪器使用说明书的要求执行。2.校准实施-仪器校准工作由局办公室负责组织实施。根据校准计划，提前与具有资质的校准机构联系，安排仪器校准事宜。-在仪器校准过程中，校准机构应按照国家相关计量标准和校准规范进行操作，并出具校准证书。校准证书应作为仪器档案的重要组成部分进行保存。3.计量管理-局办公室应建立仪器计量管理台账，对仪器的校准情况进行详细记录。台账内容包括仪器名称、型号、校准日期、校准有效期、校准机构、校准证书编号等信息。-对于校准不合格的仪器，应及时进行维修或报废处理。严禁使用未经校准或校准不合格的仪器进行涉及计量的工作。七、仪器安全管理1.安全制度-建立健全仪器安全管理制度，明确仪器使用过程中的安全责任和安全操作规程。仪器管理责任人应定期对仪器操作人员进行安全教育培训，提高操作人员的安全意识和安全技能。-仪器使用场所应配备必要的安全防护设施，如灭火器、防护手套、护目镜等。操作人员在使用仪器过程中，应正确佩戴和使用安全防护用品，确保人身安全。2.安全检查-仪器管理责任人应定期对仪器进行安全检查，检查内容包括仪器的电气安全、机械安全、化学安全等方面。如发现安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保仪器的安全运行。-局办公室应定期组织对全局仪器安全管理工作进行检查和评估，及时发现和解决仪器安全管理工作中存在的问题。对于违反仪器安全管理制度的行为，应严肃追究相关人员的责任。3.应急处理-制定仪器突发安全事故应急预案，明确事故发生时的应急处理程序和措施。应急预案应包括火灾、触电、化学泄漏等常见安全事故的应急处理方法。-仪器操作人员应熟悉应急预案内容，掌握应急处理技能。在发生安全事故时，操作人员应立即采取应急措施，如切断电源、疏散人员等，并及时向局办公室和相关部门报告。局办公室应及时启动应急预案，组织人员进行救援和处理，最大限度地减少事故损失。八、仪器报废与处置1.报废鉴定-仪器出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的；技术落后，已被淘汰，无使用价值的。-仪器报废由使用部门提出申请，填写仪器报废申请表，详细说明仪器报废的原因、仪器名称、型号、购置日期等信息。局办公室会同相关技术部门对申请报废的仪器进行鉴定，确认符合报废条件后，报局领导审批。2.报废处置-经局领导批准报废的仪器，由局办公室按照国有资产管理相关规定进行处置。处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。-在处置报废仪器过程中，应严格按照规定程序进行操作，确保资产处置的公开、公正、公平。处置收入应按照规定上缴国库或纳入单位预算管理。-仪器报废后，局办公室应及时办理相关资产核销手续，并更新仪器