企业品牌形象识别系统使用规范模板

企业品牌形象识别系统使用规范模板一、适用范围与应用场景本规范模板适用于企业内部各部门、分支机构、合作供应商及关联单位，旨在统一品牌视觉表达，强化市场认知一致性。具体应用场景包括但不限于：对外传播物料：企业官网、社交媒体账号（如公众号、微博、抖音）、宣传册、海报、展架、广告片、产品包装、展会物料等；对内办公载体：PPT模板、Word、名片、工牌、信封信纸、员工服装、办公环境导视系统等；商业合作文件：合同模板、招投标文件、产品手册、合作授权书、活动背景板等；数字媒体应用：APP界面、小程序图标、邮件签名、线上活动H5、短视频封面等。二、规范执行步骤详解（一）需求提报与素材确认需求发起：使用部门/单位根据业务需求，填写《品牌形象使用申请表》（见模板表格1），明确物料类型、应用场景、尺寸规格、使用数量及交付时间，并提交至企业品牌管理部门（或指定对接人*）。素材核查：品牌管理部门在收到申请后2个工作日内，核查申请内容是否符合品牌定位，并从品牌资产库中提取最新版标准素材（如标志矢量文件、标准色值、标准字体等），同步至申请部门。（二）方案设计与合规校验方案设计：申请部门可自主设计或委托第三方设计机构（需经品牌管理部门备案）进行物料创作，设计中需严格遵循本规范模板中的核心要素使用要求（如标志组合方式、色彩搭配比例、字体规范等）。合规校验：设计方案完成后，需提交品牌管理部门进行合规性审核。审核重点包括：标志是否完整使用、色彩是否符合标准值、字体是否为指定品牌字体、信息表述是否准确无误等。审核通过后，由品牌管理部门在《设计方案审核表》上签字确认（模板表格2）。（三）物料制作与质量验收供应商对接：申请部门根据审核通过的设计方案，选择企业合格供应商名录内的制作单位（如需新增供应商，需提前由品牌管理部门评估资质）。打样确认：批量制作前，供应商需提供实物打样（或高清电子样稿），申请部门与品牌管理部门共同核对样稿是否符合审核方案，重点检查材质、工艺、色彩还原度等细节，确认无误后方可批量生产。交付验收：物料制作完成后，申请部门需对照设计方案进行100%验收，保证无错版、漏印、色差等问题，并将验收结果同步至品牌管理部门备案。（四）存档与效果复盘素材归档：验收通过的最终版设计稿、电子素材及实物样品需提交至品牌管理部门，统一纳入品牌资产库管理，保证后续调用的一致性。效果复盘：物料投入使用后，使用部门需在1个月内收集市场反馈（如用户认知度、传播效果等），形成《品牌使用效果复盘报告》提交品牌管理部门，为后续规范优化提供依据。三、核心要素使用规范模板表模板表格1：品牌形象使用申请表申请部门申请日期物料名称应用场景尺寸规格需求数量交付时间设计负责人联系方式需求说明（可附图）品牌管理部门审核意见：审核人：*审核日期：模板表格2：核心要素使用规范表核心要素标准要求禁止行为应用场景示例企业标志1.使用矢量源文件（.ai/.eps格式），禁止拉伸变形；2.最小使用尺寸：印刷品≥10mm，数字媒体≥20px；3.标志四周保留安全间距，为标志高度的1/2。1.擅自更改标志颜色、结构；2.与其他元素组合时遮挡标志核心部分；3.在深色背景上使用反白标志时，保证对比度≥3:1。名片、海报、官网首页、PPT封面标准字体1.中文使用“方正兰亭黑简体”，英文使用“Arial”；2.标题字号≥24pt，字号≥12pt；3.禁止使用斜体、艺术字变形（除特殊设计场景外）。1.使用非指定字体替代；2.字间距随意调整（标准字间距为0）；3.将字体嵌入不可编辑文件（如JPG图片）。文档标题、广告语、产品说明文字标准色值1.主色：C100M70Y0K0（Pantone1C），RGB(230,0,50)，HEX(#E60032)；2.辅助色：C0M0Y100K0（Pantone116C），RGB(255,204,0)，HEX(#FFCC00）；3.单色系：深灰(C0M0Y0K80)、浅灰(C0M0Y0K20)。1.擅自使用非标准色值（如将红色改为深红或玫红）；2.主色与辅助色同时使用时面积比例≥1:3；3.在同一画面中使用超过3种品牌色。背景板、按钮、图标、边框装饰辅助图形1.使用企业几何辅助图形（如三角形、圆形组合），比例严格遵循1:1.618；2.辅助图形作为背景时，透明度≤30%；3.禁止与标志组合使用时喧宾夺主。1.擅自修改辅助图形的形状、比例；2.将辅助图形作为独立标识使用；3.在正式文件中过度使用导致视觉混乱。海报边框、PPT分隔线、社交媒体头图四、关键管控要点（一）一致性原则所有品牌形象应用必须严格遵循本规范模板，禁止因个人偏好或部门需求擅自调整核心要素（如标志、标准色、字体）。若存在特殊应用场景（如海外市场、联名合作），需提前向品牌管理部门提交专项申请，经审批后制定补充规范。（二）版权与合规管理企业标志、标准字体、辅助图形等均为企业无形资产，任何单位或个人不得擅自用于商业授权、二次售卖或非法用途；第三方合作方（如供应商、设计机构）需签署《品牌形象使用授权书》，明确使用范围、期限及保密义务，违者将追究法律责任；禁止在品牌物料中出现违反法律法规、公序良俗的内容（如低俗图案、政治敏感信息等）。（三）动态更新与培训品牌管理部门每年至少组织1次品牌形象使用规范培训，覆盖各部门新入职员工及合作方关键对接人，保证规范知晓率100%；当品牌战略调整或VI系统升级时，品牌管理部门需在15个工作日内更新本规范模板，并通过企业内部系统、邮件等方式同步通知所有相关方，旧版规范自动废止。（四）应急处理机制若出现品牌形象使用错误（如物料制作偏差、信息泄露等），使用部门应立即停止该