2025年档案馆档案管理服务合同范本

2025年档案馆档案管理服务合同范本合同当事人甲方（委托方）：[档案馆全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[档案馆地址]统一社会信用代码：[档案馆统一社会信用代码]乙方（服务方）：[档案服务公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[档案服务公司地址]统一社会信用代码：[档案服务公司统一社会信用代码]资质证明：[列出相关资质证书]根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供档案管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：定义与解释在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：档案：指由档案馆或机构在履行职责过程中直接形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。原始记录：指档案的原始形成形式，包括纸质、电子数据及其他载体形式。数字化：指将档案转换为数字格式，包括扫描、图像处理、数据录入、元数据标引等。保管期限：指对档案价值进行评估后，根据国家规定或档案馆要求确定的档案保存年限。保密信息：指在合作过程中，一方（或双方）向另一方披露的、未公开的、具有商业价值或秘密性的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、档案内容等。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。服务范围与内容乙方根据甲方需求及档案管理相关标准，为甲方提供以下档案管理服务：1.档案接收与整理：接收甲方移交的档案，按照国家及行业相关标准，对档案进行分类、排序、装订、编目、著录等整理工作。2.档案数字化：对甲方委托的档案进行数字化转换，包括扫描/拍照、图像处理（如去污、补划）、格式转换（如生成符合要求的图像文件和元数据）、数据挂接、建立档案数据库等。数字化服务应确保图像清晰度、色彩还原度符合约定标准，数据格式符合国家或行业规范。3.档案保管与安全：将整理好的档案及数字化成果按照甲方要求存放于符合档案保管标准的库房或指定场所。采取必要的安全防护措施，包括防火、防盗、防潮、防虫、防有害生物、防丢失、防篡改等，确保档案实体及信息安全。建立完善的出入库管理制度。4.档案鉴定与排序（如需）：根据甲方要求及国家相关规定，协助或独立完成档案的价值鉴定和保管期限划分工作。5.档案利用与提供（如需）：根据甲方要求，提供档案的借阅、复制、摘编、汇编、咨询等服务，并执行相关的审批和收费流程（如适用）。6.档案咨询与培训（如需）：为甲方提供档案管理相关的咨询服务，并根据甲方需求提供档案业务培训。7.档案销毁（如需）：对甲方确定需要销毁的档案，按照国家规定及甲方指令，在履行审批程序后，进行安全、彻底的物理销毁或电子销毁，并做好销毁记录。服务期限本合同有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。乙方提供本合同项下约定的档案管理服务期限为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。权利与义务甲方权利与义务：1.有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务过程进行监督。2.按时向乙方提供开展档案管理服务所需的档案来源、背景资料、相关规章制度等，并保证所提供资料的真实性、准确性。3.指定专门联系人，负责与乙方沟通、协调服务事宜。4.按照合同约定及时审核乙方提交的服务成果（如整理目录、数字化数据等），并在[]个工作日内给予书面反馈意见。甲方逾期未反馈的，视为对服务成果的认可。5.按照合同约定及时足额向乙方支付服务费用。6.严格遵守本合同及附件中的保密条款，保护在合作过程中从乙方获知的保密信息。7.协助乙方处理服务过程中可能遇到的问题，提供必要的便利条件。乙方权利与义务：1.有权按照合同约定收取服务费用。2.按照合同约定的服务范围、内容和标准，勤勉、尽责地提供档案管理服务。3.组建具备相应资质和经验的专业团队执行服务，确保服务质量符合国家及行业规范。4.建立健全档案管理安全制度和技术措施，确保档案（包括实体档案和数字化档案）在服务期间的安全、完整。承担档案实体保管期间的非自然损坏、丢失风险（因甲方原因除外）。5.按照合同约定的时间和格式向甲方提交服务成果，并配合甲方进行成果验收。6.对在服务过程中接触到的甲方保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[]年。7.接受甲方的合理监督和检查，并按要求提供相关服务记录和报告。8.妥善保管甲方的档案资料，不得擅自篡改、损毁或用于合同约定以外的目的。服务费用与支付1.本合同项下服务费用总额为人民币[]元（大写：[]）。该费用包含乙方提供本合同约定的全部服务所产生的费用。2.费用支付方式：甲方应于合同签订后[]日内向乙方支付合同总费用的[]%，即人民币[]元；剩余的[]%，即人民币[]元，于乙方完成[]服务阶段（或交付[]成果）并经甲方验收合格后[]日内支付。3.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]4.乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。5.如因服务范围变更、服务内容增加或减少导致费用发生变动，双方应另行协商，并签订书面补充协议。档案安全与保密1.乙方承诺采取一切必要的措施，确保甲方档案（包括实体档案和数字化档案）在服务期间的安全，防止任何形式的损坏、丢失、失密或泄露。乙方应遵守国家有关信息安全、网络安全及数据保护的法律法规。2.乙方不得将甲方的档案（包括实体档案和数字化档案）用于任何与合同约定不符的目的，或提供给任何第三方（除非事先获得甲方书面同意）。3.甲方应对其提供的档案内容承担保密责任，并按照合同约定对乙方信息保密。4.双方任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[]元，并赔偿因此给对方造成的全部损失。知识产权1.甲方拥有的档案内容及档案管理秩序（如分类方案、著录规则等）的知识产权归甲方所有。2.由乙方在服务过程中利用甲方档案信息创作的、属于乙方独立完成的智力成果（如乙方为完成服务而开发的特定软件、工具等），其知识产权归乙方所有。但乙方应确保其使用甲方信息的方式不侵犯任何第三方知识产权，且服务成果的使用不得侵犯甲方的档案所有权及保密权。3.数字化成果的知识产权归属：[明确约定，例如：数字化图像及元数据归甲方所有，乙方保留在后续服务中使用该数据的权利/或约定其他方式]。质量保证与验收1.乙方提供的服务成果应符合国家及行业相关标准，并达到双方约定的质量要求。2.验收：乙方完成约定服务内容或阶段性成果后，应向甲方提交服务成果及相关说明。甲方应在收到通知后[]日内组织验收。甲方逾期未进行验收的，视为验收合格。3.如甲方对服务成果有异议，应在验收期内以书面形式提出，并说明具体问题。乙方应在收到异议后[]日内予以答复和纠正。若双方对纠正后的成果仍有争议，可协商解决或提请第三方鉴定。违约责任1.若乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求减少相应服务费用或支付违约金。违约金总额不超过合同总费用的[]%。2.若因乙方原因导致甲方档案发生损坏、丢失、泄密，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于该档案价值（或根据合同约定确定一个具体数额）的[]倍，且不低于人民币[]元。3.若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。4.任何一方违反保密义务，应承担本合同第九条约定的违约责任。5.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。不可抗力1.因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]小时内通知对方，并在[]日内提供有效证明文件。2.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。合同生效、变更与解除1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。如发生法定解除情形，守约方有权要求违约方赔偿损失。通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递、电子邮件等）按上述地址或指定联系方式送达。送达即视为有效送达。法