公章使用协议书样本

公章使用协议书样本甲方（公章使用方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（公章保管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在日常经营活动中需要使用公章，为了规范公章的使用管理，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.公章：甲方拥有的[公章名称]，用于代表甲方进行各类文件签署、合同订立、授权委托等具有法律效力的行为。2.使用范围：仅限于甲方正常业务活动范围内的文件签署、合同签订、授权委托书出具、证明开具等事项。具体包括但不限于与客户签订的各类业务合同、向合作伙伴出具的授权书、向政府部门提交的申请文件、对内部员工发布的正式通知等。3.使用方式：乙方应按照甲方的指示，在规定的使用范围内，以规范、安全的方式使用公章。每次使用前，甲方应填写《公章使用申请表》，详细说明使用事项、使用对象、使用份数等信息，并经甲方相关负责人审批同意后，乙方方可盖章。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方指示使用公章。对乙方公章使用情况进行监督检查，有权要求乙方提供公章使用记录。在发现乙方违反本协议约定使用公章时，有权要求乙方立即纠正，并采取相应措施防止损失扩大。2.义务按照本协议约定及乙方要求，及时、准确地提供公章使用所需的文件资料，并确保文件内容真实、合法、有效。对乙方提交的《公章使用申请表》进行认真审核，确保使用事项符合甲方业务需求和法律法规规定，并及时审批。承担因公章使用产生的法律责任，但因乙方违反本协议约定导致的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供真实、合法、有效的文件资料，并按照本协议约定及甲方审批意见使用公章。在按照本协议约定使用公章过程中，因甲方原因导致乙方遭受损失的，有权要求甲方赔偿。2.义务妥善保管公章，确保公章安全，防止公章被盗用或滥用。设立专门的公章保管场所，配备必要的安全设施，如保险柜、监控设备等。严格按照甲方填写并经审批的《公章使用申请表》使用公章，不得擅自更改使用事项、使用对象或使用份数等信息。在每次使用公章后，及时在《公章使用登记表》上记录使用时间、使用事项、使用对象、使用份数、盖章人等信息，并由盖章人签字确认。定期将《公章使用登记表》提交给甲方备案，接受甲方的监督检查。如发现公章遗失、被盗或可能存在被盗用、滥用风险时，应立即通知甲方，并采取相应措施防止损失扩大，如向公安机关报案、登报声明作废等。三、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时、准确地提供文件资料或未及时审批《公章使用申请表》，导致乙方无法按时盖章或因延误盖章给甲方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方指示乙方违反法律法规规定或本协议约定使用公章，由此产生的一切法律责任由甲方承担。如给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并承担乙方为处理相关事宜而支付的合理费用，如律师费、诉讼费等。2.乙方违约责任若乙方未妥善保管公章，导致公章被盗用、滥用或遗失，乙方应承担由此产生的全部法律责任。如给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担甲方为处理相关事宜而支付的合理费用，如律师费、诉讼费、登报声明费等。若乙方违反本协议约定，擅自更改使用事项、使用对象或使用份数等信息使用公章，乙方应承担由此产生的全部法律责任。如给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担甲方为处理相关事宜而支付的合理费用，如律师费、诉讼费等。若乙方未按照本协议约定及时记录《公章使用登记表》或未将《公章使用登记表》提交给甲方备案，每逾期一次，乙方应向甲方支付违约金[X]元。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日以上是一