共同承办会议协议书

共同承办会议协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方均具备承办会议的相关能力和资源，经友好协商，双方决定共同承办[会议名称]（以下简称“本次会议”），为明确双方在共同承办会议过程中的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特签订本协议书。一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议主题：[简要描述会议主题]5.参会人员范围：[预计参会人员类型及大致数量]二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取因共同承办会议所应得的收益。对会议承办过程中的重大事项，如会议议程安排、重要嘉宾邀请等，有知情权和建议权。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取相应措施维护自身权益。2.义务负责提供承办会议所需的部分资源，包括但不限于[具体列举甲方提供的资源，如场地布置材料、部分会议设备等]。确保所提供资源符合会议要求，并在会议举办前按时交付至指定地点。按照本协议约定的分工，负责完成相关会议筹备工作，如[详细说明甲方负责的筹备工作内容，如部分参会人员的邀请、特定会议资料的准备等]。协助乙方进行会议宣传推广工作，利用自身渠道和资源发布会议相关信息，但不得进行虚假宣传或误导性宣传。负责与[列举甲方需协调的相关部门或机构，如场地管理部门、特定合作单位等]进行沟通协调，确保会议顺利进行过程中涉及的相关事宜得到妥善处理。按照本协议约定的时间和方式，与乙方共同承担会议费用，并及时向乙方提供费用支出明细及相关凭证。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取因共同承办会议所应得的收益。对会议承办过程中的重大事项，如会议议程安排、重要嘉宾邀请等，有知情权和建议权。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任并采取相应措施维护自身权益。2.义务负责提供承办会议所需的部分资源，包括但不限于[具体列举乙方提供的资源，如会议策划方案、专业技术支持人员、部分会议宣传资料等]。确保所提供资源符合会议要求，并在会议举办前按时交付至指定地点。按照本协议约定的分工，负责完成相关会议筹备工作，如[详细说明乙方负责的筹备工作内容，如会议整体策划、大部分参会人员的邀请、会议餐饮安排等]。协助甲方进行会议宣传推广工作，利用自身渠道和资源发布会议相关信息，但不得进行虚假宣传或误导性宣传。负责与[列举乙方需协调的相关部门或机构，如会议设备租赁公司、媒体合作单位等]进行沟通协调，确保会议顺利进行过程中涉及的相关事宜得到妥善处理。按照本协议约定的时间和方式，与甲方共同承担会议费用，并及时向甲方提供费用支出明细及相关凭证。三、费用分担1.双方共同承担本次会议的各项费用，费用范围包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用等。2.双方应根据各自在会议承办过程中的实际投入和收益情况，协商确定费用分担比例。经双方协商一致，本次会议费用分担比例为：甲方承担[X]%，乙方承担[X]%。3.双方应在会议筹备过程中，按照费用分担比例及时支付各自应承担的费用。对于每一笔费用支出，双方应相互配合提供相应的支付凭证，并定期进行费用核对和结算。4.如因一方原因导致费用超出预算，超出部分由该方自行承担。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致费用增加，双方应协商解决费用分担问题。四、收益分配1.本次会议的收益来源包括但不限于会议报名费、赞助商赞助费用、广告收入等。2.双方按照本协议约定的费用分担比例分配会议收益。即甲方获得会议收益的[X]%，乙方获得会议收益的[X]%。3.会议结束后，双方应在[具体时间期限]内完成收益核算工作。收益核算应以实际到账金额为准，扣除双方共同认可的合理成本和费用后，按照收益分配比例进行分配。4.双方应在收益核算完成后的[具体时间期限]内，完成收益支付手续。收益支付方式可根据双方协商确定，如银行转账等。五、知识产权归属1.双方在共同承办会议过程中所产生的知识产权，包括但不限于会议策划方案、宣传资料、会议标识、会议录音录像等，归双方共同所有。2.任何一方如需使用共同拥有的知识产权进行其他活动，应提前通知对方，并取得对方的书面同意。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用共同拥有的知识产权，否则应承担相应的法律责任。3.对于因会议承办而产生的知识产权纠纷，由双方共同承担责任，并协商解决。如因一方原因导致知识产权纠纷，给对方造成损失的，该方应承担赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在共同承办会议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参会人员信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体保密期限]年。在保密期限届满后，双方仍应对涉及对方核心利益的保密信息予以保密。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[具体违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因一方违反保密条款给对方造成恶劣影响或重大损失的，对方有权追究其法律责任。七、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金[具体违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如因一方违约导致会议无法顺利举办或给对方造成其他重大损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、预期利益损失等。3.若双方均违反本协议约定，应各自承担相应的违约责任，并根据双方过错程度分担对方的损失。4.如一方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法履行本协议约定的义务，应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或对本协议进行调整。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结