某市工信局场所租赁管理办法

某市工信局场所租赁管理办法

一、总则1.目的为加强某市工信局场所租赁管理，规范租赁行为，保障单位和租户的合法权益，提高场所使用效率，确保工信局各项工作的顺利开展，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于某市工信局所有用于租赁的场所，包括但不限于办公场地、仓库、厂房等。3.管理原则（1）合法性原则。场所租赁活动必须遵守国家法律法规，依法签订租赁合同，确保租赁行为合法有效。（2）公开、公平、公正原则。租赁过程应保持公开透明，对所有潜在租户一视同仁，公平竞争，公正对待各方利益。（3）效益最大化原则。在保证满足工信局自身工作需要的前提下，充分利用闲置场所进行租赁，实现资产的保值增值，提高经济效益和社会效益。（4）安全管理原则。重视场所租赁过程中的安全问题，明确安全责任，确保租赁场所的安全使用。二、管理职责1.综合管理部门职责（1）负责制定和完善场所租赁管理制度和流程，并监督执行。（2）统筹协调全局场所租赁工作，收集、整理和分析租赁信息，为决策提供依据。（3）组织开展场所租赁项目的招租、谈判、签约等工作。（4）负责租赁合同的档案管理，包括合同的起草、审核、归档和保管等工作。2.财务部门职责（1）负责租赁收入的核算和管理，确保租金及时足额入账。（2）参与租赁合同中租金及相关费用条款的审核，提供财务专业意见。（3）协助开展租赁场所的成本核算和效益分析，为租金定价等决策提供支持。3.安全管理部门职责（1）制定租赁场所的安全管理制度和标准，并监督租户执行。（2）定期对租赁场所进行安全检查，发现安全隐患及时督促租户整改。（3）组织开展安全培训和应急演练，提高租户的安全意识和应急处置能力。4.使用部门职责（1）提出本部门对场所的使用需求，协助综合管理部门做好场所租赁规划。（2）配合综合管理部门做好租赁场所的交接、验收等工作。（3）在租赁期间，对场所的使用情况进行监督，发现问题及时反馈给综合管理部门。三、场所评估与规划1.场所评估（1）定期对工信局所有场所进行全面评估，包括场所的地理位置、面积、结构、配套设施等基本情况，以及场所的使用现状、市场需求等情况。（2）根据评估结果，分析场所是否适合租赁以及租赁的潜在价值，为后续的租赁决策提供参考。2.租赁规划（1）结合工信局的发展战略和工作需要，制定场所租赁规划，明确租赁场所的类型、数量、区域分布等。（2）租赁规划应充分考虑市场需求和租金价格走势，合理安排租赁期限和租金调整机制，以实现租赁效益的最大化。四、招租管理1.招租信息发布（1）根据租赁规划和场所实际情况，制定招租方案，明确招租项目的基本信息、租赁条件、招租方式等。（2）通过多种渠道发布招租信息，包括工信局官方网站、政务公开平台、本地媒体、专业租赁平台等，确保信息的广泛传播。2.租户资格审查（1）收集租户的报名资料，包括营业执照、法定代表人身份证明、经营范围、业绩证明等。（2）对租户的资格进行严格审查，重点审查租户的经营状况、信誉情况、行业背景等，确保租户具备良好的经营能力和信誉。3.招租方式（1）公开招标。对于大型、重要的租赁项目，应采用公开招标的方式，通过公平竞争选择最优租户。（2）竞争性谈判。对于一些技术复杂、需求特殊的租赁项目，可采用竞争性谈判的方式，与多家租户进行谈判，选择最合适的租户。（3）单一来源采购。在符合法律法规规定的特殊情况下，如只有唯一供应商等，可采用单一来源采购的方式确定租户。五、租赁合同管理1.合同起草（1）租赁合同应包含双方当事人信息、租赁场所基本情况、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等主要条款。（2）合同条款应明确、具体，避免模糊不清或产生歧义，保障双方的合法权益。2.合同审核（1）租赁合同起草完成后，应依次提交财务部门、法务部门等进行审核。（2）财务部门重点审核租金及相关费用的合理性、支付方式等；法务部门重点审核合同的合法性、合规性，防范法律风险。3.合同签订（1）经审核通过的租赁合同，由工信局法定代表人或其授权代表与租户签订。（2）合同签订应采用书面形式，并加盖双方公章，确保合同的法律效力。4.合同履行与变更（1）双方应严格按照租赁合同的约定履行各自的义务。在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。（2）变更后的合同条款应符合法律法规的规定，且不得损害国家、集体和第三方的利益。5.合同终止与清算（1）租赁合同期满或提前终止时，双方应按照合同约定进行清算。租户应按时腾退租赁场所，返还租赁物，并结清租金、水电费等相关费用。（2）工信局应对租赁场所进行验收，如发现租赁场所存在损坏等情况，应按照合同约定要求租户进行修复或赔偿。六、租金管理1.租金定价（1）租金定价应综合考虑租赁场所的地理位置、面积、配套设施、市场行情等因素，确保租金价格合理、公平。（2）可定期对租金价格进行评估和调整，以适应市场变化和物价上涨等因素。2.租金支付（1）租户应按照租赁合同约定的支付方式和时间按时足额支付租金。租金支付方式一般可采用银行转账等方式。（2）如租户逾期支付租金，应按照合同约定收取违约金。对于长期拖欠租金的租户，工信局有权采取法律手段维护自身权益。3.租金使用租赁收入应按照财务管理制度纳入单位预算管理，主要用于工信局的事业发展、场所维护和修缮等方面，确保资金使用的合理性和透明度。七、安全与维护管理1.安全管理（1）工信局与租户应在租赁合同中明确双方的安全责任，租户应遵守国家有关安全法律法规和工信局制定的安全管理制度，确保租赁场所的安全使用。（2）租户应配备必要的安全设施和器材，并定期进行维护和检查。工信局安全管理部门应定期对租赁场所进行安全检查，发现安全隐患及时督促租户整改。（3）对于存在重大安全隐患且拒不整改的租户，工信局有权解除租赁合同，并依法追究其责任。2.维护管理（1）租户在租赁期间应合理使用租赁场所及配套设施，如因租户原因造成损坏，租户应负责修复或赔偿。（2）工信局应定期对租赁场所进行巡查，及时发现并处理场所及设施的损坏问题。对于因自然损耗等原因需要进行大规模维修或改造的，应按照相关规定进行审批和实施。八、监督与考核1.监督机制（1）建立健全场所租赁监督机制，综合管理部门、财务部门、安全管理部门等应各司其职，加强对租赁工作的全过程监督。（2）定期对租赁项目进行检查和评估，重点检查租赁合同的履行情况、租金收取情况、安全管理情况等，及时发现问题并进行整改。2.考核评价（1）制定科学合理的考核评价指标体系，对负责场所租赁管理工作的部门和人员进行考核评价。（2）考核内容包括租赁工作的完成情况、经济效益、社会效益、安全管理等方面，考核结果