某市工信局场所租赁管理方案

某市工信局场所租赁管理方案

一、总则1.目的为加强某市工信局场所租赁管理，规范租赁行为，保障单位和租户的合法权益，提高场所使用效率，特制定本方案。2.适用范围本方案适用于某市工信局所有对外租赁的办公、仓储、生产等各类场所。3.管理原则-合法性原则：租赁活动严格遵守国家法律法规和相关政策。-公开公平公正原则：租赁过程公开透明，公平对待所有潜在租户，确保公正选择。-效益最大化原则：在保障工信局工作正常开展的前提下，实现场所租赁效益的最大化。二、租赁管理机构及职责1.管理机构成立由局领导、办公室、财务科等相关部门组成的场所租赁管理领导小组，负责全面指导和监督场所租赁工作。领导小组下设办公室，设在局办公室，具体负责日常管理工作。2.职责分工-领导小组职责：审议租赁政策和重大事项；协调解决租赁过程中的重大问题；监督租赁工作的执行情况。-办公室职责：制定租赁管理制度和流程；发布租赁信息；组织招租工作；起草和签订租赁合同；监督租户履行合同义务。-财务科职责：负责租金的核算、收缴和财务管理；对租赁业务进行财务审计和监督。-其他相关部门职责：根据各自职能，协助做好场所租赁管理工作，如提供场所技术资料、安全检查等。三、场所评估与规划1.场所评估定期对工信局闲置场所进行评估，包括场所的位置、面积、结构、设施设备、使用现状等情况，形成详细的评估报告。评估工作可委托专业机构进行，确保评估结果的准确性和专业性。2.租赁规划根据场所评估结果和工信局发展需求，制定年度租赁规划。明确租赁场所的类型、数量、租赁期限、租金指导价等内容，合理安排租赁资源，提高租赁效益。四、招租管理1.招租信息发布通过工信局官方网站、政务公开平台、本地报纸、社交媒体等多种渠道发布招租信息。信息内容包括场所基本情况、租赁要求、租金预算、招租方式、报名时间和地点等。2.租户资格审查对报名的租户进行资格审查，核实其营业执照、经营范围、信用记录、财务状况等相关信息。确保租户具备相应的经营能力和良好的信誉，能够履行租赁合同义务。3.招租方式-公开招标：对于大型、重要场所的租赁，采用公开招标方式，按照法定程序确定中标租户。-竞争性谈判：对于一些具有特定要求或时间紧迫的租赁项目，可采用竞争性谈判方式，选择合适的租户。-协议租赁：对于符合特定条件的租户，如涉及工信局产业扶持、合作项目等，经领导小组批准后，可采用协议租赁方式。4.评标与定标-成立评标小组，由相关部门代表和专业技术人员组成。评标小组按照既定的评标标准和方法，对租户的投标文件或谈判方案进行评审，提出中标候选人。-领导小组根据评标小组的推荐意见，确定最终中标租户，并向其发出中标通知书。五、租赁合同管理1.合同起草与审核租赁合同由办公室根据相关法律法规和政策要求起草，明确租赁双方的权利和义务。合同内容包括租赁场所的位置、面积、用途、租赁期限、租金及支付方式、维修保养责任、违约责任等条款。合同起草完成后，报局法律顾问和财务科进行审核，确保合同的合法性和规范性。2.合同签订经审核通过的租赁合同，由工信局法定代表人或其授权代表与租户签订。合同签订前，双方应仔细阅读合同条款，确保理解并认可各项内容。合同一式多份，双方各执若干份，同时报相关部门备案。3.合同变更与解除-合同履行期间，如因特殊原因需要变更合同条款，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与原合同具有同等法律效力。-出现法定或约定的解除合同情形时，应按照法律规定和合同约定的程序解除合同。解除合同后，双方应按照合同约定办理相关手续，清理债权债务。六、租金管理1.租金确定根据场所评估结果、市场行情、租赁期限等因素，综合确定租金标准。租金可采用固定租金、递增租金或市场调节租金等方式，具体由租赁合同约定。2.租金收缴租户应按照租赁合同约定的时间和方式支付租金。财务科负责租金的收缴工作，开具正规发票或收据。对于逾期未支付租金的租户，应按照合同约定收取违约金。3.租金使用与管理租金收入全额上缴财政，纳入单位预算管理。租金主要用于场所的维修维护、设施设备更新改造、管理费用等支出，确保场所的正常使用和管理。七、场所使用与维护管理1.场所交付租赁合同签订后，办公室应按照合同约定的时间和条件，将租赁场所交付给租户使用。交付时，双方应共同对场所及附属设施设备进行检查验收，做好交接记录。2.场所使用监督工信局有权对租户使用场所的情况进行监督检查，确保租户按照合同约定的用途使用场所，不得擅自改变场所结构和用途。如发现租户存在违规行为，应及时要求其整改，情节严重的，可解除租赁合同。3.维修维护责任-租赁合同应明确维修维护责任，一般情况下，场所及附属设施设备的日常维修维护由租户负责，重大维修改造由工信局负责。-租户应定期对场所及设施设备进行检查和维护，发现问题及时通知工信局。工信局应建立维修维护档案，记录维修维护情况，保障场所的安全和正常使用。八、安全管理1.安全责任租赁合同应明确双方的安全责任，租户是租赁场所安全管理的第一责任人，负责场所内的安全生产、消防安全、治安防范等工作。工信局应定期对租赁场所进行安全检查，督促租户落实安全措施。2.安全培训与教育工信局应组织租户参加安全培训与教育活动，提高租户的安全意识和应急处置能力。租户应按照要求对员工进行安全培训，确保员工掌握必要的安全知识和技能。3.应急管理租户应制定完善的应急预案，配备必要的应急救援设备和物资，并定期组织演练。工信局应建立应急联动机制，在发生安全事故时，及时协助租户进行救援和处置。九、监督与考核1.内部监督局纪检监察部门负责对场所租赁管理工作进行内部监督，检查租赁政策的执行情况、招租程序的合法性、合同履行情况等。对发现的问题及时提出整改意见，对违规违纪行为严肃查处。2.外部监督接受社会公众和相关部门的监督，畅通投诉举报渠道，及时处理投诉举报事项。定期向社会公开场所租赁管理工作的相关信息，接受社会监督。3.考核评价建立场所租赁管理工作考核评价机制，对相关部门和工作人员的工作绩效进行考核评价。考核内容包括租赁任务完成情况、租金收缴情况、合同管理情况、安全管理情况等。考核结果作为部门和个人评先评优、职务晋升的重要依据。十、附则1.本方案自发布